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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!1 k8 L" s$ ^3 o3 ]  H; t' }

8 _- z8 r5 m. X. H" Z0 Z# k2 v- E    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。# K& @' a6 l" l( N8 V
4 ?+ Y  B" @. r- R5 y- x
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
! ?0 X, o' A3 [$ {7 \" Z0 G
, W( o6 V3 H4 T; s7 L3 s) M) N, o    1、少用附加语,多用主谓宾。2 N5 K; ?+ W9 F) g3 V/ a/ v4 v
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。0 z8 M7 j) v# n5 s& a

! j. N/ C( g0 l+ l- Y% `- |    2、少写长句,多写短句。- ^$ I# C" y* n/ b* p
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
, c0 G3 V4 r* Q9 j0 n5 M2 ~: G) y
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
  N! o" e3 q- ]: g    在公文里,“同时”这个词要少用。
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- ~! f) x2 _6 i& c    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。) h7 v" F5 |5 T. y5 w
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。" M* a) N( j/ l$ \# X# U' r2 c& N

3 Q" _6 d1 W3 G4 T    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
9 w4 Q  J! o( C1 Y    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)* [( l/ w9 V# i1 _7 ]4 g: D* I( X& R
% t1 a4 w) C! }  A  d8 w, {
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。1 z- ]* y( J. s, H: N
    做到实践性强,以文学文。
* W$ l3 y. d: p% J3 ]; w7 R5 g6 `0 Z3 @/ @$ @0 `3 @" e
, o. E+ J& I% D# ~2 P" Z
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8 K4 I3 I+ L0 z$ q4 z0 T
& E9 w3 ]& a2 R/ |! o% b: ~4 v    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。# U+ A( d. E+ q+ ]* j2 i/ t( e
! g, b, B! D, f. w  D
 
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