.固定使用事务性词汇 8 U- j0 ^* R1 g/ N5 Z- C
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :' m/ N& ?+ c- w' v/ M; q. X
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 * E. n7 ?" ^0 j: J( n0 N
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 4 |2 ]7 Y B( W% O- m
表引述:接、近接、前接、悉等 7 o2 V) R0 V+ a
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
: d1 |- d+ v2 O: l* w6 n 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 , q, i9 g# b- {2 D Q9 D
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 2 i, l2 Q% Y- U% {, |9 y
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
9 T- ^+ }! ~4 w" j) f+ H 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; : I4 V! d2 N; ]$ u' E
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; ' K8 E6 z0 ]$ z# z0 X* L$ d
2.大量使用专业术语 ( K( a; Y4 t: }4 T
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 0 W" \! _4 ]( {9 v! w7 \# t
3.规范使用新生简缩语
3 }5 c7 \+ Z5 T% z$ _' b 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 / p. D$ `! y3 O% b8 K$ z
4.文言词汇活跃
. `4 ^# q4 @* P% o: F 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |