到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
( k& A0 o; N F
; W, U) S5 q6 q: S- {" x 一、标题要对。5 u+ E. W. I3 X
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
8 i" d* e/ ~& R1 F9 l$ w 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
9 {! ?7 U- d, I$ n+ Q. Y; e 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
1 t% G7 g* O2 R# [* U' b4 @: E 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
- S8 i) o @% B, T6 p, ~, T
" a+ j3 U; T e7 v: |6 | 二、引言要精。( e" M6 z5 c" \
引言应短而精,官话、套话要少。0 W4 [ O6 `4 q
部门总结引言:如:李总:
+ S4 E2 ~: @. f; y+ R* o) _; H 现将营销部年度总结报上,请批示。7 b& E4 R) a5 z7 R
大公司业务总结引言:如:公司领导:
& R& [; M% z. X* F 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
+ M2 n- K9 G! z. N+ ^ R 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
9 m) p2 p+ J3 w' P* E0 W; S6 o v+ D$ h. d& z) P( n2 l
三、总结要全。, F2 k) f+ y: o+ O0 U$ w1 |1 H
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
! M! p' v" ?8 r6 H" T$ @2 G 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。8 {7 K! }7 f/ ^( r
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
1 y* w) x' P) Z- ^- t6 G& r 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
. p$ G7 h/ ?7 L6 {5 o3 T& J
$ C0 ?2 F7 W) ?0 \: E3 @ 四、不足要准。
$ H4 t) W8 ]4 Q% H0 |7 g2 i1 W 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
4 O4 B* [' ~ H v$ A' h5 n. a$ q) W 不足一般不超过3点。
9 O6 }1 o' e3 c6 P. g5 K2 {! P$ l) Q# P
五、改进要实。
1 _( J6 q( S6 g, N+ @/ `$ B 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
% }3 z* H# Y# ]7 p+ L& P2 N( K, j 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。0 V# S7 h" K6 [/ q# c1 ?9 O+ H
|