.固定使用事务性词汇
, Z/ s& Y. O0 e H4 B. m1 G 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :, b$ q* s8 t5 l" G1 p0 f
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
- ~ R+ r5 \( N) }, F7 J9 o 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
3 K" h; n$ E- K. @3 j a 表引述:接、近接、前接、悉等 ) s, x& V% t% y; h" l& B
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 % x/ n" ~6 t$ f! w2 [
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
; B1 l l0 K+ m/ z9 e o0 N 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
) `4 q3 r; f5 O' T) }! O8 Z 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
6 `6 V5 _* x1 `) |! e! A 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
; ~2 I5 K/ F8 W/ f9 m2 ~' ?4 p, G* | 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
! u. G1 }6 H& o* P" x& D& C. p& ` ~, M 2.大量使用专业术语 2 v8 p) r5 i( y5 U+ _+ ]
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 9 J* P8 R0 w A
3.规范使用新生简缩语 ) s3 |2 s, i" n# [4 W
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
4 r4 V/ d: s, x. e$ O7 S 4.文言词汇活跃% A1 }5 q- U% Y! r/ \2 C% ?5 @4 {: z
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |