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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!1 @( \- h: ^8 A( j/ n' j
3 W- k( k; v& W0 D
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
: B8 b; N) \0 H+ z- H, {) [& z9 R( z: {& o# b5 C
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:( V; Z- P: X! X
/ _1 ^+ |: j; \% u; k+ r8 Q
    1、少用附加语,多用主谓宾。+ r2 e; ]" [3 S' x! g! U' T
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。$ I5 R& V/ b. R4 p( `- W
+ ^, ]: U; y5 j/ K" u: g7 Y+ V- i
    2、少写长句,多写短句。) z1 u, {+ d, R; G2 g5 S: q7 U
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
" x) ~5 ]* R) H, p, E8 W+ m. A) K7 w
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
+ s" j8 d0 {& D2 ?. `& w    在公文里,“同时”这个词要少用。7 P& g0 a! c1 j3 A3 L4 o2 K

& M$ i* a% e" h    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。9 b$ D4 j, `: F
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。4 I/ F7 a0 y4 d& s

6 ?# F7 h! G3 j4 q0 ^6 Q6 l5 w! o    5、少用绝对化的词语,多留有余地。' ~  w3 s( r4 M
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)3 H7 t/ r, b2 P8 Y$ u7 K2 J
2 }+ b, b( Y4 ~0 R; O  x5 H0 N4 J
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。) s* D, C  n1 {
    做到实践性强,以文学文。
& x* L: p0 z9 j& y9 c. ^% ]% R! i5 b  D# g0 L5 d' a# A
( u% x1 l- Z: k% k# @6 j1 {
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/ C8 i0 F4 j( J

" l- v0 X5 j: M$ P! \    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。2 y" E; t7 [; l- M) u3 n

2 f  T6 x( U$ h1 L
 
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