教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
6 H. Q+ u" Q0 X　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
/ ]8 e! g2 p2 R3 b+ M: H2 M" T" [　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
# c6 v1 J4 H$ k- M# q　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
$ y  k" y. O8 o" ?0 ^
  x' J+ w$ T3 Q( {插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
6 k& M1 Q" V8 Z: y　　Alt+Shift+T：当前时间
* Z4 r+ X6 }" A, `: b$ C
批量转换全角字符为半角字符
; q  U. ?% j7 ~　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
8 v2 m! E- T$ T% D1 ^. V
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
) E: @# n, J* o' v- P& R: ]* @　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
; a) r! B$ Q; a* p: t6 G　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
0 L- g4 L# A; q% ?6 j/ r　　1、设定好文本1的格式。
  i" N! R6 r3 A  l! G" w　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
) j+ i6 o  ~; J　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
6 s8 @* s* s2 g# t4 [6 [) j　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
$ C" P' n' g5 \& A$ L8 Y
+ ?! _% X0 d7 K/ [& w, u" r删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
0 e8 g6 {. K3 v8 F+ q, O
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

* b) P( I$ R5 ?' _建立一个矩形选区：
4 f: p3 y: I& v8 s3 F　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
8 [2 |& P8 P% v* Z0 P0 k  R
' I; H, d$ c4 o% K1 k% m( W将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
2 O0 Z  y4 O' p5 G
) I3 \0 J7 R* z$ ^8 M让Word表格快速一分为二
5 R+ J% ?7 p+ x( p　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

) P- H% e: g3 y: v; L用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
: C# f/ `% p+ R: g, W
# d& f. a- q! P. Z' V8 A/ [' x快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
8 h0 u3 d/ p& N然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

1 e) }9 p" e- z0 m* @% n; d

快速输入平方的方法
* J1 D$ e" ]0 U  H9 J　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

2 [2 f5 J6 G' O: k/ gWORD中表格的选择性录入
$ a. h5 f1 {% Y/ U8 Y1 d) q　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
( ]/ n# o' c1 o. p2 K- P　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

2 K5 Q- }: Y& x/ Z轻松了解工具栏按钮的作用
1 }, e. a# |1 O& \# p　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
1 u% W( S3 O: f+ V( e4 H9 b3 h" K( n
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
- b  Q; ^# s6 e  y! ?　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

* Q' K/ n! s5 w- y快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
( ^' y$ d& ?2 u3 }7 {
表格的简单调整宽度
6 A4 L, e. a( @　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
2 W2 l9 ]! b  j2 a3 c　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
. ?- U# O3 u6 m) H& C: \' r
1 I. C$ C9 O% @+ v1 L& B$ ^6 a[Alt]键实现标尺的精确定位
: P; y+ s% Q1 c! K5 i　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

+ G" o- b) s( i) _# G  N用“记事本”去除格式
) f. H! ]" X$ G　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
* x5 {) e. ^3 U$ ?8 V- z
8 a, a: {: @  M* f% g2 w8 r- P" z快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
6 L8 q; _5 t& n2 J6 k0 O3 f
$ j( _4 Q5 b/ j( o4 y! w恢复office的默认设置
: ?3 N8 n% F, ?/ S2 ~/ Z　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
5 W) L6 r+ R/ z6 `9 [　　查找normal.dot直接删除.
. D. Y5 S3 q( R' K& P8 u; C& d$ A; R　　下一次启动word会恢复默认值.

' p5 _- R, H0 m% _0 w让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
# F- V* l, M" ?6 D- f　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

! `3 K4 W9 u4 |4 ictrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% m6 k' o0 ?9 @/ }- C5 V
1 w) v( G- ~2 s* B将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( J2 W) T, O" r6 I# d6 l, |' f: E　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
( ~3 w* H" k# i9 K/ z7 r% E8 C
% K; J& N6 J9 T6 d* ?, S

