教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
9 k" d. d& t/ k2 H　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

- J, {8 e6 l7 M三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
: n7 Z' U  j4 T" v　　Alt+Shift+T：当前时间
" x2 }8 L6 H, T- @) @+ X1 d
批量转换全角字符为半角字符
+ w+ q! W) [7 h7 l. {* }　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
- ~; w% a7 d8 m  ~1 M
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
( p( i+ K; f" V& o　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
9 M; a2 ?# a+ B# [2 b　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
" o' g7 ?( B) Y6 @) k. F　　/q：不显示启动画面。
+ S* F! @6 X; ?' C8 l2 R3 s4 [　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
! B2 m+ q3 Q6 `　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

1 r8 d- ~' C; r$ `6 F格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
# o( J! ?  V- i' J' ?. O　　2、将光标放在文本1处。
+ p. n- I( C- E$ {9 ?# U3 A" E; L! r　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

) ~+ o" L. c' ]7 X: g' x/ p删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
# A; `/ U$ {+ l4 }9 x
: K5 d2 p; Y! n7 e3 O& s0 h建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

9 T2 O- }4 |' ~" f  `将字体快速改为上标或下标的方法：
& J! H$ ~( p4 F6 B* h　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
( r2 l1 K# _% [
" ~! z* l2 k! p: S4 q" O4 |让Word表格快速一分为二
. P6 ^1 _9 C2 B( _4 B' D/ j. N5 j7 T　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
4 ]6 L; `( w0 U+ B2 C2 R* V
用Word来拆字
+ U) g7 |9 k8 u4 D2 m' R! l　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
9 i2 g3 J1 G* `
  [5 f' V7 ^: B, s+ `# {快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
' x( Q! ?" t; C" S　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
! X. |1 D3 E0 |首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
3 s& H) v3 A0 f* Q! r
5 m$ Y9 J" m/ g( `! P

快速输入平方的方法
4 v  t$ R0 O; V/ R　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
  I7 i5 u6 ?1 g+ i( G+ S9 f" J, Z　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
4 }  z3 @, w1 f( r+ m; y
! q9 }1 C% h; l" ~4 K9 ]　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
+ V. c( s% }. V! m1 H2 L  Z  L　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
" p, X' Q& T! @$ A5 n: p! v6 I
4 B3 c# G7 B- w1 I( }' \) x* S要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
/ R' F" K/ T5 Y7 S+ O2 b　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
1 _" H# U0 q& H, Q' a　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
0 z* b- o9 `# \/ Z3 [
快速换页的方法
" q7 u) X# ^* f) g7 I. v; j　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
; @# ?1 D6 X2 W" }　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
  g1 V+ @" d) {  O; }7 }
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
1 j5 J' H' t3 e  r0 ?5 M2 _# ]7 Q第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
2 ]# _" h' Y( A( i( w　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
  {3 E# g) h. S- r0 q7 r! s
1 {) u3 J: p+ t6 L用“记事本”去除格式
, {* z" s4 M$ c% ], Y5 A% P- a　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
4 C0 ^5 Y7 z" g& b* {1 a
8 Q* ?- r+ @0 u) o快速将文档转换成图片
' u4 S- Q6 {; `/ C9 O' W　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
: I& l8 _" ?0 @5 X+ ?+ x# R) k
  P% D# A  ]# }( f恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

