教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
- K( J! w, k8 B1 o2 w7 y0 h
# N& `+ u2 Q& O三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
: v  g9 k- k* |6 U; ?! V　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
. \8 q. Z; V5 m" N. M　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

; Q2 e3 f5 H: e/ s- U插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
- V0 Z3 A% j1 r: Z) m7 Z* n: _" r& A　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
7 P! q2 i4 y9 K7 W$ Q3 k/ V
' c! n- r, T; @" T' s/ XWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
8 _% f9 W; z1 N2 w: a& X) h　　/n：启动Word后不创建新的文件。
! `0 b" U+ V+ ]' V: i7 G& z+ f) g% e　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
4 M& J. R  r- X! c5 c　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
- w) U; A+ k& N# Y8 H) t  P* K　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

* t* ~* \; T. m; t: n1 `. U快速打开最后编辑的文档
* a* `9 }, O/ s2 v1 `' X: _　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
! I8 o2 k4 V1 n% y8 q　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
: {7 ?% E" [0 X+ T: ]( K　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
6 K& Z7 E% F; s0 z4 Q　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

) n. E8 N5 o2 A7 F- \格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
- _9 _. @6 B$ A' W& Y　　2、将光标放在文本1处。
' c8 H0 v* q6 `+ e2 X* }7 ]　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
' ?" V# T: G# n　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

4 d5 a8 `: g; D; O% b) k1 s+ g删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
5 ]# l" Q" g: R* P: p* G　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
7 |* U1 ~" G" ~* W- N! x+ h3 R
" \, |$ v3 d/ O) E建立一个矩形选区：
7 S$ T7 q! D- O" K2 L% P　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
- N. P6 {& Z* y5 ~　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

% w/ V: E; |4 N$ i% G让Word表格快速一分为二
0 m2 q7 ^$ B" y. Y0 D- k& |2 F　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
7 [2 ]7 ~* H' ~$ u　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

1 f1 x2 S, \( bWORD中表格的选择性录入
, f4 X( [0 ^3 ]6 I% @7 k　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
0 D1 [& v6 r3 N0 N9 F　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

, e# G9 R$ B2 A( X, L7 M! g- o　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
! u  T# i" A2 n& ]　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
' l6 v8 u% Z0 S+ @5 G) {1 Z9 X. H
4 C: K2 `; E! l/ p1 u* X# s% }- A轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
& I* _' {1 T7 z3 R/ T# Z的作用，就用鼠标单击哪个。
6 ?6 E7 b' ~+ N" Y9 K( g5 W
7 U' B6 h4 p, n* L0 [  ~3 l要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
" z5 Q. k7 d; s) L　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
3 f$ T8 O, g5 A- A$ W　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
8 I  n6 q5 V' t3 S, ]6 b5 {: A  c　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
% R! ]& j0 L% V0 J: E% D9 L
! w3 K; W5 v# w4 B% r6 S表格的简单调整宽度
" h& }" a, N) T; Q+ J! \0 I　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
, h  `% _) Q2 S1 N% D2 i6 |0 m# m
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
* X* F; G' S& P; M第一次使用可能要安装。
4 }0 @3 b3 Z- c, y) O' G# N
/ l& I' j( g4 \' s) _[Alt]键实现标尺的精确定位
" t8 H) t% l: d: h　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
7 X$ C% T' P) z- c. n
用“记事本”去除格式
# L9 u! D+ J( k" t$ h& P0 j) |　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
+ h# ]" T5 P9 Z' h$ f
% m$ r9 h, R1 f  N* `- p; [) j& R快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
9 T* L6 y% D7 j$ A0 n　　下一次启动word会恢复默认值.
& k# h5 u( Y; J2 j1 G) ?8 @# E
6 H4 u8 V& L! }. u# o让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
5 k, @% I+ i2 x. L　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

2 ?: k+ C; I1 u! H5 u  Wctrl+alt+f可以输入脚注
5 M# v) H( K) s! f8 Z6 m　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
6 _7 m% |) a4 C! x% I7 Z* h+ ]
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
, W: ]) H1 |( G  _: m　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
. f' J0 J; ]8 \
1 z" H( D/ k; H9 U. S

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
( i4 \5 y' N* L. X　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
8 F7 y' S) w$ N) h1 ?; @$ l　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
- ]% C/ G# {, D& @$ N2 r　　下划线Ctrl+U
6 B. ^2 o! B) u" L4 V　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
* m1 w' X" j" d3 r$ s. Y! ^　　Word快捷键一览表
& m' L( L9 n8 N; X　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
) U, }8 L7 a; w  _/ ~　　4…………C…………复制
, R9 p2 b4 a- F; p　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
. u3 y- S. a) R) [7 P* K4 f　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
, x1 Z- z  J! r4 ~1 O* C$ l5 C　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
5 a- `: w' a+ w: K　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
8 z/ c! \0 M2 A( a) E* j: q　　16…………U…………下划线
1 t4 ]- w, E+ r( ~　　17…………O…………打开
6 n3 E9 K* F( K" \3 q　　18…………k…………插入超级连接
! k. `3 u( B5 ]  |. ?. p　　19…………F…………查找
8 m( M; h$ s9 d+ R; U4 ?8 m　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
/ }1 e! y! e( y/ @　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
* ]1 {0 W+ Q2 F　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
8 Y& n) W8 w& N; ^　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
/ F3 W% r- v9 ~  f% L* N( V　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
% Q) P. Q" L! L6 Z　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
6 @. G- F+ R/ l' \' ^6 z9 ~2 T　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
  }3 h+ N1 Q: O: n　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
) X2 F: D# y3 B% l( ]" i6 @. W' u0 _　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
5 U2 Q! W2 b) Z7 p0 Z
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
" I0 K: g4 A( H/ ~　　文件夹共享为只读
9 q/ H. N: R6 H- ~
- T7 l+ @5 M+ C1 W　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
1 ]- M( ~- F9 G) a/ d
1 b; c! B8 C' Y: U* C把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
$ Y- T) w7 M  G4 j2 g2 ?# E　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
! ]; [- u2 s  [- c- E2 P- l　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
; d0 f2 y8 m  e) F2 f+ z
1 {9 i( ^1 J  G2 j4 W! i$ A0 P快速浏览图片
7 S; m- p6 N) U/ ~. W0 l, u# s3 C　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
& z2 ~4 }& P. x8 m7 {
5 i% s- K' Z+ v7 I, _/ `WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
8 M- n4 `, [4 B1 u　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
8 h+ W$ L. |' {, j" b6 ^- z& R　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

4 j2 n% b+ ^0 `& F8 O怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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" \9 z5 B3 O' z9 `/ n( A/ a

Word中双击鼠标的妙用
+ U6 @* B7 E& {* N3 G　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
3 Z" I7 |4 O/ R1 A　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
6 v" C# m- H9 u如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
& f3 O. x# w9 `: B: O　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
$ }, Z: f0 a3 C# T4 Q
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

: F' V# `2 e: J  o文本框的线条
6 }5 v; E" T. a' f1 n1 a3 `# @　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' u+ q5 g2 c# }$ P　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
$ |# z- `; t# m1 b3 e# ?' b　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
3 z: i6 e' a6 R6 x9 {0 R
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 m" u& K5 H( f　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
5 h" J" l% w5 }+ `' t$ H5 H: }; Z　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
0 i' j+ Q, `1 d( X8 A2 Y5 u　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
0 m/ g* m! C( S% l3 S7 m/ k2 S　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
: Z; q0 f" j. L, g8 A0 m' Z
8 Y, s( B# r5 q  y5 ^使Word中的字体变清晰
3 }' ~1 {/ V. T9 a: D, f　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
1 K' E& o0 @. M: i4 o; ^
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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真是太好了，我要好好学习一下。