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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
. p/ q6 F; t, u5 b8 [1 Y" T! `; ?0 g" v2 A; ?2 r) ~  k) o

) u1 {) z9 A8 F2 j+ k! X8 g
- K9 V+ s* m* g3 {- i* w     (一)撰写汇报材料的要领9 J3 Y( [: L2 I; d: C6 U! \+ x6 ~( j
' ^) W3 Y. t) B( G

. J% ]9 C! w% U  F5 E# S( f! P9 i" x" }* Q) S; j( ?
       1.观点统帅材料
. C5 g  F- g. E# N: e  u0 E6 q3 g" F% d0 @

% T- Q# V% K& m7 |, S- f2 ]4 y/ Q8 d8 p+ m# q
       2.给人深刻印象( |* W$ h& l9 X% C7 d1 y3 m" N

0 [1 v; a. J8 `2 C3 P5 O: W
2 X! j5 U0 h; X- P' P2 K; P  O. g# _& I
       3.重点突出要言不烦
+ ]: y3 t& b+ V! s" m. T1 H, H/ u" o4 @8 w

+ r- b7 S: O* \) G& P8 {4 j7 F' k# j8 v. v
     (二)撰写汇报材料的要求. f5 m, @8 e3 D9 P, I

1 X" V3 a3 N2 t4 z$ K& k, Z' V: n  `
. b. N! }) s( k5 S+ t
$ \* q+ U$ ^7 i* c" A       1.吃透上情
8 X9 D7 H6 D! w$ O
+ X& ~3 W- y8 A: U; n& P : S1 l- G6 v. b7 c5 R5 \
1 t4 P' P! ]: k6 k1 r
       2.摸清下情6 K- R' l: _2 T7 W1 N7 |

6 V+ w" `! [$ c6 x3 q& i& \, @
8 p1 f; ]$ a0 p' ~0 l9 }
5 I! _5 d  `) R       3.找准结合部/ b& y; _; `/ b1 @& l3 H$ V( P
) y$ ]5 x. @# d. F6 I

4 C  @& y6 a) u3 K% y/ V7 A: b- i0 d0 K8 F
       4.唱好地方戏
4 B9 ~: J& T) w/ g8 x" U9 X# n. x
5 b4 I' _/ I4 h/ j2 T  N( g) V
$ w2 z" J5 |- b- j: ]7 K  ~1 M1 n; r+ u" F4 [* Z* ~5 g* I$ S" C
     (三)撰写汇报材料注意事项& N! H$ R* [/ q

! M" u9 r* S7 Q0 o
/ T( d, T2 b) J) V- v" I8 d4 o5 y- S# x/ y) F8 M; m
       1.标题要醒目
7 J' T  I# o) B; t
' J/ @- ?% d$ c* n* P
$ s, R; d$ D* j. i8 D; r, v, D. I0 b- L
       2.篇幅要得宜
' D; F* g" \  ~8 S
7 j- U+ ~: v* x9 G! C" B& F
( n/ F+ z5 S- `9 \* h
0 W" o* M3 e" m: f       3.印制要清爽# U8 V! ]4 K9 D; i% E7 E
. A# f0 A5 U3 l
$ h0 c; q4 E/ z5 ?/ ~$ T, G* ^

/ |6 J- v: g& }  \- b$ t       4.注解要充分
/ Y( n  T2 w; s) \0 f
% O' t' B6 O6 u& ~3 x3 | 1 a1 a4 p/ J4 m0 s! H

& x+ E5 j/ O+ X第二章  撰写领导讲话
' Z8 v# x7 r  e
" P( U! V, b" j $ l: F$ y8 ]/ [4 }

, z$ E: L6 @  v( C" j    撰写领导讲话的要领和要求
0 w  U5 s3 T) w( S$ n" i3 \" z# l/ N! H/ N' z2 ]2 F

; _5 Y* j4 _' }  p- y2 y6 ^1 M9 i1 I% w3 k! x. |8 f
       1.给谁写+ T0 w' b) O5 G5 n1 E/ f  ?9 m

' ^% S5 z8 x6 J* C/ Y . Y. }8 {  t/ q' U! p% G

% k! t: @7 w* u* f. a! J- c3 S7 p       2.写给谁
6 r1 q, ?- ?8 b+ ?
2 K) n6 u8 C; g* n% B- e
. U7 f  a7 |; j2 p* _
4 |$ I7 H8 A0 W2 p- `/ R8 T# _       3.谁来写4 k# n  C% }+ C; e/ E  I
, B+ y7 w8 U3 W1 W/ z# V+ c# y

2 Z  I! Q, O- w9 w+ U' Y! T1 ?* @
& z( \$ X  m1 T# {" m. `第三章  撰写政策性意见3 U" a- b# [& K3 D4 [, L8 K0 Q
3 d8 C+ m1 V/ T& L6 j/ G3 l

  y9 E4 k  W& W/ R: a9 x5 D5 ]) n5 k2 G* j& \1 o3 D
    撰写政策性意见的要领和要求# P, k5 O% L) I& A: r( K: k! t

+ K/ p( k8 H4 w/ Q6 ]0 [' R
& w( v' h; n0 H, G4 v& H- J+ m& O
' B- m% ~  G$ W4 `" ^% L. Y    1.必须有执着的追求& V) {) |  [  l* v

