好秘书的特质' {4 V( @3 b5 H) D. Q
5 u1 d! z# c Q' d4 v 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。" k4 d! N. y+ y# @
0 w! F8 C, o- G0 p: s/ t9 D 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
% H* y/ k$ b$ Q7 z* n6 q& v+ n! P' z: E& ?3 L1 U3 y2 N9 T, Q7 P
3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。# B0 m* K8 l ], P5 |! Q3 l
! G3 X* m6 t4 t& M$ v- P 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
. B& k+ e/ f5 W: N
, T, U7 g4 b" P8 K 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
/ p3 Q; J# K4 P5 k$ S' {: Y
* V k' W3 }" i( G- v 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
( N! y, d) ?; w7 C# w. `( x
9 ~; @# k9 g& n+ I) C$ A6 V |