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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑. N7 I( }8 B- ?" ^" |1 M5 T' [; X$ u$ e
) g! @- C. s# P( t5 ]7 Y
1、重视逻辑问题,学会思考和构架3 o' l% m) O0 b3 t: ~$ J; a

7 d/ R0 i1 E$ C) u4 B; C公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。4 x6 |) Z0 O+ j4 U7 L0 Z; h
* ~1 m) A2 L& y  A1 r- @, r
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
" Q: G5 w/ e1 V" Z" T: P" R, ?5 y- m3 `2 F* g) V" [1 x
2、逻辑构思要讲究顺序! @% Y0 n2 N* u/ F$ ~

5 K8 n( }) [6 F6 J. n7 Z$ z0 A$ J2 C8 x正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。- @  Q- p* w( n3 p( D: n6 s
: {) i. M% h, L% l- h+ \3 p0 |
3、逻辑构思还要讲究重点
; c$ j$ I5 E  o. r1 r3 @. c
3 h- U! F( l" K/ q公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
) w6 G6 _8 i. h& f( f3 D; z  D# O! i. x; r2 R5 P- t; r
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
, o, p& v, l7 d: x
( B. w4 R' [, W. z" ~如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;, ]) b* ^5 N2 s

9 `( s# i/ t& r. T- \如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
- ~  U* H5 D% m! m! t# ]! O# g: @& ?+ H
(二)公文写作的“三段论”/ H9 B) u$ @% D' L3 V0 w
/ g( R& g1 U" r( m7 e
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
6 R. Y! v9 C8 a; g# F: b8 o: m1 D
% d- S/ x/ ~+ t- O" o1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提, O" o  V8 k) S& _9 n3 X1 B
0 B8 _# j, ?  D0 X. Z, D* J2 @
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。$ Y( w3 Q8 O8 @0 G
4 V- p# h( v' z+ I. v# B
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。" Z# n) k5 N/ G" C+ y/ w
* v5 D8 q, L# d3 X1 z0 X
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
. Y$ O7 \2 N" ~9 t* ~# U1 T' t% b* C; ~$ B$ I
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。" {. }& S, d3 _; G

3 Z1 S% S* f7 b4 Z' k( L+ s3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。  @& k) j) e  I" e0 L
 
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