思路决定出路,方法事关效能。思路对头,方法得当,则事情办得顺,人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好?许多人梦寐以求。毕竟,文字这个事儿,雕琢来雕琢去,伤身伤神,且未必是时间与质量成正比,费时多,不一定效果就好。
$ ^! y' l2 s7 D3 T" z6 e9 t8 O6 v- v% `0 O. t
一、平时的学习很重要,日积月累自能兵来将挡
% T4 k5 i9 d5 L: k2 x5 N& A/ v A/ j9 O! W9 S% Y& n
1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定,公文写作不仅仅取决于文字表达能力,更取决于思想深度,取决于领导力,取决于对工作的熟悉程度,即便是纸上谈兵。# a w! c9 ~0 [( B1 s
: O& Z# ~* M) z0 s 2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也,必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有,须知,如果没有一定的根基,上网也是大海捞针。并且,自己没有思路,东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油,方方面面都是行家,但涉及工作的多少都应该知道一点,特别是草拟主要领导的文稿,更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神,熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点,当然更有帮助。+ _* f' b, Y% P
! ?0 k0 ?% T0 G& F7 m$ j# \8 m 3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备,才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通,这样,需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限,也未必要记得很准,有一个大概的印象,需要时便能够顺藤摸瓜,找得出来。
$ p. y' v1 @6 l6 K! I0 e1 o0 c
8 w8 k5 q! I: g9 }# p0 Z* d 二、面对任务不要慌张,稳住心神方可胸有成竹
7 z5 U& d. _, E6 p8 @7 N7 m6 r; X9 [. L! U. z! h, ]
毛泽东同志曾说,“不要着急,慢慢来”。接到任务,不必急着动手。先想清楚来,想清楚了,梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事,因为,方向错了,走得越快便是离得越远。
+ n7 L' [ l; s" Q( D( c4 m5 s) H" V! l+ ]: U' A& m
1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式,不顾基本的下数,一动手就大谈特谈创新,那是舍本逐末。“有样学样,没样看世上”,先找到几个比较完善的相关文稿,静心揣摩,内化于心。
2 i3 m8 b; \+ z, x
4 r( @. q/ n7 [6 {" S w3 {; m 2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了,走了弯路,后面再来翻盘很费精力。必须注意,在搭框架的过程中,定位一定要精准,搞清楚什么人用、什么人听,符合各自身份。
- M3 ~5 V. c' D; B
$ l- S3 r% I0 I3 R 3.要学会提炼观点。每个部分,每个方面,讲什么观点,要确定好,并注意观点之间尽量不要交叉,哪怕是小小的交叉,否则把握起来不容易,特别是生手。要学会提炼观点,比如李源潮同志提出要“把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置,自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风,做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部”,这个“三宽”就很有概括力和层次感,适合展开来阐述。3 L. B$ S, b; M6 c8 w
0 V# ^) o+ C. N3 K, H! F
4.要确定素材来源。“巧妇难为无米之炊。”想一想,哪里有素材可供施行“拿来主义”,挖一挖。要善于利用“旧材料”,用它们来启发、来开导、来延伸,把自己的想法“勾引”出来。这样的来源不要多,要精,多了没精力、看不来,也没必要。) j0 c! |! r9 f v6 f3 N" N+ Z
) F5 V! L% y( |- t8 l 三、行文过程稳妥优先,舍本逐末必定南辕北辙% Q# k2 z1 m6 V7 L+ N( r
0 l: d/ q2 q" f! c0 |* f% H
把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好,稳妥了,才谈得上出新,好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。
) L( [ P8 _. ^2 a! s. V: ?9 {. x1 [. u! M8 S2 w {
(一)把握好文稿的标准8 K) D9 l" l U. y
( _5 k7 }3 ?7 l* w9 ~( |: L& M8 z& e9 L 1.基本标准:4 Q) v$ ]5 ?- P' j
& {" s3 O& L P4 W, n
(1)定位精准,主题突出。离了题便谈不上好,要用鲜明的观点把内容统领起来。
" b% y: Q3 C7 s
. q9 r: N1 F4 ?# T& Z5 p (2)文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求,话都讲不顺,还谈得上好?
