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秘书如何防止与会人员开会迟到?* Q# r; g& q% m+ |% J d
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9 D9 }: }) ?6 P3 @8 w$ j |老秘观点:
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防止开会迟到的方法有:
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) P7 r d2 j( P+ C0 L( m. | 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 " z% t' D C9 r: c K
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ( c& o9 v& H+ y$ E
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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2 q+ H& \5 y6 l1 l2 n0 F# ^* i 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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