.固定使用事务性词汇 # d9 N+ }: i& w) P5 }
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :7 _0 Y8 X9 O/ O$ r7 H
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
6 ? X' l* @& d H( b2 U 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
3 i* [& q6 h6 @" s7 S: m" k 表引述:接、近接、前接、悉等 6 W2 ?& ]1 P7 W" l% V5 g" y
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 " {* o J; T' k3 c3 ~7 {- ^6 f
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ; W: t" M! X6 a! }
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 ! |6 m7 ~1 u" u- h% a
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 9 D$ ?' P( v! V* q
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
% c6 g( n+ Y, W5 r: Q# z; c, P 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
3 r$ C& L- p( R; w% g 2.大量使用专业术语 ( P$ E8 k9 C- Z8 m; f W+ @
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 a! k8 A3 h# U7 a" l, j4 P( l
3.规范使用新生简缩语
; n% S' M% Z8 e l) a4 A4 } 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
% u+ r& N( _, }% e% T" k 4.文言词汇活跃
3 }! D Q7 F. N* f2 T; u" Q" l, U 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |