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秘书办事的学问

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国文学 发表于 2012-7-31 07:31:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。
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一、如何办好领导交办事项2 `7 o" a- O; }' Q
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(一)接受工作任务要弄清“三要素”( o  b% Q9 l: {9 C

# W( K+ J5 Y% ~" Y5 q. K4 S领导交办工作任务,大体都有“三要素”:一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量,注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把“三要素”搞清楚,为把事情办好创造前提条件。
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(二)优化办事成果“三比较”/ ~9 \% u; y. S4 t3 Q+ Y% P7 @

3 v- T5 [/ V7 b% [办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。8 a/ x* }' @% A& Z
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(三)把握好办事“三形式”- U& h- W1 m$ I
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办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
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(四)检验办事效率“三标准”
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' b( y' F" p* w  _, G1 }秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
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+ C. E7 {6 I# w, E(五)向领导复命“三注意”2 Y; J  S! ?$ e3 `9 Q+ t: k
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标签:秘书
 

精彩评论6

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小兽丶郁语 发表于 2012-7-31 10:04:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
向前辈学习经验。新手上路。
 
鄂州秘书 发表于 2012-9-4 17:36:54 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这个老秘网真的很好很好很好
 
qyzhouqing 发表于 2012-9-10 23:19:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
行业大家,经验之谈,启迪思维
 
维丫头 发表于 2012-9-11 14:37:30 | 显示全部楼层
 
秘书办事的学问.......
参与人数 1文银 -260 收起 理由
老猫 -260

查看全部评分总评分 : 文银 -260

 
爱吃包子 发表于 2012-12-6 22:19:46 | 显示全部楼层
 
{:soso_e102:} 学习啦
 
长沙秘书 发表于 2012-12-20 13:10:14 | 显示全部楼层
 
成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;
 
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