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4 y) F; ], D: S" N/ z0 d 第一章 总则* R: {5 y7 V& c7 N" ]8 S
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
5 i: |8 ~+ Q/ W 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
; V: r9 f. U; k+ p+ T2 c: @ 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ) v% Q! r E8 W4 s7 A( \$ p8 L" P
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ; _% Y3 V' n | K
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
# a9 E* h' t' M$ S3 n! N8 o0 Y- w$ I 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
" T# D2 k: A5 G% ~& W5 N. N* w 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
7 Z8 ~% D9 d6 T% C: B 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 6 A Q. q( l% X& K3 i( K+ q7 c
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 6 O$ X$ Y, N0 k# f* O
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 / m! J8 W" I) a3 ?; J( C7 k
2) 定时:每月月初进行物品采购。 ( X& m; f9 j+ | C
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 7 E: T; @8 I3 C6 w; R, t
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 . n% d+ G' e/ i- t% N$ f
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
7 t8 U% \2 O! u8 g. g 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
( A' |) Z+ h: c- L( y: g: x3 L* U 贵重物品:根据伟字003号文件
* C* w$ |. `; n 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
, _' z# s. K W6 A( d% L# b 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
1 E( e3 Y4 A9 c3 J4 H; y6 ~ 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 }' O+ A/ H L7 N
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
, v1 `6 o: v+ m; @ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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