第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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, B$ m2 a: P# u( Y' ?9 K+ v
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1.观点统帅材料4 P1 M5 D U) x$ I' K& z" @. k1 o
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H- l+ b4 r, y& n L
( T# E3 {7 v( H- A7 V x# o 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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1 N+ D% q& Y( B4 f5 S; N, m& G (二)撰写汇报材料的要求; @: P9 q$ _( y8 z
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5 C9 F, W! H C. X2 F5 p7 ?4 b 1.吃透上情
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- A1 H% l" m6 c3 Z" ?. i: ] 2.摸清下情- T0 \0 N8 w, b' \3 {! \
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# p, ~! M0 Y: L7 ]0 \3 v$ B 3.找准结合部
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7 ~; o) ^! `- n9 z7 X E9 n5 V 4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项& H: K- [! I" ~* b5 `$ f) f) G
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2 b' ^7 F9 @6 e% I- E3 y 1.标题要醒目" D e$ U3 K- v$ }; v; j
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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4.注解要充分
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- Z$ I7 r8 u1 O3 {: `1 { w* b第二章 撰写领导讲话2 s# W3 o% A" @# Y6 F1 S9 m$ L9 V7 h
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撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写( y& E: t- E; S( }9 i
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2.写给谁& J- w! S6 e" L5 }
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3.谁来写
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% `. z3 O4 m1 u8 m! W第三章 撰写政策性意见( j5 i, t4 J7 M3 t+ \' ]6 z
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0 z5 x3 K2 b* f' w# \0 {! g- H 撰写政策性意见的要领和要求
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7 B3 ?$ G; ]0 a+ k3 B& v) Q 1.必须有执着的追求
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( e$ U$ m5 x/ X7 x, X' z 2.必须坚定信心
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- Y u7 m, B% ]2 ^ ^ 3.必须有专注的精神7 R. G3 F& y0 ^, K5 i- [ }$ a
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2 `5 g9 X' j+ @( L! F第四章 写作信息. j3 f a4 n3 U
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(一)写作信息的要领
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- C D- F- o2 |$ X 1.时效第一
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! S# I1 G3 |/ M' n 2.广收博采
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5 x5 u0 q+ d& A4 x. F0 o+ a 3.语言高度凝练! p* t8 p1 u+ \+ U) P% H0 X
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(二)写作信息的要求6 b4 m$ I5 b! @& k% J0 x
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1.换位思考
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2.写出新意
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(三)写作信息注意事项
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: N/ n' e9 S3 B6 z1 i5 F' c第五章 底蕴的厚度决定视野的高度0 H h% I7 d5 J
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0 |1 z' `$ \' x% m 1.眼界宽
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3.胸襟宽2 e7 t/ R; _% i. s/ y& I
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; ~" d1 c3 ^4 m4 g. } 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤) z. |# j- G/ |* J' g1 \
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& * T3 E4 y% ?7 n$ B' U9 r
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(一)撰写汇报材料的要领
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4 x- ?$ G! Y' G+ X 主要有三点:$ R4 K) D, C# f2 x( d
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(5 k' _" u. l8 Q3 m7 L
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。" y4 M ~' r# [: B: J1 V
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! Z6 ~0 M+ J; ^# i3 f从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。- A3 H% M% Z+ T# H9 R+ K7 y
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。; I( r+ `6 r0 H$ ]
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" Z2 m* l F O
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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0 T1 E$ I! V$ w0 R8 [ 1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。- z7 }" l9 G! X3 c$ `
: }7 I. a. y1 N, x* ~+ L 2.摸清下情&
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! w5 ]# A k6 T, ~9 [ 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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