网友问题:
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q% [. r, w( g, Y! s8 O秘书如何防止与会人员开会迟到?+ ]* }4 A+ v3 r; y& g B9 D
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" z' W% J Y4 } B3 R. G+ C老秘观点:
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1 g* y6 B E9 @3 V& I* A. E& L/ m) r 防止开会迟到的方法有: * G. C6 e3 ^% F/ q
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 3 I# B4 h M+ R, X
! r/ @% {; k5 _8 |9 \; t" | 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 6 ?2 H3 d; j2 E! X
8 ?( I6 T: L$ S; ^! l+ ] 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 - {7 n6 y# f# K1 U$ y1 k
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