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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
+ E+ r' @$ o( Y( ?6 `1 m8 F0 G7 v8 t9 D% V) U; V5 q- N

( c$ i6 n/ F( _$ r+ G
) K, o" \# Z% y. m+ b; H7 |     (一)撰写汇报材料的要领
+ H' A3 ^1 `" S. ~- a1 x( s
4 k; ~$ R2 V# P- ]4 j& j% S ) a, o3 t% g6 N3 L' n; M! |8 Z
7 ~' ^8 x: f! R% A* `
       1.观点统帅材料
  }5 p0 s8 p- d& q8 g; N0 o% ]- z! n$ m  j5 c6 V
. `+ l: \) X( H& }2 U
8 k5 b3 C4 W- d/ p3 C: ?
       2.给人深刻印象$ \+ V+ L8 x; a* j

& s# o0 c" `9 ^2 ?" l
9 n5 b: p0 T8 p9 U( q2 @6 D& C0 ]) @" [' Z1 v4 M% x2 l: n5 w
       3.重点突出要言不烦- h. d. r0 b4 Z4 {$ R; l
/ a5 h+ k$ q; |" a* N: n
- [8 g/ b% y6 Z4 e  K" t# u
4 s! s) P& T+ i8 c; }# F1 g
     (二)撰写汇报材料的要求6 W5 ]9 E1 G* c# O* p4 d4 [# t) B

' H' d' O' h! z0 R6 T9 i, p5 P5 r
" N- g5 G; Z+ i8 H/ R& h
5 j7 p! S% ?' Q1 X       1.吃透上情
$ g% a" A- Q+ [$ @0 |  k% c# U
! n+ ~+ e% n, e0 [) L; y! B  n4 n" j ; {( i  q% E  P# P/ F
5 v" M: v  G% D7 t" T
       2.摸清下情
$ r) I7 I9 C# `3 Y8 Z; Z* o3 v3 ]' q
# m, G/ c: b9 Q. g

$ K2 K2 I5 H: f  F$ q( _/ Y       3.找准结合部0 v1 T' l* h2 K1 \
, N1 w- u; N% A; n: e& t

; r0 Q' o, F2 t! O2 o7 F1 n8 d
1 Z8 K' b& Q. E8 _       4.唱好地方戏
4 S/ Q4 Y$ J' t) `+ }
  K, O& y. A  x, I, y1 D9 L" f& O$ R 3 l4 o: A3 u8 _$ @7 ~/ u. ?5 }
1 C3 D, s% U$ t& y
     (三)撰写汇报材料注意事项
2 b* t6 E+ y* S+ f; _" T2 R4 l) l1 j
# ~* Y5 p) P5 A3 R4 h; d
- m' l. D# _: d& D. }
       1.标题要醒目, G5 a5 b. o" {- K, }" E

; @& L7 i  P$ n7 m9 c  g
% v: m1 O' k$ V* G3 S- q! n- |5 Y9 u
       2.篇幅要得宜' Q! r4 _. G1 N1 T# q/ E  B% ?

9 D2 Y( B& ~) t $ G" X; q* V0 E' Z

# A; [5 C4 D: p  t       3.印制要清爽
6 r! j' a1 q( ]" P9 V, Z
1 R/ o' e% }0 B : M- `! l& X( t. F

8 g+ G$ p; Z6 ]: J. Y       4.注解要充分
' I1 I: |: {0 o  \0 l# ]$ p0 D! M$ h4 v

) j+ {9 W* i, a- \/ J
: d) N) Q6 f- c+ q8 c) h第二章  撰写领导讲话
2 i/ T' I! [% \5 _) v  L6 x% e' M& ~  _0 c
% X/ `. l+ Z+ O0 m+ C: x3 A
+ K* q6 u& U/ Y5 H4 Q
    撰写领导讲话的要领和要求2 d* _4 D5 T0 c; Y* g/ M

/ c% \- O( J8 c, \! s$ M8 u% [0 k * g+ K  `1 [! R8 c1 f7 ^2 e* h

; K/ b3 y0 b, J       1.给谁写
7 A8 l1 [. s) b$ v4 a+ z
4 R& Z0 E5 L. d 9 g5 G4 }$ Y3 Z4 F
# \/ Q; x4 u8 s; n' h0 S
       2.写给谁
  G8 R, o8 i) D7 ~: U
2 X- @# X9 q* |' s $ s/ _, p* A5 Z# P6 J

0 G* ~9 N5 e: |. S0 @& c       3.谁来写( Y" b8 N4 c$ c- P8 y  ^- d( }: z
' D  {6 k3 c: u* ?  Y

/ V( p) o8 k* _; U' ^8 a% I8 X* V5 I8 w/ k- l1 z
第三章  撰写政策性意见
3 Y" l2 a7 C5 ]3 S, e$ s! k# j7 A* T; E9 ?1 H. ^- s3 r, Z% S1 i" j' @4 J

1 Q/ R  Z# V6 `4 x
5 x( V! `  n9 ~# t- [    撰写政策性意见的要领和要求
/ h9 d: f' ~8 |
" \6 D0 e3 q7 h" Q0 ~0 c+ n
7 D: G3 G' o1 h3 S
3 Y# i- E. m+ z0 s: b    1.必须有执着的追求. n  @" x7 h0 Q9 H- k/ T
& K9 \# _( x, N2 l4 b) r; }5 _
1 U$ B5 b% o, [, v5 \
; J7 r2 v$ Z9 K
    2.必须坚定信心, r* y! G& s: E& \3 `6 A; P/ X

