关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

前辈告诫:当秘书,要先称职,再图升职

[复制链接]
县乡干部 发表于 2012-4-9 17:31:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    秘书是一个使人受益终身的职业,如果懂得珍惜在领导身边工作的机会,时时处处留心学习他们的管理艺术,领导智慧、经商之道、处事之法,同时又善于抓住在领导面前表现自己才会的良机,你就会有无穷的进步空间。+ \+ l8 e+ [0 M5 Q9 ^0 y* R' p/ j
: l7 r/ u* W8 ]4 ]
% i9 \. J2 r" B, u- Y. i
秘书要有干事业的心态6 B+ W+ n; A( H5 g

  i0 F2 [# O( U) Y/ d! [    美国石油大王洛克菲勒,在写给儿子的一封信中这样说:“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。”
& ~& [5 a: P$ R3 V9 R7 t
( D& F4 N* G- I$ ?8 B; ?    工作态度决定了人生的高度。对秘书来说,把自己的工作当做一项事业来做,满怀工作热情,通过自己的工作让领导把事业做得更好,同时在工作中不断完善提高自己,就会有无穷的进步空间。
& _9 }" y! U# N$ M1 r3 y  ~( V* F) d" _" b& r; O& t# `; x5 X* ^
   浪琴表中国区副总裁麦姬丽,既非名校毕业,也没有学过流行的MBA,她的第一份工作就是秘书。在很多人眼里,秘书就是文书,只要接接电话,整理资料,做好这些不需要太多创造性的工作就能过关。但是,麦姬丽却不这么认为,她说:“作为一名秘书,我给自己的任务是,帮助领导把事业做得更好,帮助整个团体顺利工作。做秘书这一项,你可以在不同的行业有了了解,自己也尝试过和各类行业的人打交道,你才有可能发现哪个工作才是你真正适合做的。找准自己最适合的事业,你就有动力去进步。”有了干事业的心态,麦姬丽的发展空间一下子变大了。她发现,与其它同事相比,自己有更多机会接近领导,也多了锻炼才干、展示才华的机会。做第一份秘书工作时,麦姬丽和领导合作得非常好,结果后来当领导有机会去“浪琴”发展时,也把她带到了这家大企业。2 N$ F( I# Z- B/ C5 W

5 d) h* u4 D: r. i- g; p4 h' }    在浪琴,麦姬丽继续从事秘书工作,并给自己一个很高的定位,不断发掘出自己在晋职方面的潜在优势。凭借干事业的劲头,麦姬丽这个曾经不起眼的秘书找到了一条晋职的捷径,荣升浪琴表中国区副总裁,而随后浪琴表在内地市场的业绩也达到了全球销量和销售额第一。
- C! K- {1 ~- {* e" S' j4 H/ x: b/ Y/ x- a
从秘书到副总裁,麦姬丽只用了十年时间。这一成就的取得,给我们带来了很多有益的启示。麦姬丽的可贵之处在于,把秘书工作当做事业来干,从而印证了一句话:“心胸有多大,舞台就有多大”。
( H1 j# V1 K) ?" k4 V$ n2 J
2 n" ^3 z3 y5 ~# b' z 1 \3 N4 ~* _' n+ C0 @; V9 O3 A! N6 Q- }
: J5 @1 _4 G% _; ?
秘书是最锻炼人的职业* Y; w+ w* L2 M

/ M) p1 {1 W$ T( A$ R0 Q+ \6 I    当个秘书,容易;做个称职的好秘书,很难。秘书工作最考验人,也最锻炼人。只有那些肯于经受磨砺、认真做事的人,才会出成绩,不断升职。
$ t0 x3 X% R. ]9 ?5 a9 z, `2 D) `& h7 S) G8 c: T( B# B' ~
    吴士宏是被人们称为“打工皇后”的著名女强人。她在自传中回忆说:“在IBM工作的最早的日子里,我扮演的是一个卑微的角色,沏茶倒水,打扫卫生,完全是脑袋以下肢体的劳作,我曾感到非常自卑,连触摸心目中的高科技象征的传真机都是一种奢望……”
! S5 y! ]; L9 u( N3 k3 c
. a( V6 O, u) O9 _由于工作踏实、认真,肯动脑子,吴士宏在秘书岗位上一步步迎头赶上,积累的经验越来越丰富,才干也越来越大,由此在IBM得到了许多发展的机会。后来,她还担任过微软大中华区CEO、TCL集团总经理,成为名副其实的“打工皇后”。' ]6 E* W. U0 h$ C

. j: R  g8 G9 F' o" C) d) O, \7 E    从一个摸摸无闻的小秘书,到成为著名的女强人,吴士宏的经历表明,资历平平的新人来说,一旦选择了秘书这个岗位,就应该主动接受历练,在成长、进步中采摘成功。- H# {7 G# P/ a: `' |' }0 p
# p3 K2 \8 t& j* b! W

