到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。- s+ o- ]. h* I+ F4 S4 ~6 p* P' s
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。" o. K6 x: {6 t2 O) T- R
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;) q! s* {) F. ^& V m6 L
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
0 t: Z% |. ^) f) u 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。2 x( V2 N0 c0 S0 S B
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二、引言要精。& G+ `2 X$ B; x
引言应短而精,官话、套话要少。
6 {- V4 H5 g: t B! Z8 y6 Q8 e 部门总结引言:如:李总:# I) p* \% j# H2 z' K- M* \
现将营销部年度总结报上,请批示。
7 T* G* Q. S8 u9 a8 w r 大公司业务总结引言:如:公司领导:8 h/ O5 p) Q6 x" {) N3 } l
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
9 H( G$ f! Z7 |. r6 m4 N 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。& y& O7 r: o6 d& l5 K4 `
& M, L& d" F# j* B 三、总结要全。
. s; S3 Q& }- r0 e, j& k- | 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
6 k7 K1 c a( O; Y1 l5 q 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 ?9 o: l" I* A$ N
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
) J. N" i& L% M3 T 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。. `! n/ M0 Y; `0 L9 ?. p
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四、不足要准。
$ ]0 p- y' A* O/ r# x) ]% V' ]& {5 C# E 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。. R) m/ z, b2 w: ^
不足一般不超过3点。7 I/ A8 x2 \1 M" C8 Y* i% G3 h9 @
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五、改进要实。7 e1 ]. m, l& \
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
* W% {4 R% J! B! A4 ]+ j/ G- u 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。6 p N5 i. O- Y+ ~) o; Y+ x
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