起草讲话稿是秘书工作的重要内容,直接反映秘书工作者的水平,是每一位秘书都不能不重视,不能不研究、学习,不能不锻炼、提高的核心业务能力。能起草优质的讲话稿是对秘书工作者的基本要求。何为优质的讲话稿?笔者认为,明晰、凝练、有力是三个非常重要的技术标准。 3 F& F+ c# w. I+ d9 q$ l ' R9 R) l) g. b8 j( u “明晰”是对一篇讲话稿的基本要求。据说,白居易写诗,要先念给不识字的老妪听,以确保清楚明白。试问,一篇主题暧昧、结构混乱、措辞含糊的讲话,会有什么说服力和感染力?又怎么能起到感奋人心、鼓舞斗志、推动工作的作用呢?因此,在起草讲话稿时,我们必须从主题、结构和措辞三个方面牢牢把握“明晰”这个基本标准。0 b1 x4 o/ m6 f6 D) m x
% G% H! s/ H! W, f- N$ ? 首先,一篇讲话要树立一个鲜明的主题,基调按照主题来确定,材料围绕主题来选取,层次布局依据主题而设计,以此保证主题的鲜明和突出。主题是灵魂,要尽量用有利于突出主题的材料和表现形式,反之,就要断然割舍。 # \% l. s0 K' G8 R' k2 ^8 Y/ R0 S0 W1 B& w' C
结构明晰是主题明确的必然要求,要按照便于听众理解的方式来组织材料、安排详略、设计结构,赋予文章合理的内部逻辑。例如,叙述事情可以按时间顺序,分析情况可以按因果关系,罗列现象可以按重要程度,等等,总之,要让听众感觉到整个讲话的各个组成部分之间具有清晰的内在联系,它们从不同侧面、不同层次共同支撑主题,是在主题统摄之下的有机整体。$ [ p/ _! D) Q/ K+ e$ Q- i# J2 ~9 g
最后,措辞的明晰也是不容忽略的,讲话稿宜使用内涵明确、意象清楚的概念,忌讳玄奥、生僻的词语。韩愈主张“词必己出”,对后世文风影响很大,其创新精神可取,但是,我们秘书工作者在起草讲话稿时,不能因为追求新奇、华丽的词藻而生造词语,牺牲措辞的明晰性。这个道理很简单,在明白和漂亮不能兼顾时,把话说明白远比说漂亮更为重要。6 p4 ~6 w1 ~- w$ Q
$ ]/ G+ b) p, w# n7 K# @
“凝练”是对讲话稿写作的更高一级要求。毛泽东同志青年时期学习写作时曾总结道:“词少而意多,字少而理多,斯为妙文矣!”一篇优秀的讲话如同一部好看的电影,一定要内容大于形式,而不是相反。如果一部电影大量使用华丽的布景、高超的特技和震撼的音响,但表达出的却是浅薄、干瘪的剧情,就会遭到观众的无情批评。讲话也是一样,要想赢得听众,就要用尽量少的话语,表达尽情丰富、深刻的内容。. B# R0 Q) y1 I- k& F" R8 t r
$ F3 X* M% ?8 I4 ]' |3 Z+ `
在形式上,必须控制篇幅,力求简短,避免冗长。丘吉尔批评属下时曾说“文章写得那么长,好像是为了使文章不被阅读而采取的保护措施。”著名的《盖提斯堡演说》,翻译成中文仅有500多个字,却被誉为“完美无瑕”的演说经典,被人们用青铜铸成铭文,陈列在牛津大学图书馆。可见,篇幅短小的讲话更容易赢得听众。 + c8 B! w$ p2 Z0 Y% X / q8 a& {& t* y. Q( S0 A& z 在内容上,要高度把握主题精神,选取最具典型性和证明力的材料、角度、结构和表述方式,表达丰富而深刻的信息。杜牧的《阿房宫赋》,起句交代历史背景时写道:“六王毕,四海一”,仅用六个字,一个气势恢宏的大时代便跃然纸上,阿房宫尚未出场,但其在时间纬度上的壮丽磅礴已经扑面而来;同样只用六个单词,恺撒记录了击败庞贝的著名战役,他说“我来,我看,我征服”,这个在结构上最大可能地省略叙述要素的概括,却在最大程度上展现了这场战役的迅速与凶猛,以至于这句名言的千古光芒甚至盖过了那场胜利本身。 1 i% c2 }9 e- b+ i b9 B" y. l7 Y8 Y3 }