教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
& k4 ~# w# I3 g2 A. ?; ^　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

+ M" f; z; |! n. X三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
0 U( L: N) ^' E; Q
插入日期和时间的快捷键
0 U2 D5 F; b- b1 V7 [　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

+ }% u% O7 p9 N+ j' q) T) p6 f批量转换全角字符为半角字符
7 r' j( r9 ~( A, O0 \) ?4 X) e　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
0 V( S2 v  u5 B5 d! `$ ]3 W
( S  f# K3 Y& ]7 XWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
& \; `5 h! H/ U　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
+ ]" C/ w/ Z6 P. W; \　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
6 e. k. }$ R9 ~/ H' @' r
5 W9 E7 e+ C% z- t" O0 }" k快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
2 F4 `  C% u. k4 Z! p. W　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

1 ]9 X4 d8 P0 z1 d, {5 Q; W格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
7 y& c; M' i9 e' {; x# t7 p　　2、将光标放在文本1处。
, M2 I3 v1 @! t! S# F. N( j　　3、单击格式刷按钮。
; S1 o: b, Y( L　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
8 w! F! i4 N1 B7 S　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
0 i. H7 f0 S- b. h- _) k* @　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

9 s3 [# g! g  {# F7 n' h$ L+ W选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

: R  z2 X. @; Z- x0 I" w% J. U, y建立一个矩形选区：
% u& T5 |% Q) m- `　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
9 U# M7 o8 k" e
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
' A6 f5 ?4 k( E$ s: q  B
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
0 O! a/ |( F  D) n) r* M
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
, t* y5 E* I# \% i* u7 W　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
* y* U: f+ f* `- }首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
( ~$ q; C' ]) S! q然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
  G9 c! Y/ I3 d$ K0 c

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

* G6 U) U3 k) i" Q. wWORD中表格的选择性录入
2 f- [/ f6 |; g, g- W　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
* H% y: x2 e3 L. p' J2 d　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

7 j3 W2 J5 L& o; v3 M3 l　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

0 X0 H( ^5 [% F  a/ h: r# k轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 |2 N. L$ ^% \2 D# E" o0 R　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
9 m0 p8 A) X/ m3 e/ I
: f' }) v- B& a$ n" t1 Q8 e' A, p快速换页的方法
7 I0 H+ F) N  d  p　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
( V2 {2 A; f0 }2 m　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
1 |1 I' ~) l$ w2 k
& Y& l% l- V% A9 s; U: F代替金山词霸
1 G9 R% S2 s1 f  i, d2 \　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
' |5 Q4 y, L' S, c" b( f. G) O第一次使用可能要安装。
" M( \& f3 U; W. Y
  f9 b  T  _; n[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
$ r: Z6 E# r  N' z; D
) s2 b8 N! @+ g0 n用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
  S; r5 @- s5 s
# F! [8 k8 w) t  n快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
% ]. T. K  x2 s+ [4 Y
4 D/ Z$ b: [2 z恢复office的默认设置
- Q& m5 z+ V3 v9 n/ K- h5 d9 k　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
% M5 ~5 \8 X# D　　查找normal.dot直接删除.
0 |% u& t# k/ T. v" O　　下一次启动word会恢复默认值.
  J$ f' v- y; k6 g& ~- \
+ M$ M( a' d0 Y% x* D让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
/ M. B, c& s* w
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
7 v* Q/ t5 [3 k! i4 X7 {0 E　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
' I) s0 z( p: [* ]& v　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
$ A+ Z6 I4 P5 ~8 q; S8 |# ~: s$ ^　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
9 k. k; A* e+ c: k　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
% u/ {( s9 D4 w　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
: u0 \) B; T' [5 Q　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
6 G9 ?! j7 ^( t/ x- T# \　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
* U9 |0 N# [8 N; v+ B( `* w　　1…………Z…………撤消
: n2 \. z. f. i* c# G　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
- `+ A* B1 @, F) l& ^" v; N4 M　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
$ v+ V* d. ~9 [) ?　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
* G; J/ r5 q4 s  F6 U6 H9 c　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
: l6 A8 R; n. ?  T  g3 n　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
& O: i1 D- c0 {# V: s　　15…………P…………打印
! J% o- q9 j7 [　　16…………U…………下划线
* d4 R: ^7 v/ X0 k) z　　17…………O…………打开
; ~9 j6 }5 P# u4 c% Q7 \　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
) r2 D9 d3 A" E1 P( r' i/ D% G　　20…………H…………替换
% u5 O1 v8 q. g　　21…………G…………定位
3 f9 W/ q" T5 U" w$ `" t　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
" R; r! o, X* }9 c- Q) ?: B　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
! ^# I" C* ^$ ^; i　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
* V6 w6 V4 r/ Q' Y　　30…Alt+Ctrl+R……………?
2 L% I: s6 C) Y　　31…Alt+Ctrl+T……………?
+ C, B' {( A, Y8 T+ ~; m4 n" |　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
: f2 ?- H5 ~) ]! e, ?　　35……Ctrl+=………………下标
; ^" O# Q9 [) H8 T　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
% r, |! a, }+ l8 W　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
: e$ N+ E! T5 e( u　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

' H0 n- T4 g, ~" U' E9 a　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

5 u/ M( p' D( X. c4 z) m　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
# d, `" K2 ^/ ~1 |. u　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

0 G) g6 ~+ ?# O( G* `/ j" D+ q7 {输入拼音字母的音调怎么输入
6 K5 ^2 `) {$ ?& a　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
0 R! A& c9 ]1 z4 j　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
  J4 K; J5 t. n" P) L
" ~: P9 p5 a4 U! s6 s: A& m把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
8 O% [0 s( t: N& O9 l& q' w8 j
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
  L7 j( ^' }6 }; f; X, ~2 i4 U　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
; X/ a0 r4 D/ T# o2 ?　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

$ A' c- b1 l% z  q& t) YWORD 中如何输入分数
7 j9 k4 N1 s1 |2 b# U　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
; n# R9 p0 o* y/ D# E, L4 r　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
: [2 D8 |% W& T1 [
; q5 I0 S3 g9 m1 z! X怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

$ D/ W  |% j/ H6 O

Word中双击鼠标的妙用
! _0 I/ O8 k" @　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
# l( B9 f1 Y1 w! t, H　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

8 T. A6 N  @8 D3 x$ H8 L在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
7 ^1 k; x1 C! O/ O2 U　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
% t; s" Z3 d& j　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" ~2 c. |; P" _3 s* t1 j! G" H* W& h　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
8 n' z9 ^5 {+ Z! N: v- I  ?
+ n( Y$ P7 [  g4 T/ R每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
, r7 u8 Z5 {2 H+ R9 A　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
. Y1 K6 c4 c4 o　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
0 p2 }7 C( _0 ^* J) F　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
, Z6 W: j7 q8 i- z
让Word页面快速一分为二
% C' F( ]$ T5 [8 O2 }# ]　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
: ?, s+ h! J( f
使Word中的字体变清晰
" \) W% R; b  Z+ J& E+ P" n1 V. g　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
) F" t% J2 M, N" t　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
5 b1 [' X) L% h4 l0 }1 o& m　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

' m" T: u9 A; A  _5 I

真是太好了，我要好好学习一下。