张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
3 e* {- v+ q, J1 y4 x（二）写作的双重转化规律
# q9 N7 c4 F- Z8 e' W# d  n/ u1、物到意的转化
# J6 Z' z$ Z9 ^" Z" H* |2、意到文的转化
' u6 o  \* o0 \' }0 ]9 Q- P（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
/ o! P6 S6 Z. h3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
/ S2 x* s: w  K8 p5 c& W" x/ x（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
( q0 k, W8 P+ S6 ^ 1、自下而上的思考——归纳与概括
: `/ s$ L* t" X) I5 F) ?: K 2、自上而下的表达
- i4 L% h, }$ J3 s2 R1 ]（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
9 V  r! n/ P, L3 z) g8 ]（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
* j3 U' s6 q3 M+ l$ o! X（3）事实排列
2、从下往上成报告
9 k" }8 l- N$ J" W（1）逻辑分类
2 {/ e9 I$ N4 }: Z3 `; F* i（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
5 t7 L5 a% s6 a4 x2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
8 f! R$ Q8 R3 m. ^: E  s  \1、对象化思维
/ r4 Q9 w3 q6 X9 {) o" ]2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
. J8 W; {, ^: S1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
' k3 a( j+ O) c& w" [9 B8 \3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
. k4 j. `1 j6 ]  b, }1 q5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
6 h  Y8 o9 m: F) U（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
( ~( I' C: m4 A（2）通知、通报、通告的写法与异同
6 H# g6 U- ?  q6 G5 i（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
5 h) N# I+ P2 j* W9 b) p! `9 d（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
; h; ^  M& q; l- I# w3 ~2、请示与报告
2 N, a5 ?1 w6 C0 X: g（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
' o# v- s* R/ E/ d8 I( j3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
( N' F7 |4 v1 }（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4 D$ ^# g% L# E* q4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
' u' a0 P2 C' Z4 p! O（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
& T: z1 W4 C  r1 N1 m, x0 z2、总结 （1）总结写作的基本型
4 ]* e0 H6 A- {' f（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
/ `0 s% \( A# W' j+ i/ v（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
% _; m' ?0 H0 ~9 s（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
, z. b9 s3 {  P( z, t+ X1 `$ p（1）动态消息
: m, N. T, X7 ^0 ]（2）综合消息
# ~( ]9 [' ]& _" a; S（3）典型消息
) h) o' v9 h/ A( a7 V2、通讯
/ @, E( Y# z6 Q; i# E（1）人物通讯
（2）事件通讯
3 @: N) T  ~4 n* d) Z! j( K, s（3）工作通讯
9 F& }6 y4 D6 u* c3、新闻故事
7 }$ B- W. d# F0 E0 B# S2 [（1）新闻故事特点
2 B$ W- A5 `, l% R& `, d（2）新闻故事结构
& X$ @& y: G6 _（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
9 s) }9 F7 t/ w3 b8 C, z2）如何进行人物刻画
" ^3 e1 u! W, m+ m3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
; D3 h: H8 Q" L4、简报
; _0 i8 v8 }/ h" n5 v$ _1 o* K（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
# \) R$ |, I; ~/ R% r（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
: F. X" v1 T: \+ E7 q! K* x6 B, Z（一）好文章的标准
' t! h- {3 H% Y) [8 m; v! Y（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
& h: a3 O0 }) e3 V3 A（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
3 [1 M9 ?( U! N; S& \2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
! I4 X. j4 C& F$ j% }7 Y# f6 I: l（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
6 o4 H/ H, R7 x) b+ g. E" V: [. ]* m（3）领导高度
/ v2 B, f6 U  _6 m（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
5 L0 U8 V1 T8 s$ A5 H1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
- w' `. c% l  x$ H* g* P- T7 N, y3.掌握科学方法
$ u  }7 s3 ?0 u  I3 A（1）日积月累 循序渐进
) u8 Z: Y0 j4 U 1）由少到多
8 {$ v/ G% n. f, r6 [2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
" A6 @& o$ l1 V& y+ ~6 A（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
; o  w. Y/ n2 e2）带着文章求改

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