公司年会

三．会场布置       
（一）、布置主席台
1.        主席台
背景：宽：10米  高：1米
形式：横幅悬挂
内容：***发展有限责任公司2013年工作会
2.        主席台布置
主席台前盆花摆束
主席台上席位：摆放与会者姓名牌、桌面铺台布、茶具（包括茶水、杯子）、主席台麦克风调试等。
（二）、布置会议座次
会场席位：    张贴与会者姓名、桌面铺台布、茶具
座位排序：   
第一排：公司所属单位中层以上管理干部
              第二排：优秀员工
              第三排：优秀员工
              第四及其后排：公司总部其他员工
（三）、布置环境
1.会场投影及灯光
在会议前半个小时，将麦克风、投影仪摆放到位，并调试好音响，开启灯，空调<22~25℃>，可灵活调制。
2.会场入口签到台  
台布、资料袋（含与会代表座次表、会议指南等）
3.        会场指示牌
将会场指示牌摆放在天龙大老秘网五楼会议室门口。
4.会务用品准备
文具、纸张、打印机、复印机、记录材料（录音笔、单反相机）、文件袋、、烟缸、茶叶、布置会场用品和简单的生活服务用品等
四．会议记录
1.在会上，将会议讨论过程和议定事项地记录下来，
2.在会后，根据需要要整理形成会议纪要，以便贯彻执行。
3.会议过程中，每半小时左右为与会人员添加茶水等。会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。