秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
2 X: u/ x2 V' S7 E0 V6 R, Q4 l1 n( w J( o5 _9 d4 A1 v
' Q4 w1 W5 H- d8 R
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 ; e4 F5 ^1 k4 @* c
/ ]# W2 U) T9 l6 B1 \& z1 N# b
" a. @* f$ z9 g# R5 p 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? % v4 z5 c2 |1 k; w
# a& ~0 W# M6 T2 R7 n! S: j. o9 ~( `" c, X( Z. z+ P9 y* a- H8 T
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 9 E1 y4 ?9 ~# p% j/ O6 f9 Q
+ O3 X! z9 N$ b. m2 g+ {9 \% T9 ]! U
. A' k: {5 d% b9 }- G( n, s2 O
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 2 N1 y- x3 p( H$ b. A" o
7 Y5 d/ N% z! c+ w% |8 `0 k9 b
. }) r9 t9 d1 m: Z0 ^ 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。/ l! }6 B4 Y6 Z4 x7 j Y1 ]& K
|