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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片8 _2 ^; [- }$ l+ y+ ^
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
2 A2 o. K2 f0 A- k2 @: F& y
& K! P; B+ D0 L! X  y8 @0 u. h三招去掉页眉那条横线$ I4 z$ Y. ~; l# y( P2 _0 ]
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
# i! T9 U- r0 s- L% ~0 F  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
/ ?3 y0 T; T: _& ?0 x; K  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
4 j2 ]- k# o' A5 u0 B  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
+ z. j4 X( A9 h: \* V) z  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了7 V, W# p* P. ?$ Q& N

. K, `& y0 ]! _' {& b( p" G! C2 V插入日期和时间的快捷键# {$ n7 d; ~9 d. G7 m3 }: @: _
  Alt+Shift+D:当前日期1 h' T1 k0 s7 K! J
  Alt+Shift+T:当前时间
5 v  w, c! {$ ~9 K9 S2 R4 p: Y8 C
8 D" D4 j- u7 O  K6 E0 Y批量转换全角字符为半角字符! N( T, G3 k* L, ^( H8 l- B4 B
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可6 [) q# a/ x2 G! G7 h2 F& Q
+ [% C1 ?8 C- P2 L
Word启动参数简介( v. a! f! V' s  _
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:# K) T4 S) X/ v& V- E7 B& K
  /n:启动Word后不创建新的文件。
: h7 ~2 N, t6 s" c$ V6 X  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
& ]% V. v( e$ J: I  /m:禁止自动执行的宏。: v( P0 ^, O' \. X: N  w+ N: W
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。) e0 p; s5 J9 \, o4 g
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
% X+ {1 J5 y- u" K- f, a  /q:不显示启动画面。: ^- k$ l6 \7 ]2 b! k4 J5 U
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
9 @0 j  q0 {; f8 b, d
1 r2 `  M9 U; s: d& H, b; p8 c快速打开最后编辑的文档
& l& J: b# h+ J  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:0 ]8 E! w; b$ W" ?% j
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;# d. R9 G8 d  U* R4 [
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
# u$ G- g! K. n2 W; j  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
6 v5 |' T/ \5 e$ R, B1 m
$ V) ?' ]. G1 F# {4 H$ K格式刷的使用
' D3 o9 V2 v; F- K  1、设定好文本1的格式。
6 ?. i* s$ T/ j8 Z4 l  \5 `8 m  2、将光标放在文本1处。  L4 G1 J. k0 j+ Q1 q/ A* b
  3、单击格式刷按钮。
' q2 I" x+ z: M0 F. E  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
! A: j% f: T& e/ p7 p  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
0 b8 e6 d/ _" m, y+ W
2 F, ?  p8 |! s1 p# s2 v- S删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
5 P) L' s5 K; n" D" ~& w8 e$ N  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 0 n  w) D3 W8 D/ H
2 ^. g% P& d) j8 Q8 g" w# x
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
; k: Z! W0 Z7 S0 ?# h$ `  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。. y; b  e0 u/ F5 [/ e$ i2 h
# a7 e( g2 j2 A/ y
建立一个矩形选区:
' r( o% l& b) m. b' I7 ~  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
6 g2 c; }: i5 x$ B; }5 V5 }
4 e) ]/ ^+ R: B! m将字体快速改为上标或下标的方法:
5 x/ P( ~. K5 W: t( K3 g  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
+ N, j0 F& H1 d% m2 j. ]! x. l& }4 g  ?4 N3 P
让Word表格快速一分为二5 U: X+ g% X) t0 [1 l3 g+ n; v. A
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。% Z# h. S+ }: t/ _' o2 |