; D! _8 D, {) k
' @7 F7 N0 k- x5 n; L- q# D/ }% p秘书的细心和悟性很重要
' g( i  N; ]) F, q2 Z, C! t4 f4 x# G, ~" g* L, ]- O
    秘书工作头绪多、环节多、规矩多,“错误”的种子无处不在。稍不留神,就会出现各种纰漏,甚至酿成大错。怎样避免工作中出现各种失误,提升解决问题的能力呢?对秘书来说,最重要的就是要有细心和悟性。
0 l7 |. F1 e6 n6 O  v. N1 r4 U1 X, o- V
细心地观察领导的日常工作:秘书必须学会细心地观察领导,才能更好地配合领导工作。比如,领导每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件都要了如指掌。又比如,领导在 约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题等等。掌握了这些情况,秘书才能清楚地知道自己应该做什么,不应该做什么,以及如何去做,怎么做好。" X+ R5 u+ U( n& R
3 j% Y2 h0 I* x7 c: z9 I+ Z3 y
    细心才能掌握领导的“禁区”:对秘书来说,清楚地知道自己应该为领导做什么,还远远不够。更重要的是,秘书要知道哪些事情不能做,哪些话不能说。这是因为,许多领导在工作上或感情上都有自己的“禁区”,这些“禁区”似乎是天生的,没有什么理由,别人碰不得,一碰他就暴跳如雷。
+ e. ~1 C% e: A& K9 K) o2 k& E  v. X7 K! T
因此,秘书必须细心,留意领导的禁忌,不踏入领导的“禁区”。做一个善解人意的秘书,领导会更加信任你,你与领导之间的交流就会更多,你才能成为名副其实的助手。更重要的是,一个善解人意的秘书,是领导的“后天朋友”,升职潜力和空间都会大大增加。# A/ b1 O$ [; j

) j( g- V/ B. u, I/ U0 u$ o    孔子说:“举一隅不以三隅反,则不复也”。意思是教人认识四方的东西,举出一个角为例,让他类推另外三个角,如果不能类推,就不要再教他。在秘书工作中,虽然勤奋、忠诚都必不可少;但是,心细、悟性高的人更容易出色办事、高效办事,赢得领导的赏识。
0 [/ {2 |/ _4 A3 a' ?8 o/ X
7 _( o% p" ?9 ~  o1 O    悟性让秘书变被动为主动:有的秘书工作很努力,却不善于总结经验、教训,结果一生都在做无用功,难以脱颖而出。说到底,他们都缺乏悟性——在工作中不善于举一反三,只能原地踏步。
& ]5 b5 W& e$ f' g8 C* f; r9 c2 b4 Q9 D
    俗话说:“一等人不用教,二等人用言教,三等人用棍教。人人都想变得更聪明,取得更大的成就。关键是,要有“停下来,想一想,继续走”的意识,做到善于观察、勤于思考、灵活变通。这样,才能适时调整自己的步伐和节奏,做到处世灵活,办事干练。对秘书来说,悟性高,头脑灵活,才能在千头万绪中抓住关键,在工作中变被动为主动。: l! P8 _" N2 n' n- p+ D
0 D8 t1 m' Y% w9 F( x+ X

! i8 n* i# n' w% I
+ G) K, S/ C9 D) T' |1 W- i1 o秘书要先称职再升职
, o8 q7 ~- O7 D1 E2 f) N: ?: ~: T- M8 e8 u7 Y
    对秘书来说,什么是“称职”呢?有出色的写作能力,口才技巧,沟通艺术,把上司交代的事情办好,这些只是最基本的,仅仅有这些还不够,秘书还应该用“心”工作,才能让自己更称职。
- t  I  o, D; c# I' R
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

1 ?- P5 ^2 v/ k- s% g4 a    把平常心献给自己:做好秘书工作,贵在心态平和,切忌攀比浮躁。升迁有先后,名利有机遇。工作向前看,名利往后看,踏踏实实做事,坦坦荡荡做人,可能不一定会好到哪里去,但绝不会坏到哪里去。真正能成大器的人,往往都是高调做事、低调做人者。
 

精彩评论4

正序浏览
dlf 发表于 2012-4-9 22:47:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常不错,值得学习研究。
 
一颗 发表于 2012-4-18 16:18:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
西诶哦速度快垃圾坑老夫健康
 
五柳先生 发表于 2012-5-30 16:20:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
妙..............妙................太妙了............
 
株洲秘书 发表于 2013-1-19 14:16:00 | 显示全部楼层
 
秘书的活又好干又不好干
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

137帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )