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秘书如何防止与会人员开会迟到?# \' F6 f" m0 V, N2 A5 B+ m& Y
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防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 % j! F( ?8 _3 k! W" W
, r6 A7 A, w9 L 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3 K# [- Y7 z- m- D9 Z 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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0 b$ y( N6 H0 U- `9 x* s 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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