% U$ |  }  v# c- Z0 \用Word来拆字1 _& n. g! K! ^& C$ {
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
% T6 ^6 ?# p8 e( Y; k+ g; ^. l$ X+ b0 V
快速删除段前段后的任意多个空格! F. Q2 y8 H3 e7 m3 P  M% U
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
' r7 L* C4 T4 n" G" c7 L4 ]: |  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档0 Q, Z6 o+ L( m6 o. [6 c6 S' r8 x
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
% C9 D2 M. H' R, \7 S. S1 ~$ [7 J然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
. |+ c  S" B- }' N/ X" d) H4 O" s' K
. O- H/ G" h% _7 Q
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
+ Y! R5 D' ?9 ?+ B0 N9 m! c  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
2 D+ h/ G2 v; D9 U6 [, ?
+ A4 A/ `7 c! K3 P2 D) V) [; RWORD中表格的选择性录入
! \7 d5 T, i6 }/ z1 t  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
/ @0 \$ `5 w' l6 p+ O9 d  2.输入数据,完成
: V! `6 w( s+ [/ g  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.4 n7 L( |' x6 z- K+ o
- h& C. p" V! `* j# D' P
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
7 W# D0 T8 E7 P5 r. o  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格: K# {+ K% G& O6 w/ l: N: Z9 I/ S- k9 X

4 H- b4 C" J  B- d3 p7 [5 p轻松了解工具栏按钮的作用
" a4 T/ S/ M; [  v% Q2 T) A" \( O6 W  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
3 A% Q: w) g# u; f" q2 w  i的作用,就用鼠标单击哪个。
& J$ Z9 P# O1 D0 J" ^1 w8 X5 c  t# h7 Q: F7 X) b" c
要经常在文档中插入自己公司的信息
1 c. M  L/ C9 z; g1 x8 \5 F6 }/ Z  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码) S# h6 \* C3 T
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
( v( {$ G' i* \! I  l* L  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码5 }9 D: @2 T0 t
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。! ?9 R) V- X  ^' e% t: u

. O; v# C% Q4 ~2 A' t5 d( k4 ]快速换页的方法6 A2 P/ k- E. |- E$ y+ F7 }' G& u* i
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
# T9 v+ h+ l" w9 {
( Q) X+ B4 p. w' |7 \表格的简单调整宽度# {* R& J" V- f9 M1 l
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小& U) j# K+ U: z: ^, C

7 w  y+ w/ L$ c9 O- W+ X; B代替金山词霸
& H% u8 s) X) R2 h  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
( b) V4 C' i! `5 F第一次使用可能要安装。
& x. b% J& J. K
' e$ l( X6 |6 C8 a1 L! l3 ~7 }[Alt]键实现标尺的精确定位' F0 U7 G, A: A- H# S/ c
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 - }: ~4 i9 ]4 T( C+ t
) e0 x9 g0 X& R/ A
用“记事本”去除格式2 [, z4 l$ S  S# `
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。4 ^, Z' Z! l6 ]: f6 ^3 {+ X
) Y( ~, ~- t! N2 M& K
快速将文档转换成图片
" N6 [% Y1 q$ m% L" j  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' S, ~' [' j; w; ]1 E. c6 A* `5 k
, ?+ f" o9 _1 V) V9 K恢复office的默认设置* [) H6 _' A9 l4 H
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
  l! |# i/ H7 N/ ]  查找normal.dot直接删除.
& ?4 E# H$ m% G  下一次启动word会恢复默认值.
* t& x$ V; {# u7 Y* \7 @+ N" N9 z. i/ z  b
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式% G/ O9 b/ P/ G, }0 q0 h
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。# T4 `! q1 G. j+ A
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。- K- i+ p# S, P* k

2 t. S0 ~' z, G8 {, P( U; b) A1 H' k8 mctrl+alt+f可以输入脚注! w( P7 P. B+ n) T  n
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。) K  ]/ S, ~- r) y

