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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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  q% [. r, w( g, Y! s8 O秘书如何防止与会人员开会迟到?+ ]* }4 A+ v3 r; y& g  B9 D
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" z' W% J  Y4 }  B3 R. G+ C老秘观点:
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1 g* y6 B  E9 @3 V& I* A. E& L/ m) r    防止开会迟到的方法有: * G. C6 e3 ^% F/ q
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
3 R* I6 z. q; y. {# S   8 @( c( d$ ^1 [  R
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 3 I# B4 h  M+ R, X
  
! r/ @% {; k5 _8 |9 \; t" |  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 6 ?2 H3 d; j2 E! X
  
8 ?( I6 T: L$ S; ^! l+ ]  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  - {7 n6 y# f# K1 U$ y1 k
 
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