网友问题:8 P. P7 R3 h% q+ L* B
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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9 a6 k, R0 D9 P: o 防止开会迟到的方法有:
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0 n( B$ k* I2 _+ _4 K 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 7 H0 e! v: t. {3 g
0 @, j& x$ F7 z, o& M 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 " j" I+ _9 E7 y0 I& A
/ w5 z# ^7 S& r& X$ F! T3 O 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 1 j, T* ~2 j2 E1 i! b8 U( _
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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