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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
9 p6 V/ V. |' }$ s8 l& V2 G# K
" c/ H6 n' C# ^9 | . K! c3 S. D( z% g+ b

& _1 S$ c2 T3 Q' x5 G" f7 x     (一)撰写汇报材料的要领1 O  ]: X) g( ^6 c! Z  i$ }

" w7 b$ M5 l4 s" C# w2 K9 A
1 J1 D" R8 Q& K) K$ X: G+ a+ u+ J, @- b& e, Z7 ?. S7 R1 Y" T* z
       1.观点统帅材料4 f& o  u1 \: W7 P9 G

5 \8 I* u- {, k; C. ]2 w; _& A
( t* {+ J( p. s& {) R2 N
* w3 h: o$ s, o1 V  m0 S       2.给人深刻印象
. {& t5 s0 j3 V# f
$ h9 S7 o) k. J; Z$ Q" x% H( u 1 g! s9 T9 w  D/ }8 S6 ]9 ]& S7 v  t
9 f3 R) P3 Z7 S* U; Y' H4 ^
       3.重点突出要言不烦& ?" Y+ g- q1 f
1 ~3 j- U8 \- s: J9 p9 i5 R8 R; s

- w6 Z! v( r' ]1 r9 t" v( f) n9 e' B# x$ S: a" k2 D
     (二)撰写汇报材料的要求+ |# }/ Q' u3 S1 N  Y9 }1 H
; q; @2 ~/ m# G1 u1 G$ k
7 K6 K  ]0 g, V3 t6 _( o  H  R

$ W% j" A) x* J- ^2 f% b0 P0 B. u* _       1.吃透上情+ ^! l% y' B- s) m

$ b) h' m+ \( n' Y
* \0 {9 U3 f- h, ?5 C
# m% Q$ I. P: s7 W2 c- g       2.摸清下情5 E) F1 M$ F" Z/ w. w
9 u' N" h6 ?  [, B& L9 ?; b- M
; e  @/ v# O9 H/ w" i# O

3 B/ n6 g9 y" R4 f9 ~$ S( @       3.找准结合部
( r# X( W+ a% f7 n+ a( K  P
& U& k) b0 m9 J& h" ?
- w$ Y& U) B, {' i# Y  ?8 P& t# W, u! E, e3 w! A: H
       4.唱好地方戏/ ^; x7 ]& P. Q% H' L1 b  T
1 _9 k& c. f( s) ?3 r% Q9 Z7 K

7 c7 W" V% S2 b# z; h9 s  n3 R9 z+ v) g  e# |; s1 C
     (三)撰写汇报材料注意事项) H4 Z0 S2 q2 v- i
$ q- X$ K2 ~: v" y- z

3 J  W" g4 M3 u8 N5 w2 w( D3 d0 T. T& b* [
       1.标题要醒目2 ?- c1 U* y  s/ D8 P9 Z  n" d5 {

. b. Z* d  Z- S  m
& T2 B  O1 e7 ?6 l& i
; h- B7 N7 H1 H/ @( s) R2 r4 ?7 [       2.篇幅要得宜
' Q7 K7 C3 ~" Y3 @' m" L4 M4 g) f9 Z0 B4 ~" L

1 k! g- n0 T0 a9 l; q. @5 b: {1 }7 k: i7 q
       3.印制要清爽  [  p* S- r  N% t! |

  z4 X' L- g) Y3 D
5 ]' c8 m. l% @8 h) V: V0 }8 e5 @* z" E& r/ U- J. L" R4 P
       4.注解要充分
/ K+ |; d3 A, f4 J) @& e8 y  |
) F7 ^9 \/ X$ [: {% M9 h
2 f: O* a+ _6 w' a% x2 _. b: i# w9 W8 g. Q( k- X* `/ u1 {  p
第二章  撰写领导讲话# J$ k6 f* O# ]
2 k( A2 s& u9 m9 T; y+ c, [

