教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
' x8 Z; n9 w+ d# d/ N5 V　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
& E, f% T+ o/ s& |7 L　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
7 ^6 W  {* k, J  N0 L8 s) E9 m　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
: G3 {+ J# k! S5 w　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
, S/ U7 l, X8 m, x　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
+ F$ i( M7 L; W9 @- ?( \' W, R; P
% k" k- ^8 U3 G, _$ F插入日期和时间的快捷键
! ~! ~- c5 j9 a- m6 B- E! x& ~　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
8 B: A5 ^  i1 U
9 B* M4 g9 r6 @1 {批量转换全角字符为半角字符
$ X# k% k* x3 }6 S　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
. Z( f3 W/ O# W# S; z0 M( k
) `6 P% M4 i: _0 Z+ r  HWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
. b* b! U( @* w  a0 n) Q6 O* X　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
; B: V/ ]! c- s　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

. W( N5 x; F5 r快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
6 y* m: h+ R) Y　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
/ W0 @- s, _- u, L, T5 X8 M　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
; k) T+ c3 w( C* G; ^
* b, x) N9 l8 G  Z  H0 @; h! u5 T格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
: }. ?" o# s. W# Y% s& o* _" \　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

: `- Z$ N$ t$ w6 L% d选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
+ }- L7 B7 {" ?8 Q　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

& x. g2 i$ V( i3 D: \* P8 Y- j3 g建立一个矩形选区：
+ ~* j  Y8 e, K) F　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

. `2 K6 C6 h7 ]$ R5 _将字体快速改为上标或下标的方法：
. V, Q  i" D( K# |% J7 g　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

# ~  J$ x0 k8 R  `' H让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
8 k7 f1 G9 E2 |( M1 Q; g9 i7 }/ n　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
6 N# ]) G0 p" d" K* L) |+ w然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

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快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

) T: \# f3 t# NWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
8 ~: X8 m) L; q$ [" k, v. Z　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
0 |. m4 N" V: i% E$ `8 C; @
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
  ?4 T. ]4 `2 R' O5 S8 I　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
4 a$ B' q6 G6 r- i; k7 Q0 h0 W/ [0 F
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
& _& t8 e6 q7 C% ^5 L的作用，就用鼠标单击哪个。
. D- ^  b2 P+ Z# a# g) }9 w: Z/ j5 W, S
3 s' d4 g5 R- z) M. p7 C要经常在文档中插入自己公司的信息
8 n% }0 g( }- e: P$ |) v; _7 P　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
$ ]$ d( j. h; P' P6 S. T　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
! P- z* V- C  W　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
+ g* c( y3 r3 x) K
* E' Y2 a, E+ U: e快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

# b4 w+ ^- I) s表格的简单调整宽度
  {# T9 i4 R- q: m$ R: D' R- @　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
+ i& I3 W# B# c0 C
2 t  `( Y- M+ J3 x! S代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
: r3 O1 h+ H; B( ^" P# F
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
- `# E2 s9 b. q! b0 @: }
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
" u: R* j/ J, O: P　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

8 U" m0 z6 \" C/ E" u恢复office的默认设置
8 E1 d3 L# \, O* l* y6 y& G　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
) P5 q0 x5 e1 W/ H3 \* d! B. E6 w　　下一次启动word会恢复默认值.
* R* s6 a6 u5 _; R2 t! h! m
8 J% t  p+ S6 L+ U! g  u让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
9 D) H9 ~5 x, c2 A- j$ c　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
: M& u6 U' k. s+ x0 P$ U& H$ C/ G　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

