张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 i! o4 F+ e- T' Q1 F（一）文章与文体
& y4 A( i) {9 k4 }（二）写作的双重转化规律
# N/ C- {# b+ l; {; e: v( D& ^1、物到意的转化
, z, O8 P% z: P  r2 |2、意到文的转化
4 u' a0 b3 r4 n, O9 J9 |. w（三）实用文体写作特性
4 q6 D; j3 H' P7 [1、模式型
2、再现型
( E/ y, |8 K2 N; \% I3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
4 H+ w( F* _9 v（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
$ c, L' J$ b2 ?8 {. ^（1）时间序列
（2）结构序列
3 O% A1 l% s. z" Z! T& l（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
% X2 ?) d/ N3 \, U 1、从上往下做陈述
& j2 ^1 H8 }. e3 g* H" c（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
) E8 H4 m" I8 j$ U/ O' A（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
6 [/ W, o, P  ? 1、金字塔结构“三原则”
8 C% n6 P- M7 o& f1 \7 u8 f. M4 B2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
; L' A1 J$ D" s  b) p 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
4 ~8 y* U/ i! v5 N4 Q# H/ |! X3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
7 D- a# R& g& a! C. A. ?* a2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
# Q5 [2 T& A: V0 L4 z% Q3.公文的语言要求
% Y+ }* h0 O/ M& Y$ H4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
4 V& P/ z1 j0 t& B. z: ]4 h. ~ 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
. y2 n7 P$ s: d* h. O% v8 I（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
$ f, a/ Z0 |! z! F! ^（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
" a' ?% T0 b- S7 j. x7 ]0 q) s6 j2、请示与报告
# M, {. J3 R# [. n（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
- E' ^6 ]( k* s! F3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
, P; L$ K; C0 y5 P5 H0 z4 l（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
/ V! t$ U  G8 Z( x$ B" t（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
' N5 `3 i* c7 N+ ]（2）计划的写作格式及要求
' P2 {- d6 w2 N# s8 U（3）计划的写作步骤及内容
8 ]8 V5 F0 J: P: |, I# \; d8 V2 `# S（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
. d2 k; W/ f3 [. Y! H' |! W2、总结 （1）总结写作的基本型
5 \/ R! r1 e8 \- R7 @+ L8 s（2）写好总结的要领
4 {& \  k# M* N" e（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
5 ^$ y2 Z) k0 i7 u& {" h% ]（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
% S1 S. ?) ~9 T7 Z* t, _, n（4）现场训练：讲话快速构思
6 @" ~% h7 ^7 G$ g" N（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
  v# Y8 ^' i  S$ x% |（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
; ^$ H9 G: v' i3 c  C" C（2）事件通讯
$ g" f) p4 J4 d/ K+ \/ W0 h（3）工作通讯
3、新闻故事
7 _4 J$ U* D; D" j& f2 ^! C（1）新闻故事特点
2 M- ?% V* x/ I2 f& r1 v（2）新闻故事结构
" E# t  ?" Y6 F& E5 ^( X1 }（3）新闻故事采访
- _/ d$ B2 Y4 A! F9 `, b（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2 i  N7 s' p3 p2）如何进行人物刻画
6 D  L5 ^( P1 r( O7 Y2 i3）如何叙述事件的来龙去脉
! x' I8 d! h0 @( G- c7 F4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
* G" I1 w# G" T7 l3 ?. u& j9 T（2）简报的特点
  u) b' B% b0 N7 {' b8 O0 K（3）采写简报的方法
3 a% l: ?; y! V$ d（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
% g0 U) a0 [9 \（二）写作者的素质培养
0 O; Y* F" j' j6 \1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
8 g2 c9 l% e1 p$ C（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
4 h) z/ x7 ^& Y4 I  u; j( v（1）如何培养思考能力
0 h7 p! @1 l: U* z" S: x（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
3 y7 ?3 i, r0 |（3）领导高度
( y# C% V" {+ w! {( M- q2 ]（4）阅读高度
: n% I- i( O) o: g" F（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
* m' n; H5 P5 E3）先规后巧
2 A3 p2 v2 R! M' w 4）先易后难
1 |: M# l6 L4 \9 t( L3 c' `# W（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
+ p( d- c3 D* i4 v% y2）带着文章求改

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