第一章 撰写汇报材料
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- K9 V+ s* m* g3 {- i* w (一)撰写汇报材料的要领9 J3 Y( [: L2 I; d: C6 U! \+ x6 ~( j
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象( |* W$ h& l9 X% C7 d1 y3 m" N
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求. f5 m, @8 e3 D9 P, I
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$ \* q+ U$ ^7 i* c" A 1.吃透上情
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2.摸清下情6 K- R' l: _2 T7 W1 N7 |
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5 I! _5 d `) R 3.找准结合部/ b& y; _; `/ b1 @& l3 H$ V( P
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项& N! H$ R* [/ q
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1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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0 W" o* M3 e" m: f 3.印制要清爽# U8 V! ]4 K9 D; i% E7 E
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/ |6 J- v: g& } \- b$ t 4.注解要充分
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& x+ E5 j/ O+ X第二章 撰写领导讲话
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, z$ E: L6 @ v( C" j 撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写+ T0 w' b) O5 G5 n1 E/ f ?9 m
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4 |$ I7 H8 A0 W2 p- `/ R8 T# _ 3.谁来写4 k# n C% }+ C; e/ E I
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& z( \$ X m1 T# {" m. `第三章 撰写政策性意见3 U" a- b# [& K3 D4 [, L8 K0 Q
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撰写政策性意见的要领和要求# P, k5 O% L) I& A: r( K: k! t
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' B- m% ~ G$ W4 `" ^% L. Y 1.必须有执着的追求& V) {) | [ l* v
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3.必须有专注的精神& l$ V% m: Y5 E! E% x* W+ h
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第四章 写作信息- c" K. c. i& L
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(一)写作信息的要领4 U1 G6 N- S+ c( {/ t! I$ t. W3 A
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4 ~) |% s4 z- B/ ?& n, I 1.时效第一, j! p4 J$ p. Z& o9 C' ?3 A
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2.广收博采
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3.语言高度凝练7 Q; L8 G* H4 g; s8 m" K
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(二)写作信息的要求8 I* g7 Q' ?8 T2 t
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1.换位思考
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3.写出精品; U* v' D2 i. I
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(三)写作信息注意事项2 N( K3 O3 k/ m5 I4 g% v# ~) D
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& \9 x8 \6 C7 {! a第五章 底蕴的厚度决定视野的高度8 c( j1 Z# Z, q& C7 |
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) u/ U! F, A: H4 { 1.眼界宽1 {! |& A8 j8 b, V8 U( G
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h0 P+ Z7 H! j. Q 2.思路宽, L! I$ q9 y" \
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3.胸襟宽0 U: J A3 K) u/ Z% u) J e
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: ~$ L' s; a4 @; `- @ 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 5 h* { H& e) b! f
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(一)撰写汇报材料的要领
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3 Z) H; ^ ^8 U/ s+ ^! [ 主要有三点:! I& J6 s" S7 |! G3 O, u
% N* U) V% `* V2 H7 l 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(8 R9 z6 F' v+ |7 C
' X- R) \ c* K人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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' G) E9 f0 y. f, X! o% o# a 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。: _$ M* \# V) x7 h4 h
3 ~- Y+ C+ _# u7 X 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
+ T/ h) b. m3 V( i5 ?/ F2 C语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求+ S1 r; e) k0 |5 f! J
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6 w2 ]" R1 M3 W1 t 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情* F5 A. B$ ^2 S5 F% \
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) h; \, V% |# d- } 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。1 h b6 h+ [6 o; I/ b6 n, K* H
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2.摸清下情&% [1 |9 Z# O) p( J
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。: T( t5 K% d1 P5 F' O
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3.找准结合部5 |5 ~+ F6 i0 ?- ?4 ~& G1 j1 s
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