# }2 Y, G$ A3 ]& \/ ^2 l4 _ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
. d! ^8 Q; }- C+ q  w, o
9 D' O3 Q0 e  ~+ e将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
( Y: x& K* _. ~　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
  A' w/ B, L7 r- m　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
* w; k8 [% L+ e! ]( {6 [　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
: G9 O( c) p1 j, f* b　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
+ Z" m; [/ H- y5 l7 X" N1 K* E: {5 A8 j　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
* B, m% Q, M- E2 T1 X% W+ C　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
$ }+ S. f" l! l  {  H; s- p3 @　　7…………B…………加粗
, U) }- r; d7 k* e　　8………… Q…………左对齐
( V- b7 u6 ~# x( F' O6 `　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
0 x# X% q$ g! L! X: [3 x7 ]* @& c　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
9 C+ R1 u( m8 e* M& \5 j　　13…………I…………字体倾斜
  t  k4 B$ m& D' @+ _; `6 ~' @　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
, \6 E  p$ B/ L  [　　17…………O…………打开
9 N$ l/ [, \9 S3 d! c* ~　　18…………k…………插入超级连接
. Q: P% L$ v9 k　　19…………F…………查找
# t% U2 H! b: p$ q/ b! `: x　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
+ _8 R! i7 B* Z; ^　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
6 ^1 {3 X+ j  J$ D1 K3 O6 M　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
7 A9 J% o( ^2 S7 X# \　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
# x& b' A5 }$ [( S" [6 L) G; y% I　　30…Alt+Ctrl+R……………?
4 t& h; ]8 h1 m% t! l* a' x# h　　31…Alt+Ctrl+T……………?
: ^3 w2 j# L, W* P0 y- E　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
. y2 u' f- x' d　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
4 T( f- m6 s5 d' J! v8 A; ^- p　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
9 Q& @& e0 E$ F　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
/ K( ?: a6 V; O: Z( r. i2 c　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
3 o, K4 }) i: S3 B: H1 \/ b　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
( Z. S4 f7 \$ V& M5 P9 C# G6 j7 c　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
- e1 ~+ l8 t; L
无级微调
! f$ S& ?1 e: T7 D8 P) i　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
+ b" @/ Y7 B& [　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
* s" X* v8 \+ U0 c. r$ _. f　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
" u' M- J3 U* c& E! h: {
) ^# ?4 o2 f" B9 Z+ |  `输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
4 N% p0 Z, r  j  F& T6 W
; `/ i; n5 |) s) v$ B9 y页码设置
4 b6 f8 D- B2 d( N　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; e7 A1 o% s4 ]2 ~% N, q　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

; ]4 X% Q9 f: O. o* |　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
; o8 c9 ?7 @& f3 Y- ]: _! J
! E% j1 I! d$ K6 ]7 G快速调整页眉横线长度
" {: F4 Z5 D" I9 Q" L7 c　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

( Y9 Z0 C9 `! M) M快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
5 O  e* A5 K, s+ b8 |4 a　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
4 Z  q' X: c. A. ?
; K7 _( D* X6 [$ e% s0 AWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
5 e( }3 c+ }! v' \6 a　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
2 q8 S+ u4 T# c* R4 X! {　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

7 A3 l) L' f2 t% H) X9 [9 g怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
2 a8 _9 q- }& P: D# e  s

Word中双击鼠标的妙用
% A! G% V6 a1 u6 Z8 u) j　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
( U+ V3 {1 R, a8 P/ ]　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
) z' y9 b( p  @' E* l$ `' V  s　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
6 @; F. i+ y! z! Q  A/ n
6 Q6 `; _5 ^* _5 L8 @2 e在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
: k3 q# H) p- g$ z
文本框的线条
2 y8 P1 G( l! i) q9 i4 W% e　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
6 p  k% q* C" @. z　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
- ~* R& C8 l* Y2 Q1 f2 m# y& j　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
9 x) l/ ]1 v4 Q0 l' f　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
+ `" i+ U) o0 F2 H/ y　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( [( w5 F. d. a; ~  c- Y; b& L　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ _1 F7 d$ ~; l1 C9 v4 H　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
4 N& n3 T6 v2 Q6 ^2 r
# `% J2 W% F+ U/ h  {让Word页面快速一分为二
+ X$ r# p: e/ H" I　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
4 @, U% W0 f1 O: l! u+ I右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
. r5 Y6 j# t: u0 d- V* @5 [& j
% N2 |( G, `# O" M7 M: ]Word双面打印技巧
. U! J3 B9 a% W  b　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
6 M0 J4 e1 e& l  T- L+ @7 A6 U　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
; k* Q4 A1 G$ F9 g　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。