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简报信息编写培训资料 ) Z; l X; I: t
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; F9 f7 B5 F: C8 H- v: x/ [; _9 M一、信息的概念、特点和作用 : R# x# @( T$ \" u# o& D2 `1 T8 }
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1、什么是信息? " D, q2 V& ~) l% n+ q6 Q" B
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 0 g/ \7 q& ^9 _+ ~3 _. I) S) Z9 y
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 # S, T5 t) t d' s, R% A
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 * p' m! X1 j# U ?* Q0 h
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3、信息的作用。
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7 d1 b; b* a- O" L$ S* p, T9 l①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 ( B- r/ E* b5 m J: P5 P' y0 t9 g5 O
& y$ Y7 [. [6 h3 W②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 9 G: O+ y) v, c3 L
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ' h& |0 v9 U" t5 O Q% b
0 S1 ~( z* R4 c8 i2 W④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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C& j) q4 J5 Z7 u! w& n* H标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 . J: q/ L t+ u$ }1 x; S1 X
5 X3 |! l4 K( u+ I- ]1 \8 Z5 c导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 . r& u1 s/ c8 [( V" X4 H+ {
# ]: G( G' K5 f3 P" _主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 . k$ a8 V; k0 x. O
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 6 j, e7 e9 c( U/ A: a9 d3 |* N
! }! m9 H! Q' K: o6 f, N$ t结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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R) ]* c: b8 q H7 O- m三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 " p8 \: L& Z- ~. v7 U3 @- \
8 Q+ h3 \! c x$ N8 X4 G U+ \% c①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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2 h# I0 n6 H' x' O5 M+ l6 i③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 ' u. f# o: A; \( k9 d3 ^
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) : r6 u. `! ]& ]. Y* ]
# `3 _ F( J8 |9 d8 ~( x. V②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 4 m; N- {; ^3 v' n, G6 |
" T4 q3 k, M2 E6 ^9 `③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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! m1 t* Z5 J" W8 r% z0 l四、信息编写中存在的问题
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