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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。9 ?+ k4 J  c2 y# A! ?  l5 M" ~
    一、政务督查
( i: Z# |0 `% Y& B5 _    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
3 Z; Y6 d; m+ r% B- O    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务) E/ Q! H! \; W& K7 }6 v
    政务督查主要包括以下7个方面任务:
5 l& d( `% m. B# w0 o2 ]    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。- T* q/ c. U! \4 u- {
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。! m* R  |1 ~1 }+ _4 v8 [
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
% y- C9 T- C  D# R) o; R% E5 N    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
/ K8 U1 m3 O* h) f! p    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
% |( @2 y) a& ~    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。8 t! e) u( U+ b( z! B* v
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
# m% l) r" l4 c9 V6 }' x; w& O; g, T    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
3 E3 h0 _+ P& a. \! x% I6 l    具体分为5个工作程序:
+ C0 r3 ]' J2 c4 @: W: A) B6 y+ L    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
8 [9 y: v( s3 u4 v    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。* b. E( A# w/ t" h% |. x7 T9 I' A
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。0 z7 Q4 Y) R6 Z" e2 f
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
5 B! j- v1 \3 `7 [* l& V    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。5 ]( ?! b- ~) p/ t+ @) H
    整个程序如图:
  {4 Q& Z) G* _1 X% _    (四)最后重点介绍部门督查工作程序% p& p; w; S8 g0 C- }2 y
    1.具体程序  P$ ~! O$ k% B3 {
    共分7个工作程序:9 C6 k) s. r4 a$ j
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。: p0 q; V, b% G5 `
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
0 Y; c/ C/ s7 U) E& i- o. w    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;' P. l  F/ D1 S
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;5 M9 f  m: c" r. O5 A
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。, ~& R7 [& ]0 q, S  R1 d
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
! V- V& {+ l! n( e1 M    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
/ b* J4 J+ m3 U0 z8 y. e; v; W: C    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。+ S* e- l& B* j" W6 M. S4 O
    可分以下3种情形:
3 x7 M6 H- b2 l) U    (1)部门领导协调处理;
! `% k: D2 B( l# g/ U9 |! P( L    (2)相关科室具体办理;, m" r: E3 P5 c+ v3 i
    (3)督查人员直接办理。  |; |. O1 n+ M2 c' ?
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。( G' r% E7 p3 b5 a; }
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
( A  o. r1 l. ]- ]+ J1 f    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;" M; z  A/ _4 ]1 q% D  U
    (2)相关科室具体办理-----直接督促;8 u: `& A2 f' l5 q0 I$ p4 }7 W+ V1 |
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
+ S$ j, E- ?4 Z/ |3 f    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。# C2 R3 l1 a; L- v
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:# r' B/ k8 E. e2 Q
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;+ X% `/ j. L" M
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;, X# A; u0 A: I
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
( d3 ~2 k( F9 \4 \% R1 D' L    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:  P! e) i& \, R; r( [
    标题:     局关于     落实情况的报告;( C# `& B2 @! @. s5 ]  ^
    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);$ X  i: A# H. U& h) C
    具体内容;, p- {4 O3 r3 Y6 C9 _6 w) o
    报送时间,需加盖公章。# s' u1 \2 o# c) ]( O
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。) c3 d2 |& M& o+ B7 U* T8 O
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。% s6 B! v6 a+ k% |1 E( l5 A) W
    2.工作要求
5 s/ {4 f0 t; F( a2 c  d" `+ ?    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
/ Y% K: j0 w% h- |0 g    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
/ l% ^% z1 D0 G' c    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。. P5 S0 M  |8 H1 ^
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。9 |& g. h- l7 C6 g( E" I
    (一)老秘网维护更新工作1 |" }0 w+ g' d% a( p
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。" `0 |$ [1 U# G( q1 Z' e: h3 L
    1.维护更新内容" e' H1 w" {2 Q1 d  e+ d
    涉及部门维护更新的内容主要有:) O  Z1 J$ R/ d0 Y/ C1 ~& ]" b
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
; `4 j. E2 }$ B& p    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
/ L0 Y) P: R  M+ Y$ b% S1 {    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。- p. L. J: m; a+ C$ v. ^9 a
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    ; [+ ]2 j$ P9 k& p6 ]
    2.维护更新程序
  r% G% {3 r+ R$ y    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;4 F1 w5 ?8 T$ g) T' [8 }
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;- c2 E7 }& p4 l1 c) ?
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
! H* |0 q+ K. q4 q    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。5 B2 r+ X. C8 V
    3.维护更新要求, U8 Q  b$ `* @" n) V8 `
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;$ \- C8 Z; b7 G6 _& Y
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
+ l, R2 E5 [. `# Y. ]3 S7 s. q/ R& ?    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;6 ~, |$ T) o! u: @
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
$ U) Z8 l/ B* C+ F4 ?' X+ w3 D" ]    工作简介栏目:每年至少更新1次;/ Z- e' S+ g8 n$ Z  j( e
    部门简介栏目:及时更新;. f) N/ E2 V- X  j- a
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;" k, J' l+ D# J3 I7 I
    理论研讨:每年至少5篇。0 P* ~6 Z4 ~% I& R
    (二)公文通知接收工作: z) O+ v( M, q5 m0 M
    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。% @/ {6 u( a; |1 k
    1.接收时间
, D/ m. {; r, s2 |    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
2 [! g. ]" c& [4 r1 K# W    2.接收程序: W& V! K6 y7 r& I0 J$ b
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
% f  F& P! ~0 X3 w8 v2 O+ ?/ m7 x  u3 J    3.注意事项
( K  \& |2 {1 n6 e9 Q) M    密级公文及信息不在网上进行传输。5 a3 z6 R/ ?* `/ Y# {2 Y% q+ B
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。' }; D- \. |/ X' j! P$ E" B
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
8 U1 v5 g1 ~% }/ h4 F; z$ t    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。, I' {- ?0 j6 C( Y. Z7 M6 n1 O
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
( _/ t$ X/ S3 W    谢谢!
5 x( }3 D8 X- ?( L
 
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