邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
7 Q' `1 W: ~9 K　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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3 F; I" e/ M# z　　(1)标题
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# l+ @: X5 P; x  B: a+ m2 [　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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) E8 D" p+ q+ ?3 w% h　　(3)正文
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# B" \$ ]( y5 ?" m+ a　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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6 L% W, a; k: V1 g# F, L4 c+ O% f7 w　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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4 f4 P+ V, n' A, C- i# @　　(4)结尾

- G* r: h7 |& `! v5 ~　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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3 l2 L4 @3 b: {/ |! t　　(5)落款

- _* i  B' F4 z6 |) K2 M　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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7 e7 e. v; k, E6 W+ d8 M  [- ~. N, f　　邀请书

# g! D# r7 r) p　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

& y- t$ Q7 Z% \　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日

4 T5 }1 u7 @  x$ `/ ~1 o; {　　5、对邀请的回复

- `: }! t2 X  g$ m: O　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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& d/ b( D* f4 [; c* s8 Z3 @　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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5 V% \2 q  e) W& M9 D, \8 k　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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+ |( n" W4 U6 e9 C. `: Z　　如：
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" G, U  i6 _6 y  w8 K* L　　答复函

! d: a+ C  \6 }; Q1 S4 m% u" E0 C3 x　　××先生夫妇:
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! ?" y" P. G: }5 }　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

　　                               敬礼
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$ y- G+ j: A( l4 r　　                                                       ×××

: i3 i- K* J' \  `# X　　                                                    ×年×月×日
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