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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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* L/ j& o% V3 _3 O# p9 m, G& C% i# J1、重视逻辑问题,学会思考和构架: S+ G3 @9 G' j0 V5 b7 g
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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6 o8 F9 z" i* R& Z$ e4 u3 M2、逻辑构思要讲究顺序7 D% A! Y$ m- t2 p5 E) o

1 m. Z: f( y# |正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。/ Q. @- m9 f) R7 ~" |  p7 [  P8 F
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3、逻辑构思还要讲究重点2 M( D/ h% c( n
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。! U! {1 N7 W4 V/ ?

9 o+ S6 A5 p1 X- @- F; W这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。: F* b& d* x: n+ w
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;% `# q. \" ^5 w0 k( O
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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4 I, e( k; t7 y3 ]& s' I(二)公文写作的“三段论”; X1 T, G+ g/ L" O+ {6 g

5 N- z4 g: ]6 v7 ~, L& g) Q公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。9 F1 u; @# S/ L! @( _; ^: ^9 ?

$ A& Q& C( n- H0 l3 A/ }9 V/ P/ C7 Q1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提" Y# C7 i4 u( ]9 l

& N( T5 y& a$ {4 s1 q9 K“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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) a( ~+ b! u: m7 b2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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2 {) F  T4 `: h/ {3 e0 U+ t这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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$ i' e4 b$ a  E1 s+ I9 I( ]5 c9 Y3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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