好秘书的特质& N3 F) m; s' w4 n( r
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。% o) A" j a I/ L% g
" Q8 K6 i- G k# P# Q# u0 [ 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?, m: \4 ^" k y6 J* O8 d( o" @' Z
0 l9 ~: V \$ H 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。1 M$ t: q- a# b0 `: X
2 f' j/ ^5 k1 [. k& M" Z$ d0 j 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。7 M$ E* w4 }2 @& Z/ F4 @
/ y% n; R% r. H, g1 h: l 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?, u! w& x& x( Z9 b% q$ t
5 i; V) \' S( J) g: M, G" t' m 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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