请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
) K+ v* q/ m$ t( c
* B6 Y. e- ~0 |0 B/ s6 j$ h9 H
; {+ A! f8 k* }) B( b' j& V请示的特点
2 f q; s. f$ g5 S. Q一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
7 y. q+ D3 N* t! O4 a5 ?9 w二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。- S) h8 G" w( i$ m9 O6 q5 f7 a$ z
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。& k/ I: x8 l8 H, N b
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
- v7 v$ y/ s$ W7 R! X& q1 b请示的分类% O5 \" V5 l+ Q& `1 d5 A' ]
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
4 M1 h1 L- L- K5 e一、 请求指示性请示。8 h$ M0 E0 f( W4 k; \8 H
二、 请求批准性请示。
, ]9 B3 B* {. n' n! r三、 请求批转性请示。" b, |( c9 j' z1 Q& I% B9 d) {( g
请示的结构、内容和写法
4 s, ?' e) V, }5 u请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
" A' U# I2 s( B4 Z9 {, y3 n5 U一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
% v( Z& M( l( p" Q* V5 Y0 U+ j1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
" i. y7 i# ?9 H8 \) s* H二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
9 `+ j( n/ b' o( W* G8 v1、 开头。主要交代请示的理由。
, m1 P+ U& l8 P/ a( k0 d! A0 B; u2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
% ?) r: f0 f4 v3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。: J2 _2 m& j* Y7 i( P1 ?
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
8 A6 o, @6 [5 L! N$ S9 ?+ y请示应注意的问题
4 v# T" H! G' k' @一、 一文一事的原则。: ?2 F! S5 m3 L3 [
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
0 H I7 H/ N5 L( h. b1 ~三、 理由充分,请示事项明确。
* k0 q% T; E! j7 n$ A) p四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。. Z W7 |% U! D& e% C$ l) G, h9 \
|