.固定使用事务性词汇 ) B$ e, |: ^: }' t D" i! a7 `; y
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
d2 g! Q$ W- H1 A% G- x. x 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
4 m, [( u& ?2 v4 c 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 $ q- x# i: [" J4 X. U8 b2 n$ a6 c
表引述:接、近接、前接、悉等 5 ?8 S- Y( O1 {# i! u
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 # |) i; q: @9 |/ K3 a6 P7 @
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 9 N( c' z& D5 B# m4 q5 b6 U% I
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 / Q* ~. ]' F- i* F
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
% z- _2 b9 C9 i* q6 G9 Q 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
/ x- ^; F- b; G' K% @! u5 f, F 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
" ^6 _1 v. }( V7 Y a5 q, E 2.大量使用专业术语
! f/ h' r2 L; B' [2 Q 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
/ Y. z1 S9 t% B" B2 C6 @* H 3.规范使用新生简缩语 1 E; `9 h' l- S! I f! h
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 9 h9 b f2 p E# R4 c, N; c
4.文言词汇活跃' i5 B2 V/ r% v( u" H& F
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |