电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
5 K; T5 x& W7 b* Q二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
$ j1 a) S" }- L8 w* w. w在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
8 w2 V: {$ o! k　　函数名称：ABS
4 N, O; w! ?  m5 S. h　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
. R2 P" |" k: U  `1 u　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
! B+ H. J( `' w$ M; |　　2、AND函数
9 ~! [. O, D: D7 }0 F　　函数名称：AND
8 S& @" n/ h1 L  H　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
( O4 _8 G) M0 D" W- Z+ r$ C$ v) R6 `　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
) d: v, F5 J9 E0 j　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
! R9 t  j6 B# a, b* h/ I8 w! ?: }) S3 }　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
& P; p! d# d5 D$ E+ D　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
. m$ O$ p! s# P+ ?　　使用格式：COLUMN(reference)
. I. [: g( r0 C! C- ]　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
. e- c  X: m! {' s- P　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
% p  O+ l8 n- v- r/ C0 h0 E　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

/ w& H. e% [  A7 j5 R9 ]* t" v

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
7 h: ]6 t1 U. Y    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
9 v$ r/ l' N, X' R! {; \　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
) I3 C8 S  d! \　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
% [0 Q; {+ q% G: `7 \. I" F　　函数名称：DATE
1 t. q4 j6 |3 K% o　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
6 ^0 f8 \# u' ^: l# a　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
- G- o4 L' l) O4 o$ e　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
" `4 f) d7 |" r  W2 [3 S- M　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
) x+ V6 b3 X4 q2 y8 J　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
+ {$ d: u9 e( ]: m　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
8 J5 p$ b7 V- F. q% [9 x, Z　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
) S3 A2 v& e: z　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
6 ?6 r* b3 V2 \, n' ?　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
! R1 @9 B# x) z4 T+ ^　　11、FREQUENCY函数
) W( ?: O* `# A5 Y' q, ~　　函数名称：FREQUENCY
& n7 m! j: D9 g* \4 [9 k% k　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
- H" t4 ~- d$ X) J: b　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
( ^' u/ H2 W% b( `& v1 y" O
5 o6 s% Q# Y( ?* N( w0 N$ p　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
5 |: i1 J/ u& ~; I4 \　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
* |/ G, n6 [& A7 Z& N/ z　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
' Q$ v. m, [+ Q　　13、INDEX函数
. r/ o  }) V9 v5 g7 g/ x　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
9 F9 u1 X8 K# G" m/ O　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
- \% t) U$ B4 H4 g　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
5 L: V1 N2 Z$ ?! c" h　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
5 h8 m' a! ?9 c3 v4 o8 N8 _0 c
* ^. Y6 C# }0 W# j　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
' ?% \! U5 v, L0 w14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
3 t- f+ h3 u- N　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

* e6 d5 a7 K% ~, o( S15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
. T1 }; T  y, u* Q5 ?! ]　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
. Y$ {* `5 A4 D# _# w$ Q　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
! H  l( o8 S' p2 Y$ N# i的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
& ]% l" \9 z3 ?+ }　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
- U- `0 |! v! C/ P2 K% ?2 V) D' W　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
0 n7 {" |8 j' |　　函数名称：LEN
. ^% R6 n6 Z3 N  f9 f" B" g　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
/ \( _, A, h3 F" q3 d- A6 }  h2 f　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
" x( m0 s4 d! K! j0 x  C- L3 {　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
8 \" F- q; W0 B- B! l　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
' e+ r$ {0 [" d! m& h2 U, b  ?　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
: Y' v5 d. \! }5 a7 `& H. O　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
8 w* i' {, E/ V　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
3 ]7 i# [8 u4 M" S3 k　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
# `: p, A: }# g* v- C, }0 p　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
2 `4 M2 g% m8 |4 J+ ]  u　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

5 [# h3 |4 t4 h, ]; I# F4 r特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
5 e+ t- y3 k( z( L5 v0 V8 Z　　19、MAX函数（求最大值）
6 {0 e; f& v4 N" {( v　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
8 i) Z2 L1 p& p  w& x' w, Z$ b　　使用格式：MAX(number1,number2……)
8 ?6 p$ s3 Z; E2 o6 F, a! M　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
' J# o* W, e9 ^, n$ u8 H& w- L　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
5 o  d! |9 F  y% [　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
' `+ Q0 e3 z  Q　　21、MIN函数（求最小值）
& {- Q1 k: L! y$ q  b2 I" V　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
% ]4 W! u7 R" H' m$ ], v　　函数名称：MOD
4 x9 S% W! w6 L; D　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
9 k- F6 z( ~' X$ s: q8 q% ]　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
0 i! c7 h" @6 K4 Z$ Z5 s# a. g1 I　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
8 A2 H! A6 X- O& A　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
! c+ X: @7 w* e% J　　使用格式：MONTH(serial_number)
6 x" g# P6 K4 b& n: G1 d/ Q) T　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% R. C5 ?, Q) {3 v# o, r) w1 e　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
; B9 N& e% n6 V( U0 k( r% c　　24、NOW函数
! W# M$ r' }6 w5 \  ]2 z( s$ t# S　　函数名称：NOW
2 q: B3 o# i0 e5 {0 ~& L7 |　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
3 c9 f* N; p1 ^4 n5 \　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
9 S& t8 ]5 x4 D0 o) Y+ ]% ~, a; Z" f　　函数名称：OR
5 W2 F! D- u& H! P- r　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
! [/ o9 g; e6 P3 J+ D　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
1 t1 O& w: B5 {　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
% W4 Q! i5 y9 T) d　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
9 s  p6 R+ S  C# h& |  E　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
0 q/ c) B# \& P. r　　函数名称：RANK
/ ^1 Z/ d$ P! t( }2 m0 A8 V　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
' K9 k8 D; F  Y- A, j　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
6 D( y" @' }) a　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
2 P; @) J9 p$ R9 @# D/ a2 r8 u　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
- ~6 _! k0 {) Y! m; `0 f　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

