到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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! |/ [. i0 Z" V R 一、标题要对。
6 K) u0 C( b, e3 F) ] 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
' r* G6 N+ z3 W2 k/ z 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;$ v4 _# i4 o7 h" f* ]8 f$ g
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
2 r' `+ X* a2 b+ h V$ p4 Q 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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+ D, \' t" l+ ]% f3 Y 二、引言要精。
" ~) e, V+ p$ ]& [4 _8 O7 w 引言应短而精,官话、套话要少。3 F4 U7 w7 S9 C2 M+ |
部门总结引言:如:李总:
- ^& H- H6 z* }# A8 ~7 f* r# g8 o; v 现将营销部年度总结报上,请批示。. r, Y5 I9 U) V! K0 j0 ~) O- Z( J
大公司业务总结引言:如:公司领导:
" B7 K! E: j# w8 U1 p- P 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
' L; L) S$ v5 x. c/ Y 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。& i6 Q, f; X# q8 [# e/ m. r
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三、总结要全。
m P0 i5 ^. g9 o. F) |# I 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。' _8 R$ E v: x( a3 O1 D7 J2 b
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
% S4 Z0 p" J E2 P- \5 i% { 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
( ~. l% I4 m0 T# W- p 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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* k2 E2 v/ I$ D& O, a$ a# C: e 四、不足要准。
% q, m# f4 e% {6 @) w1 ^1 S 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。3 E1 a/ Z/ a' F7 \9 W- d
不足一般不超过3点。- ^8 e7 B% ^% T" c5 r8 @: E% U6 |
: X4 ^4 g- a: L, g 五、改进要实。) M r4 K! Y7 Q6 T: J. e- Q2 M
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
8 g- D0 Y N0 x: R$ v 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。9 |8 i6 x0 M) x6 P5 z7 d: w1 V
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