到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ) l3 J* P7 m' m* F9 L/ l- J9 ?
9 e4 B ^& F; V( H( D' B+ b' Z* a8 P 一、标题要对。$ t. C7 ~9 e7 q; @; b6 n7 T* j
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
3 U9 c9 e' O. B" j 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
+ E3 H! c6 i" U+ F/ @ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。0 d4 u/ Z; S- M& p7 `2 _
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。1 o( h- {/ `$ O& P2 [3 q6 K
* n8 S4 }. ]7 l: S o 二、引言要精。1 c T; O, j/ V; o0 I8 ?4 N' ]* L
引言应短而精,官话、套话要少。
/ E' G; \! ?1 \ 部门总结引言:如:李总:
, z. B& y. H* b4 B m 现将营销部年度总结报上,请批示。
M: ^9 T- V( x; y- @% K$ C& g 大公司业务总结引言:如:公司领导:, C9 X* e$ |- ~2 g3 h
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。0 }% M A' e, r3 v
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
' t- {3 m" K) L& ?9 T4 k& z: }0 I7 u0 v# B
三、总结要全。% g) E: ] U9 Q; ^* \$ t0 A! l! a
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。" h0 d& @) R6 ~. l4 z* j
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
* R, ]9 B) z7 H 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。0 r/ x2 u2 O1 I' R% P% h
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
2 N( \! w# K, z" K2 A
/ J+ @9 H5 y, y7 h/ F# w( o, g 四、不足要准。
" ?& ]# V8 J" o0 ~- s 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。$ D8 J9 b z% ]2 A. \( A
不足一般不超过3点。# ?9 A; \) a$ ~4 x6 D/ V
. X' b. P1 w% E& K* C/ U9 f
五、改进要实。
h \$ {# W$ O9 g/ ]. T 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
; ~+ j5 y: k6 I) u 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
8 {$ M% d# o$ i7 Z- E+ U |