公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+- V# B; e+ X) ~7 Q7 ?
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一、书写不规范8 u R* Z9 E' _; n+ q0 h5 ]: J8 P7 x
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公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
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二、语义辨析不当
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汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。" ~6 V: ~0 B8 r2 R5 B
0 z; R6 k7 O0 U( f% | Z8 ]+ E; x 三、词语外延限定有误1 B/ d* g* m' y& B
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公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。. [9 n @% o" C& m
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四、简缩词语欠规范
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* a6 j, y( u' I& B5 r/ Q0 u 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。" C% [8 }' V9 [/ ]
* B5 z! l4 T' J+ E# i" Q# D 五、词语搭配失当
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5 J# `% z+ _ p1 b! F& v3 e 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
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2 h+ |5 v2 ^1 M$ i1 t8 u 六、句子成分残缺/ g+ T, C, A# J- M& F7 m* V
) u; B8 [. b2 W 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。2 y6 \, i8 \( d0 t: o+ g
$ ~( Y5 R* P9 Q2 e3 i# D 七、指代不明; p, |+ i/ ?* ]/ g- R+ g4 w$ N
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公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。, O4 D* n3 C: U( C. m
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八、套话、空话连篇
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# T3 e' E' ~# D) w 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。% o) E, n( P$ C A1 A" N/ G! C9 }
' J9 Y" L n" P" Z+ X/ k+ `! d 九、滥用文学语言
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2 a1 K) q* m% N0 {0 I7 i6 D2 \ 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。
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. o6 o, [, ]# L! ?# N7 a 十、逻辑混乱/ u S& S5 }) h2 M5 I* Q
" ]( i* V' s" Y8 K5 p 公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。4 H3 `" a7 m% m' A! R% G; U8 y4 Z
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十一、语句重复又叠用+ }* L+ v0 c* a8 p
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6 d4 u( L g: h& S* {* M" E8 Z 十四、标点符号误用
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' |0 r+ ~0 a* i+ K0 X! X% U% ` 标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。 |
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