/ m( L3 {6 _2 {' g4 e, q8 i% z) L# a, \! ]4 S+ }/ l* M$ p3 B7 N5 V4 w
    撰写领导讲话的要领和要求0 T2 U# |# V; Q- E$ c" w

! N: a# {7 f2 |+ C) L. d2 {* H
" i: ]& G" o0 {) P. U4 J
$ N4 R! \+ N2 P. X) J$ a       1.给谁写
& n; Z7 Y* _# F/ ]
! s/ X5 S. a6 m& j% I
$ c$ d* m- B8 r0 S3 e- A! v* p
       2.写给谁; o0 Y- i- y, \% }" G1 j0 D
! k- a# v+ ~  s: g7 k" ^; \
5 m/ [* }" Q6 \1 o

. @6 m+ v# A6 `' s0 i  Q       3.谁来写
0 r$ c2 n& a' z  [2 V
! w, m  m1 n' s8 ?# |- N
3 h- l3 U4 Y/ C' J: E1 e+ S5 E! R! x) ~- j3 y
第三章  撰写政策性意见
# g% @2 G" C! d9 p! ~
$ }* Z" Z2 X5 ~9 F  j1 S% E * {) J0 X" J5 T! h

/ ~& K6 \$ f/ ^" T. _5 x8 j    撰写政策性意见的要领和要求- F6 ^- p" @8 v& |6 m( g

# S+ \' v  y, } 7 c2 f8 v4 U+ i$ {4 v

/ y" z" L0 y  g4 D9 R# {3 h    1.必须有执着的追求) h* i2 w( Q% M7 r3 w, J( h
; \+ h+ i! n5 s* N2 F

" `6 d& Q0 A* P. H
2 M& T# _2 g5 C) r) b' h6 \    2.必须坚定信心
  s: _- S& E# q. B! I" s, U6 B  e
0 y% L$ T6 u: Z0 H' k1 \7 X ' l0 B  I, [) M+ C8 o

# b; i, q$ H+ a" R    3.必须有专注的精神
* L6 R7 `5 G& e. _) y3 Q4 c, n( ?3 o8 R

0 z5 g$ L5 p4 d' N# d4 f+ w% C$ X# H# D: c( T  |% i  t9 @( N' E
第四章  写作信息2 }& C2 F! G) A  [( y6 o1 y2 `
% K( b: ^7 G  _7 d2 p& Y

, K! o) F& l* P0 l3 q6 j
) q) Q+ ~0 }2 y    (一)写作信息的要领
* ?. [5 g# z2 b9 @2 T4 g9 l
3 b' w8 x$ ~" z. i2 F7 J ' j# }1 q1 T: \8 T

. L  w8 U5 z& y5 U5 y  _" I     1.时效第一
: `3 O+ u6 P$ D' k+ x! V- H+ J& Y, K! ~7 a( p2 E9 K- O6 N5 l

; F$ V4 R0 d+ X+ z9 P. E# U
- t0 L; T& G  V9 A$ h     2.广收博采0 J/ U0 h% H) j. L

* Z+ r- S3 ^$ m2 H- p3 f$ t9 \
; D, ], r5 E& t1 R. m0 _4 z7 B0 k' x7 n4 n3 H' @" W. p: c6 [  Q
     3.语言高度凝练
9 n) d2 W& {# T
9 L) x9 I3 U! G+ N3 J. U
4 H1 h4 c5 X% J' `5 @  q5 ?" O  W! j
    (二)写作信息的要求
+ ^+ j8 P( F2 \5 k. K0 P) v7 p3 @3 l4 Y2 l" M% J, Z- I/ b
3 J% W( U. ~5 x9 s3 P0 H
+ o3 ^# h4 [* k+ [
    1.换位思考
4 }% Q( w7 M* o- M: |) F! O
# I# P" T4 |4 J % i: d3 r2 i8 K/ U7 o
+ p$ y3 t4 Z. z" {; @
    2.写出新意" L8 ?* S7 c! u" N

