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第一章 总则
7 v2 g' w4 y' g) N# x 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
N8 m. A1 s$ h7 `$ f& l 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
) M8 L. t$ Z8 [( u) X7 y s 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ' ?1 H. C, _) q0 m2 m# U, s" M
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
: G* v, ?/ b) @' A 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
" H- q, Q( N, r" c 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
, q) ^* N3 p& u1 Q 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 2 }$ w Z. G/ a5 D$ v
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 3 Z; j3 b5 I8 u8 @
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: " @5 \' c" \ `( G# e5 g
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ; B3 W& t0 v6 H: M) \: C O# B" d
2) 定时:每月月初进行物品采购。 : P& V3 H( _" k G
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
/ n! j/ a& [5 g' @' Z$ v 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 7 r6 Y$ ^* {6 W- D# A8 Z I
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% g- A- B) J( { 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
+ ]0 M/ n! {% N' T) p' y8 V 贵重物品:根据伟字003号文件
' N4 w9 d; @ `0 N7 V- `8 p 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
' \) H" K2 z) j7 L; {4 H 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
' p; x$ W. o6 i, i1 ~ 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
6 O6 E' r, [) R% n0 [$ s3 i 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
1 q! @& L: E! A) N) H C2 W P 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 5 \" x) Q* O: N9 J/ `( G! V9 c
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