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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
) Z& }% {# D+ f# C. X' o8 `/ ]3 r8 a. S* F1 ]: r; J5 J

4 n' D' d/ P5 c) {' \7 Q9 M% ~7 N2 }
    (一)撰写汇报材料的要领
. ]* E2 }# K: ?# f. G0 X6 Q1 [! x) x5 y6 m* @. K3 {8 M5 S5 `4 W
, B$ m2 a: P# u( Y' ?9 K+ v
4 M9 g1 B) L* B( ?% |7 v( r
       1.观点统帅材料4 P1 M5 D  U) x$ I' K& z" @. k1 o

3 l% A: d- @1 S+ Q' F6 W; U
  H- l+ b4 r, y& n  L
( T# E3 {7 v( H- A7 V  x# o       2.给人深刻印象
. w" _! u0 p0 F3 U7 J6 m4 U7 d
1 k( n! l" _9 `
# r3 b- |# U& W4 c6 o7 y+ Z7 ?( ^4 q0 B: M
       3.重点突出要言不烦
( d# \) V- t0 f" g3 u9 O3 Z; U; m6 u. ]4 p& H& |
7 |) I' Y) C: T4 C9 C$ x" H

1 N+ D% q& Y( B4 f5 S; N, m& G     (二)撰写汇报材料的要求; @: P9 q$ _( y8 z
3 z4 D9 \+ N" M
2 r/ h/ A% U; R/ ]0 m, O; D3 h

5 C9 F, W! H  C. X2 F5 p7 ?4 b       1.吃透上情
. `2 M' r6 `* x& D7 r2 D$ S, w7 G7 b; P7 }) [7 q

1 p5 U! y4 `$ ^( r7 o
- A1 H% l" m6 c3 Z" ?. i: ]       2.摸清下情- T0 \0 N8 w, b' \3 {! \

# B! o( w: b, Q/ H  z7 U
8 r4 m# c% `9 `; F# Y0 ?
# p, ~! M0 Y: L7 ]0 \3 v$ B       3.找准结合部
2 H- ]7 @* q$ r( H# L- @! N) c2 h) X: R. P0 Z

% M- m: B6 V2 W7 y5 e7 r% I8 j
7 ~; o) ^! `- n9 z7 X  E9 n5 V       4.唱好地方戏
( r' }9 M. u/ R# G  s3 ]
% y0 |6 G; ~% B2 Y3 N
9 V0 \  T6 S# |; U  ~7 t( i0 k5 j; N
     (三)撰写汇报材料注意事项& H: K- [! I" ~* b5 `$ f) f) G
" m6 j, P& g1 o6 z0 ]

7 K/ t, m/ M  a' o* t: {8 ^0 x
2 b' ^7 F9 @6 e% I- E3 y       1.标题要醒目" D  e$ U3 K- v$ }; v; j
4 A/ ^- @& O6 F) z
& b! N* ^2 u5 q2 o& A
. h( ]% a4 ]& `( R6 s, w
       2.篇幅要得宜
8 p5 J  f  Y+ i6 U& g
  x# _* @4 C  ~
# {9 W4 g6 h0 k$ p( K# |# F* X: x1 p
       3.印制要清爽
+ W; q- x1 w( h& y% f5 p9 k$ f( ~6 O7 K) g- S
" x6 \/ d( B! S
! _: Z+ p7 T% _) _& y: i5 H% {
       4.注解要充分
! X2 h7 O; v7 U9 b6 u
2 n! h, C- i. O1 G' z2 e ' N8 {; K- d0 d, i

- Z$ I7 r8 u1 O3 {: `1 {  w* b第二章  撰写领导讲话2 s# W3 o% A" @# Y6 F1 S9 m$ L9 V7 h

! {" W. h2 R7 r9 `2 x
. @# |: R: z. L8 V8 B- a' {/ p, Z- g) _3 O8 o
    撰写领导讲话的要领和要求
. i1 g% G' L) u2 m$ K. n) K; ], z( h! I4 R; C

, c( J& h; G: k+ q' v9 I/ h8 J, G+ p7 W6 w
       1.给谁写( y& E: t- E; S( }9 i
& l8 B* Y; p1 {
, r) `1 M& W& O, C  c0 O7 b
: {5 j0 t7 [3 k6 `% F- r
       2.写给谁& J- w! S6 e" L5 }

/ N! {% O" G  C$ h2 g% n
% ^0 H' K+ F8 ?0 v0 [4 b  Z, P; @2 f5 v' W8 O
       3.谁来写
" _# u/ U6 j- ?+ k8 |* K' M6 D: C* }2 P0 s! d, s
' \* ?( P, r2 ^8 H0 O$ N

% `. z3 O4 m1 u8 m! W第三章  撰写政策性意见( j5 i, t4 J7 M3 t+ \' ]6 z

9 z+ E! r# l: B. j 3 h' L; I9 _# S: Z# a. ^7 ~

0 z5 x3 K2 b* f' w# \0 {! g- H    撰写政策性意见的要领和要求
2 T& z4 D3 y' k) E6 o
* J. z# O* B# v; j) z0 h  K - f3 \/ T; S9 p% _2 ^1 p& O

7 B3 ?$ G; ]0 a+ k3 B& v) Q    1.必须有执着的追求
9 \9 R) U2 a4 x6 l$ H3 B. K0 o% U9 F& E) K

- |, u4 Y5 Q. q, i: V! j
( e$ U$ m5 x/ X7 x, X' z    2.必须坚定信心
* h3 z# W9 p" t; v! ~( Z. Q9 j' b1 n& K
3 s7 J( L! r4 i6 d+ i/ u

