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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? " s6 Y3 a( r3 J. g
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ( r7 A% v. }) Z- {
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2、信息的特点。
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/ {9 l* P/ q/ F& Y5 I, S①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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5 e4 z! f% l7 [6 n/ a②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ( j, X ?8 N6 a5 H2 w
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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/ @0 t% U; ~0 z* k5 s4 Z3、信息的作用。 * K- ?; P$ i& t: {
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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/ @6 Q" t7 l6 C7 E) M- e) [: Q④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 7 I& l% K% W) l* H
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二、信息的结构和技巧 3 @0 n, t7 d4 f
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 * L( U" w; h- `* p
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 + Z' f8 {- A \7 U! T
9 \6 `; {) l% W. y, R- q8 L导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 , \; C+ z ^: j, y
8 l3 a1 a8 @3 W% [* V& m9 Q, t主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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6 q+ v: t2 Z% C" a/ |* `" D背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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9 N) u4 J9 e# w; o1 d1 h1 {( y结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 4 {# c) L3 Y. o- l h1 w
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( r0 c! o. \; L4 ^5 J三、几种常用的信息编写方法。 ' l$ h8 {; }- c* x
; ^9 O" D/ U# x/ W8 N# L- L1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; ! ?5 \7 l; l8 K8 A: E/ q8 j
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 . Y. u" M' T3 `+ {' y3 s3 e
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ! _1 a6 b# T. @# l' d+ T3 n
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) . X* o3 v. w1 y- `# i6 s* D" u
! F, p5 z9 `$ E4 g- g0 Z% q' \③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 8 J$ b6 y7 [3 j0 A
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四、信息编写中存在的问题 3 o3 ?1 ` s+ p& k: K* S
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