& F; f# q; G( G- S/ Y! |
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。9 ]8 ^1 H( j# S( [2 z4 |' N
8 K [! M" w/ v& n& m" O4 Q; v4 a/ L3 C- J: P3 Y
一、关于公文的特点
( f* m, }% Q2 t; C+ D( F1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生), c8 `* d8 @! r; C d
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
! h- ~2 f9 M1 H3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
3 ?; l% p+ ?0 \, p; ?8 I4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
4 E8 o8 `) D2 K0 G3 C- K$ p3 q5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
" W. f& {0 @2 v; K6、写作的职务性(依职而行,受命而作)9 G" E* I8 A3 W+ J8 s' U% I; m
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 G7 P1 z6 L8 ^9 T, m) J, {* n
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃). b% k* X( x4 L/ |. b6 Q& e
二、关于秘书写作公文的一般要求
! c% m' [) [/ |9 y3 L1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
' k& U- N! g$ O2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `. d4 z0 l( g- [! A" y! z
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A$ i4 R! R J: U, K, R. c1 G
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
* H$ M1 ?0 s5 Z2 |% P1 p5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% ?: Y- J+ o& a- i; P9 p) J: J* u
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
7 J1 K q1 Z3 J) [, W: @" C5 }, G. i7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。) b" @& @+ l* R% m
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ w% Q, a0 `( @1 C4 c
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ x) P9 |0 `1 Y, z# X
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
& J( q" @4 O& I: E0 @2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w' d2 f( ?, ~- L0 r+ G/ d0 H
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
8 z/ @ Y* t2 ~& l+ P4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y! I/ c" t# p$ u6 T; r3 g/ S; F5 g
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
( A. V# _ ]" L6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
' d f8 {) o; X0 G5 E7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 w. G9 d( U- ]
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j) ^ \5 u0 @' c6 l
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
d( Y D1 m o+ ~0 ^1、要注重思想,不要只顾文字, r8 D6 o: Z7 g. {$ H) n, m6 d
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O4 p7 b" j6 s# A! U
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
. i, Z* B D/ i5 h4、要完善提纲,不要随意动笔
2 @& {% A3 l; S- O5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
* z. H8 b5 K, x$ A' U# T6、要统筹工作,不要挂一漏万
0 d" i$ Q9 [: W9 k2 M+ R% Z( L7、要坚定自信,不要患得患失
9 K) K* l; q! O7 D0 `% E8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X& P, I( g4 j- F b; }& ^: O
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)% S- \. K7 N& E4 {
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球. ~1 p. u, Y% s% L
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题0 ]7 W; M4 B- T3 i4 k/ m8 s
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
7 `3 V; M3 h9 G8 z, \7 a(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! | B0 p% M0 z. y+ l/ E& b# T' B
六、关于正文# U0 _# V& M- h% u& ?; [
1、应文题对应,忌帽下无人9 Q# w& c& O) ^2 e9 ]
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G1 s% }: i" g: G, n
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [- k4 x; F z! a: u# @
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
( N# \; K t% F$ n5、应有感而发,忌无病呻吟
9 P/ S: }% t& V6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
$ d- W8 f4 f& \7 C3 f( x7、应开门见山,忌阐述过长
5 |% c! P* X8 ^) W* U+ a8、应讲究辩证,忌褒贬失度
+ V+ S! Z. \) a- I% J2 L/ T9 `2 I. H9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `" a4 @" ^* Z* c
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m# ~: e& o/ B# |; \: c; z& T+ f
11、应有理有据,忌妄想臆断
% x- U: _% N$ c12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |