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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
( H! G4 j4 ^/ q: `0 P/ l1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
] f$ Y* G: R4 m0 B |2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F# I$ `" U! |. `3 N; L: S+ k: I+ p
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)( @$ n% b, e q" s
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性). f+ J& H, `3 V5 _; k
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
1 d7 [+ U( o5 `$ b6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% t* `, ^% L! V7 W# A
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
3 V$ R5 ]; o2 U2 e7 o1 e: T, v8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) S( p7 i: T4 g3 I1 z+ v* n
二、关于秘书写作公文的一般要求
# K( x+ Z j9 V: O, l! E& N1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
, C9 d: _: y! F0 j5 J0 C. ^2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
4 j( `$ ?% \5 X1 r3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A4 ?& j7 j2 S( P' x- V
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
1 N1 I& r Z6 M' f) i) Z5 |$ M, ~5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ t* p+ A5 C/ e
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
4 R8 q! m5 d, @7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% A& N6 K/ R! J( _& C
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ _6 t- _% d, |: j+ i) @- M" g三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ F; l1 k3 P. d+ A( z/ V
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q) a1 W8 t2 `2 R! Z. w/ i
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
# }3 T/ Q) g# ~0 D3 V( n) b3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
- O) N. _/ k% _/ _2 t& o4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y3 {8 E7 ?+ c5 S* p2 k1 S; P
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k* G$ s; G. A7 `- o
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O: Y; S, r6 L3 u: A1 q0 K2 W$ `
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)& r7 M0 d* c; G
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
# c T0 A: \- J/ E四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {& x3 U$ {, w2 f& F
1、要注重思想,不要只顾文字1 F' s3 q: X$ U8 U! F
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
1 R( u4 y- G+ C3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
+ P. D& U4 k- L# d9 I/ J$ N4、要完善提纲,不要随意动笔
" y% {( v4 C+ z3 o; Z" ^5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
$ [+ f. a+ k% n. y6、要统筹工作,不要挂一漏万
/ g0 j# T% \7 e+ e7、要坚定自信,不要患得患失% S8 Y8 t( ]+ i5 P( r% ?9 H; d
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X; u( Y7 ?& j2 i) F+ ^
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
. b* g5 V6 T. y4 N5 j- w' _(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
( q4 r8 y$ `3 M" l(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题4 d3 L/ v1 a+ d* _6 m
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
, K+ {2 L# d$ R3 c( ?(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! | m: u' |& W& D5 c4 S
六、关于正文
2 h* I, l/ X! b' b; \/ Y8 l1、应文题对应,忌帽下无人0 R. G5 }, E$ q' M/ A" y
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
' {1 n2 o+ `" x3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [" M4 F$ H$ s0 m: Q0 b4 J) g& U$ g3 q9 {
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
0 ?4 O9 i O# g F4 z; f5、应有感而发,忌无病呻吟6 j1 L& u# z/ ?
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
6 e5 J' C) E j0 b9 X2 e5 E7、应开门见山,忌阐述过长4 n) { [2 M6 `9 A5 y
8、应讲究辩证,忌褒贬失度/ R7 }! q- D8 y0 o
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
9 M0 q9 s; l" Y5 ]1 |9 C' \. E8 B10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
4 ]/ `5 v! d0 v, l( g11、应有理有据,忌妄想臆断' @6 F1 z# @. \# Z. \, Q
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |