张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
$ a7 {0 O: H" t1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
( c2 c; `9 h5 s% v, b2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
2 S! o  @; a6 a" s  E- D# t（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
) a9 n6 h9 Z3 ~2 Y7 e% { 1、自下而上的思考——归纳与概括
. O6 o; h  o9 g7 Q4 r" {) J4 [. d 2、自上而下的表达
（1）时间序列
5 p3 x; y( L( Z% m- ^/ h（2）结构序列
（3）程度序列
' Q& [8 l& \2 b& n（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
( y1 R7 N8 W9 M2 S/ p: P% L+ U5 S（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
3 O  P( e$ K, i5 N  M3 I2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
0 q9 S/ c; |8 ^# o（2）建构关联
（3）归纳结论
$ v8 x. X0 k( q8 K% L# W（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
. P+ ?! ^) i0 f/ j8 P2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
8 n2 M! u. R0 m! i9 K 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
, m8 r% v7 B, @9 `! l3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
# `( x. v* v' U- C) Z6 `* M4.公文的的书面格式
4 n) ~8 ~5 |9 B  G5 z: w5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
  a$ N6 ~0 q/ D- w# N（一）常用公文 1、通知、通报、通告
. o1 Q+ O1 J0 \$ ~- \) H. H! U7 k（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
5 z( r1 e, n% x' W7 N（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
  C; }! Q1 e- f) T$ f/ O+ m  R3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
& q% V' _, J+ s/ r( B& g（2）会议记录的“记法”
: C; H0 x* u) e' h' q4 p( `8 X（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
' t4 p1 I* H& N6 X( x% f（2）函的写法及要求
9 v% ]; o5 s: a$ m/ }（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
9 a* U) k5 k, S  ~4 W) c（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
( E$ ?2 x: D2 A3 l（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
2 ~/ r$ _# S0 w' k3、讲话稿
0 k; T4 ], a# O9 r（1）讲话稿的特点
( n' b; C3 _! X（2）讲话稿的构思方式
* P+ |8 b; g0 E; b. X. g4 Z（3）讲话稿的写作技法
2 m$ [$ p+ P1 _( r8 k+ l（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
; I; }( a9 K* P8 n 1、消息
" @' c: s0 X$ _* S7 D- T/ L* K（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
* I8 A$ ~9 i: H2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
& b0 K# i2 X  `8 u& d$ X（3）工作通讯
  T; R9 N. m, u9 z/ q# Q3、新闻故事
& [( M+ ~, ^: l/ b. L（1）新闻故事特点
0 p/ S1 F, C  G（2）新闻故事结构
4 }7 r' E% l$ t* W! f. y, s8 V（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
4 R! N0 |9 d9 Q& m2）如何进行人物刻画
7 m3 a, b; V; n3）如何叙述事件的来龙去脉
9 }$ r1 y& s7 c8 A+ F4）如何进行环境场面烘托
- L+ j/ x  R5 W0 }( C（5）案例解析：鉴定与故事
; A$ u9 b4 ^: N: P( K1 X6 R) ?4、简报
( D& C  I5 a: o$ L( G: T（1）简报的分类
1 x6 |7 ?: Q9 L+ Q（2）简报的特点
/ i7 @8 F0 Q% z+ `4 |1 m% a  G（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
' e! S: g, ?9 ~# @（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
  e, ?2 ~/ Z8 R7 \, ?1.知识结构：
) Y- T$ y3 P! G7 ]: @  f（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
3 T( a( `( f- `; x8 {（2）政策高度
, D5 k: M! w" h0 t$ w+ V（3）领导高度
（4）阅读高度
. ]# x# k0 J! H& o& g1 E7 l" E（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
1 a. L3 q, h  r# M9 Y+ Q2.提高“四个意识”
) o) E# F7 P, O) Q' t) `3.掌握科学方法
% ]. e* `3 U, R9 T  ]（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
/ d& `- y, G  \, t# w9 ]0 {0 K3）先规后巧
) u% O, D1 [8 d. Z* a 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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