1 I! r  s5 n& G0 ~3 Q5 Y将阿拉伯数字转换成中文数字或序号* w. ?8 o* b) S* d! M7 `1 `
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。, z# V0 u+ Q% h* ]
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
1 m; M7 s  X# U
# S, Z% g* p6 b3 k7 q9 E+ N
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
8 R0 g9 T6 ~; U! ^2 p8 s  “字体”对话框     Ctrl+D7 x3 i" B6 p# M* q$ D! Z! h
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
7 z( U7 n& X$ `6 U  x6 S  加粗 Ctrl+B; O" k9 h2 T2 Z% X
  倾斜 Ctrl+I
6 F0 o: `' P# A6 M% ^- _  下划线Ctrl+U0 H$ b, K0 ^5 {$ ]( d
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
3 `, X0 i2 x( J7 K, d' z9 e  “下标”效果     Ctrl+=9 j! ]! w3 ~5 o# P  w! p9 V; h  H
  “关闭”命令     Ctrl+W
, {1 m! f$ E0 Z( E& K  Word快捷键一览表 0 T1 v/ I) g' }# G2 [+ i# R
  序号       快捷键CTRL+       代表意义
- @: }* K% a$ m6 d  J2 j& _% `  1…………Z…………撤消! ?( X. A6 d: Y' h5 Z
  2…………A…………全选9 J* @+ \5 {+ X/ w9 z" o
  3…………X…………剪切0 N( O- [: k0 c
  4…………C…………复制
1 Y) ^. B+ o# V$ }: |  5…………V…………粘贴3 K1 a/ [9 b* v9 v* c8 O4 Z! Y3 B2 _" o
  6…………S…………保存
4 I) B8 N; J- y  7…………B…………加粗5 ^# r+ S# M6 C) p0 S. ^
  8………… Q…………左对齐
6 x4 M* f( Q" K  9…………E…………据中
9 u6 p4 d5 c4 x  10…………R…………右对齐
, }" Z& N$ R+ O6 Y% A  11…………]…………放大
0 f% @: K- ~0 c" e  22…………[…………缩小
+ z0 y7 r0 K1 P, }( p  12…………N…………新建文档
; Z& c8 Y/ o$ z0 l. |/ s, r  l$ M  13…………I…………字体倾斜
$ l6 D0 x4 |: s8 K( \+ @. Y2 u  14…………W…………退出
, v" a, a- b) e  15…………P…………打印
1 _; M2 t& e; T$ Z  16…………U…………下划线2 M! v, i3 o; M/ l4 ~# v
  17…………O…………打开
. r: V* d! S+ v  18…………k…………插入超级连接( Q  Q8 G2 y. Z* Y* e+ ^
  19…………F…………查找
7 A" N% ~1 P6 x- @% C  20…………H…………替换
4 Z, ~" F3 v9 V0 P. R; K% T0 d  21…………G…………定位
. l) \+ E% b5 W  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号5 y5 M6 K* u  m: R, G/ T) Q
  24…Ctrl+Alt+.________…0 N9 g2 n6 `0 c" j. m
  25…Alt+数字………区位码输入  e( P: g0 j; J% R- l# v2 |
  26…Ctrl+Alt+Del………关机3 U3 {8 C' i( Q; y& u$ Y
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
! G/ ?- \( q! k- v% a& S' W. c  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
5 r0 v. S9 b+ S) B% M  29…Alt+Ctrl+E……………?
/ ~7 ^+ N3 o, X3 @/ P' X9 u  30…Alt+Ctrl+R……………?6 L3 w2 B% ~3 n! x+ A3 |
  31…Alt+Ctrl+T……………?1 G# M2 d# x$ V7 t) [& S
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
0 n& j" `. P9 s" ~  33……Ctrl+D……………格式字体  @3 }, ?9 t7 D0 k, ^, m
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
; b  o8 r8 [4 e% n! v8 C  35……Ctrl+=………………下标3 p4 M8 |; v1 |4 k
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体, b  y% O7 V( k0 R) u8 q) N
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
) u# ^: s( p/ v8 d* e  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
/ o# }6 v  Z$ l. \# z- @0 N0 s  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
6 E; d* |  f/ u4 k7 H; j$ w  40……Alt+Ctrl+P………普通示图" l7 H  X, E5 u' ~& ]! O
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注: ~2 Z" I- F. {+ q# I
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单* }# Y6 G" g/ s
9 w- ~" q2 Y  s# y0 h0 h6 q9 V0 I
无级微调
( f' k3 N8 U) A! V& E1 l8 ^7 Q  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
) L% F4 Q( S- ?( B* m+ X2 U- N" f6 n: N
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?  S% ^+ j' N4 u" A/ a  i
  文件夹共享为只读- h# p) A8 C/ Z) s2 }- l6 _

  g- ^3 g/ \" F7 i  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。) R- b) \8 O4 w$ H  d; k4 Q
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
; N  @$ _/ |$ L9 H  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
! F, `* v& e$ C0 Q4 C( z- a7 Z# l2 u. v1 }- v+ G# E
输入拼音字母的音调怎么输入
0 w, p1 r  T( m' S3 q9 \" q  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!3 i- M* P/ I) F: R

