关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
; i. ?/ Z6 D) r3 t  d2 F, X  T0 S2 U$ d
     一、书写不规范
7 V% c) l7 P2 h  f/ k' a2 a- X
& K! W6 k5 F# T: ^/ N& y  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
, G5 R$ F* n/ ^: c0 M% A2 Q8 g
, h) q- E& [' f' C/ K" M. Q4 Y  二、语义辨析不当
, q/ P& E# I) i  y0 b6 u: t+ P& R3 T) e
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。2 a% f2 H; e$ t1 {4 i" I, s4 X+ @, e8 y

+ n( [7 y! V; H' y4 ^/ b  三、词语外延限定有误
# ~# |+ R5 x' r* l' \# s% k5 V3 {9 r, G3 s) o
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。, R3 I6 Y/ T. d
5 d) i/ b9 k/ F- m
  四、简缩词语欠规范
% I# m6 ]# T; Q
! `* g) D  S9 d; o/ a! {2 _2 y  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
+ |0 }' M" C6 r+ f
& _( _3 V1 b7 F  五、词语搭配失当
( {: F+ \$ G- n) _" f4 u! k& p: b* U% C$ S3 n# m/ X
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。2 R% ?8 \2 {3 ?" b! V! b+ K

$ N. i# M9 s- M5 X; b: F  六、句子成分残缺
3 ]/ q& B2 |# M+ T4 X! {5 S: i; z* d( g2 I4 I* `  \
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
0 J! s' i0 G1 _! [- k1 I
% t/ Z2 a0 w+ c  七、指代不明. |. o  I! l! l

: y1 s) L! r7 y, W  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。2 a5 c  y7 p% T; w7 d$ f
+ G* f% ^! Y: @
  八、套话、空话连篇1 q1 v& O8 t# Z+ E
0 f- F- Z5 _  b: V  D9 N" H
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
1 U+ j3 U# b3 B" \/ E! t  h/ r# n' L4 p. E% Q
  九、滥用文学语言
7 ^. S+ ]; ~1 s
( ^) l/ H( K$ d, e/ ~  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。8 u: z" D' P5 I& t; s( u. m
5 i" g0 _8 i$ j- H/ A6 c
  十、逻辑混乱1 K1 B  u% E7 @7 c% Y' c

  j( L3 ~) h- A! T3 V7 @4 k  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
4 j2 _  E% U- j# s; x* x8 w0 U/ c5 u, ~, \
  十一、语句重复又叠用
& Z( C, G( [$ E2 J7 g: g9 ~' d- c+ {6 y5 i
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
9 x" X. A2 u/ d
  十四、标点符号误用5 C# g/ G( C* }" C

; J2 X5 @9 `: `# _8 D% O7 G  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

- B' G: z( z" n每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
4 @: L/ R7 G; `. X9 U
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )