第一章 撰写汇报材料
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' O) d$ p. D- j) U% X0 ^1 Q * t' Z; h A5 z
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(一)撰写汇报材料的要领
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( i. _+ m: M" Z0 y9 G6 d 1.观点统帅材料0 g8 K& ]* Y$ K
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦* m7 H% N+ \, i
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(二)撰写汇报材料的要求1 }4 I/ |. P, J' H4 A& Q2 k. c
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' v$ P( G8 v8 U/ c" T$ b7 S. | 1.吃透上情/ B* X9 }2 F# g
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2.摸清下情+ C6 z! q8 F+ v
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* G+ L0 R+ i/ T 3.找准结合部; [/ T5 k2 p6 C8 d( R( U
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9 m3 o; C" W' S, S
7 o$ s& l: d$ J$ u/ @ 4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项$ |6 x j* S, P) W4 K! f' G8 q
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: f2 r: P: a' f9 G/ n$ h+ M9 Y7 }& q
y" ?! ~5 m1 l+ Z 1.标题要醒目
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$ K w& p b8 C: ? 2.篇幅要得宜
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6 _% s2 P7 P: p4 h& l 3.印制要清爽( Q$ u: }. w. o$ q! }; w+ |
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话
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4 j0 T1 z7 w N5 T4 @* K 撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写
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2.写给谁8 u! l8 R. m% x; R
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3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见
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+ n) C& ~" x2 a& b9 U 撰写政策性意见的要领和要求
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/ n' e2 g2 M' j 1.必须有执着的追求; c7 c/ t" ?/ W' x# P- w H
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2.必须坚定信心' T( f0 w5 ]6 q! m% W6 ~
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( y) C, z, L8 R* ~# T; c 3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息
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% ?- _/ Z4 y2 [* Q$ a+ h- j (一)写作信息的要领9 P* H7 G+ |6 j/ {) C$ e6 A S
( k* c$ J# C+ g! Q' L8 P+ V
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" A# M+ u5 ~/ m+ p/ U 1.时效第一4 N# Z2 S }" p! X/ z
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9 w" s0 Z9 t- _# v/ V" H 2.广收博采
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) t& J* ^7 i& X/ A 3.语言高度凝练
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! }4 d1 {$ x/ U0 N1 P (二)写作信息的要求9 ^ V$ a/ g4 l, V! P' o3 m9 A9 `
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+ k# T1 e) z9 P, b9 ~+ n: W( Y 1.换位思考
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0 N' K8 H* C) |" o B) D , P" q5 h. H0 Z- C6 ~' H( p& k
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2.写出新意( c9 _# [. D: D
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3.写出精品 V' o9 {% m5 j) h3 `) p
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) |/ v' r$ S0 `$ m4 w; [: t4 d (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度' {! q2 R1 j8 S
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1 m) p+ `/ L1 E9 ^ 1.眼界宽7 j6 o; _# U1 P' W( D) z
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2.思路宽/ {3 z5 R5 v5 Y6 [& X* O
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3.胸襟宽8 P( u. n) C0 x2 U: Y( Z
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* |2 S# ]4 v4 D7 P1 v 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤- @0 k* E, J7 W6 D: c8 \
( D% B4 }7 d: }" i0 I7 M7 n汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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' j, V: n7 B } r5 D (一)撰写汇报材料的要领2 G- J4 c" P r) O t
) U9 L8 Y0 W: _0 P5 \ g& t 主要有三点:$ v7 h/ _. T6 G2 y0 }
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( X4 S X P8 R9 e1 Z
4 e$ y- A5 q. g- L$ Y% b* `2 I' s人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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9 `$ n; U# e/ ~: w, L从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。9 Q2 q6 A4 k) N) S+ V5 }
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出2 {$ C& D: y$ E
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。5 ~6 z q& ` k+ o: I' _0 t
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" , D0 `) W) N/ E0 F; r' S
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。- @6 ^- r) u; N+ |# i
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(二)撰写汇报材料的要求
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, R6 u( T/ _+ |& f% k6 T 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:8 Q' m1 S" i$ p2 I6 @. T! U
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1.吃透上情
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' G, V" e% h; e, }) C) \: @4 \ 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。4 v- \- G7 _" G' f
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2.摸清下情&
: e! A+ {) }) v8 B7 i! R/ a9 g6 G, J: L
* j O4 ^* t& n z 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3 Z) D1 ?, Y1 r/ D; e, u 3.找准结合部
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