受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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4 n! C' S1 p, w y7 P" ]" H) A一、关于公文的特点
0 V9 ^4 C7 ?& t( a! F5 Z1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
( j: Z1 T, B1 l ~; \2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)" z3 l- ]- i3 h4 `" Z, }
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)2 e! q6 ^$ G: j; j4 C& s m
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)1 @# g- r* l. J% ~4 H# _
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
5 a8 h6 U" o. M* }6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
! u+ ~. f. K7 @8 P* z, d) R7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
9 {0 ?( M! ^. A/ S0 U7 k8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ s1 U* D: \! y3 S: k8 g P: w
二、关于秘书写作公文的一般要求
/ V o" p' a; V+ e! G1 J) s: F1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写); v( r6 @7 ~9 N
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
2 j* y+ }5 K |/ h8 p, I3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
) N7 H, ^, R; A |8 m$ ~ Z( F4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)! Y: o9 L* y7 I9 r+ \
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
: @* T" B7 O& R6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)9 w' I8 q% d6 v! d" e
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)$ m! n5 A' f; e+ f$ V
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
* V* N8 \0 g$ I) {" G4 x三、关于文字的要求(文从字顺): j" L) z+ [7 ]3 T5 z5 v* J
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
+ x0 D9 P: j9 O P' w2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
8 H6 J, R5 \: Y3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深); n& y# \5 B* M
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)6 i7 d8 a& E4 Q% p9 q5 V' _# y
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)4 A- s/ }) ^: R
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)1 s+ d y- ^- E; I& X
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言), [( ~! P' \! o5 J
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)/ B; c2 [- F7 z @
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
" e. p; F+ M; |5 M. v1、要注重思想,不要只顾文字
0 H6 \* W A) r) C; K# Z2、要换位思考,不要自说自话$ K3 v1 `, d. f" a" D/ b
3、要占有资料,不要空手抓鱼 a, T+ J5 k3 h; i; m7 H
4、要完善提纲,不要随意动笔
) M& A7 P' l: e* L) V3 ~5、要集中时间,不要分散精力, Z' D; A" L% j5 }* o& ~
6、要统筹工作,不要挂一漏万
( F+ f) j/ U7 T8 w7、要坚定自信,不要患得患失' U' H9 m+ l4 Q2 Z ^8 a
8、要服从领导,不要一意孤行% o! x' ~6 y4 c1 [
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( n& \1 Y/ ^- N1 ^8 A
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
) i5 U4 t9 {8 j" g4 k2 o(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
3 ~4 ?1 y( [& W9 j& E9 E(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格" L! B5 R- B, M/ m# Y- a/ g
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
2 Z5 y# F2 k, \6 g$ E六、关于正文
$ ]5 M, u$ _ d, m x% q1、应文题对应,忌帽下无人7 @8 N, Q/ n4 W
2、应别出心裁,忌陈词滥调
5 u8 k$ J7 @ J' ~3 v) Q3、应结构匀称,忌头重脚轻2 q5 s7 Z6 ]( S0 g' t) s, l2 I' {
4、应自我创作,忌照抄照搬) U t, p' t# S
5、应有感而发,忌无病呻吟
, B. D. N" y( u( J' X6、应详略得当,忌负荷过重
9 t% f2 }7 d8 \7 ]! ]7、应开门见山,忌阐述过长
( k8 |8 C, R/ ^ b1 j8、应讲究辩证,忌褒贬失度
) a' A4 a/ s, [+ P$ e* J% r2 b& Y9 y9、应起承转合,忌过渡生硬
: n. d3 |6 n3 M: G, s# f" k10、应实事求是,忌夸大其词 u7 i" y3 e h7 ?( J" H1 \
11、应有理有据,忌妄想臆断
5 A D7 e$ b6 D1 L5 g12、应集中流畅,忌东拉西扯
, Q: ~% ~4 n5 v* G1 ]七、关于文章结尾
2 Q2 J0 o; b+ J6 N8 @8 }0 g1 }1、有无结尾,视情而定8 E9 ~/ o% m9 H& L2 g& f9 d
2、统揽全篇,万流归一9 P8 b0 r. c: Z
3、干脆利落,不再拖沓
0 A& g. s- C% a# ], m q4、讲话文稿,号召鼓动
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