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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料5 d. Y$ d: j9 }9 X7 [4 |+ _# @

: v" w) R& q* u0 I3 ?5 t+ J 1 P9 w9 J. J8 d' }. Q

! P7 P. W7 S+ @5 r" d% ^9 M     (一)撰写汇报材料的要领! {) l# ]* L9 I; U$ p, f: L

  c$ @$ X2 X+ |  p* n 3 Z: t. M( J$ z; S
! m* v( z# x' P1 Q8 h9 ?! a
       1.观点统帅材料
8 z6 c# V0 A( u' t  f$ J1 o( b  v3 x0 T6 o: |0 w" v
. P" T+ w& T3 k) |) ^3 f% G

2 Q0 }. R7 n# g& |       2.给人深刻印象2 t6 j" A2 ?1 w% G7 m

# d6 j3 X8 c7 y4 \( M 3 {2 o7 R, |2 X

. ~; B  i5 e- D/ U- u+ `6 w       3.重点突出要言不烦9 i% f- @+ b4 t% u3 U, f3 Z
5 Y+ _4 z& ?7 A3 M2 y! L
& Y" ^6 q2 v, D9 R, w1 u

: p, {/ z7 `! X# P: b# C$ J     (二)撰写汇报材料的要求. ^- S6 v& m7 ?9 [1 j% p

: H5 T+ ~2 p0 S; L, {7 _ + n4 c9 s1 W6 w0 U3 [

9 F: o: ?- ~: n% L; \7 l       1.吃透上情
3 W% U. y! j6 h5 z4 K. m( p5 s
! x( D" C" k' b3 l( W4 I / @  y$ B6 l- A* R* p
7 P7 u7 w+ T- V  P' @
       2.摸清下情$ Z2 Z! y2 A/ u: ?- U- d9 x

# b) c) i( l: w( E3 G( S" ~ : [9 d+ W& z' G* t- q6 q' u6 ?
6 f! T6 V- }& J+ P
       3.找准结合部2 ?! T: ]" }  @9 u5 m1 y

# r! w$ x0 X2 e; v3 F3 t ' n# Q3 c/ q, C3 W6 @$ h' \0 {

" h* t/ Z% c: Q4 Q       4.唱好地方戏0 |( D/ W# q/ ]  E- F: ]; D2 C3 p

& e* r) ~8 \; d5 A) U( k( r
3 k7 n1 S4 X6 F3 j3 {" m5 s4 m9 A7 F- E
     (三)撰写汇报材料注意事项2 x0 R- s/ L: y3 r

$ b1 Y. ]8 [3 H: e. ?3 _ / W! e2 r) z) _  S9 u
& D: P' F2 {) J. U! v) u& [4 T
       1.标题要醒目
5 N! k: K9 G7 d$ m7 }; @- _  N1 x7 T3 E7 I1 f- @, d

! w' i$ J8 f( U# G8 P4 w: m# q& p4 N% l
' G3 r+ o$ {2 c- b1 @0 T' _! G1 m$ P       2.篇幅要得宜
8 R! y/ E( J* G4 p( ]& Z7 j' m
% ~, V: n: f8 }( j' h + L: k9 M3 `0 j" K3 j

+ E/ O- g6 f" e7 G+ S       3.印制要清爽
9 w& D8 a% B/ w, R% w1 k6 B" h* V" A: W
6 g, L2 P8 V4 T6 E0 G5 M
! g# J; S9 \+ U' j# G: ?: U0 _: b1 O" ^. K& q3 C7 c4 H0 b" _
       4.注解要充分
& f) Z8 M6 E1 f# U! z
! X$ [9 J4 Y) X* |. F' H- Y$ ?
! P" W$ Y& Q+ I) c9 [
8 _' h4 S3 ~8 c第二章  撰写领导讲话# e% a% F- T' `& [5 x$ i( I