. ^( D$ W! c4 ^让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

  G3 m( p1 Q6 x- S* S, _4 jctrl+alt+f可以输入脚注
8 J* T- E0 E+ ]2 ~3 k% J5 H# y　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
. z" I- \& f: i
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
& H  \( V3 t- E$ ]+ B/ j. q& x　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
+ J0 e: p, V: J5 D　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
! x4 Y0 Y8 S6 _/ W4 W9 e　　倾斜 Ctrl+I
! [, h) E" j8 y( g3 D　　下划线Ctrl+U
# m3 ]# }9 X) h+ e. @$ C  q& D　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
& f! r8 M, L# M" y" r5 H　　Word快捷键一览表
- X1 m. z7 U, m　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
4 L" ]! `3 z1 [. x! L& q& {7 `　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
" u7 |7 d, \! T! S4 ]　　4…………C…………复制
" D/ A' x( k, a# X3 [　　5…………V…………粘贴
. {% V2 M0 p) \7 Z$ t( |- G" |　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
; G7 u7 W8 c# K" J- y3 H　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
; F. W2 W' U  H" P  q& k* o  V　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
) R# v* C, I- D　　12…………N…………新建文档
- Q  D8 a4 x/ I$ X3 {　　13…………I…………字体倾斜
% C5 r7 N& Z- Y+ b9 x　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
  d0 v. P2 J: W% u# O% f　　16…………U…………下划线
- r6 m9 A' `! m$ a8 P* v　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
# m. b* m- v0 c. J, Q　　20…………H…………替换
1 m" T/ {6 y3 U$ N( [  _　　21…………G…………定位
& B3 Q& g3 ?, J$ @/ [* a; V/ H　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
5 k& V/ d+ u7 v3 Q$ G　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
+ K0 Z) |" h, m3 ]+ p- S$ J　　33……Ctrl+D……………格式字体
2 r4 S9 M- n8 Q　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
4 `( I3 u0 O$ U/ H; f8 L* r　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
7 u+ e2 T+ o5 x) D. b' V, r　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

  x) W' N" S9 x9 b* x无级微调
/ g! I" s) r+ W9 ~! ]# t, N1 f5 o　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
8 J8 \( J" G( G5 [& K　　文件夹共享为只读
9 `% i" I, B* N" }3 r
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
) _4 P  q' v5 K; o* q　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

( [( E. x. r' i输入拼音字母的音调怎么输入
/ c0 e4 l% f( R! E　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

  o! q  I" }* N- L页码设置
4 r8 N3 w+ T! A2 k6 ^& S3 G1 E　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
! v0 L( ?/ H  M7 V
5 v, B* ^0 p( o6 D8 B7 i　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
8 ~4 }4 G" H5 H, T3 W% P
快速调整页眉横线长度
4 H6 ], I  S% J  r: W' ^) S/ K　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
) u+ G8 J1 H* y- K! h( j" b
3 [0 R5 Z3 y1 a快速浏览图片
1 S2 b* c( m4 a1 a) m7 y2 n4 ^　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
0 b* f3 b2 M3 M1 X  s9 g$ _　　工具--选项--视图--图片框
) [7 r: w4 H* \1 R# d　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
+ c, J4 o. w% J2 D7 o) }8 v
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
" y1 I2 k% s$ F$ ^# k) k( U　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

0 D7 \7 G) X7 ]) [) l/ e0 Q8 y& C+ k怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
  N# E9 J4 d& M5 b  i　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
  q/ h; ~) ^7 ^2 f8 e7 z　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
- k# Q3 ?! I# \! N$ [　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
, s4 ?4 [4 M& w& w　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
8 `5 u/ s- m* l0 m, Q& F. o　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
6 ~7 A5 z* y* r, t" `3 B4 ?在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
) l* K8 z3 |" ^: ]; I如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
) F" ], k( V, a9 B　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

9 d/ a7 l) N# O! f2 ~6 I+ E9 {在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
6 C" c0 o' n7 D/ c
文本框的线条
5 n: R) T- i* q5 X1 B9 `9 @) Z5 v" C　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# D- Q/ k' g" R9 s1 B2 ?$ T( c2 `$ c　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# J9 p( M) p% X2 w! w1 Q5 r　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
& i  I" B4 t3 v9 Q, k　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( O: a& E# r$ B6 K; v! I1 Q5 _' Y　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
" C+ o6 C7 b7 ?7 M: F! O& _　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
1 r- S  p6 ^+ }4 n
1 t; ]* \) [* i# B+ M" x- w: Q让Word页面快速一分为二
* i0 G( u* \/ b　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
% w3 g( E& V& v' L6 s5 r/ w" Q2 Q
使Word中的字体变清晰
9 K/ ]: N+ Q+ L　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
# Y3 j0 ?- h& F6 N2 ~右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
, t' z' Z$ z/ x8 t　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ `& q7 |5 b3 ?* w. C　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

9 B/ g) ~, v0 k! D6 g  X

真是太好了，我要好好学习一下。