从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。" W; w# H- o" ]% X8 O- d8 k
& h3 P2 \" ~2 S1 E- g8 J2 a. n/ U 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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. W4 C6 t: z1 V& B" q 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 + s7 ]: Y; |0 X, e. J1 W1 J% y
E% z8 l7 u" k2 e% x4 T6 k; I( g& y 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。# I- A; K' t6 i( g0 o
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅( w* ^. N1 f0 X S! t
/ _0 ]# t R7 N+ q, Q 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。4 a( A8 k$ m5 n' L& J
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" A% z( n2 ]/ i3 s2 y+ T/ n$ n, E以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法5 U& ?8 \' b, s; O: E- }
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”) Z! ]0 J* x! p; S3 {5 Z8 _, I
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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|' P. Z/ a2 h2 z9 q- P5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时 z& w3 I8 E3 T# z
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识7 ^/ j! \! ^$ @ y
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源) {0 \. Q( `9 {: Z8 G0 _4 Q G
2 C( [: r! h+ j* ^, y- U8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握' O! |5 v3 ?" k$ H9 P; D
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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u/ A% C& ` e$ z2 g) N1 w# S10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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# D7 c1 q% H3 B0 V; m4 r" D12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等) O9 F6 y- C5 m; l) y8 g3 e8 z: {+ L7 M& i
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去$ J$ `5 z4 h- d: S
( V' c! c( r1 g$ [" m$ v14.文秘人员应积累的东西:
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+ ?. Y3 d$ L( l0 P! {1 r大政方针和重要言论
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) d R5 `* i( t0 X1 M& p7 d6 N& z格言、佳句* H U: _- Z0 `; }
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验8 G$ _8 d1 B1 l- S
4 ]) z2 X+ O; y0 k9 y4 g$ j基本情况和工作运行情况2 w# F/ I) r! e7 m P+ I
+ X; I% }# O5 O3 N5 W1 O( W" M15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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' f8 d* r3 v/ \- m* F/ p! u16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况1 S0 W) M' Z2 \8 U8 V) I
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17.理论是灰色的,而实践之树长青4 ]5 b: Z$ }2 `- b0 n
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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, H6 m7 Z D' u' S1 Q6 s" s19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性 D3 G1 s3 ~! I/ l" w2 ?8 ?
5 |; b2 r* m/ w0 l# }7 B a3 h( C要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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3 S, o' o% z, q增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子0 j& F: C! l' t' `6 s
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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$ [& N: W, Z% U. V21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等5 N9 A5 D& C1 i7 a( k
. t. k8 z* [' g22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯! W5 i8 G# M, j3 y" m
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器% F3 R5 v. b( I( z! V
# f e8 M, c2 Y2 d2 r24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关2 b- n2 v' t4 b! t6 @
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较; i, L4 s1 f) P( ?# Q
- G: u Y' I* [8 H" J三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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/ \9 j4 [8 G8 h; z1 O25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣 {% V& A! l1 [# S5 F0 {; H, R
' f0 Z2 p4 o9 m& ~- E2 l6 a26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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5 j) c% z* {2 o% t1.起草讲话稿的基本要求:1 a2 F( n% l2 G& ^
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图8 {) c1 B' s) u# u
* O, Q# K1 N# ~ T 要有较强的针对性和说服力
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0 p8 ]5 @0 A+ d7 Z 要切合本地本部门的工作实际
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+ j3 Y5 v! Y M8 r- d- a 要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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) j, c; |4 x* N8 ~1 r2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时, ^1 I- E# Z7 N- C+ s* T4 ]
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么$ r( i0 o. v3 N3 z9 H+ ^2 t
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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\) o+ h/ F' P. T3 ]* ]4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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