8 d N9 c- c+ @8 L) n4 [; P* ?0 S& T! @, i2 O! ?3 m
(3)脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础,思序明朗,别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当,逻辑顺序谁前谁后,要符合符合常规。必要时可以借助“一是,一是要,一要”之类标示性用语,体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究,这样会让文稿严谨一些,但务必通俗自然,避免生硬,不要“为赋新词强拼凑”,给人硬凑的感觉。需要注意,不同的层次,哪个摆前哪个摆后,要考虑清楚,比如就领导能力而言,“统揽全局”一般放前,“统筹兼顾”一般放后。
4 B3 `4 C# g a6 c8 J6 X
, R8 g' Z% N6 a/ ~ (3)表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲,没把握的话尽可能不讲。同时,要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。" @: E' P3 a. A& |9 L% Y
7 u: M( Z; t- v' V: O8 B
(4)内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路,看得到措施,汇报已经做了事,还要看得到成效,基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水,让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而,内容要丰富,该增补的要增补。2 q3 ~3 k T5 W; F6 z
0 k2 t0 D4 F U0 x+ b3 K0 L, c 2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。5 ~8 w6 a5 c3 I
& I! c+ R% i F4 Z6 U4 b. O! g (二)立意要把握“四度”
0 m) F1 }( J2 e4 A$ L: o4 f9 o7 @# I0 K" g
一要有高度。站得高,看得远,高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话,特别是党和国家主要领导人的话,但不宜太多,否则有掉书袋之嫌,要恰到好处,话为我证。5 Q) E8 N0 u) I2 |' n3 `% ]" u+ K
@( T9 e3 y5 c 二要有深度。“文似看山不喜平,话如探水每厌浅。”要讲得深刻精彩,有针对性,一针见血,一剑封喉,不要泛泛而谈隔靴搔痒。
) V) @9 g4 ?. v$ Z+ J
! R) a6 m9 i" u, { 三要有温度。要带着感情,掏心窝般地讲话,让听众有“自家人”的亲切感,感觉是家人、是朋友式的交流和沟通,讲话人的“苦口婆心”,既是为了事业也是为了听众。
( `6 q0 K, A; ]" ~! a3 S* P
% T2 W* ?+ f% G& `( N3 o 四是要有广度。无论文稿长短,信息量大一些,给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅,而取决于内容。
6 \! |$ B; e I) {) g% T
: e: I( k, u0 r7 S8 ?& \7 u
& q7 `( t0 x" }8 q8 r( f 五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治( E" M& P9 H; T/ Q9 t- f" `
3 Y( I; N6 Z# w 在一个写作团队中,把握以下几点是有益的:1 k4 {. N# R8 w* G& [; w
Q3 ?4 S" o, _- E! y9 d! _: x5 Z g5 ?
1.掌控方向,有条不紊。这主要说的是,作为领导者或文稿具体牵头人,宜超脱一点。超脱不是不理事,而是理大事,是“抓大放小”。大事理清了,便能少折腾,自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路,把着力点放在“瞻前顾后”上,即写作前定调子、端盘子,成型后拿刀子、打板子。' ] y9 J% H( G& `8 H/ h
: z5 ?2 y8 Y7 X# v! b
2.分工合作,形成合力。要善于统筹调度,根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急,则谁长于哪方面写哪方面;容得下慢慢打理,则可错位分工,以便培养多面手。* U* w3 J' r! `( c, L) L0 Z3 w
$ m! A$ f6 _" L7 P& E 3.前紧后松,留有余地。拖而不决,积压工作,本文由材夜思文秘网推荐,容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务,如果不需“等待观望”,受形势变化影响不大,则节奏要快,速战速决,尽快脱手,放得下。
* F# c- I0 f- ?; b* ^3 Y6 J: S- [
U" @) F6 r" e+ y7 B 4.张弛有度,保存体力。当能力达到一定状态时,精力比能力更为重要。非工作时间,能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐,才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情,沉着应对随时而来的紧急任务。
& Y) y9 v) f9 h, q |