关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书如何办好领导交办事项,你想过吗?

[复制链接]
秘而不书 发表于 2012-3-24 20:55:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就“办事”的学问作一番探讨。 2 v+ o: y8 d9 f% x" _* u4 v

+ x5 [7 K- T' O$ w+ D0 }) }0 ]  一、如何办好领导交办事项
4 E: t" ]: R# \$ e/ J8 R' \5 F+ H- H9 c" q; c
  (一)接受工作任务要弄清“三要素”# U' ?+ o* R" g; E" v
  p6 v- C0 f0 X) Y% a
  领导交办工作任务,大体都有“三要素”:一是内容——办什么事;二是时限——什么时间完成;三是要求——工作质量,注意事项等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把“三要素”搞清楚,为把事情办好创造前提条件。! k/ \2 U) H) j
5 k( j8 Q. @& R* u# C. D4 }
  (二)优化办事成果“三比较”
5 v% ?3 |5 R( A. ^& \
6 [. U4 @- L6 w' c2 ~  办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。2 H1 l- b8 j  O4 _
9 d; r7 r5 C0 S* a- ^) |1 I/ C
  (三)把握好办事“三形式”4 v/ y  A$ v; H: ~( y6 p

7 c& Z: M9 S, }; c- j6 k. J  办事可能出现三种形式:' A, k6 ?! R& L9 p1 [3 m7 o
: j+ e& b' ~2 ~% _3 [4 `5 n6 K% ]/ ~; g
  1.单一办事——在同一时间内完成一项工作任务;# T: p7 D& c: {9 _
0 a# l- d- X% ^/ b7 c
  2.交叉办事——同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;1 v8 Y" k+ l' ?

4 N- H5 A% `! {7 K1 Z  3.穿插办事——三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 7 W; D7 w/ D. R2 c) S% [

# J' Z5 \2 W  N: J& X  (四)检验办事效率“三标准” 9 M* t1 X" V. \3 m
* H4 s$ n) S: S, P# W* Q$ f* _
  秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:4 d* {9 ]- o' l2 Z9 h

$ ?7 G# B8 y+ L5 g+ D$ k0 J  l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;% _. T9 _, V7 ]5 `  z- f( Z& o2 B& z

, s- k3 F% h" C, _" Q  2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;
( P+ n* ~; ]" U
" F+ A& p' Z5 M, B( m$ j' N  3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。7 G) Z' k( [- d% G' [9 M
( a8 e, X% F* Q7 [" h
  (五)向领导复命“三注意”
# ~' w0 z+ f, m
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

% n9 W+ i2 u2 H! n& Z* C  二、如何办好请办事项
8 {8 u0 F& O2 D: b. Z$ h1 b# s& [" F1 b& |
  做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办方式和程序,使领导对请办建议表示赞同或者赏识,以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
$ R0 _0 }3 v# M: P( O9 _% l2 h% M( f3 p0 L. ]3 H5 O" O" T2 B. Y
  1. 精心准备,提出合理建议。, w' x; o4 s3 [9 V! A

8 c; @8 F& H# f  L; a5 q% E! C! K  2. 讲究方法,选择适当形式。
4 g' T1 Z3 p( n- R2 U7 Z5 R* X% [/ X/ b5 w
  3. 注重程序,坚持逐级请办。 0 o/ M8 E) y  A# h) f5 s
0 y4 g& t; W% k
  4. 提高艺术,优化请办效果。   A& M0 a& I2 s+ q# `6 k' B5 N
, Q' I& f+ t3 G, D
  5. 以缓应急,避免紧张出错。
 

精彩评论2

正序浏览
ghq12345678 发表于 2012-5-30 11:30:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办好事实重要的秘书工作内容,学习。
 
dapozi 发表于 2012-6-30 07:25:53 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
分反反复复飞反复反复反复反复反复反复反复
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

41帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )