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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题' h+ m( O9 g; ]* Z  c
1.公文标识与代字不一致
+ Y" u9 N  K; i+ S& z7 m9 w2.版头字体、位置不规范% v$ a& v$ S! E
(二)公文代字不规范* F- _6 F& w, v4 u- G9 [3 h* A
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”, W  H* B% I! O6 ]. A7 d
2.公文代字距版线的距离不规范。
4 F' |2 N( p8 x5 P/ z1 N% P3.签发人位置、字体不规范。: h* p; M- ^, q( J2 j8 L; j
(三)标题错误4 e* w/ K$ Q" `  S4 s) p
1.标题距红色版线的距离不规范
! i$ q9 X& d" W2.标题词语断行;& p% ]8 Y: p% {4 {- V% h
3.介词残缺;0 f5 X0 h' q2 y" H6 k1 B" C
4.介词重复。
  S' E2 L8 E; O, W; e/ O: o2 J(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
2 p9 ~  }! G9 p3 ]  l2 Z/ U(五)层次错误9 y7 o+ s0 w3 I" E$ h( L, M
1.段首未按规定空2字
; t; j. a. I! O( c# ]" k& L8 |2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;( B$ N* k" X  `6 w, L6 b
(六)文书中数字使用错误! p4 ^( n6 W% B; E+ }7 Q$ q1 A
1.文字表述不规范:9 \# m' x3 X. O2 ~( r) F( Q
2.计量单位使用不规范6 t# i5 X$ g" Y$ T* U, x
(七)正文的错误1 u( N- P! g# _9 S" d" ?  m% s% g
1.缺少关键语
9 \0 g- Y1 i. r0 w* @  _2.无转发内容、* I; q0 L7 o5 D, W8 F5 O3 [! m  R
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。  J8 s5 ~+ C- b) Q6 t
4.正文的一级二级标题加黑。
: J; x' ^3 E% _6 l9 O) P8 J% s) l5.标题落地3 n+ w1 V* U& s+ t" m
) ]/ n' h0 \1 ], z# d# m" X0 ^  w
(七)引文错误/ Z3 l/ @' h+ l- l; {
1.引文漏注明文号。
- f5 L- `+ a* g! ^2 b, S# R2.引文的代字误用[]
6 F8 B5 F& Y( v+ k( g3 o, F(八)“附件说明”和“附件”标注错误
! Q8 P, I* }0 o5 j3 e* t1.漏标“附件说明”和“附件”;+ X: w# R/ A- I) Q
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
" n* U- ~( I: n+ ~5 \3 ]3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
2 O7 R1 t' f; [: d- y+ t3 O4.附件的字体误用仿宋体字* y* |* H5 I/ O/ c, V
(九)页面设置错误" B7 Z& {3 Q( d: i
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
  ]& g5 Z# m$ o, j+ v; x/ d(十)印发单位名称位置不规范" y4 u  r4 H- V: y6 y) E4 q) T
(十一)成文日期的错误
: s# D% R# j: G& @# M/ C2 M5 ]1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;  z9 C7 d' Y8 ]. z! {
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
, J  t3 j4 w7 A' O* J: Q' @2 c(十二)印章错误" G% L" ]5 N5 D( o2 X( q
1.上行文缺印章、下行文误加印章
- Y, }) |! h1 d# w7 u3 m: V1 }0 [! s2.印章位置不规范
4 y, e3 i- a, j" I+ a4 y(十三)主题词不规范
% z, H4 S3 U8 O3 k) f; i1.用词不规范
4 F! K8 M+ ~' T2.字体加黑不规范
9 X' B3 T( j* \; A& e7 W3.缺少类别词、类别词不规范
4 i6 w+ ?+ g5 m2 _(十四)抄送单位错误/ j. ]+ Z% g: b" o! d$ Q  W
1.抄送单位名称不规范;
: ~5 a% k2 v  Q5 Z1 E. @2.句号而未用句号。6 z( ]1 H+ N) ]  Y4 S; n& e1 g: k8 U  w
3.抄送本单位的内设部门和领导。
' C+ L, T4 t" F# b, ^4.抄送抄报单位不分。
' [" p0 R8 X& D8 ?7 _0 f1 b(十五)“附件”错误0 y. S3 F2 q$ L& s
1.误装订在版记之后;
3 f! H. M; N  J2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
: }! u; H! d4 t6 M(十六)版记的错误
' U$ _2 u& y9 t1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
7 A& U7 u1 m( u$ y1 f; B( t2.双面印制的公文,版记位于单页码
5 C$ D) s/ ], S3.误将主送单位放置版记之中
( j7 ?8 U; N5 e1 z7 ?(十七)页码的错误
' \4 E$ h6 G" w1.缺页码9 ]/ I) \% }! L
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;) V5 l$ ^1 t4 U
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。* X4 y4 x8 `0 r, i, F! p
4.页码的字号、横线、距离不规范
2 i1 k- l4 a2 @2 u4 \6 T: A  f: z5.页码漏印横线
/ v  i/ r8 U- z; j6.页码位置不规范( i! a- g% i; i7 \& A
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。5 r# ^1 L* b5 h0 y
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
; R, y: ~' U+ ?. X0 v" X3 m6 E(二十)文字不精练7 b% k$ `1 ^6 d- C% i4 k( s

% x$ u# q% a- o( E+ F0 N2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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