5 n! v! S; B; Q9 s - ^" H8 D2 n0 u+ R" i2 z
% v8 P3 Y( E# f  _5 z4 E' Q  O/ S
    3.必须有专注的精神8 ]6 \1 W5 O# `
8 L( S# V# K7 b) j- ]) ^  q

/ m# ~; U* [/ |9 M  W* B# w7 o7 n" {# R
第四章  写作信息
) s/ F, k' I- h7 u9 T+ ]
3 |) T, Y& L6 T& c 6 P# ^% r) N: t$ d
5 Y8 A" @! b$ }/ k
    (一)写作信息的要领
0 u9 p1 l7 u  Z& A. \4 P; S" U4 m7 C/ ?* A1 ^9 `* x; p1 K
- T" V- e' R$ d* w' |4 a

& K6 x* w/ Q1 [# i6 D* n     1.时效第一
" @# R2 O: K: I, `, T
5 w/ g, k8 [- S$ ]
) K5 x' i8 {0 E3 l- }0 O2 v& G7 G7 [- z5 z
     2.广收博采, e; h4 {4 R$ w) T# S

$ y! H7 x5 f" w. M( N
, [+ o5 e% j6 [" {; y
5 s- H2 C* |, |  G. F9 P$ L; l6 E     3.语言高度凝练
; v" [! {7 b* e' _$ k+ g& I0 x' `$ P5 h: r0 j4 a  U
' t7 T4 P# ]% ~4 h) F3 h2 t

5 t' r5 T" q7 Q& }0 @; @8 a    (二)写作信息的要求
8 T3 E3 B% C! M6 G- K- M
! k3 p6 R' ~' c. L3 ^* B2 b2 X1 q% q* x. K
! a; V7 l' ]; s
3 G# Q1 i9 U0 f3 G, f: d: P    1.换位思考
; I1 Q0 c' u# }, A1 U$ q5 {' p2 L
; m! d4 B" A8 a6 a; V ; {  K# U! U3 G' L( s0 y" [! W
# s$ D2 s+ W6 x3 n5 `
    2.写出新意# L7 v3 n# H% `7 M0 F, M% l
8 D4 V+ o" p3 b* y% M: g* I1 r
% @) N. N* Q# T4 @& i# u, Y

1 D& t1 ?  B; n# w) Z3 e: f  v4 U    3.写出精品! h+ c- F7 ?4 y* \" b

4 i$ G* b" b! E0 G. x* a4 _
( K( t) |- j. F# ]7 J- n7 V! s+ b7 c' T
    (三)写作信息注意事项
2 @% v' t. O; t; ]5 B- u' H, g: l) I: K

7 }7 R& @3 \- S: B7 W) Q0 b0 j0 r) D; F
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
6 l- e# E" G9 U
" G2 V& E( S. n) j7 B! G, b2 k 4 f! ~  g: O: T! _; A

, e, d% o6 N! C+ _1 y     1.眼界宽9 a2 s1 x4 N9 n9 J  V6 Z

( s% q% {2 L8 u# z
& r' @0 A+ c- j) L8 ^7 q/ U
  t* G% G  b0 }2 ?# V- {     2.思路宽
+ ~2 r1 ^/ w& Q& E4 G7 V. Q
& H: X# Z0 H  h2 [1 Q
% o0 P# _7 ~8 m7 b7 _
( J" w8 d' h6 j5 u) ?* Z% j     3.胸襟宽
! E7 f1 P; _! S! U5 ?: I( _- J, C
$ f+ Z& n5 L, T6 T6 e9 N4 g- R

# `/ ^$ S+ e% Q7 |/ p' d( w     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
7 y, D7 Z0 }% e) u4 P' F
8 G  P, {' j" o3 T. o汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
; a0 X5 Q1 Z) i" V5 x' d$ W: z7 n8 s
(一)撰写汇报材料的要领1 t  L+ x$ o1 K3 ?5 ^$ l) Q8 Z& p6 S
- ~/ P! I$ m  }) S. M
     主要有三点:
. Q$ R: p& s9 K
6 w- l/ c( D' B  P    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
8 {2 b* [8 H3 m& S" B. Q0 K- Q& t- b+ k5 Q  f& H
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。* C* X/ d9 ^' p* i/ U% b# A4 m+ k
!
( S* X3 E; I" {" C" V从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 ~8 u7 u  ?# j0 e# {7 E

& X# v0 ~: F$ c2 ^       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
* T! o8 l( I8 {  |; v) K1 H5 l
( M4 |) S' R' `" `! ~( ~       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。8 K* R+ c9 C0 q' `, l

# _/ n: P- e6 f3 Y) ^' B      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
0 l. Q; v, T) R+ S语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。- o% T$ t% [& f9 I
   
, m/ i% o7 n% D4 \- s1 D! ^8 m5 O(二)撰写汇报材料的要求
7 c# `+ a' K- T9 B+ g. u.
& ]% S; B: ?0 \( n2 u   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:# c+ e3 M2 O( V* ]8 F8 C. T5 N

  f$ E: l4 C0 A. [% W) X# h( K0 F6 {" ]. V/ i( O$ u; V) K" p
     1.吃透上情
3 e7 ~; r5 v' o+ b( ]( _6 N% p6 ~6 q  n/ Z; ]* P
4 N7 @- v7 m" B6 E/ r
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
, S9 i/ |' u7 c9 K) l5 f3 d& A8 J- u: |5 w
       2.摸清下情&$ ?0 o( W, [/ U0 H- T# I3 K

, ]' c9 c5 g+ ~' K       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。! A. M" k9 Q  E6 v$ `, |1 p( j
  H. P5 ?. Y* d
   3.找准结合部% U$ E1 B# |. n$ E3 H5 h- U7 Y
3 J. p  i2 v9 D* U% I+ Y
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标签:材料写作
 
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