公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+/ G: w, C. c4 h l5 q5 W5 n
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一、书写不规范5 `; K- \1 P3 G$ x
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公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。) P# e4 i. ~- a" v
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二、语义辨析不当% L6 @4 Q0 K4 o8 u$ D, X
- C' W- F# z4 S7 g; T! f* c 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。( k; |4 f" Y8 j% |4 j. Y* u, L
6 x: s5 N* B2 B! z0 v! ^( ] 三、词语外延限定有误$ Z5 d) p; d. l% ^5 P) r, T8 l. c
. d. p( `( k: O; C3 h( d 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。2 W+ A5 `' T# H# s2 _# _5 s
( L6 o) K' E5 E* a x 四、简缩词语欠规范- @$ V. j0 M3 E" T
% w+ o3 w0 u, ]- p 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
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五、词语搭配失当! G3 o: z0 g" c: ]/ L3 o9 _
, Q# e* z& q3 {3 F1 d0 P# v ` 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。( K! P' P) Q' ^
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六、句子成分残缺+ @+ m( @1 ^+ g( y
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句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
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; d5 B" ~& `$ P. }' @: z. U 七、指代不明
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3 ?1 [$ j# C; b- P/ ]) N5 x1 T5 b 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。& Q# ]& x+ Y$ v8 |; J- U% m
+ H" ^% V; F* f$ [4 O 八、套话、空话连篇
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% V* e2 M' K1 _3 L; k' M; b1 S! a 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
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九、滥用文学语言7 y& u/ Y! L0 c* J
7 a- ~) r4 |8 a: @2 n( x, u. V 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
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) k6 C8 [& K) i' g& u 十、逻辑混乱3 }. d2 C9 N! D& i
$ }$ c. a5 m! ^: j 公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。; {! W& G$ A: J1 b/ K
$ H2 n! J+ U, A8 M 十一、语句重复又叠用
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十四、标点符号误用5 A8 _9 n% o/ T8 [
( g" o: ^0 ]5 A: f5 f 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |