张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
0 ]8 E9 _3 e$ `（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
( J% C; S4 @/ u% B& _（三）实用文体写作特性
3 U* {  t" N# X  t6 S; u+ c; b1、模式型
2、再现型
( K# o8 Q" t' J3 a0 c: p* L3、创造型
& z2 P1 U, T/ |, t" @  s二、金字塔原理与公文写作技巧
/ X, @; E# g- \: I. M7 J（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
  }& r7 J  [( T0 ]4 r3 e 1、自下而上的思考——归纳与概括
8 r; n3 O3 h- z0 R 2、自上而下的表达
（1）时间序列
9 q- Q' H/ Y; W8 ~8 I5 `$ i! R, m（2）结构序列
' A" [+ K. e" L* u0 Y+ X' y8 |（3）程度序列
; X6 l. _6 m0 r  o0 U4 q3 b（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
8 j5 F9 c* X& |' z: o, u- q( l3 {（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
' a- C: n* F# X: }, K8 M+ ]3 p2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
1 W" ]1 ?; S9 ]7 P) x9 R（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
! {; y1 r" i9 `8 Q* Z$ t- {2、图表的呈现
( @$ o( j0 E3 s# V# U3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
0 Z  }  x. a/ I1 {% q1 v1.公文材料的筛选
5 r3 Y+ ]& z& U: Q/ \2.公文的字词规范
% I4 ]$ k+ S9 O2 W$ _3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
+ _1 N* x7 Z8 f; _! f4 Y4 y 四、常用公文写作训练
/ d* C  w( l1 R! i- n1 h+ L（一）常用公文 1、通知、通报、通告
" z- p/ H$ |$ P1 X- n. ]（1）通知的种类 通报、通告的类型
- s0 `1 _1 c; F7 ^（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
+ C$ \. `7 m: X; T+ d0 @（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
) }2 N) q5 }) Q3、会议纪要与会议记录
5 b2 q/ W) q; [. G（1）会议纪要的“要点”
# H) o5 N! J5 q（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
  s$ m5 W) C% r) Q（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
4 y$ U1 w7 j; n! g4 J" ^5 c8 L（1）函的种类及用途
$ K! H( O7 N# k+ V4 g. c（2）函的写法及要求
  r# S: i0 j" s0 X4 U$ w（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
/ w  O+ X& j8 J9 }  B% \（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
3 W0 w5 \9 C! }! N8 m- G（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
; M4 f) L1 y& [# L/ z. h（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
  l5 R3 y) j2 c（2）讲话稿的构思方式
* `. @, Z  h: j% Y  N6 ^（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
. i# ]/ x9 o5 i) z/ n$ q（2）综合消息
; Y* ?+ v+ @6 ?" C# V. z（3）典型消息
2、通讯
( B+ W2 r- h6 q6 P. s; b7 e（1）人物通讯
（2）事件通讯
4 Z# T  h0 X2 B$ k/ \" Y2 m（3）工作通讯
6 [2 s' S! h8 ~9 [3 }5 F3、新闻故事
（1）新闻故事特点
" b' h! Q, e, k- \（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
" X8 f/ U' q# i$ ?6 M. K5 [（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
! Z" ^; z8 `  ~4 X; r. h0 w0 i4 S2）如何进行人物刻画
/ x% I" ?3 h# u3）如何叙述事件的来龙去脉
" O& P' F' [# U" g" I% g4）如何进行环境场面烘托
3 B$ h1 q5 n* e（5）案例解析：鉴定与故事
/ X2 X0 @$ S3 a+ R# `" K4、简报
（1）简报的分类
/ ~! {' p3 c5 X2 d- H8 ]（2）简报的特点
+ e8 G2 Y5 L6 s; Z0 B（3）采写简报的方法
( n- {4 v0 U$ i0 f( J（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
7 o( w+ h4 ?. n; x3 a（二）写作者的素质培养
3 ^3 W- K3 u5 U% r1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
/ k" O: ~; r& n& \$ d8 [6 i2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
- X7 v# S$ p) S) Y  @$ n/ B% Q4 ]（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
8 S5 H; X8 r! F$ c6 X. }' Q- \3.素质结构
5 Z* j3 x0 t/ X（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
  l" Y2 \# D  Y- f2 }( n（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
/ u( r# Q' j$ j- L$ u1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
$ M4 k8 i5 }) \, f) t% ^6 Y; R（1）日积月累 循序渐进
; S8 W0 d0 e" ]2 m3 I# U 1）由少到多
: a9 I% U1 B8 J5 K8 I2）先放后收
% `' T, ?3 t$ v8 P+ z: X3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改