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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑# x5 _& K! k% R) W2 i

$ |4 m; y% N: Q/ ~1、重视逻辑问题,学会思考和构架; m4 S, H, v' R/ |+ J9 O" d" c
- C; H& n" C) n8 M, G
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
0 F9 O1 M; A2 h$ Z1 N( x" T+ N# s* A$ V+ E
2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。2 b; {4 o! K$ u1 V+ h) J
# C1 L1 i# o) Z+ d% e( n
3、逻辑构思还要讲究重点
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+ o% D9 s1 m1 ^5 z4 D# x公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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2 i' X' Q6 P: ?7 r5 u! X# D. |% k这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。, N, w& D* c/ G, o( ]& G, u, `
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。$ r3 L4 m& x6 I/ q) ~5 q% Z; ~
1 ]% T. l: u3 k5 y
(二)公文写作的“三段论”
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! U2 H6 C1 C  x8 Z+ Z3 f& {* z公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。' k8 R; g1 i3 c7 q
, d* x0 S; n; A) A, Q* j
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提/ B; u; h# w0 \2 I

! y5 J0 H$ Z/ K# V  n“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
( D4 u4 {) f2 i' t2 T2 r4 w
" W/ i5 O% R6 E! Z/ U: Z0 W! [! ^对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
. ]" \/ p4 n# N' N1 W! k+ F+ L, Z
4 \$ K6 R  I5 s0 y4 `2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。8 P* h6 C+ h" w$ D( ?4 i

: L& K  [3 i, D$ c9 a0 u这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
/ C- z0 A% z8 |5 n$ E+ `1 I
. ~' |! E: r* P# X, H- B4 m3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。9 s2 {6 B" E5 t) Q9 r' c; B/ q) Z9 Y# Q
 
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