到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
* X6 A/ _# n+ c v
7 J! \" Z& A$ J6 \( N 一、标题要对。7 O9 [, F/ N e
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
. N0 g. o; u( V: q { 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》; l- U" i9 s+ \8 T
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
& m, Z. U2 i$ n 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
8 G2 X& t2 P: l! m! j" P5 l' ^7 R0 A4 g5 |8 `! Q
二、引言要精。, r5 ^' I$ Y0 ?( n8 n7 p. j
引言应短而精,官话、套话要少。8 ~7 E8 `7 D0 h. _" v
部门总结引言:如:李总:
( y0 W" j' B6 H F3 O! S 现将营销部年度总结报上,请批示。3 M6 Z6 n8 ^* U7 o5 N
大公司业务总结引言:如:公司领导:% g; q7 l: y, M7 i
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
) E* d* \7 k" J 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
7 B* q' p! N6 K0 _( K' D: |* I. e- I z6 ]6 X3 K. o6 X
三、总结要全。
1 R9 o' H" h# {' j/ S# D M& J6 Q 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。; O, F& U/ b1 o- e
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 G; H; O7 w( Y4 W5 F
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。! z# x5 F" }4 N7 H/ s0 }
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。! w7 O l- O0 C, C+ m- {3 ?% d
$ M6 Z" W- i# p6 [% T$ P; r
四、不足要准。( Z0 O. u P1 t! Y# G8 d
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。$ C$ L+ x" H& e" X( o
不足一般不超过3点。
! n% H, W+ ]( t9 D9 f1 s1 t
: d ?( S0 l4 n: {2 y 五、改进要实。. G) B3 H A% S V2 F1 V' G
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
( ~' u# |3 W1 O5 i) Q r( m 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。* o! ^ Q6 K% b- X0 m
|