谈公文写作中数字的用法

  （一）总的原则
$ T5 u! j" A% j9 q5 d* S    凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
- O3 {  j* P# U1 I+ @    （二）应当使用阿拉伯数字的两种主要情况
" y) D& x: N/ ]" U$ k# m    1.公历世纪、年代、年、月、日和时刻
    例：公元前8世纪；80年代；公元前440年；公元7年；1986年10月1日4时20分；4时3刻；下午3点；屈原（约公元前340～前278）；杨雄（公元前53～公元18）；鲁迅(1881.9.25～1936.10.19)。
注：①年份不能简写。如1980年不能写作80年，1950 年～1980年不能写作1950～80年。
       ②星期几一律用汉字。如星期六。
       ③夏历（阴历）和中国清代以前历史纪年用汉字。
       如正月初五；丙寅年十月十五日。
       ④中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。  
       如民国38年（1949年）；昭和16年（1941年）。
    2.记数与计量（含正负整数、小数、百分比、分数、比例等）以及代号、代码和序号
    例：413.02；－12.03；1/6；4.5倍；34.05％；63%－68%；1∶500；4000克；12.5平方米；21.35元；45.6万元；270美元；48岁10个月；60多公斤;HP－3000型计算机；21/22次特别快车；8084602部队；国家标准GB－2312－80；国内统一刊号CN11－1399；85号汽油；国办发〔1987〕9号；总第3147号。
注：①一个数字的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二??????九）可用汉字，如一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍、五个百分点。
        ②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。非科技专业书刊目前可不分节。但用“，”号分节的办法不符合国际标准和国家标准，应该废止。
) k" Q" X6 e$ d8 h. I# c        ③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位（千克、千米、千瓦等法定计量单位中的词不在此列）。
3 g$ j, n- Z( P4 m        如：345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34 500万公里，不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。
        ④一个以阿拉伯数字书写的多位数不能分行。
: f, ]7 R& b5 p% S+ s5 j+ x    （三）应当使用汉字的两种主要情况
. E5 X  w$ |0 c: f5 B- n- J    1.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句
/ d. p% j' o2 M; o. f8 O: ]! h    例：一律；十滴水；八国联军；四氧化三铁；二○九师；二万五千里长征；第三世界；四书五经；五四运动；五卅运动；七七事变；五一国际劳动节；“五二○”声明；“九一三”事件；“一?二八”事变；“一二?九”运动；“一一?一○”案件；“一?一七”批示；十月革命；“七五”计划；五省一市；五局三胜制；二八年华；二十挂零；零点方案；零岁教育；中国工农红军第二方面军；上海二商局；九三学社；第一书记；路易十六；某部五连二排六班；白发三千丈；七上八下；不管三七二十一；相差十万八千里；第三季度；十三届四中全会。

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一、总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　二、要求使用阿拉伯数字的情况

　　（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。
　　（二）计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
　　（三）代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔2010〕7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。
　　（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

　　三、要求使用汉字的情况

　　（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。
　　（二）概数和约数
　　1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。
　　2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。
　　（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点。
　　（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。
　　（五）星期几一律用汉字。例如：星期一；星期五。
　　（六）公文中部分结构序数须使用汉字。

　　四、可以灵活变通掌握使用的情况

　　使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。
　　（一）用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。
　　例1：会计学会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。
　　例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。
　　（二）标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

　　五、其他需要注意的问题

　　（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
　　（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
　　（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。例如：1990年—2006年；10元~50元；200米-500米。
　　（四）“二”和“两”的用法不同。
　　1.读数目字时用“二”，例如：“一二三四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“二”，例如：“第二、二姐、二次大战”。
　　2.在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。
　　（五）“翻番”和“倍数”的用法。
　　1.数量成倍的增加时用“翻番”。例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。
　　2.在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投入比1995年降低12％。
　　（六）弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念
　　1.百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。例如：2／5用百分率表示是40％。
　　2.百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。
　　3.百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。例如：12％；98％。
　　4.百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。
　　（七）公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。

例：一律；十滴水；八国联军；四氧化三铁；二○九师；二万五千里长征；第三世界；四书五经；五四运动；五卅运动；七七事变；五一国际劳动节；“五二○”声明；“九一三”事件；“一?二八”事变；“一二?九”运动；“一一?一○”案件；“一?一七”批示；十月革命；“七五”计划；五省一市；五局三胜制；二八年华；二十挂零；零点方案；零岁教育；中国工农红军第二方面军；上海二商局；九三学社；第一书记；路易十六；某部五连二排六班；白发三千丈；七上八下；不管三七二十一；相差十万八千里；第三季度；十三届四中全会。 5

的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句 3 M5 B: S5 V7 W: n2 R# I
9 G) d0 A. k% \: n. `' D6 x    例：一律；十滴水；八国联军；四氧化三铁；二○九师；二万五千里长征；第三世界；四书五经；五四运动；五卅运动；七七事变；五一国际劳动节；“五二○”声明；“九一三”事件；“一?二八”事变；“一二?九”运动；“一一?一○”案件；“一?一七”批示；十月革命；“七五”计划

好实在的知识，谢谢分享

讲的非常全面、体统。值得学而不思则罔。谢谢分享。

：①一个数字的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二??????九）可用汉字，如一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍、五个百分点。 ' Q- r  n4 ?+ w7 m
  k/ X# K0 J/ x1 \7 ]; M/ Q. j        ②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。非科技专业书刊目前可不分节。但用“，”号分节的办法不符合国际标准和国家标准，应该废止。
        ③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位（千克、千米、千瓦等法定计量单位中的词不在此列）。 ; G3