第一章 撰写汇报材料
( |. w8 b3 I" q$ |% P2 Y8 l/ [- ^9 V3 }
) r2 _ Z9 D6 h9 B" `- H9 Y* X$ d% x- x+ L' |, m/ z- N
(一)撰写汇报材料的要领
; O# X8 C# {+ _& p8 c/ ]1 |+ d* ]1 f- P
. Q K: N/ `+ f J0 F/ q3 ~: V
F [9 x1 W- g1 w 1.观点统帅材料2 H. e% U- K6 t. V5 Y
1 s' T* e7 k9 l, N# S, z' w
( e/ q$ g& M6 G" u, o! }6 O* m/ S# k# d7 g8 a0 u, Y4 ]$ O
2.给人深刻印象# ^; d' N# R3 ~. B! K
& j( l ~: t4 Q) Y5 g
" G+ {5 w- m/ @, A# j o2 U. I
4 x: w7 B# z- R5 F- E$ Z 3.重点突出要言不烦2 j3 X& i; J: w O" \ Z
; h' v$ d8 K* {9 K9 C; U/ u
! C/ O0 H* O, u
8 ^( O& {' R8 J
(二)撰写汇报材料的要求
; q& j4 v% F* H/ P& w/ j* P2 K2 H' Y6 w+ l5 ~0 m) q& i; X
% L" y( w" s$ x
" r0 t7 k* H9 [% u7 ~ 1.吃透上情; H/ b6 `1 ?- V& B
2 L; j c2 k. L' q/ \- q4 c
5 L% s$ G6 G T6 R7 }! r( w; [7 X) q4 w# P i) K' `! S
2.摸清下情, G& K$ K/ u' x: ~$ @2 \
- O) F/ k+ Z9 W- X6 o* c $ D4 N i/ C% j/ g
* T% E; D, z( _( ?: l8 T 3.找准结合部! U* C6 l0 |7 M; `& f7 K
" k, k, s/ A6 w/ \
' U8 F$ ?: C; Z3 ?7 F8 [( O
* O: [4 `# s& V- t [
4.唱好地方戏
8 N# ]' i- z" z& g; i% X$ u# _: R8 v0 b5 s
* ~0 k7 d/ Z, M# w0 Z+ r
2 X9 p+ ^* A1 Z' o' N7 n
(三)撰写汇报材料注意事项
4 H$ }" m0 O+ |6 X) W6 S5 u/ `7 @' e4 {( Q+ N' ^+ A5 h0 {! }4 |8 b
" `; F: F; W9 k
7 F0 n" L( _" L' q& {$ a 1.标题要醒目/ [6 ?$ v x& w! B
! Q0 z2 x9 `: ^- W( t" z ' J' c" g. B6 o, m" n; v
: g# e) |. q" S( k& f3 Y9 S
2.篇幅要得宜+ F! c; o) f" S \0 p/ {* D
- E, Q) E4 M" w/ h
" e6 s( b/ E6 W8 N! [ o1 }1 \9 |
3.印制要清爽
7 x' K2 M2 l" ~* ~0 u6 \9 a$ V7 [/ K+ p+ x& m+ k, Y
# C* j: R$ e4 N0 ~4 Z: ~; ^# x
' ]) N$ s' O4 @% E. b" n; u3 V, i 4.注解要充分4 l S- l8 a) `! d" n$ Z
5 L9 ?" R- D! r0 l7 W 2 ~4 m9 D; ?9 \6 j5 Q
/ z: \ ^; S1 E9 I, G$ d7 H2 E- F
第二章 撰写领导讲话
0 E9 F! J# D0 O; U9 c. C7 `% f( J
$ _' x5 l9 X8 @; L " r7 J$ O. t: t. ?% o
q9 D+ L/ ^) X0 I$ }
撰写领导讲话的要领和要求
/ a I; S/ z1 H" O2 t | c- j6 @8 x/ D6 Z' L6 C4 e
6 T/ J: R2 T! i; q* I
- L, |/ f# A7 O0 q$ m5 b7 W 1.给谁写
& q+ S# I1 p. \) Z1 u! C1 t/ u
( c8 ?4 B: Y! }1 U6 @5 D: x
& N# [3 f- ^* D& P S3 M! f3 R7 n9 g' I% d9 r( p4 u
2.写给谁" O3 V" a" p- j
( c" n* e. \, G" \5 d# c
, F! N) Z" k) H1 J) s( P
& ~3 w5 b1 [9 ?! g 3.谁来写+ Z4 I6 D0 d2 _ s! {6 K
' n6 M, ]6 _8 A, Q* u* W8 x+ k 3 h/ I8 X7 U& r9 h
; N2 O. _3 k! S! n0 c
第三章 撰写政策性意见' R3 [8 K0 [% ]& R5 p5 X. ?3 u
3 _* Y$ V4 Z' d+ g - Z2 N. w5 d$ x
/ ~* B' ^# F) G
撰写政策性意见的要领和要求5 a. p! Z/ @3 u9 Q
8 C. d: t, w8 e" b9 ?3 G
, ? r/ V; i5 B9 g* c' N! d0 ~( k9 L- }$ z( c- g
1.必须有执着的追求
3 d5 `: D8 @1 P7 M. s' G& J F4 e# i% d4 a- u
+ p, g. q) x3 I4 o/ y. d
2 M$ ^9 p5 f* Z: v* r) V 2.必须坚定信心
8 ~; B5 x: X& v! }
6 i6 P1 h3 p- Z% g: L
, x8 v% n7 [0 u3 f$ k7 m* L- B0 B! s, ^ D* o7 S; v0 V
3.必须有专注的精神 ~" P6 K9 r5 Z+ U8 [6 g5 z
( Y) N7 b- u n. m3 O
! S3 Q s+ V( Q1 r4 K# i
6 }: H. g) |1 W: P% f* r' x) K3 p第四章 写作信息
9 r0 y8 }) g- w! v" G6 d& p$ V' h
) A( X: [$ M+ P- q3 M1 ~ % X$ b1 `- m& ?. w/ I( T
l9 ?! l9 E8 ^: _ (一)写作信息的要领
* U/ \. F/ z$ r6 U9 [2 ~) K* d, `, a$ E3 Y6 q+ I, D) y
% `, X2 l; L( q- L; c) \' V
2 C/ Z1 ?$ x1 l& r8 b6 s; ^ 1.时效第一/ b, k: s0 Y& T0 x$ ^ O! ?! c/ i
