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; d1 W! I) @& a 第一章 总则
2 j: Z$ ^+ Y s- f% p0 | T 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 9 _& Z" C" b6 g# E! f
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 , v; k8 ^6 c1 o$ s$ J
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
' X! V R" f- ?! b& f5 c# | 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
0 r% y/ T5 e% r3 _. h" u. { 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
! @5 o0 ]; h4 j1 X: L 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
3 U/ j+ I, p) }* {9 w9 i9 |+ l 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
: j4 V0 K. h- U a 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
( [7 C1 e! ~; o6 L) ]' s' a; {& z' z 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ' k% z5 i, E5 u
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 " ~9 q3 c0 n. ]* E2 T7 g
2) 定时:每月月初进行物品采购。
" a( h& g; i: { 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
2 Q* n* z, _/ q1 n6 L6 ] 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
7 Z, k& i( e# }) o 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 / }: f) W- i/ V# M2 \
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
$ W; L/ `$ [$ g* A3 }3 z7 Z* A! g 贵重物品:根据伟字003号文件 % n# b' }7 H2 Y' d2 k
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
2 t* I+ ]& `1 q4 g+ N5 {5 M1 M 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 # B: }8 h5 v8 _ |! P( J
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
1 y0 T4 N0 a' X9 z) @# k3 @ 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
: Y! j" w" t+ d8 W7 u/ I$ f1 T2 x 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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