.固定使用事务性词汇
; F8 m! S2 W2 e5 F5 l( D* g 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
" e# S5 G5 `( C 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 3 `1 q" S* b, O2 l% j
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
! f( {0 i6 V1 u) Q- @* q- O+ }: v 表引述:接、近接、前接、悉等 / Q; y/ s5 n/ T! X9 d | v
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
. e. }3 z$ m, c$ G9 f 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ; c: ?+ Z9 g! T0 d+ ^
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 # e1 U) j) D# S" [
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
; M* |4 I2 C M8 ^ 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; # x5 P! L$ [! @- x- v
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
* Y, [# S% A K* |* B( w 2.大量使用专业术语 0 T! l* q$ \# i$ y. @6 L1 E
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 9 e. v* X9 [4 F$ r
3.规范使用新生简缩语
) |5 R5 I/ i5 S6 Y. e- c) e; y 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 % `9 z2 m! n- U9 `
4.文言词汇活跃- W$ A9 p8 w2 V, ~, R3 @- d
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |