教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
8 Q1 ]/ F- P  H# K1 }" P, _9 j4 J! {+ m　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

" y* V2 d. P' t  Y三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
+ D; _9 O* \8 U7 k+ y　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
5 L1 I$ ^) t- f, d) x( B3 B! G; ?* i
7 h& D% i; W( t  P# v6 U$ B( ?插入日期和时间的快捷键
' X: n' E1 c# T1 C　　Alt+Shift+D：当前日期
8 o$ p, Q; I# b  D　　Alt+Shift+T：当前时间
; \) u" V) z- `8 _$ a9 ^1 ]2 \) i
批量转换全角字符为半角字符
$ t# V4 k' i1 W- |: J5 N　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

  f/ H; H# v, }+ H1 ]& T( @+ f! gWord启动参数简介
" ^$ J7 ^9 a( M* z8 F8 v2 c$ }　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
! o8 c  w& ~+ c. }4 v　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
7 ?) P4 R9 b5 j) t8 |9 S　　/m：禁止自动执行的宏。
7 z4 J+ S( x6 P　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
6 l+ y& A6 E1 o8 D. Y　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 k6 p4 l, p0 ^; E　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
$ |& `* U0 h6 o9 d& F7 s) ?
; ^7 J0 b- K6 C/ i: ]0 f9 k快速打开最后编辑的文档
7 G3 g, M- n% B6 E; Z4 }　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
0 M7 T% [9 ~' S1 X　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
3 ?" y& S, f+ d1 j2 u$ U$ s6 W
5 U  @! E; c: r' ]% H格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
+ A; g$ {; z7 M2 `6 Q* l　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
9 F4 u, q  Y. P8 L8 ~7 C$ _: I, n' ?　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
9 Y& ^4 t- b& H" P) ]6 x2 b
4 j+ F3 \- y) r- i% F) O删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
3 j; ^+ x3 n1 R9 m& u6 M6 C# |　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
' _' Y" S& u4 K) G9 q9 y0 {9 ~/ r
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

  t5 j& L0 F: K  U9 L1 }建立一个矩形选区：
% E+ O$ r0 |0 m1 _; X+ V. ]　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

) a$ A1 y- l# T9 F6 [% g# W& D% K将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
! H5 Q& b, {3 a6 W$ u( W; q. r
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
0 S) G. z; u2 \: C5 D　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
2 S# \2 z5 J" I+ A' i: b, f1 A首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

6 i* A' d1 X! |1 d2 @/ E, z

快速输入平方的方法
. [3 l0 R, r  v1 l( P9 g; z  J; {　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
' ^- P( P9 t* b8 O: H+ G- M
WORD中表格的选择性录入
! {$ ?' p; d# [1 g' }" R8 r　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
; A" F2 a7 b' j5 G$ o　　2.输入数据,完成
6 J* G2 |$ R+ r2 x# V& A2 F; r( c　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

5 \, ]3 B5 r. {- q　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

: z3 x& ?1 b9 g$ q轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
: k4 j: u3 L' t的作用，就用鼠标单击哪个。

; c9 `4 X- `4 \  j3 g0 d要经常在文档中插入自己公司的信息
/ o0 _7 M% s! A' y/ i4 X% ]+ L# z　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
& R. Q; Z1 h' }; `; j　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
) ]$ P4 n7 B' P3 m8 V7 s1 }
; u# t4 g. O/ I& M5 P; |- J, F2 W快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
- K* ]8 A+ Z( C
: l5 G- ^1 z. x8 g5 e表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
6 P# R5 J5 ]2 u0 \% i  h2 Y  U
2 \7 e8 x, F4 \代替金山词霸
2 j+ H8 h5 A  y* L, q$ S/ t　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
4 a8 N0 `; r8 v- e& O
4 E0 A# q0 C4 b( I[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
% u& x$ Y; E+ y0 X& z
用“记事本”去除格式
* b) z8 U; T5 E$ c6 R　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

1 l; _/ {' @0 ?! e0 e: V快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

2 ~0 m3 ~2 m1 T1 `1 U恢复office的默认设置
* k3 p& D/ [7 a　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
( \& j7 H' N: Q/ y" M9 j
1 J' i  ~# M( C9 W让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
4 L( I8 [" \# S# a' v  g/ w) {　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

% x8 F' L) q6 e9 Gctrl+alt+f可以输入脚注
+ I- X2 ~% d: M& X; I0 Y5 b6 \, [　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% z' M- Q9 }( _& A
5 r) L5 {1 C- O; s: u) m将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
  x/ h  L* v4 S# z) M' B　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
# a3 p8 i/ `1 w1 D　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
% v6 @5 V: n6 C- p　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
7 Q  N" q" m8 u5 W# K5 ]7 f　　5…………V…………粘贴
! x: _1 \; u/ ]8 @　　6…………S…………保存
* S0 {1 y6 c2 h3 m& [7 a% V　　7…………B…………加粗
0 O% ^. z6 z: d. R5 t% J　　8………… Q…………左对齐
3 O  a- V- U9 M2 k　　9…………E…………据中
" e; O- h: j; z/ X# M　　10…………R…………右对齐
! c/ p% `; D; h0 b2 k& W- U　　11…………]…………放大
' X, l9 `3 X% H' x1 y6 u/ X, p. h　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
9 x* i9 S/ R( r  W3 z　　14…………W…………退出
) p  `5 [" Y0 p+ |; c' v　　15…………P…………打印
- ]1 d) `! N. x2 E. y4 V" ]　　16…………U…………下划线
. ]- Y& K0 Z) S, i, q$ z　　17…………O…………打开
. l& B: X1 W, }" M1 P4 v# Q　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
9 V9 v1 ^* I3 |1 F, F　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
$ x+ F/ b, s0 Z' X4 J　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
4 u4 w& k5 `+ Z& b9 \4 m7 q5 B' d　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
0 `8 e$ _. ?* z* m( h) }　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
8 b3 ]' f' Z0 `　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
% _. B' Y0 w% M. Q# W! v% j7 W　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
! D$ m" _9 ?' `　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
- B& Q9 C: s6 M: e/ ^1 `) J  Z　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
5 B5 F, t" `3 V% @　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
& V1 ?) ]6 `" Z　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
% T, i0 g" q- G" j. E+ ?
无级微调
, W3 j1 D" X2 }6 {/ m) [　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
4 B9 Z" T2 K: T( f
% x# o9 Q5 P/ }5 |; [% Y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
5 i+ D0 [7 o7 Q: i  b
, j+ _7 P! G6 F输入拼音字母的音调怎么输入
6 x% ?7 |% z$ c, h　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

% h; I2 N. t  S+ i* y页码设置
! T9 ^' q1 O9 C, [4 p　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

) K, t+ g& N" n; D. z2 R把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
# `6 r1 Y1 f2 I+ v4 q' S+ e* K, }　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
8 [# n; H& |/ _7 S' z
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
3 n- O; M# {8 b% X4 B0 ~6 m
快速调整页眉横线长度
  L8 ]+ F; I: g　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
- b' S) L' s8 ]( A
! Q! P! L* y* i. G快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
+ v( L  X6 Q) L4 y　　工具--选项--视图--图片框
) A1 F" I9 O' l' F( g+ l% O& {) R9 ^　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
5 y1 L( E: f: }& g6 D, E4 E+ G( d( I
7 m- b! v) y. G+ yWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
$ D2 @* g/ J9 X( M( Y　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
3 Y, J  b3 f* D! X　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
( [. N8 Z. m& S: _

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
2 X7 W! V4 A8 j" y- C' g　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
- c) ]5 s3 u; Y$ L& p8 E5 z# l/ m在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
* t9 j4 e3 K$ H" i, a% p- x4 S$ c　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
- u4 ~  C  Z7 K( B( }% j6 F　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
6 c. N6 ]$ b3 p) o5 ^9 F9 r& Z　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
+ q  G9 r7 i( N( |; q6 m　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
% y' c3 D( a9 M4 J7 {　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

: k! ^- _; g) ?" o每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 X( ?+ l3 j$ X5 y　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
. g, K4 ]9 N' S8 @: h
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

, m1 ^3 k3 e5 j/ d0 K! X4 r使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
; {. B" ?% v! c6 c9 H右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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; C) g: r' b  ?/ Z+ u' |1 ^& z5 P/ FWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
" Q) Z$ J$ s7 d. U0 f　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。