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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
) K8 `# h1 F. O! _7 L
' O) d$ p. D- j) U% X0 ^1 Q * t' Z; h  A5 z
: A4 {7 E' _, \6 }
    (一)撰写汇报材料的要领
' b/ V4 |) ^5 R  F, l0 ~6 D% R8 X+ h! N

$ W5 g4 f; Q! ]; H6 ?
( i. _+ m: M" Z0 y9 G6 d       1.观点统帅材料0 g8 K& ]* Y$ K

/ @6 T0 Q; [1 Y
/ d% K6 X# Y& F( Y+ |. M5 R1 G# f3 e; b" Z! D; y* r& ~
       2.给人深刻印象
* d1 G" z% \  a5 J9 W' d( ?* z8 O' h# r- P
4 Q9 B) N( a+ M
/ v3 G1 j& l; q) b6 O
       3.重点突出要言不烦* m7 H% N+ \, i
+ o: \; k; Z, `/ a; t, _

6 u% i# q2 s( P7 j/ H8 d! ?) F4 d& p6 M( e( z
     (二)撰写汇报材料的要求1 }4 I/ |. P, J' H4 A& Q2 k. c

% Q( t# `1 _0 N& }4 i : S$ U! l) o' r3 S

' v$ P( G8 v8 U/ c" T$ b7 S. |       1.吃透上情/ B* X9 }2 F# g
" l: s- Y1 U+ r, p
" x+ u* l% S$ V, `1 I- `2 I
- E' [/ `/ \& \/ W' c
       2.摸清下情+ C6 z! q8 F+ v
, G7 T" H% p6 L) [2 B5 k0 s: A

! G# ]3 i; |2 Q) s7 V
* G+ L0 R+ i/ T       3.找准结合部; [/ T5 k2 p6 C8 d( R( U
* \( T9 D' M* x

9 m3 o; C" W' S, S
7 o$ s& l: d$ J$ u/ @       4.唱好地方戏
) h3 Q$ a9 q2 U: J9 x& ]4 Q9 J' s& |6 P: v9 r1 V  I6 [5 Q& H- T
9 D! P5 Y9 v  E! G  E
8 a# q  y# L& l: f4 ]4 j5 i
     (三)撰写汇报材料注意事项$ |6 x  j* S, P) W4 K! f' G8 q

' @) X$ c% o( y% J, k8 o' a
: f2 r: P: a' f9 G/ n$ h+ M9 Y7 }& q
  y" ?! ~5 m1 l+ Z       1.标题要醒目
6 \0 w, B+ h3 b. @+ e; A6 b* z6 }; c. v' u5 @7 z% [
+ e2 ~6 J& L- L  b1 L$ t2 x2 V

$ K  w& p  b8 C: ?       2.篇幅要得宜
, T4 M4 i9 ]8 s. B8 o% l) k$ o, |! \5 l# F5 s1 d
- j5 l5 `2 O% M, e  c

6 _% s2 P7 P: p4 h& l       3.印制要清爽( Q$ u: }. w. o$ q! }; w+ |

7 s; C% B8 ~$ w1 R  R ( q. a3 F! g" e( ?  F
- E0 n7 s, o: d1 J9 u+ L* s8 _
       4.注解要充分
1 k$ k) j( b/ o7 a. {- q5 W; @/ `. b" {& ?( L7 l$ e; v
" G1 a$ N7 G* H7 Q0 S, ~2 S, @
# l6 V) J. L2 v- g) d# }
第二章  撰写领导讲话
" ^0 M2 g, S1 k) ]* C7 x+ n* l& V3 r/ M# h3 q! o2 A4 h
. p8 c6 F; W5 K% y' W6 ^! ^6 L

4 j0 T1 z7 w  N5 T4 @* K    撰写领导讲话的要领和要求
6 ^$ O' h& t( W( S" C! Y/ _6 K. X+ A9 @0 K) x

( P5 l4 U# w& A% P7 v2 h5 Z% l, v- l( u; d7 J# r* g
       1.给谁写
/ T4 ^/ \# W; n- Z; ]4 a3 L! t

1 ?- |( j! x# z6 x# D- |& [; u5 g' a, a2 h: b5 S1 T
       2.写给谁8 u! l8 R. m% x; R
4 P6 v3 \# n  j
; c( m+ L: f. y
* @7 u; V* \& l4 y- v! B9 Y- ]# ]
       3.谁来写
; q- [* ?$ b: I: ^4 x3 v
" b# Z& K% p# o5 h4 _' W
: M! T* a9 _( J% M# h- X6 P2 w+ H! b7 S: U" H9 a6 n1 y
第三章  撰写政策性意见
7 M0 R' r& {5 B2 z" Z8 M- |' j0 t  r2 q# }/ I. B
* a6 b4 o5 y: f7 ~$ `

+ n) C& ~" x2 a& b9 U    撰写政策性意见的要领和要求
9 p+ w' N5 P% x* ]  U6 n6 V/ c! n3 N- C; F9 W& p3 P0 v

1 w( C& l  w4 m" {! F
/ n' e2 g2 M' j    1.必须有执着的追求; c7 c/ t" ?/ W' x# P- w  H
& d! i4 m2 W5 I) b  Z
% m  z  a/ h4 `0 f0 u9 C
" \: @6 A7 u. Y0 x9 A1 @
    2.必须坚定信心' T( f0 w5 ]6 q! m% W6 ~

