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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架4 S/ V- B1 U$ |; C) M/ E3 F8 ~* R
* P2 i' N. u5 M
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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1 I; d) s, o' \. L逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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" j2 N1 V0 K- X# [7 V2、逻辑构思要讲究顺序/ t6 m  Z+ q7 M+ X8 z( G/ {! [

# j' R& U4 b/ U) f" W正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
; L, R5 f  z' Z! w. q2 ?
- E  p  z  o$ s3、逻辑构思还要讲究重点0 [6 ?2 z, c( p! ]$ s; S* D

: D( K- X0 o0 q9 R5 i8 o: Z公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。3 \3 q$ a5 H2 U! b+ C

" {1 r3 n" N/ ^4 N/ c3 f  a这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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* [' K  K& I: q: \$ W如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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# e8 w6 t# h- a8 R: ?" ^如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
; H* Q5 K7 E2 p! _" B- a
/ z0 O" ^: b2 d8 I(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
0 ^& z9 B. S6 D1 Z8 q: F: Y5 {
3 D" H3 `6 v$ u6 P( i1 g& R1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提2 |) m9 u8 M8 E5 s+ i6 H$ e  I

: b8 _; a) ~2 e( N% w) Q“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。' s: U: Z$ @8 o4 Q: O8 s
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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* I: Q: Y) L  J+ M这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。( L5 o: b; H9 l( W8 I
1 h. S6 {; r6 b. z1 K2 O, Y
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。' ?6 G: C, P0 Z1 V5 b! f' u
 
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