( j4 g9 {5 i5 A- ]- @ / |1 v7 X. l+ _

: ~4 K& h3 I: _6 E) e    2.必须坚定信心, ^8 z: @! V2 U2 n3 v
! P4 H, H+ w5 @# ]; ]5 b

2 t3 j& s+ y- L5 _: }0 b. {- N% A% x; f; G4 v
    3.必须有专注的精神& l$ V% m: Y5 E! E% x* W+ h
  r  j0 X: v8 @* K% q2 Q5 }
0 C& D  }( O5 T/ X+ u( S4 G
2 o5 ?% ~4 E) w0 Z# U2 Z$ B# b7 \
第四章  写作信息- c" K. c. i& L
. _0 o3 S1 t7 B
) M9 R6 }) r) \
" t, o- u4 v. T* P
    (一)写作信息的要领4 U1 G6 N- S+ c( {/ t! I$ t. W3 A
2 `- ]% e  y2 c% Y

* D9 o; m/ y; ?6 ^% _" f- n: b& E/ x
4 ~) |% s4 z- B/ ?& n, I     1.时效第一, j! p4 J$ p. Z& o9 C' ?3 A

) G0 U1 \  a) x! o ( f4 ?% v! [5 V$ u/ I, Z
6 \4 r4 [$ @/ V
     2.广收博采
( ~4 K" a9 _( M! B$ g) p0 F
. d- t! {: g6 Z; }) t' x
& ~) G9 D# b  C' x" v9 g9 h# c/ w  i; c. }9 ~' O
     3.语言高度凝练7 Q; L8 G* H4 g; s8 m" K

) D* L* e0 \# d" {
8 @# N+ ~8 ~' W' l. O" q) B- A* F5 }1 Y9 ]8 u/ f5 M5 [) Q; Y
    (二)写作信息的要求8 I* g7 Q' ?8 T2 t
8 B# F( g1 p6 P% s3 t  |
; S- n) o% O) W( ?8 Z( O' V
9 a: r. s' U2 x
    1.换位思考
' _) b  ?# E' D% B  k" G3 H3 R
7 [! E/ D5 F$ K2 {2 r
4 l' W9 Y; r# A8 n" S0 a
$ E- R. V% @) T5 X. c( l/ h    2.写出新意+ C$ W8 Y8 O% m  |/ V3 w! q

5 ?* e/ n, V5 M3 S 9 L; b+ B! M/ l" Y
6 H4 R( u8 E' w5 m+ }# d
    3.写出精品; U* v' D2 i. I

+ d. X7 z8 M% ~ 1 V0 L/ ?; U  c* w" s# W+ @
" w, z+ B! a+ k8 }- w: L7 D
    (三)写作信息注意事项2 N( K3 O3 k/ m5 I4 g% v# ~) D

5 I' \, S' O7 \4 ?6 K) ?
9 R/ Z9 l" {- s% N. z
& \9 x8 \6 C7 {! a第五章  底蕴的厚度决定视野的高度8 c( j1 Z# Z, q& C7 |

6 L6 ?3 S- S, v6 b- m6 D* w2 Y 3 q! i) e6 H/ d: P9 w8 J( o

) u/ U! F, A: H4 {     1.眼界宽1 {! |& A8 j8 b, V8 U( G

) v4 ]8 k) v- {0 F- g* g& U
& z- V6 M: |0 G1 e: i- ]8 J
  h0 P+ Z7 H! j. Q     2.思路宽, L! I$ q9 y" \
; e/ r- h5 r1 U4 |* S
( p0 b' Z( w. e' z  v0 `% _! H# x: p
6 m9 L+ m$ g/ J
     3.胸襟宽0 U: J  A3 K) u/ Z% u) J  e
, P# w3 u" H7 @: Z& q

8 {% B% s! _% ?+ o+ F. Y) A
: ~$ L' s; a4 @; `- @     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
* a/ m! ]  ?  f, k0 g- p; A( g" k0 Z6 B; Y6 Y2 k
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 5 h* {  H& e) b! f
9 j5 p% c7 i8 j; x% @' P+ o* H
(一)撰写汇报材料的要领
( O* U4 n3 j* D
3 Z) H; ^  ^8 U/ s+ ^! [     主要有三点:! I& J6 s" S7 |! G3 O, u

% N* U) V% `* V2 H7 l    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(8 R9 z6 F' v+ |7 C

' X- R) \  c* K人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
4 c' @" H. t1 w4 X!# K7 p4 U, g4 h) p
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; w* R) _/ P' u) n4 @, b
' G) E9 f0 y. f, X! o% o# a       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
6 i- [4 Z+ }* M1 ]% [- T, _- L5 j! e( ~" F2 F
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。: _$ M* \# V) x7 h4 h

3 ~- Y+ C+ _# u7 X      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
+ T/ h) b. m3 V( i5 ?/ F2 C语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
# Q. @5 p  V/ [. k; `* `. ?7 z/ ^0 R    ( k( |% e4 b6 Q/ G1 N% i6 U5 n
(二)撰写汇报材料的要求+ S1 r; e) k0 |5 f! J
.
6 w2 ]" R1 M3 W1 t   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
6 T3 b4 J4 u# K
( d$ P' Y6 f& H5 Y/ `2 w  S7 z: |' c$ A
     1.吃透上情* F5 A. B$ ^2 S5 F% \

, |) _  M0 J/ _1 C" {/ i7 N1 N
) h; \, V% |# d- }   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。1 h  b6 h+ [6 o; I/ b6 n, K* H
3 N! Y" H: ?# t8 `. X, P
       2.摸清下情&% [1 |9 Z# O) p( J
! T9 X& a5 p# v- i9 T+ o
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。: T( t5 K% d1 P5 F' O
" Q7 h8 e0 T* w4 [! A
   3.找准结合部5 |5 ~+ F6 i0 ?- ?4 ~& G1 j1 s
) A! I4 s3 b$ j; H7 L* ^
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标签:材料写作
 
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