! R" U! X- A* E页码设置
- Y4 I* C6 ?$ L2 J  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
) o* {: x4 S! h0 H2 D/ ~+ B
; ^. I% ~) i# H1 I# D. i7 [4 e. h把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
- c3 j" V7 E; v5 e- Q8 u% U  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
( v7 d) ]6 C) {/ ?/ n: m
3 x5 f1 t5 I$ C1 e; O9 i* T  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。5 J8 ?' J- g6 i
  o! c/ h5 j% \# v4 j$ `: L: |- f
快速调整页眉横线长度1 g% T/ v4 n% e
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
) G  |. }/ }+ E  |4 c6 R
  N# @: H% F2 w3 \& m6 B快速浏览图片$ Y' ^% v! Z% f1 k* X$ |
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。/ `5 U' @0 o1 H4 F2 k% z
  工具--选项--视图--图片框
* B8 f) P: b4 o  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
+ W) ?; q# g8 a4 l$ w2 M( D" R8 M1 u$ Z1 Q2 q2 _. w" k% {
WORD 中如何输入分数
- P: T" ^  [6 N  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
- M! Y" q5 ?9 ]  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
( S6 o7 }- F0 W6 E) l* i  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 3 y1 i  [# m" c) C
) f4 G7 a% H. \3 u
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
7 H; L; z3 n6 X# o  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了1 n0 D- F* Z. g; w

' N* `2 o8 b' v
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
# E' }" W0 c  r  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
) b* z2 d2 J1 [3 H  _  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
$ z/ T7 G" I. ]7 D  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
# G; R4 O3 D8 z: t5 H- l  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
3 `4 t7 [) Z. O9 V# M  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
4 S6 ?0 A) f- r& x2 a在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;# w1 N- b" {  i5 T8 R+ A7 m+ R8 f2 Z
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);2 y  ^( d- W. J
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
6 P- k5 F' f' s* L+ w  `9 |& U  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
" s& z6 q# @5 I7 Z7 N" q+ ~7 D
) P4 [; z  T, Y+ F! Z; G! x在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求+ `. w& Z4 D0 o8 r
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
. W% }4 d* h8 F/ O* P
  [1 P) B6 x: \# l% ^文本框的线条/ F+ D: X  u( ?" E3 h: N
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
# x. @2 k" R8 C  m6 M% P! j0 C. c1 ^  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 . \& P0 Z' ?6 n# R- P
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
" o( m0 S# m% T) r  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
  g* z# ~4 i4 V7 z7 {$ j  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
2 `( F* @# I5 x4 U% G3 H' }+ @' `& }+ e0 i5 b; F3 N2 f- Y4 T
每页添加水印的操作0 g: g0 R7 k0 `8 Y6 Z1 m  h4 K
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
* ?, s: G6 A! U' [/ E1 P! ?1 T  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。: U$ K' o4 |; O, L. g% K. Z! U
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   6 @, y5 Q, m& q9 o0 l" N2 M5 V
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。9 g0 W" C; V8 ~/ d3 Z6 u2 @
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
( c3 B6 J/ K$ U  V6 J7 y  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
5 h" e$ \+ X6 |6 n  A
: n9 x3 w, b: E7 c+ f3 Z让Word页面快速一分为二( q: X0 g3 q* J0 j+ `4 ~
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。7 U$ Y: G; A" T: S# E# a1 ?

) r4 q; V$ l1 P7 p8 K使Word中的字体变清晰
$ V, v, l- S. `' w8 s  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
6 k9 r' ?( _9 r9 k* I" n' {右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。. K; a6 J! H# p" ~

* T* ~2 ^% T) E6 HWord双面打印技巧
) L5 u/ ~0 F- _/ a+ c   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
1 c5 ?. P8 N- @  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。( b+ e; @  h, G% h5 w/ i& z
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。0 R) ^, m3 o7 q+ t1 D" w% K# p
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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" Y8 H$ i6 C# K
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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