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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料5 Z. T1 c) {. N# V% L! s
4 [" R- i% a& o

+ z6 C% p2 t) ?5 L6 y8 ~
% b" |0 J4 @" H: ?0 y, ^6 ^/ I     (一)撰写汇报材料的要领6 ^3 r4 o  t3 h* W5 k* o

: n# W; ^8 j2 u3 U
2 g, h: T% a8 N, ^! E. V! D* j
5 k) v- r2 r+ p' k       1.观点统帅材料
  j3 M2 I: j$ [( w: k
' Y) q- Z; L, r& o8 _ & l) q5 x2 u% o  L; c6 v

+ M+ P; H2 ^5 N/ S) }6 s       2.给人深刻印象
$ E& R8 d- [$ O" z+ ~5 `; w7 l' z9 I# v! ]9 S
  F! P( y* N7 H3 m( b
. N6 ?' V6 V3 m# O) o# ~& ]6 M
       3.重点突出要言不烦2 w* {* M% W; B. V1 J7 O

  H" G! A7 a& K6 U7 O  S
& D( B: u8 t  k2 ?" p; j* I) E$ q8 ?( j2 m: }. J9 ~# a
     (二)撰写汇报材料的要求* _4 ?) G' W( \

0 G6 K9 ?6 l+ s5 E
* j' h) l; |& W1 v/ r3 Y
9 b' l3 E2 ?3 i# @* i9 `0 P       1.吃透上情
$ M% k3 d' E8 N, g- e% O9 w# D
. ?. e" t3 i( y" z1 S 4 D9 W9 J5 B0 S4 C
2 [& w: a' v* M
       2.摸清下情
5 i9 D0 a. o' l
0 V8 \5 O) O; I : X. o- _& t8 k1 _. F
" r. x0 S" y/ X! k* `( n2 C. O9 {$ O& H
       3.找准结合部
+ `4 B0 q" B" A  M' G
% d2 W- K% G1 n! U( U; A; E; i
" C% W9 J: l* h; l! W. }" G/ S7 _1 i( H
       4.唱好地方戏
/ G; G( z. B( W% a
! g: U$ O$ y# S4 m 3 k0 U9 g% @( W& F5 n6 f2 N

5 P+ w! r& D/ N0 g. q8 D: d; u     (三)撰写汇报材料注意事项  p2 u( w& W, ^1 m! s8 w/ s8 D1 Y! d
% ?8 @: M7 }# q0 Q3 m) R- S
. ~* Y, y" Y  t

9 H' _& t# J; c* ~! `       1.标题要醒目, H% u) D& w$ J1 W; d
; F& U' V# o9 c$ G5 U6 j. N/ b

0 A6 y9 |' h9 \: y" o  p* i
/ w2 I  S; h+ W) i# h1 ^       2.篇幅要得宜* z( f7 s) \! m4 [- A5 G& \2 D
7 V$ e) n) h% E% U. S  D

9 {8 j! ~- @/ H" e7 D% q$ J% i9 O7 j+ K; i' z7 J
       3.印制要清爽
$ e  m- G/ Y# g) E: L/ d  @6 ?4 d2 o: B6 m# S

0 a& {% A( @4 \  L& M
$ k7 q/ q. T. v0 c' m0 B: J       4.注解要充分0 R- ]9 \: p9 L( ]
: e: j0 q* `/ S/ h3 V

1 G. W  r! p9 }  E, T$ N: I. d* ~2 O8 e) P+ U
第二章  撰写领导讲话' h8 M1 Y* k( f) s' C/ v& K

% Z; p. [6 \3 u" V( h " \( E1 K9 }5 b4 V% S1 o

' K$ u4 c+ T5 q* |' l4 O    撰写领导讲话的要领和要求; x5 E+ {  \" c3 x6 L
$ M9 `& w8 V( x* y6 Z) F7 f! Z

3 o/ O2 j( O3 t" [6 C6 [  \+ t" u! F9 j& w- A0 W
       1.给谁写
2 Q$ t) E! K! ^
- U3 @, a/ y* Z2 h: Z
+ B; h* M, u0 e# Y8 I' \; G# ]& ~0 W7 J9 q$ k
       2.写给谁5 {" f7 h$ f) ]1 ]9 a& q( {

+ R; G' E- \5 B
) K0 q3 r5 @" ~' n
; X% C: F+ F7 l" a       3.谁来写
0 i, I, G+ t9 ^' H- _5 H+ ]2 G0 L+ A# q, c

2 n3 e: s  C! }  E& ^: }3 b, v
/ X' T8 F( T5 {0 O" Y8 l第三章  撰写政策性意见
7 V5 Y. s9 b3 l. Z0 }
* H+ S# U" v- w
8 ?/ @* z% w# w( i- t, x& U% i  Q! q
    撰写政策性意见的要领和要求
: s1 `0 ]. b0 f/ e! W7 ~) w$ B/ G8 A6 w4 N! |! _" T

: F8 ?3 L7 s3 a. [8 y) W1 a1 N/ G" v9 O$ E
    1.必须有执着的追求& c" o3 b# ^# v: G' ?! V
2 O9 I+ V' j) _
6 Y3 q! [; Q" ~  t5 P

2 N9 J5 r& [# L6 `    2.必须坚定信心- D. N6 }" X$ X$ \

* d# w$ _' g' _9 h
* Y% U8 j  V9 U% _) L) H; z, u2 _# p' c
    3.必须有专注的精神" k! m7 o) i' E9 u/ p4 B: A