- Y  u7 m, B% ]2 ^  ^    3.必须有专注的精神7 R. G3 F& y0 ^, K5 i- [  }$ a

, Z& Y: R8 Z% r 8 R! n* d$ f/ h

2 `5 g9 X' j+ @( L! F第四章  写作信息. j3 f  a4 n3 U

( o6 W3 u+ p0 o" P - I1 W, o! m8 d  @
" e( m5 t+ E! N' j3 C, }$ t
    (一)写作信息的要领
5 ?* ?& i5 n* B: A3 P! k
6 B% j3 W2 o- J( E) U* x
9 {) p; I: D+ M8 x/ i) e( {
- C  D- F- o2 |$ X     1.时效第一
' V' K0 H6 \+ p( l1 B. @5 K7 P5 G- {* q# y- Z
* q+ b; H( t# S1 P

! S# I1 G3 |/ M' n     2.广收博采
6 p3 [0 w$ ?3 c: q) r$ t5 L# }0 [' t+ h2 _. y
+ C7 F) L/ {' W* [

5 x5 u0 q+ d& A4 x. F0 o+ a     3.语言高度凝练! p* t8 p1 u+ \+ U) P% H0 X
! @6 V1 M4 K3 |: g
! \3 T  P' g, `1 a6 f0 p, J
. ^# E- f2 Q+ Z2 E+ _0 ]* x$ s: `
    (二)写作信息的要求6 b4 m$ I5 b! @& k% J0 x

+ X( ?0 ^: F1 F7 o
" }- |# N2 h; R& R6 T5 j. r# c) ^& M+ t# o& l
    1.换位思考
$ P7 V6 E" d, [# r* s3 V) V# w3 C0 \' e1 U
3 S) \9 d. K1 n+ l: X, ]" k
% F* W& Y. ?* [7 O$ m
    2.写出新意
. N4 ?" P: e3 Y
; n  x: k$ ~( u8 |6 u$ z 5 E" b) T$ C0 M5 b

) ^6 k" h' o, U. a    3.写出精品
7 V2 r+ `+ |$ \
' g" ]2 c' S. ^- s( r
- G! }) L1 m) i0 }# }5 i9 ^) S# `4 j. W. O* m
    (三)写作信息注意事项
! |4 y6 N0 r5 D0 P0 t3 L  V
* d8 e: w- N; f1 e, N' t) _
* a  ~4 f) E: P( D3 i1 n$ T+ |
: N/ n' e9 S3 B6 z1 i5 F' c第五章  底蕴的厚度决定视野的高度0 H  h% I7 d5 J
" o7 e- K* G* u8 _9 H

) K! }% @& s+ \9 u
0 |1 z' `$ \' x% m     1.眼界宽
9 A- P2 D! X! [! F
" ~) [4 K; T, ~& C0 k) j) C
" W9 X0 I% t( B' X" u2 t( Q
5 |- w8 ^8 p& Z" u* o2 v4 l2 Z! u     2.思路宽
) p; J3 S9 Y: u- H  H$ y' l! D5 E% W% ]6 x# {

: t) M, `! c3 t. n$ T5 x" Z! l! Y0 N2 Z7 D/ A
     3.胸襟宽2 e7 t/ R; _% i. s/ y& I
0 _" f, ~$ Z9 G: `  ~3 }# ~# R

  @" c* t# S1 o! ?" A7 ^; q) q
; ~" d1 c3 ^4 m4 g. }     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤) z. |# j- G/ |* J' g1 \
6 G8 B! Y+ O& s1 l4 L9 ?' }8 P; M; F
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& * T3 E4 y% ?7 n$ B' U9 r
* P) ]) U( N! c( @
(一)撰写汇报材料的要领
+ J4 T# w! y+ C& g$ D- T" q
4 x- ?$ G! Y' G+ X     主要有三点:$ R4 K) D, C# f2 x( d
3 m' r* K9 J* k) w, m
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(5 k' _" u. l8 Q3 m7 L
2 v) Q8 Q' z- H( `+ E
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。" y4 M  ~' r# [: B: J1 V
!
! Z6 ~0 M+ J; ^# i3 f从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。- A3 H% M% Z+ T# H9 R+ K7 y
7 I9 Y7 G3 r; y- A
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
; a# p6 T% f1 e0 f! N  T7 i" \2 A" |- J% l. P# f
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。; I( r+ `6 r0 H$ ]
0 A- O: B8 L. M+ ~
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"   Z2 m* l  F  O
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
' S; s! ?- Y; x/ E, e    0 p6 y1 t5 U8 t8 p$ b% @
(二)撰写汇报材料的要求
6 h) N4 O' B2 \: a( ]% }. 5 Z, h# x2 Y: l- U
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
; g7 Z+ Y9 K& {& ]
6 z5 |9 j9 ^/ W8 F3 |
0 T1 E$ I! V$ w0 R8 [     1.吃透上情
" C8 ?. Y% i7 Y0 V! c  }, d$ {* G3 O- a# G8 i
7 w% b( H5 E. o* l
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。- z7 }" l9 G! X3 c$ `

: }7 I. a. y1 N, x* ~+ L       2.摸清下情&
5 F2 f, _# ]& w7 ^- N
! w5 ]# A  k6 T, ~9 [       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
; H' Z- ?( [% @+ {7 K
% m9 f0 I; U- x, c   3.找准结合部
8 g8 H3 I' ^, Y6 A3 I: R: E4 H  L
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标签:材料写作
 
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