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简报信息编写培训资料
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. f, ]0 N- [( B" X! z1 x* u; w一、信息的概念、特点和作用
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% ~0 W# V9 N$ P+ P6 \5 ]1、什么是信息? # x; `- e6 i5 Z# H0 ^& T
' t- J- J& U& u: z; Q: T Z3 v, B信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 / \ D8 s X7 f5 n
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2、信息的特点。 1 ?1 }$ z1 K/ C% h6 ~! q
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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( T3 l/ j2 W5 R3 ~# H②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 , _2 p( | I/ B3 b
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ) y- b9 g! }8 c" Y- o$ @* ?% O8 ^
& d* A8 I5 V* u- U2 a3、信息的作用。 ! r' D0 o# [ f, f
! F/ j- Z h0 _& n①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 " T8 k1 G. x+ j) B) g
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 3 L4 `5 }+ d# P( ?& K
' s" D0 `# p! L4 j9 l7 A③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 7 D' j. Q8 J; _% z. }0 S
) s/ x0 @/ B& d, U: |" l+ d2 K④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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" T% _3 T o3 z二、信息的结构和技巧
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% ~0 Z# w, x; M信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ! G* l) A8 @0 n( n$ a
4 c- o" A7 ]6 l# d标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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9 w3 M* `: s5 j1 G标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 0 H7 i9 b( k2 \ W. G/ q- T- `! R( v
! ^; n8 t& P8 Z+ d% y; [6 Z" M导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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( \& p) P9 j$ K; z; X4 [1 D6 s7 X! o背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 . F4 Q4 y" ^, L) ~, k" t
) Q" B& E' b% S9 D' x' N8 j结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 & S8 o, p* r0 f5 Z1 x, T s
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三、几种常用的信息编写方法。 l8 ]$ ^ d) \8 d
: M. t( ]& r' U8 b5 g: q1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 2 ~4 Y4 P: }+ y- y
% I' L4 g0 A" `②对上级重大改革举措的反映; 9 D$ I" h2 S9 A3 V8 D; \+ S
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③对重大部署执行情况的反馈。 u5 Y8 O' @* z" _' W
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2、问题型信息。 3 w2 @$ H& n8 c) I6 I
# O; \5 @ u4 c- Q①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) - c3 G% Z# \6 [8 b/ a6 x) i- j
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 3 z$ k9 K' F8 J( k" e0 n
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