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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:0 F% n& u. e" y- l( L& o9 ~9 H2 M+ |9 f
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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    防止开会迟到的方法有:
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3 C5 Y( J5 q' f# C# p. V6 t  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 / k6 y6 u6 C- E
  
! Y6 z& y5 H$ p  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ' p2 Z9 r' {7 Q9 k# ^: H
  
2 b1 ^5 L$ ^8 g. T% E* W  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
' V# l: C# E; D7 f1 Y1 k  
& P& ?7 Z5 z; I' v! Y! ]& O& E2 w  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
# y' d' W5 f& I1 b8 x5 {' A
 
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