' |$ x( \9 s" x/ C: { " X( b3 }, G4 C& m3 Q

! c% z8 R7 C4 K) A    3.写出精品
# @  B3 ?' Q# |  O. u, A# @- A( O4 I4 q/ O& |+ {6 S

; @' z! I9 Z. V3 V8 C( @( p: v  c2 k' _# D: K9 |' t0 f) j  Q( X8 H! }
    (三)写作信息注意事项
; h0 @5 F2 F6 Z6 N5 I9 A# D! x  T/ `9 j% u) h% x; E4 _+ K

% N) ?4 r2 `/ O. ^" ~# ], X% R. z# x4 D3 h% A: G9 x
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度! Q  ~1 U  l) R" Q& O

! \1 h% p7 l8 i) O) P/ g$ p. g8 o! F1 S+ \ - _: r5 S( Q- Q1 K* ]6 M7 ^& F

, c4 N+ u! R# z, M. N: e3 ?$ G     1.眼界宽! A2 G4 ]6 r8 O  j
/ W5 N2 Y+ J" s+ D$ j* S
4 a  s& ^" t- Q% u+ X1 {( I
4 Q4 l0 j, V+ f' {4 Y" Y  \
     2.思路宽
7 L- H4 u2 O) Y, k% G( L: q* E0 b/ j9 h$ D9 ]
* i/ w' U7 {; Z' i) l9 z
% ]2 x7 P7 n, M6 ?
     3.胸襟宽4 k7 q4 V' Q" r$ d. A, D- T
/ b4 H5 n4 t' R! @

& [3 U3 H! E7 v% ^( M6 S9 N
  x: f0 j5 A# _  `! T& _( f& c) r     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
8 S8 @( c% o" A& n7 `8 Z$ k9 n7 M* _  U; k  Y+ n
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& % Q$ J* x; X8 W% |& b& n

1 o  u- \% i% _2 z/ A (一)撰写汇报材料的要领
' a/ a' j" u- @- _0 G! E% r/ a4 E8 t
     主要有三点:* U' A+ @3 E6 Q7 ]/ l3 p. W

2 T& b) m' \. T# j* o% i$ B    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(2 w* i& v' n$ j7 {* t8 u3 G

0 ]8 x: e8 l8 t* H人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。5 w6 `2 E. w3 r
!! u3 N) w3 x% O1 h1 A5 [. z/ @* k+ A, t
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
& ~/ v+ F9 ^" ~1 `8 x- Q3 L! [
9 o3 u$ l, i- {       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
" E+ V; {2 g: G, R. ^4 ?4 F
, J8 \6 A( [/ ~       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
8 {3 Y- h( [, C
8 m& K1 ?2 F. I8 g      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 4 B0 C0 s# Q+ T; U0 U2 |0 f
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
3 H3 `7 J9 v& M9 v- X- [   
) K& S4 e# {7 \(二)撰写汇报材料的要求- K: \& Z+ x  f. c4 f  f% ]
. 1 R8 q- J3 T& U9 V- t
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
, M% z! j5 b4 w6 Z5 v1 B( s4 X* q% d+ r" U
$ m# r# U; a. ]+ D
     1.吃透上情
2 f, X5 ?% e& U1 I( u
2 f  ?; R) ]$ A. b
: L, [/ d) s. f+ g% [: f   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
  q: D5 N9 f1 Z: O. z' X% c& E! t
5 y4 h- X, J1 p9 |+ Z3 [+ b       2.摸清下情&) s2 f; W4 Q/ S4 z+ V

% \: T! Y  w: G$ f5 s$ C$ @       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
% i6 W5 h% x$ }  k' @0 R! q3 A7 g
' J! I: |( J( Q2 m6 J   3.找准结合部
: N& w1 m% Q3 |5 W  V  W
) Y+ E  y7 K5 S2 \  I$ v
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标签:材料写作
 
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