$ [2 Z  N( ~8 K% z
) t' |) T& h8 F: m* V
6 j, J( j( }0 v  k& r: R! R% z    撰写领导讲话的要领和要求/ N* w  A0 h: D( @- D+ s3 b
1 A: @0 @& w; T5 Y7 O8 G/ g
6 {6 n5 h* v$ e; S, M# |

  j" i8 F* g0 s/ q       1.给谁写
: j) r/ [- g, j  E
' J% Z2 k9 N" I% O, P ' f, z. c$ R: S
! q+ ]6 ?" B. w1 \4 z
       2.写给谁
$ _/ x- u0 H' v% b! U( u9 v1 ~& T7 a; S  X) Z1 U9 B
% r8 e0 l  B( ?$ d4 B
6 ]' N1 u& F0 o
       3.谁来写9 \- D% c0 M9 i5 _. ^+ _

; b* `$ Z% O' y- s/ {& \3 ?
4 |# p! C6 H, Y" Y9 G$ T) \: U
* R5 Q" Q$ W/ a2 }第三章  撰写政策性意见
9 g2 K# g- X. M3 l! v$ a$ [: T9 h9 z9 R
4 [2 K( e6 @& [5 I1 O) ^
+ x# _1 _4 Y+ ?3 ]+ C. @" S
    撰写政策性意见的要领和要求
3 U, u5 I! I3 w! e7 h
, ?8 W  g7 z/ h& u6 t, Z3 O/ S( j ; B# A& H/ A; C8 Q% Z' Y

5 \; i2 `$ t$ V. G$ D! |6 q9 [: g) q    1.必须有执着的追求1 t% l3 s0 Y& ~# ^7 F- @9 W' `
6 J! P2 j8 m7 E) P3 g1 T) V2 {
( L  H$ f: |( O. o

4 V9 }0 C/ j: m4 U, w    2.必须坚定信心
* v* T1 N5 Y1 l9 D2 z& T  M/ I. i; F6 ^0 a# s5 m3 P
+ j9 A# a) R2 {

! j6 s' v8 l4 r- W' Y    3.必须有专注的精神9 |; D' b7 }: n* [9 C6 k
, U$ A8 S/ x; C( y6 e) n9 y# E
* [  E5 L: W' g9 Z

! Y' P4 i" P2 m- |0 N第四章  写作信息5 t9 @. U# ?( r: c$ s+ _
& a4 r" W- t' \

3 ?7 |$ ]! w  d8 d  V" O/ u
( ]4 O, E# f$ F( M' s. D/ @    (一)写作信息的要领/ Y; x7 c8 B7 o6 Q- h5 Y
9 d) r* i5 @. a0 p( V8 x8 a

/ G5 |5 F$ e: y1 a( X1 ]- p" h; D8 R! j/ S& T
     1.时效第一: o) N$ O% B3 K+ s$ T# m2 s" @) K

+ }  H( r, G9 G% d) x1 P
1 N1 G4 m: N, L9 m* p, ~9 m
) ?* p1 f6 M8 r+ F+ X2 m     2.广收博采' S3 X) m% g: H) c: e5 l% z8 O
! n' |' Q" F. k1 [: `0 Y& b

9 b3 I3 c( F. s: V$ C% `; q8 f! j. E  K/ z/ P5 G2 F
     3.语言高度凝练
' S7 v6 C2 p! y6 h' g* J! n4 C1 l3 ^) [5 \$ T

