 文章不厌百回改,千锤百炼始成金。好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。特别是我们当秘书的,材料被领导退回,反复修改个三五稿,是家常便饭。为此,我们于2012年8月15日策划了这次以”如修改文章“为主题的第2版老秘版聊活动,邀请三明广播电视报记者编辑李耿源(QQ:423855135)和公务员写作热线朱老师(qq群:199789809)作为本次活动嘉宾。本次活动得到了各位网友的热情支持(最佳参与奖稍后评出),两位老师作了精彩点评和无私分享。" f% l$ `" ]) M# a
0 l- u. R2 K( e U 本次活动虽然才提出十一个问题,但探讨得非常深入,不但不两位老师的点评,还有蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书等多位网友的在线互动,这是与第一期活动的最大区别。所以这次真的不知道“最佳参与奖”该评给谁?要不,我先去吃个饭,大家给点建议``````9 r' v( }8 j# ?
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奖品:由暂时没有拉到新的赞助商,本次活动继续由天天向上玩具专营店友情赞助,再次感谢好朋友一杯咖啡,一份小礼物送给你或你亲朋好友的孩子,希望获奖者能喜欢。如果您对选中的礼物不满意,可到站内任选价值30元左右的商品,如选择了超过40元的商品,请自补差价。; P8 L9 f; m1 L& s. G9 j4 o- D0 v
* y F, o. R( g' Y# J; |( F 具体奖品详见网 址:http://detail.tmall.com/item.htm?id=12414130198& 7 p9 X$ K- L: s0 p
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夜猫子作出一个艰难的决定,本次活动“最佳参与奖”获奖者为:“小鱼儿与水”,另外,授予蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书荣誉会员勋章,另奖积分200,奖励夏日雪山、局中人、荆门秘书、四川小秘一枚积分200,感谢大家的支持!请“小鱼儿与水”将邮寄地址和手机号码发站内短消息给我。
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现将有关精彩问答整理汇总如下:
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. x. A$ ]" v" E/ O问题一; P! x# w i* O4 K& q8 d3 A
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2 N4 Y; ]3 |" c& F1 d g* ? 夏日雪山问 :, k/ F4 y1 n+ |1 `6 @
很好的活动。请教下嘉宾,我的领导原来也是秘书出身,对材料要求很高。心情好时,写文章前会提点思路,初稿形成后也会认真改改。心情不好时,看我的材料不爽,经常就是一句,高度不够,或者是没有特色,或者是归纳提炼不行,太平淡了,就把材料退回来了。也不说具体修改意见。搞得我无从下手。请问嘉宾,你遇到过这种情况吗,有什么好的应对办法。比如说高度不够,是要从标题上做文章,还是在内容上想办法,还是要整个框架结构动手术呢,期待您的建议,谢谢
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, s/ @4 e: ]8 l4 P' E泰安秘书答 :
; `5 C( d$ e6 J6 h浅见:高度不够源于认识不深,是不是从领导平时的讲话或工作思路入手。% T0 A, D6 }, C h5 {9 o3 k5 f& Z
, `: N2 w0 s7 c! x* t, m0 |2 Z公务员写作热线朱老师答: ! d; ?) b" d1 g5 F: W
一些粗浅看法,高度不够,最主要体现在立意方面,立意高,则文章整体高度高,立意其实就是找准内容和理论的结合点,比如某局在帮扶活动中为农民打了几口井,解决了吃水问题,类似简单的小事你结合到保障民生角度就行了,再如,加强党建工作,教育、作风整顿,甚至警告、处置了几个违纪党员,你可以结合到保持党的纯洁性上去----至于领导对你不感兴趣,主要是你没有写到领导心里去--你可以你领导喜欢的、认可的几篇稿子研究下,看看他喜欢什么文风,务实风格还是吹嘘风格,人家的稿子是如何提升高度的,一丁点小事可以联系上中央的某一政策,这就是把小事变的高了。
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. ?0 s- s% {. |( g5 r! y. l% A2 q9 J# p三明广播电视报编辑李耿源答:
, R1 V- |7 Z! l+ L$ c$ Q. E 是,一定要吃透领导的精神。 这种情况我也遇到过,我原来的一位领导也是秘书出身的。我一般的做法是:
' }: l! D' ]" x3 M# j8 D 一是在写之前,尽量向他求教,让他口述大致的方向和提纲,提思路。他不在就打电话。领导对向秘书提思路这事,还是比较爱的。因为材料是他说的,材料本来就是要体现他的观点成果。秘书只是代笔工具而已。7 u" ?( ?, b4 e. {' T1 q
二是领导没思路,自己就要揣摸领导的思路来想思路,这就是平常在领导身边的积累了。
: I c- [5 q1 T 三是多看上上级领导的讲话稿和上级机关的材料,学会与当地的工作融合。一旦融合了上级的精神,特别是领导的领导最新的讲话精神。领导说你的稿子没新意时,也许是领导没领会过上级领导的讲话,你可以提醒一下。这样应该就不会说没新意了。' [0 H7 ?4 L$ `/ v$ m2 Q: H
