第一章 撰写汇报材料
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) K, o" \# Z% y. m+ b; H7 | (一)撰写汇报材料的要领
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4 k; ~$ R2 V# P- ]4 j& j% S ) a, o3 t% g6 N3 L' n; M! |8 Z
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象$ \+ V+ L8 x; a* j
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3.重点突出要言不烦- h. d. r0 b4 Z4 {$ R; l
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4 s! s) P& T+ i8 c; }# F1 g
(二)撰写汇报材料的要求6 W5 ]9 E1 G* c# O* p4 d4 [# t) B
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5 j7 p! S% ?' Q1 X 1.吃透上情
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2.摸清下情
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$ K2 K2 I5 H: f F$ q( _/ Y 3.找准结合部0 v1 T' l* h2 K1 \
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1 Z8 K' b& Q. E8 _ 4.唱好地方戏
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K, O& y. A x, I, y1 D9 L" f& O$ R 3 l4 o: A3 u8 _$ @7 ~/ u. ?5 }
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(三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目, G5 a5 b. o" {- K, }" E
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2.篇幅要得宜' Q! r4 _. G1 N1 T# q/ E B% ?
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# A; [5 C4 D: p t 3.印制要清爽
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8 g+ G$ p; Z6 ]: J. Y 4.注解要充分
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: d) N) Q6 f- c+ q8 c) h第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求2 d* _4 D5 T0 c; Y* g/ M
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; K/ b3 y0 b, J 1.给谁写
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4 R& Z0 E5 L. d 9 g5 G4 }$ Y3 Z4 F
# \/ Q; x4 u8 s; n' h0 S
2.写给谁
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0 G* ~9 N5 e: |. S0 @& c 3.谁来写( Y" b8 N4 c$ c- P8 y ^- d( }: z
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第三章 撰写政策性意见
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1 Q/ R Z# V6 `4 x
5 x( V! ` n9 ~# t- [ 撰写政策性意见的要领和要求
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3 Y# i- E. m+ z0 s: b 1.必须有执着的追求. n @" x7 h0 Q9 H- k/ T
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2.必须坚定信心, r* y! G& s: E& \3 `6 A; P/ X
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3.必须有专注的精神8 ]6 \1 W5 O# `
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第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领
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& K6 x* w/ Q1 [# i6 D* n 1.时效第一
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5 w/ g, k8 [- S$ ]
) K5 x' i8 {0 E3 l- }0 O2 v& G7 G7 [- z5 z
2.广收博采, e; h4 {4 R$ w) T# S
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5 s- H2 C* |, | G. F9 P$ L; l6 E 3.语言高度凝练
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' t7 T4 P# ]% ~4 h) F3 h2 t
5 t' r5 T" q7 Q& }0 @; @8 a (二)写作信息的要求
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! k3 p6 R' ~' c. L3 ^* B2 b2 X1 q% q* x. K
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3 G# Q1 i9 U0 f3 G, f: d: P 1.换位思考
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2.写出新意# L7 v3 n# H% `7 M0 F, M% l
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1 D& t1 ? B; n# w) Z3 e: f v4 U 3.写出精品! h+ c- F7 ?4 y* \" b
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(三)写作信息注意事项
2 @% v' t. O; t; ]5 B- u' H, g: l) I: K
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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, e, d% o6 N! C+ _1 y 1.眼界宽9 a2 s1 x4 N9 n9 J V6 Z
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& r' @0 A+ c- j) L8 ^7 q/ U
t* G% G b0 }2 ?# V- { 2.思路宽
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& H: X# Z0 H h2 [1 Q
% o0 P# _7 ~8 m7 b7 _
( J" w8 d' h6 j5 u) ?* Z% j 3.胸襟宽
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# `/ ^$ S+ e% Q7 |/ p' d( w 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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8 G P, {' j" o3 T. o汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领1 t L+ x$ o1 K3 ?5 ^$ l) Q8 Z& p6 S
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主要有三点:
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6 w- l/ c( D' B P 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。* C* X/ d9 ^' p* i/ U% b# A4 m+ k
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( S* X3 E; I" {" C" V从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 ~8 u7 u ?# j0 e# {7 E
& X# v0 ~: F$ c2 ^ 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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( M4 |) S' R' `" `! ~( ~ 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。8 K* R+ c9 C0 q' `, l
# _/ n: P- e6 f3 Y) ^' B 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
0 l. Q; v, T) R+ S语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。- o% T$ t% [& f9 I
, m/ i% o7 n% D4 \- s1 D! ^8 m5 O(二)撰写汇报材料的要求
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& ]% S; B: ?0 \( n2 u 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:# c+ e3 M2 O( V* ]8 F8 C. T5 N
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1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&$ ?0 o( W, [/ U0 H- T# I3 K
, ]' c9 c5 g+ ~' K 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。! A. M" k9 Q E6 v$ `, |1 p( j
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3.找准结合部% U$ E1 B# |. n$ E3 H5 h- U7 Y
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