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+ C! Q6 [4 i& m; f 第一章 总则
/ X, `; }/ t' S( ~ P 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
( ]6 j9 n# K6 \0 S1 E7 H# j* _ V 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
% p6 N1 S. z2 l# r) |/ h 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
2 m4 F- w6 z+ ^ 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 k: k8 ~ {# ~. e0 {. E
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
q0 @; \& P6 p" O 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ) M: b& U/ m4 t- v. J$ P+ ]
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ; z$ G: O/ g4 r. B( [& Q J9 G) E0 W
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 & V" J W) n6 {7 n+ f! K% \
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 4 [: d/ j- }% A3 T3 m9 a
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 5 X) u1 x8 t! [; Q1 c9 M
2) 定时:每月月初进行物品采购。 ) m- f- r& G7 s+ K0 l" i5 ^
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 5 ~" a3 ?8 j& q+ t
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 9 n8 a$ U, _! l `* L" S
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
; A# W% ]$ c* m2 s1 x* j 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 ~) j3 \( O# S0 Y; H3 ~ 贵重物品:根据伟字003号文件
; t$ V- S; r! `/ _1 }: P% E 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 # X, x6 \9 ~6 k( [
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 6 }# N3 `- r6 Y/ A" J2 t
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ( O# G* G& i8 }$ B. b! e8 U/ \" _1 N
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
! S$ y- A4 Z: r" B 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 2 o* x( j' ^, D; S
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