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问题二:% t; x6 z4 m; p2 Z' Q# M; ~
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局中人问 :
# J j& H& G6 G Y8 U+ y% ^总编大人,问一个小问题。经常对自己写的文章感觉太熟悉了,领导要求校对时,虽然号称校对了两三遍,但总是“ 一目十行”,等领导念稿子时才发现,好几个错别字,没少挨批评,请问有没什么好办法,让错别字一个也逃不了,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,8 v( o6 ~0 r7 J7 u! v
5 Z' {. S3 x# A+ k3 p公务员写作热线朱老师答:
$ D' X8 h' I3 L0 L这个习惯性思维是不好调整的,就是所谓的对错别字熟视无睹,建议你顺着读,改后,再倒着读一遍,打破固有思路,也许是个好办法,可以试试 ) K2 E3 V; I* i L% d. u+ G1 C# D
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buta9答 * i0 {, `1 |' `* z2 K4 t v
可以学习下大报的校对方法,倒着校对,虽然慢,但是绝对不会漏错字3 u5 i( ]$ U! r# e& A
4 e2 V, t7 L( s9 ?& \三明广播电视报编辑李耿源答:
. i0 @3 j* E6 R ]1 y+ G 1、如果单位有线,就建议买个黑马软件。及时更新。错别字一般就扫光了。
( W3 h: d5 f2 F+ t" }* Q9 Z% g! q$ F 2、找个其他秘书,你看着材料,让他念一遍。特别是大型会议的讲话稿,最好这样做。
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问题三:' g9 u; o. E! h4 q5 V
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荆门秘书问 :
- f. Z. m2 ]' \( M+ j$ d7 p7 |我有一个在修改的时候经常碰到的问题:1.有的时候自己费力写完一篇文章后,觉得非常满意,领导让修改时,觉得下不了手,觉得哪都好,就是不知道该怎么改?尤其是碰到要大量精简内容的时候,觉得很多材料都重要,不忍删去。2.领导提出了修改的点后,总是走不出自己原先写作时的思路,写来写去都是围绕着自己的写作思路在转,跳不出来。
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. M% S; m5 x" t& [% k+ L三明广播电视报编辑李耿源答:( B' }+ r, y$ S5 w. @/ Z, M6 g
1、学会概括与综合,学会选用有概括性的语句,把其他散的内容管起来,然后把那些细枝末节删了。2、要把自己放在领导的位置上看问题。要知道,材料是领导的,不是你的。要把自己当代笔的。
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4 L2 ~+ x, s' Q( s4 O/ k0 W" E) Z汕头秘书答:
1 |( G2 X+ {& U+ |( @( q. P 我们都是同事间交叉校对。。。所谓“青眼看有物件”(潮汕话:生眼才容易看出问题)
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3 W$ V0 S' K3 k( l汕头秘书答:
, {) k2 _' `% V8 D M7 [& Z* V: }1、如果领导提出一个新的思路指定你写,你最好把原来的材料全部放一边,认真用他的思路去思考一遍整个问题,想每一部分的设置深意,彼此之间的逻辑关系,直到你觉得基本认同了他的思路再来组织材料。其实最后可能只是将你原来的材料打散了,用一根新的线串起来,但经过你吸收新思路之后串起来的,就不会觉得走不出原来的套路了。要舍得推翻自己原来的想法,未必自己的思路不好,写公文材料,最要紧还是“合主人意”。。。说不定你这个思路可以用在另外一篇文章上呢~5 [; G5 l. g" _) r8 ]( l
) H% S6 K* o- n5 X# C$ }" e- I2、以前我经常遇到“不舍得”这个问题,觉得一大段好文字,删不下手,尤其是刚开始接触材料,从报刊上看到一些表述特别好的文段,总是不由自主地放进材料里,看上去像那么回事,但其实于表达中心思想并无多大助益,反而是在奔赴主题的路上设置了看似华丽其实碍事的阻隔。后来,发现很多东西是吸收了,再合适地运用进去,发挥的效果更好。对自己使劲想出来的一些词句片段,更是视若珍宝,为删不删没少和我的“管事儿”们“杆上”,当然,多番据理力争之后,会挽救一些,但也会在他们的“下刀”理由中学到很多东西哦0 E+ m8 P$ R3 p6 f/ e+ `% n
( u X$ T! f& o5 @4 z这是我的一点小感悟~
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三明广播电视报编辑李耿源答:
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7 z* W9 h4 f8 P2 ^* I第一期老秘网版聊活动回顾:
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