第一章 撰写汇报材料5 Z. T1 c) {. N# V% L! s
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% b" |0 J4 @" H: ?0 y, ^6 ^/ I (一)撰写汇报材料的要领6 ^3 r4 o t3 h* W5 k* o
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5 k) v- r2 r+ p' k 1.观点统帅材料
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+ M+ P; H2 ^5 N/ S) }6 s 2.给人深刻印象
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F! P( y* N7 H3 m( b
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3.重点突出要言不烦2 w* {* M% W; B. V1 J7 O
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(二)撰写汇报材料的要求* _4 ?) G' W( \
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9 b' l3 E2 ?3 i# @* i9 `0 P 1.吃透上情
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2.摸清下情
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3.找准结合部
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4.唱好地方戏
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5 P+ w! r& D/ N0 g. q8 D: d; u (三)撰写汇报材料注意事项 p2 u( w& W, ^1 m! s8 w/ s8 D1 Y! d
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9 H' _& t# J; c* ~! ` 1.标题要醒目, H% u) D& w$ J1 W; d
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/ w2 I S; h+ W) i# h1 ^ 2.篇幅要得宜* z( f7 s) \! m4 [- A5 G& \2 D
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3.印制要清爽
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$ k7 q/ q. T. v0 c' m0 B: J 4.注解要充分0 R- ]9 \: p9 L( ]
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第二章 撰写领导讲话' h8 M1 Y* k( f) s' C/ v& K
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' K$ u4 c+ T5 q* |' l4 O 撰写领导讲话的要领和要求; x5 E+ { \" c3 x6 L
$ M9 `& w8 V( x* y6 Z) F7 f! Z
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1.给谁写
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2.写给谁5 {" f7 h$ f) ]1 ]9 a& q( {
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/ X' T8 F( T5 {0 O" Y8 l第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求& c" o3 b# ^# v: G' ?! V
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2 N9 J5 r& [# L6 ` 2.必须坚定信心- D. N6 }" X$ X$ \
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3.必须有专注的精神" k! m7 o) i' E9 u/ p4 B: A
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第四章 写作信息, A+ W: R J3 d. A" d
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" u$ m9 P0 l2 ]5 k2 H (一)写作信息的要领1 @7 k% U! y& k
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1.时效第一
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2.广收博采* m1 A! L! Y+ [5 e7 D
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2 f4 B @/ p$ c# c# R8 } 3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求
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1.换位思考
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- d: A" n* H4 s# _+ h 2.写出新意
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' K5 ~ X; r7 r, \ 3.写出精品
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(三)写作信息注意事项4 A$ ~/ F0 [) F. f
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3 U- V" |: I' o) U% V# {; P第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽
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2.思路宽) G4 H4 T2 o, i/ s; T
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , x" q1 L2 w4 h4 z* B; I
+ o, K2 H- g6 u! y$ Z: _ (一)撰写汇报材料的要领1 J$ D& c. P6 V7 R5 h0 a+ v/ S
9 R0 s" {" C0 e, n' a 主要有三点:+ ~1 b+ w9 p' J) W( R$ L
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(/ z) l! s9 M' G5 k
$ n8 p, F3 J3 C3 H( ]2 ]& L人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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0 ?$ D4 ]! c" }% U( _# z7 F+ v" y9 V 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出) v P' w' F4 r' o% u
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
J) r+ D0 x1 k) k语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求" A: ^: ?& s$ I$ ?
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" f5 u( }3 K \4 h! ^ 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情* R9 K) {) k6 {9 m
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。/ }+ d v Y$ U. x( l+ M5 k& h
9 s) H$ [7 U& E" C- u' j 2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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7 o/ U% d6 P& }. Y* } 3.找准结合部: `* `) z& ?4 |8 k
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