' i, m# `+ H+ a' ^6 ?. J5 h% o. d
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
/ `! h, n. t! i( c$ P　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
8 d# |% y! `! r: [　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
: g0 Q& ?9 ^1 x; E+ ^　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
( \, H7 a5 H2 U" r　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
0 S( p7 k! {; d" J" I# j9 {　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
/ W8 z, Q: [3 {　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
" g) j: i9 V, B$ o　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
- g: h# X. Z0 Z: _4 ?　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
7 d% E, Q- m* Z3 h' v; u+ D　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
- E: b4 ^2 B) `* W5 h4 p　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
" e$ y+ Z( s* Y　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
0 H! O8 X3 }" z7 S　　函数名称：TODAY
" G7 p8 D4 F( Z8 [7 m5 P　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
& C# R% Y: L& a2 j6 V# m　　参数说明：该函数不需要参数。　　
( X1 o1 ~3 |) o8 a　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
9 i& J/ g2 S4 q: R3 q& Q　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
5 t5 l8 Y; o8 G1 f! \7 c　　使用格式：VALUE(text)
2 W, I. }" x) e7 [　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
& F; t( Y0 b; ?' ?1 f　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
/ |4 C- ~8 E% u# l" w; ~) ^# o, J& r　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
3 G- e1 I* K; c9 v) i" V, [8 \　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
/ t; Z& y6 G* z" R# Z　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
$ n: J# ^* U3 h　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
9 o" R" R- a7 `, @! O$ B　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
. C: Y& n. y% O$ G　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
% |- [! \! y" f7 @3 O- ^( N5 n　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
* i& a9 d7 z' r- O) t4 \4 {& M7 T    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

* c# [' c/ t5 N/ w, B" G
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
- i1 Z8 X, g: R6 |2 T3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
& }7 ]; C8 f$ C: Y+ y& C- a% I7 n7 j=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
2 |+ v/ o  z* y0 q* V=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
0 U2 b7 ^1 a( k说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
$ C: i" H+ m  r: u4 n加入样式2：
5 l9 C) m! G8 w2 g! f; I' J- h: `=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
. k; ^. V. ]% `" i二。用颜色进行筛选
; N+ x# V" n! {excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
- x7 N! B+ o( N( u颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
6 Y- X  h: \, N! F( N1 q将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
% z1 g* O7 ^* h3 W! v! X＝＝》说明一下：
% [/ y, ?% ?$ j1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
- V8 z( E, S! D; ~4 x2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
: o- \1 Q6 m& X* t3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 X8 v, P$ W& l( R1 b* d3 参照储存格的栏号
0 u% a: s, ]9 ]; S" e  e4 类似 TYPE 函数
( }. x. l  t+ _; F, K7 p7 V9 g2 M5 参照地址的内容
3 j- P- |6 H* ]" i9 }0 |6 文字显示参照地址的公式
3 V& b. L: Y, K( S7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
* A1 a8 M9 M4 H7 p9 V9 `, Y10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
1 C  o5 S) G( x12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
, L- E0 z3 E7 X# Z* |# q14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
/ {$ g8 _1 @5 V9 {( d' p# ^16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
) C; z4 t" X. t( J  {9 d" ]18 字型名称
19 以点为单位传回字号
$ {" f! N' m; m7 V! B' C20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
0 _2 p" P  k1 ~  p" \0 x, A, ]21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
# W# w8 C- C0 U1 V: W26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
: ]& }; p. S6 Q) L8 C28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
4 I4 \4 E& w! H$ `' H5 W: }. A30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
: g% t4 a6 k  w/ }; n32 显示活页簿和工作表名称
4 l, s5 ^) b" m  d33 如果储存格格式为多行文字则为 True
, f  S% `" {+ s6 d. q5 p34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 m/ U9 e$ j+ M39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
( b, A$ _0 p* I7 }' T41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
- u8 _$ r& _. ?- a! O43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
  T0 W: f7 D) c( C* B% a( ?3 m45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
* l3 V& w) A4 u  P46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
; n- J4 m, V0 J6 j3 r51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
5 d( D4 v7 @( L, d55 传回储存格在数据透视表的位置
' ], C) B6 G$ Y% X# \56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
! x) q6 u  g$ y3 H" q5 u5 Q+ U: D$ Q58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
  ~& r6 g7 N4 Z' f5 M+ c8 _) s$ M5 S. c8 ~59 传回储存格底线样式，数字显示
: @7 ?. S8 x, L  u# B1 c, @7 [& `60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
6 B) y: k7 v: y/ F62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
( E! B- c" G4 e' ~" ?* p66 显示活页簿名称