第一章 撰写汇报材料5 d. Y$ d: j9 }9 X7 [4 |+ _# @
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! P7 P. W7 S+ @5 r" d% ^9 M (一)撰写汇报材料的要领! {) l# ]* L9 I; U$ p, f: L
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1.观点统帅材料
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. P" T+ w& T3 k) |) ^3 f% G
2 Q0 }. R7 n# g& | 2.给人深刻印象2 t6 j" A2 ?1 w% G7 m
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. ~; B i5 e- D/ U- u+ `6 w 3.重点突出要言不烦9 i% f- @+ b4 t% u3 U, f3 Z
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: p, {/ z7 `! X# P: b# C$ J (二)撰写汇报材料的要求. ^- S6 v& m7 ?9 [1 j% p
: H5 T+ ~2 p0 S; L, {7 _ + n4 c9 s1 W6 w0 U3 [
9 F: o: ?- ~: n% L; \7 l 1.吃透上情
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2.摸清下情$ Z2 Z! y2 A/ u: ?- U- d9 x
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3.找准结合部2 ?! T: ]" } @9 u5 m1 y
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" h* t/ Z% c: Q4 Q 4.唱好地方戏0 |( D/ W# q/ ] E- F: ]; D2 C3 p
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(三)撰写汇报材料注意事项2 x0 R- s/ L: y3 r
$ b1 Y. ]8 [3 H: e. ?3 _ / W! e2 r) z) _ S9 u
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1.标题要醒目
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' G3 r+ o$ {2 c- b1 @0 T' _! G1 m$ P 2.篇幅要得宜
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+ E/ O- g6 f" e7 G+ S 3.印制要清爽
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4.注解要充分
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8 _' h4 S3 ~8 c第二章 撰写领导讲话# e% a% F- T' `& [5 x$ i( I
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6 j, J( j( }0 v k& r: R! R% z 撰写领导讲话的要领和要求/ N* w A0 h: D( @- D+ s3 b
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j" i8 F* g0 s/ q 1.给谁写
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2.写给谁
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3.谁来写9 \- D% c0 M9 i5 _. ^+ _
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* R5 Q" Q$ W/ a2 }第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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5 \; i2 `$ t$ V. G$ D! |6 q9 [: g) q 1.必须有执着的追求1 t% l3 s0 Y& ~# ^7 F- @9 W' `
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4 V9 }0 C/ j: m4 U, w 2.必须坚定信心
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! j6 s' v8 l4 r- W' Y 3.必须有专注的精神9 |; D' b7 }: n* [9 C6 k
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! Y' P4 i" P2 m- |0 N第四章 写作信息5 t9 @. U# ?( r: c$ s+ _
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( ]4 O, E# f$ F( M' s. D/ @ (一)写作信息的要领/ Y; x7 c8 B7 o6 Q- h5 Y
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1.时效第一: o) N$ O% B3 K+ s$ T# m2 s" @) K
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) ?* p1 f6 M8 r+ F+ X2 m 2.广收博采' S3 X) m% g: H) c: e5 l% z8 O
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3.语言高度凝练
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" [# A. Y+ L+ R- M8 s (二)写作信息的要求% d( r! f9 v: d3 J+ ^/ E7 a0 [' H) t
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1.换位思考
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u; L- o! z3 k 2.写出新意6 z" i2 i4 T' E" D
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! H$ F1 v4 b: e6 E- J* P6 _- T 3.写出精品
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(三)写作信息注意事项
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$ ]% \, d* E: x1 @* o2 z第五章 底蕴的厚度决定视野的高度: e+ D, {4 t. f- |# U: j$ Z
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1.眼界宽- K7 K7 x! N- |; X% w, N9 o
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2.思路宽
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6 E1 W; k$ N( D 3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤* N) @8 M; N2 y$ b8 z) }! Q/ X8 l) s
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 2 h5 L" f; _* k7 f
% u4 n* [8 I$ s' g7 Z- t5 Y (一)撰写汇报材料的要领
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j1 s2 `/ C3 f# t6 T( ^+ R9 i1 V 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。8 c* M6 }# N2 R( }- ~8 O
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@+ c- a! f% [1 @/ R从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。/ Q7 n: Q2 J5 A. ~9 q! q9 {- K) a
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。4 Y6 Q- D+ m" l1 u- N: V
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
1 Z. l% f' A a8 z1 D; S语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。# a9 v5 L& D! g7 H/ J
/ K, c1 B; L3 E3 P% X; G7 h(二)撰写汇报材料的要求4 b) {3 j/ I3 G' x
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D) n) J! G8 ?7 t; C3 w 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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0 m( {2 d6 k1 {, T3 P3 l3 p4 Y! s 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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