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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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) C# D9 G- l6 N一、关于公文的特点
) z( k7 V3 N& G$ i* D5 `3 \1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)8 [" B0 ?% f9 v8 \0 E
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
5 c( [6 e# ]* B/ W4 j [3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
5 v: c! ~! d, O4 P/ U4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)) R8 e E7 t0 C8 a
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
$ g% _: t" Y( J" x* ], Z4 |% Q& Y6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% O# V+ u3 L0 |, q( u
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
# ]4 x$ v0 l; `8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ v3 Q2 r# ]2 G6 w/ I
二、关于秘书写作公文的一般要求( B2 I3 C: i1 M& r
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
8 ?. [; ^. d4 V$ ]3 \5 m/ X2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `+ C+ \! O5 b! ~ [; U7 R6 e- B/ G
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A0 U) n& n1 S- L8 {8 Y' q5 [5 ~- `& p
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
& q: e- U* B% ` _5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
; o; E0 p! t7 h4 l6 M" L6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f* Y+ T! M. k7 j. P( h) w# k- T
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
) v, w$ d7 |* X8 w4 ?8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
4 k! A( r1 X) W8 i: W* \5 S三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
( b' Z# v; Q' o$ k+ J1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
9 ?$ I$ H3 X% d9 x2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
+ W( t$ c l) o# R7 i# M- |. L5 C3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) D& F- n9 [7 k8 V4 Y$ G, m4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
1 C4 j, N% S& p" ?& \# h5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k1 S s# r* J3 J' ~# X) d
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
) r6 w* E8 Y6 ` p# g7 u7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- p# t* c; D4 D" T1 w
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j/ ?" t) D! U8 _4 ^3 J* ], X
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
# e7 A6 Q- c+ e4 `4 b1、要注重思想,不要只顾文字, l6 `4 ]: J$ r+ u& `! k9 l; {
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O4 K" n$ ^9 C# r! E i
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B T/ W& J7 x* V3 }" [0 ~& a# _7 `( ]+ f
4、要完善提纲,不要随意动笔4 x! R! ?; I, M0 U
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
C/ Q" L/ f0 X+ ]/ m, T3 [$ C6、要统筹工作,不要挂一漏万' s9 E; m- ^1 z6 N; R2 N& ~. h
7、要坚定自信,不要患得患失
2 G( W' c/ j0 g8 p8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X& W$ Q& k9 T9 K% ~/ B# }
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
5 X8 D1 r8 z7 v: R3 d9 U(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
3 @ Y' r5 t% u(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
; L. i6 L# J; {+ ]4 W# x(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
- M- C, |6 f: D: h(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
: ^) j8 z! X2 q; i( f六、关于正文" n1 B7 |5 V- O/ o
1、应文题对应,忌帽下无人 s9 u/ }2 b& y& V/ z3 u) Y: {0 U
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
& S% z8 L6 ^, b- S: L3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [" v* E( k, f$ x( ^# l
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
a7 K: b( d; G! T. z2 k5、应有感而发,忌无病呻吟
, Y/ a& K( B; Z4 \5 u3 u# H6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
! L1 \" V5 z) Z# `8 T& k7、应开门见山,忌阐述过长
" H/ T) I+ f! X! t! _8 H; e" i8、应讲究辩证,忌褒贬失度7 y+ W" T' m7 M
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
8 S9 G! Z z% Q9 j/ u( q, U10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
3 X: O! `' m& I3 \11、应有理有据,忌妄想臆断' N$ ]% @/ z, Q! F
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |