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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。: n9 \+ r9 B0 S7 _* p
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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    1、少用附加语,多用主谓宾。
; d8 L  @/ u/ d7 p- f! ^! p# j    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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    2、少写长句,多写短句。. ]- p2 S2 o' R8 F
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)9 J  n3 r6 `& V  k& i2 c( P

. ?# B- O- A# {! _6 t6 _: _    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
$ @/ j$ @. l/ o# `    在公文里,“同时”这个词要少用。
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
; B) c6 E% p: V: {6 {; [/ z! V6 D    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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* j; p8 I" A' F3 g5 R  a3 z    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
: X9 k; {& K) q" P    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)! F7 z+ T1 d7 L6 {' {7 u2 N; H" Z+ c
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
# S9 Y# o' n# `0 g7 J  y( P7 V    做到实践性强,以文学文。
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- ~1 I) W7 K8 V$ W6 a0 C4 {    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。; _9 W( T' x9 N* H# l3 ^
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