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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 5 }$ ~; z( ^4 K* b8 i" i0 A
) H* d" @! ~6 N1、什么是信息? y. a/ o2 A3 F. u5 n
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 8 ^' O. z4 |; f3 _. H& X) C
3 j! C" u P3 C1 Z1 y+ Z①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 7 z! f8 n& |& ]$ S0 L# Y6 p
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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# U, U6 |+ n( S6 Q& v, p③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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# }8 W0 ~. w; W3、信息的作用。 7 {5 W* D% Q; R6 J R7 i
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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' e* t3 \, X' @0 U③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 4 v8 a, N& o0 c7 ?
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% q% U5 z$ p v. P! c二、信息的结构和技巧 / e7 Z: n" b; e' u8 r7 R/ W
' u R0 z }0 k) d. G5 H信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 - {# k( d* D7 c
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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+ z2 O$ ~3 a+ `4 f1 Y标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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, ^& a( L3 K) R3 e# G9 F# n4 l, I导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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0 F) z! |! p5 W' K+ P' z* B主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 % j1 D3 f ?" ?! y8 V! A& g7 |
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 * d% @, D5 x: S' h& k* q" w
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三、几种常用的信息编写方法。 8 ?( O4 Q" ~9 t/ S3 |9 a9 \& N' ?
4 D, ]( I' ?9 a1 T6 O& R1、决策反馈信息。 2 ?+ J- ~! X# J# u$ u7 l, H
7 i2 r2 s) s6 E7 U* W①对会议贯彻落实的反馈信息; & [1 Y- b- j9 i' h% l5 l
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②对上级重大改革举措的反映; : P5 P, z. [/ |' i% T; y
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③对重大部署执行情况的反馈。 # l' q% }. W( ? H# h! K# @
4 |; b* n! Z( z) j# G2 U2、问题型信息。 ! h1 S( H T& h5 L7 B9 O
( l4 D+ |, L% t0 x+ {2 E' X: I①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 8 }/ S$ Y' }- u8 m! o8 s- U
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) + T9 t) K6 j9 Z1 D# f5 h( a
: L) @1 Z$ q: H, `, Q) B$ Q; ^! F/ u③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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" k# [; S, w4 R/ |四、信息编写中存在的问题
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