Word中的常用快捷键吧
0 H" L3 x0 z: J0 @& j　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
& K1 o1 _. r7 e- v) H# q　　加粗 Ctrl+B
' {8 \$ {9 S6 ~+ e　　倾斜 Ctrl+I
1 Y# W2 P9 x3 r. w9 J; F2 u　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
2 ]( ]0 ?$ m8 k) [+ l: j" t. `　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
' T: t/ I9 z; i- w4 w　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
! Y: {8 r7 h4 l/ o6 O/ |' v& }9 q　　2…………A…………全选
# A2 H  d/ O. Z& X% T1 r& m　　3…………X…………剪切
+ |- W4 `6 p3 t0 ]4 j5 I: {　　4…………C…………复制
# e7 u* I2 |7 c, P# m6 U! W" Y　　5…………V…………粘贴
) {% b! F6 V* }8 E! A8 L- @　　6…………S…………保存
. G4 m5 P# D& n: [* e- m8 v; l, ?　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
  Y4 u2 F% Q5 A1 T　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
) d9 `& x  K- \3 b9 E5 G+ j　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
0 l! I9 f) a# R8 [/ Y( S　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
& @% Y! H8 s" D　　18…………k…………插入超级连接
4 f7 Q& A: S/ r! ?- Q　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
/ {& {; X$ G6 Z# ]% c! g! I　　25…Alt+数字………区位码输入
7 x; D, H4 p. {7 I* k$ F/ e5 `　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
# l3 @' T" M- e* Q4 c8 V　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
! Y) @, e1 j7 G# x7 I" J) U/ w; I　　31…Alt+Ctrl+T……………?
/ s% l2 b, n+ n' r1 C　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
* M0 P& p2 K* D5 B4 Q　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
# h5 f0 x! m9 B! U" X　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
4 |+ b. e6 f" T6 G+ o　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
- S6 w$ {; i& o( I　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

8 m: }6 `( _4 q" C" `4 n4 p9 C* j无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
+ p% F5 t+ `8 q8 K4 d! \5 Y/ k) r: v5 z, e: k　　文件夹共享为只读

' U2 o1 B2 w/ Z) r, U: m0 R( D　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
/ x0 W4 T3 f) T% C　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

! v1 d+ U6 I8 ]; ?+ T! D* H9 L页码设置
- c# @2 n. [3 C' J: I& ^　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  w- V2 W* o& o$ l7 r+ m4 G- S: }
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

2 C: S6 s2 q: K/ i7 Y快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
6 ~; P: t0 v6 T1 ?% i& |　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
# K5 u9 m! m' E2 {　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
/ z* e7 u  _- v0 k- j) j9 O3 x! N
WORD 中如何输入分数
$ L/ \) u4 r: ^　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
/ L9 `9 a( `: r+ W# R　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

# |7 K# {+ [/ m$ U* o3 b6 T怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
# M6 Y/ ]. E0 t: a6 r! b
7 v- E; k5 f; o! {$ V- g6 {/ N

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
# T  J4 m* }9 H& D1 y0 l0 d2 o　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
7 _1 h  q$ a( _- ^6 _在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
/ K! m! K& t  {& G+ D如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
, N( ~0 Y+ E* R1 y* V' g　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
# g! o; n% @# d7 E+ @
' ^  w' n! ?9 H6 R/ q在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
5 u( G( L. D7 H7 s; n
7 d; X6 P, x/ }4 B文本框的线条
& J% E& S0 b3 {0 y# E1 H3 q　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 s& [0 S6 t  u0 U/ h! }　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  }6 k$ V, K2 {+ m, t. D  N　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
4 p  c! H( j' j, k/ J& V% o　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6 P! S9 e- J5 s' ~- N! w* v每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
$ a/ p% g* r! O; j: D; e4 r　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
9 [0 q; T/ j# X" S, U6 ?1 v　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

/ O# {: _) i7 C8 u让Word页面快速一分为二
3 C/ r! c9 [/ r　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
/ r$ z3 Q  f( y: ?+ p　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
8 u6 o9 ]  c  l' c4 H0 I# e右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
- i' W2 \- _- a0 E( _3 J　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
8 Q! t8 ~  ]2 i& m　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
- z$ Y1 a0 L- _8 p% w6 ?# H
; r! O  z, Q! M

真是太好了，我要好好学习一下。