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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!& \4 y( T. R; e& ]# X6 u3 O
- T5 z3 _. W; }; ]! X; |: N
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
* w4 T2 ~' }; Z! |) m" E  b, P( ~) d7 `* I9 y& e8 d
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
7 {# V% N0 r0 r' V
$ Q1 }+ q7 z' U+ C# G. t+ A- h6 J6 y3 J    1、少用附加语,多用主谓宾。# V- ?9 t' l  Z. l7 K
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。( y0 L$ b, {1 t+ X8 X1 `$ v
- U' y/ u# N; f/ g+ ?: m  ~( d9 b
    2、少写长句,多写短句。
2 l- C; [3 p$ ^# W: T, B# `+ j    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)/ X  U% a1 a& G6 k9 A
. Y1 G2 w3 T5 e/ B0 p
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。* i7 b* j! e3 K3 j; Z
    在公文里,“同时”这个词要少用。: i* c, T: U% ?4 D! z
3 m% z( O* V6 e" a
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
! d9 n4 V$ [; g$ x. b. Q% v    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
( Z: X1 c# L& n( ?- K4 ^4 \
* _3 ~! c, K) P    5、少用绝对化的词语,多留有余地。7 v6 f1 D, l" C2 C( g% \* M
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
2 w, A# h1 x; Q8 b/ N3 j: ]
6 \- w% r' D: R( b' t) }! p; S    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
9 R- w" f/ T4 W) E6 [( [1 ?( L) D    做到实践性强,以文学文。
7 J7 a* n! R5 \; w4 H3 L6 `. ]8 {& f- R3 m' d# h$ h, {) ]! h

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" W3 b& H3 K0 k! a# p5 |) ~, ^% W* x" B+ h1 P1 ?/ p' U/ B
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。2 ~2 f( a5 @1 o! s: x
& i! O5 P. j3 {8 r, @( @' |; a
 
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