# a' g/ r3 v# i8 p5 h& i3 I+ ?8 Z ; `5 h$ t! e# M$ L
! z- j) o- n. H
第四章  写作信息, A+ W: R  J3 d. A" d

. {5 P, t$ X, }# W& u + v1 K5 _5 g$ e* x& h# m

" u$ m9 P0 l2 ]5 k2 H    (一)写作信息的要领1 @7 k% U! y& k
: S' K+ t" {) ~- h) Y  i& l$ T
& ~+ ?$ Q7 y  h9 u4 D$ _& ^
# s% t  N( b" B2 b
     1.时效第一
3 E1 U" U* e/ N6 V  ?% A+ n8 y$ R# k- I9 f3 c4 S

5 a0 b7 ]  J+ G: V: k9 `% V# ~  G- R# p2 X: }* V8 y) `9 m
     2.广收博采* m1 A! L! Y+ [5 e7 D

+ @  r7 C- I# S1 a* o; l) O! T
3 H9 |7 [& l. g$ X& C
2 f4 B  @/ p$ c# c# R8 }     3.语言高度凝练
1 U3 B1 t3 ^6 U
3 t) ]& l' G0 {! F6 {. M% ^- k2 n
' V6 ~! t+ C8 }& U  m9 i( M5 \1 u( _: M; }
    (二)写作信息的要求
, y& _! l+ |) f0 U% @
' W1 v) T( w/ U$ b0 i! j* f6 O5 [9 |! E
; E' ]9 G% b8 j! t# w/ f4 W7 G6 D) y5 C; b9 B' d
    1.换位思考
) K: f+ ^5 e+ l9 W* P! y. A+ H% ~" `" j: U& u

2 f/ B+ G: F9 D% G, ~8 A' U5 d
- d: A" n* H4 s# _+ h    2.写出新意
& ?4 V5 S2 _& S; l. g. r5 R+ \
& Q/ ~7 F9 @0 A 1 x9 m+ P, n7 z3 d% z; X+ O& F

' K5 ~  X; r7 r, \    3.写出精品
! ~! O" R) L$ f+ m/ |! v" O
7 G2 ^' a2 E$ u, s( f' N
7 n5 N  L  \8 q  `# j9 s, d; l- S: I. \1 G2 @7 q
    (三)写作信息注意事项4 A$ ~/ F0 [) F. f

. o3 k& x* L3 A" R; b- s, r( Q
- q' v0 c* f0 o3 Q3 G" z
3 U- V" |: I' o) U% V# {; P第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
1 {& X+ `; s  z7 n
9 \, \7 R$ Y0 N2 f1 W  _ " J; q6 `' v3 t6 E
2 B: D6 i$ t( ^4 b  p  r
     1.眼界宽
7 E( O+ a/ ]% ^8 S' S, a' ^* r% [2 B5 S. B; x' r- o

8 f& T8 @) _5 O+ k$ [: \1 k# ]  L6 }* {  Y( B. m  m' G
     2.思路宽) G4 H4 T2 o, i/ s; T
3 x4 e/ j8 u$ G$ d9 C8 ]# e, R9 j

. G6 \0 d- R' K3 Y1 Y# }) r, K: T. y' g7 C3 v5 R! M
     3.胸襟宽
* K0 \1 t4 J( m$ B) z* v( G  h( o0 @( J  ?# P' i
+ ?' ~2 S! J) {* b0 a5 P, V6 N
6 N: p. P  e3 x& s: z! }4 b$ g
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
8 c. I& z7 d3 D9 M6 S9 z1 y/ q' J; ^+ U0 D" q: ?( V
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , x" q1 L2 w4 h4 z* B; I

+ o, K2 H- g6 u! y$ Z: _ (一)撰写汇报材料的要领1 J$ D& c. P6 V7 R5 h0 a+ v/ S

9 R0 s" {" C0 e, n' a     主要有三点:+ ~1 b+ w9 p' J) W( R$ L
' {+ j( x( @& |, n: m
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(/ z) l! s9 M' G5 k

$ n8 p, F3 J3 C3 H( ]2 ]& L人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
+ g! d' C# z! o3 Q% G. U7 H!) S& Q% E  }# Y
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
1 l  `6 {5 P: t" f' L- C" j" Y
0 ?$ D4 ]! c" }% U( _# z7 F+ v" y9 V       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出) v  P' w' F4 r' o% u
1 ]& `# v1 i% |& k1 S& r
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
# p& z7 f  O! w# T1 f# q; u! y& T$ S( J4 u0 q7 v  C9 I: I2 T
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
  J) r+ D0 x1 k) k语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
) R7 `; F/ l1 ^, @& c' R    7 y0 ]2 }( G, U' \
(二)撰写汇报材料的要求" A: ^: ?& s$ I$ ?
.
" f5 u( }3 K  \4 h! ^   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
: O. W; J% [$ e9 D6 L# j
, Q5 s+ m& x: A8 ~6 ], s9 s) x  R$ l' }( P3 d5 q
     1.吃透上情* R9 K) {) k6 {9 m
8 e, e. \# _1 n8 D1 P
, N" R6 _  i8 ]
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。/ }+ d  v  Y$ U. x( l+ M5 k& h

9 s) H$ [7 U& E" C- u' j       2.摸清下情&
$ m8 r, z( B/ ~$ [8 g. M% }8 d3 e* k) `3 i; f( Y
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
( v# j3 V: h6 v7 f3 C
7 o/ U% d6 P& }. Y* }   3.找准结合部: `* `) z& ?4 |8 k

  ~( v! V% h* b/ D% q4 `+ ^
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标签:材料写作
 
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