, W2 Y% b7 q2 V- L6 ~' g" ~6 V
" [# A. Y+ L+ R- M8 s    (二)写作信息的要求% d( r! f9 v: d3 J+ ^/ E7 a0 [' H) t
5 H' t( M2 }2 `, J
, t6 U- S9 I) F+ f$ N  ^
; p, w# y# @$ r1 d* x( K
    1.换位思考
, [7 R" _6 \) ~9 n' y% R
; c- L& @5 A& P. K; i - ?& Z- N4 @4 C* k- u; `& u* b! w

  u; L- o! z3 k    2.写出新意6 z" i2 i4 T' E" D

1 G) D8 l1 G3 z/ ~" F: c0 X ) o6 f- x. S) V

! H$ F1 v4 b: e6 E- J* P6 _- T    3.写出精品
8 k$ V/ W& F0 e: N; R, u
" ?# U! S6 P0 O
  Q* U! n4 {* O* }+ x% z8 R# i2 |* J# Y9 O; L. j& {
    (三)写作信息注意事项
. \5 q  F: H% Q, l
/ d8 k1 R4 t( b8 [
; H) O% Y" Z4 u
$ ]% \, d* E: x1 @* o2 z第五章  底蕴的厚度决定视野的高度: e+ D, {4 t. f- |# U: j$ Z
$ j! S* q; q* ~$ A7 W

7 }9 p/ _+ ?$ Q3 E0 l: I( B; l7 @# O& ^/ B  k8 p3 y* e, K0 N
     1.眼界宽- K7 K7 x! N- |; X% w, N9 o
' _5 D& `! a% I" \# D5 M. I
% K  Y8 J  x- \, `0 A
5 X7 ]5 z5 ~: p: h- x- J& _
     2.思路宽
0 `  p6 P0 X# {2 |: Z) U, B; P2 ?2 P: U" b4 d% Y1 k4 O! [

9 k1 T% C4 a$ d1 T& {
6 E1 W; k$ N( D     3.胸襟宽
5 K4 }9 Y6 [. s# w; Z  v0 M$ m+ q3 {0 S4 O1 ?  @  }5 r4 ^) T8 {
. o0 `  I* S& f
+ i/ D) B" v4 o/ q2 }& d- S- [
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤* N) @8 M; N2 y$ b8 z) }! Q/ X8 l) s
+ C. R# }/ f8 H- }
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 2 h5 L" f; _* k7 f

% u4 n* [8 I$ s' g7 Z- t5 Y (一)撰写汇报材料的要领
( L8 q" G( r/ m3 _. ^
  j1 s2 `/ C3 f# t6 T( ^+ R9 i1 V     主要有三点:
% {% J% K; i0 k' m! y. _& U0 N# Z3 p- n9 U  w+ x
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
0 Q6 {. `% w) c7 M! u% ?% I' _/ U- `( t) N1 E
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。8 c* M6 }# N2 R( }- ~8 O
!
  @+ c- a! f% [1 @/ R从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。/ Q7 n: Q2 J5 A. ~9 q! q9 {- K) a
% d; p; f& y$ |. O! G( K
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
7 S" k+ [/ n( }: p: i5 [2 f. }" |$ X; W8 L* ]
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。4 Y6 Q- D+ m" l1 u- N: V
( k! F8 b" m( k% \6 s. \
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
1 Z. l% f' A  a8 z1 D; S语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。# a9 v5 L& D! g7 H/ J
   
/ K, c1 B; L3 E3 P% X; G7 h(二)撰写汇报材料的要求4 b) {3 j/ I3 G' x
.
  D) n) J! G8 ?7 t; C3 w   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
" j; j' W+ I0 A1 U* ^2 N8 y* n/ p- h9 S- d5 w
' f; f* t  W. c  D3 G" s
     1.吃透上情
; e9 g# j- F) g3 y3 R1 G3 p) r5 U- q8 x" V) P+ P5 i- k
# B9 `! D/ d  v" A7 I" ^4 L
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
* G% v1 j* c. M8 y
$ w; s8 E; j  B9 g8 q$ [% L, v& m       2.摸清下情&1 A, `8 {, k: }4 c/ t+ f

0 m( {2 d6 k1 {, T3 P3 l3 p4 Y! s       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
9 t6 ^# B* F% F; j; {8 o1 C3 s" M/ x% E$ }/ e" o% J  V
   3.找准结合部, t2 K6 i9 V6 e) K

8 |- Z5 x7 `/ a  v2 f
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标签:材料写作
 
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