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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。: ]7 `8 ]% h7 P; r
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]( E9 y$ U# d/ G/ U: {% @0 ^ C5 ^一、关于公文的特点
7 j, t- U' J+ D n+ c1 o1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" d8 J6 e+ T% g
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F. F% y4 {* p4 H c' X) n: w
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
' n( h. i' k5 B2 P9 i4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
* j5 F* e& V( y5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): w/ J: a& k0 J' \, ^6 z
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
6 O, }% |3 N# R( X6 L; e: ~7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)! `8 |' B* O: E/ L
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)7 {0 z% ?# M* M2 [. n' `
二、关于秘书写作公文的一般要求) P- L: T3 @3 v. L* Q( [
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
. _4 g4 I4 z% d0 J2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `5 E; U! Y/ e+ x
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A9 N }. \5 ]% _! }3 ~
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g* p2 `7 t/ g! h% y% i' G9 I
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( V+ b0 x- j5 p( o+ @8 b- @6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
* b. F$ T+ S+ c, C* J5 u! M7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)2 w8 C2 }0 Q2 ~6 v: w
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p, `4 Z9 J/ B1 g: {
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v7 S c& _5 D R \
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
. h/ G0 z5 W& i" _2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w. R m: x8 q6 z3 M# D; G) |/ S
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
8 u3 X- m! K6 n' k# j! \4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
O0 D9 ]; R' O4 U& i9 n4 p7 y5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
7 I0 G6 `3 N! T; l4 C6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O; I* \7 _5 f. t& e5 M+ c
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
9 v$ b3 K4 { [; o. Q; ^! _$ K8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
# M) G" E; [# b h: {% z& e1 R四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {+ w1 E! D( {" C# d/ Y% A/ K
1、要注重思想,不要只顾文字5 G* M3 u8 N# l/ _' q
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
* ] ?4 \& _& P& y3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
4 M3 P4 a/ N9 k* C4、要完善提纲,不要随意动笔
1 `5 ] e3 s0 S9 I* D8 w5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W* V% w" l6 O2 w) G0 h1 I9 s; g2 s0 ^3 t" g
6、要统筹工作,不要挂一漏万
3 j$ s5 o3 e4 ^/ [+ b$ F" C7、要坚定自信,不要患得患失
. J% J) c# R* M8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X( }1 z$ [* E7 U: P @ n9 B7 ]7 v+ P
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛); J x# k7 k( F& o; c
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球; v7 S! U8 a: G& n& t: V5 Q
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 M& `* N+ S& J/ L7 V2 p8 I: Y
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b; J0 q% H/ Y2 ~7 V" \
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |$ t0 o4 b; N2 a" K/ w
六、关于正文4 j* d% b8 I) [4 `
1、应文题对应,忌帽下无人$ a1 m/ a, T& E6 r- k& o+ x
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
: Z: \. A F2 _4 j X& V% _3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
# b+ @# N$ i. V5 `( Z4 b/ E4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
H2 Y$ P; ]2 J7 _7 \5、应有感而发,忌无病呻吟+ z% \" R2 w' ?. [) K
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
- ~# b/ p( r+ u4 X! p0 p- X+ U7、应开门见山,忌阐述过长
! l$ S0 V4 R8 ~5 P, G8、应讲究辩证,忌褒贬失度9 U- m$ `, L" b+ k
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
" ?3 P- r v5 M! u2 ~10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
' Z+ B2 @! m, `4 C% l7 b4 F s11、应有理有据,忌妄想臆断' a+ V d, n4 ~1 D" F
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |