邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

3 E2 s# l( `3 T- u* Q& @9 U　　2、邀请书的结构

7 N4 ^5 Y" E# d8 c2 o! G3 X8 j　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

3 k; |  `3 P2 A- M　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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) n2 Z3 I0 {: @( V; x* c　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

2 {; c- w5 ?3 }1 ]　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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3 E  w6 s& ^4 e, F1 Q6 O% B7 R$ j　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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. w; r, d: v9 t' f4 R* h　　(5)落款

6 }' V3 U7 }1 b6 c　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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2 i3 n3 O+ @' v$ f　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

; o- Z" p2 J/ R# w　　××大学校长：

4 Q1 n8 h, I# R6 U: A. b4 @$ C　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

: Z; F! J5 U8 }　　敬请光临

  Q" N  [/ m* P% b* I' [. B% n　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

; B9 c" J3 N$ `; h8 N) T: n8 r　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复

+ U! [5 A& D3 I7 r2 m8 B1 {3 J! _4 _　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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3 N( z1 P# e" u' G7 T　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

; y, ~/ U! m( B# }　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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　　答复函

　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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+ v. H+ a9 E  s7 h　　此致
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　　                               敬礼
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　　                                                       ×××

9 ~9 }$ n4 B  P, S" s" R7 }　　                                                    ×年×月×日

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