/ C' r! ^  F4 n; u
- e8 C1 R+ U6 _
( y) C, z, L8 R* ~# T; c    3.必须有专注的精神
2 T* |5 ?! r8 T0 Z( E  k* c! X+ a
$ T% o# U; f: v8 k( w* M$ y  O: Q ( ?# _5 w6 B" \
9 w# U# q  T% i5 c8 l
第四章  写作信息
  |6 L" h7 V" _3 r
1 ~! a  a8 M" c; S / B/ y  f3 u2 z, R4 |' Y

% ?- _/ Z4 y2 [* Q$ a+ h- j    (一)写作信息的要领9 P* H7 G+ |6 j/ {) C$ e6 A  S
( k* c$ J# C+ g! Q' L8 P+ V

/ g; k* I1 C% }0 v+ o! p) V  O
" A# M+ u5 ~/ m+ p/ U     1.时效第一4 N# Z2 S  }" p! X/ z
4 {1 P9 M1 J4 w' T+ t/ K

) f7 r2 K4 R! i$ g0 f8 ?
9 w" s0 Z9 t- _# v/ V" H     2.广收博采
# q" K- I/ W: b
. J9 H4 ?' L! g. A) _% V % I+ Q. g& v6 p6 Q0 Y

) t& J* ^7 i& X/ A     3.语言高度凝练
( X- K' D: P: n- x
* p- C! j# Y7 o6 a ; @. J( e2 f/ ]. p  ~5 h

! }4 d1 {$ x/ U0 N1 P    (二)写作信息的要求9 ^  V$ a/ g4 l, V! P' o3 m9 A9 `

, g( T* D. V- |/ G$ {# H
* `3 C' Q3 T3 Y
+ k# T1 e) z9 P, b9 ~+ n: W( Y    1.换位思考
: ~5 A/ i3 f' k3 c  R6 A
0 N' K8 H* C) |" o  B) D , P" q5 h. H0 Z- C6 ~' H( p& k
/ F# X0 R" n; u9 E
    2.写出新意( c9 _# [. D: D
; `* q3 S4 d* U$ |. g3 u( E, h

& N. U/ t+ ?. }4 k' w1 q* j8 x! d' [( G/ N! `
    3.写出精品  V' o9 {% m5 j) h3 `) p
$ ]" ?5 f  `" P

9 x) W' ]. Q" L' T; T; v3 S: _! }
) |/ v' r$ S0 `$ m4 w; [: t4 d    (三)写作信息注意事项
' U6 b0 D. \; @4 w! F
1 ]5 B4 U4 |3 N+ p- T- r  V8 P) R5 C
4 n: j6 @1 d5 E$ p" H: K2 z3 \. n0 b% O( ?/ t4 i0 a
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度' {! q2 R1 j8 S

# u. {- S! m+ p, @- G- m. E
/ j* _; P% T3 s
1 m) p+ `/ L1 E9 ^     1.眼界宽7 j6 o; _# U1 P' W( D) z

  \, f# s2 p" N! `
  l# s1 S4 c* P- b, ^  m' |8 q- @0 y3 Z% R2 A3 k
     2.思路宽/ {3 z5 R5 v5 Y6 [& X* O
; F9 ?3 M, {; T" e/ `# A8 C
, p& Q  G5 A& N8 Y# h' [* p/ Y) c
* v2 _" z7 V) I$ Y8 O- n; I6 T
     3.胸襟宽8 P( u. n) C0 x2 U: Y( Z
2 M* _2 h; Z+ w/ S) \

2 }+ I' w& e$ X: a" T3 t
* |2 S# ]4 v4 D7 P1 v     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤- @0 k* E, J7 W6 D: c8 \

( D% B4 }7 d: }" i0 I7 M7 n汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
) t3 m2 O$ N6 s9 i6 y8 t
' j, V: n7 B  }  r5 D (一)撰写汇报材料的要领2 G- J4 c" P  r) O  t

) U9 L8 Y0 W: _0 P5 \  g& t     主要有三点:$ v7 h/ _. T6 G2 y0 }
# z7 D7 l0 u' L* C5 V# W2 `
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( X4 S  X  P8 R9 e1 Z

4 e$ y- A5 q. g- L$ Y% b* `2 I' s人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
5 \: E4 u3 I% X  t% W!
9 `$ n; U# e/ ~: w, L从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。9 Q2 q6 A4 k) N) S+ V5 }
9 s& [, ]" q7 i& w! d- p6 h# c
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出2 {$ C& D: y$ E
5 a9 E/ ?% x, m3 L
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。5 ~6 z  q& `  k+ o: I' _0 t
! `  |4 ]# C+ k7 {
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" , D0 `) W) N/ E0 F; r' S
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。- @6 ^- r) u; N+ |# i
    ; A* k6 k+ }2 c' l
(二)撰写汇报材料的要求
& v- \5 w; ^$ u$ m.
, R6 u( T/ _+ |& f% k6 T   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:8 Q' m1 S" i$ p2 I6 @. T! U

$ D# s! x) _6 h' y. z2 A0 c+ y" m% }/ T! m' X# B
     1.吃透上情
1 ]8 W- n( F" `3 _( s# s* \6 k9 g' S+ ^4 r

' G, V" e% h; e, }) C) \: @4 \   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。4 v- \- G7 _" G' f
+ m, u% i* J! J  k, o
       2.摸清下情&
: e! A+ {) }) v8 B7 i! R/ a9 g6 G, J: L
* j  O4 ^* t& n  z       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
3 r( I- o, z9 U
3 Z) D1 ?, Y1 r/ D; e, u   3.找准结合部
- w2 c+ c$ p' C, @& h4 \! s3 x+ p
! m. ^/ o) K$ v% j' {5 U' A+ ?
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  N- b; J7 @* g: M4 ]+ A* k
标签:材料写作
 
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