+ c7 |/ |$ n0 v& @) g 7 _ v8 @* G8 U, q$ \
6 V) `1 _6 U- X$ s# Q# N8 u" E
2.广收博采
# {3 r7 |% [/ \: `
' Y% k' [9 b( h , E6 Q' O2 J1 X1 {6 M
* S( q. d1 r- i4 n' }0 G4 X4 [/ l 3.语言高度凝练9 [' [! z9 R. A- y& e# Y% z
, k. \+ F) |0 r. w% I% j
X& f. }% T5 J
* y1 @% G4 f7 c- K/ n( u& m (二)写作信息的要求' ?( [4 w/ ]+ P: O2 @+ Y0 T9 }
4 ?% ~. Y2 U( B0 ]: \8 {
9 _" `! |! c7 f2 n* Y& s& @$ J4 _! i8 M3 N! q% D% `, F5 t
1.换位思考
9 p+ L. y" i; H
" n& P$ T9 O' _' |7 w: ?5 l 6 g* y& ]" u, C" ?8 }
5 a2 k* M1 C2 N/ D
2.写出新意/ r8 \" G4 g- D
/ ?! J+ O; q/ [
# L3 h% E% g* ^+ p/ }5 }1 J" B. C+ X- Z7 l1 ^; t, ], v
3.写出精品
, c z) y4 W7 n/ K. F _
2 {/ x( c1 ^2 G
# e: W2 W$ `* S5 P2 f" g! e6 @" z( }, _4 a8 I. R4 Q; [9 E
(三)写作信息注意事项
3 t# I. V2 ]: _8 `3 N
& E! _& i# \5 T7 i( g2 n 6 p# w6 T" |0 g1 R, ^
- y& T+ l, v: x; s/ m
第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
6 T* F) R; c$ y" ~% D+ g4 Q+ j1 \) J' |6 n. W9 b
. S: _) t3 e' n& w; c9 y2 v3 @; T. w/ A- e7 R: a) M/ h( ?& p
1.眼界宽
$ c7 i! Z) T6 M2 G3 L' B7 n8 D8 Q5 h" m2 I& ~ f; z6 [
c% Z8 n% |% J: `" W) j+ @, {, f
: L2 U. d( {5 ~* q 2.思路宽8 N, b- W+ A2 |" ]; ^* N
7 E! \8 {) t3 e$ v/ c1 `! S
; w- L6 V( D u; I- d& z& p7 J/ h3 @% h& S+ K! o, P9 I
3.胸襟宽
q" g" H4 q$ k4 U9 S; Y7 ~2 B- h3 u% }
% h- Y5 M8 B" Y3 r8 m" O
7 k6 E8 ~7 q% K 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤% E' c& ~0 A% ?8 U
( t5 `* c6 u4 m* }汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
, B" a; {" Z) E0 Y D$ z
7 c7 ^' F) k' X* d; j' n (一)撰写汇报材料的要领: a& Q1 G0 k1 K
+ [ V' n( x7 c: s( G- @ ?# r' P 主要有三点:
" r" a0 G+ f6 U) u, A3 n0 O0 g u. d& Y: C* s% a! J" p
1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(3 O7 S" G9 N4 C
3 t: H1 D' `2 B8 t) R
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。- Z# k4 V6 c9 R2 G- _. F
!
, f; q7 O+ A. H从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。- P( a- n9 s3 ^; r. ]
: s+ x/ Y) g9 Z' I \0 }4 i 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出8 Y4 [% w, w5 z) b( G/ l
# `# I. \2 I9 T# f& f# ~3 S 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。# h z" w+ O+ F n& x; F1 U9 s
8 k! u2 q" @9 N/ h" q2 S3 E$ x
3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
! @0 Z8 ~# L" T9 M7 }语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 x! [) r% L1 y4 n4 ~. g
' F3 X; D/ a9 T$ l, o. |* F4 x
(二)撰写汇报材料的要求
Y/ x- m U8 P/ E; l.
0 `" @+ P) f; ] 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
7 t6 s: a; p9 q# J% N- `- x2 L6 i8 i! ^6 k& N& \
# v, r0 |7 z/ ]- y6 v* X, b. u 1.吃透上情
* m, d' ^' Y+ C A. J( i4 j
# k2 o" n: P# D8 I" Y7 X# h5 I1 {- d' x) H- V
所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
0 x1 c! W6 f& C @* y# {! h/ A4 P# j6 I" `
2.摸清下情&' J* b6 G$ W0 [2 A v
# @* P0 e6 C6 r' ? 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。. k& W9 a5 H+ z1 {; s( w8 S# e
/ P, t3 w8 }+ P, p4 D 3.找准结合部8 S6 X. S4 b# I8 I+ _
1 Q1 g: q$ _) S8 J
1 h/ ?" P M4 D9 ` |