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第一章 总则4 |8 g# |1 f: |3 D# P# ]) Y; I
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
& A$ p D- x# i G$ K 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 + { \4 k, \/ a" J) }
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
$ {$ o4 j9 y+ x2 u" m' S+ l 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4 E. F7 j+ ^5 M) P7 m' x
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
, S7 j1 Q% \7 z- E 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 % S. S/ j9 Z) v0 I& ~
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
8 j7 _$ u6 M# p% G9 ? 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
% f$ h% B( m) M% [3 B- e 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
8 A% G1 @- n, p' ^ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 * V2 _# m4 P7 v) @, }( O
2) 定时:每月月初进行物品采购。 3 {$ ^2 t7 ?$ s+ z1 X
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 $ G, k# n, D) Q) W8 z
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 % ?6 ~+ v) g( Z# e+ v) }6 {- }
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4 L, t( X6 p2 T- O
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
* l* M3 K, ?7 B# Q- N) S 贵重物品:根据伟字003号文件 7 d+ {( k* e) ]1 C. N5 h. a- Q2 j
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 # p& Z# x' R! A' z4 |# a
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
4 v& Z8 z% A. C- T0 J" n, u 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
. B$ i# {: ^4 T2 j5 u% @7 V. [ 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 6 Y/ p6 ]0 ~0 Z( d" Y8 H2 v* B3 K
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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