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写领导讲话材料要做到“五清”:搞清背景、摸清意图、理清思路、捋清内容、写清要求

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释然 发表于 2024-5-21 09:28:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作者:存言  k9 t( f  [% m( a4 V# f( @

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$ s" r3 [, ^% {领导的讲话稿,不仅仅是具体事务的安排部署,也是领导风格的体现,包括领导的思维方式、举措方法,领导讲话稿不仅会影响领导的决策,也会影响到工作推进的效果。所以,要写好领导讲话稿,需要做到“五清”,即搞清背景、摸清意图、理清思路、捋清内容、写清要求。
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搞清背景
所谓“背景”,就是这项工作的背景。我们首先要搞清楚这项工作是什么、干什么、怎么干,上级提出了什么要求,出台了什么文件,召开了哪些会议,领导的要求是什么,当前本地区本部门的实际情况是什么,只有搞清楚这些问题,我们才能写好领导的讲话稿。4 q1 V. o0 o3 @5 @8 |2 r
当然,如果每一篇材料都要去了解这么多情况,那是不可能的,有时候一天要写几篇,完全没有时间。所以,在实际的创作经验中,我总结出了一个方法,就是“十分钟原则”。
, F& f% b% z  T3 r& P2 H7 k所谓“十分钟原则”,就是在接到文稿任务的时候,花十分钟到网上搜一搜,各级各部门开了哪些会议,因为会议上面一般都会有一个简单的介绍,包括领导的讲话、相关文件的出台等等,初略地阅览一遍,十分钟绰绰有余。
# S: b. g6 U" l& t& k! S1 K至于本地区本部门的实际情况,本就会有所了解,且还有初稿,所以这些就容易了解一些。当我们搞清楚背景后,写出来的材料才会有高度、接地气,就不会出现“水土不服”的情况。
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摸清意图
所谓“意图”,就是领导的意图。我们的文稿是给领导用来使用的,我们的工作是为领导服务的,说白了,我们就是领导脑袋里的一滴“血”,随时都在捕捉领导的所思所想,也可以说是领导的一支“笔”,他想什么我们就写什么,对于领导意图的把握至关重要。
& y  `, r2 s! t) i; Z  i怎么来摸清领导的意图呢?首先是接到任务的时候有没有领导的批示,如果没有,那就只能把功夫下在平时,也就是多了解领导平时在调研过程中重点关注什么、讲了什么,在会议上除了准备的稿件之外加了些什么内容,在文件批示上面写了什么内容,如果没有时间出去跟着调研,那就要看行程报道,这里面一般有要点,那么我们就要认真分析研究。
  ^( W! M3 V" X" M' y( o当然,还要看领导对这项工作的态度,领导希望干成什么样子,这都要考虑,包括领导的站位,这是保护领导、维护领导的关键。我们摸清领导的意图,才知道怎么写,怎么来谋划工作、提出举措,领导才会满意,同时也是为了保护领导。, B# D' ~2 V. r

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理清思路
所谓“思路”,就是文稿的提纲。这个我之前在很多篇文章中都讲过这一点,专门写过一篇文章。一篇文稿写的怎么样,有三个维度来衡量,一方面是“面子”怎么样,也就是逻辑清不清晰,框架顺不顺,标题靓不靓眼;一方面是“里子”怎么样,也就是有没有干货,举措有没有创新,语言文字的使用精不精彩;一方面是“落实”怎么样,就是提出的举措能不能落实,是不是假大空,有没有贴合实际。2 q4 B, e4 D* @3 X' L$ h
所以“思路”很重要,这是“第一门面”,让领导一看就认可,让下级一看就服气,这是关键。一篇文稿的思路,有常规思路和非常规思路之分,常规思路就是普遍怎么干的,那我们可以看上级关于这项工作的讲话稿思路是什么,这些虽然一般找不到全文,但是新闻通稿可以看到基本的提纲,这就是我们的参考。# w; K0 F' t; |8 T& a7 j
同时,非常规思路就是建立在领导的习惯和风格,也包括建立在我们自己的知识架构和经验,也就是创新,联系本地区的实际来重新划分关键点和着力点,也可以参考别的地区的经验,但是这种方式是比较冒险的,当然也是比较出色的。7 I( m! U: g; A, C; d$ U3 d# u6 R
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捋清内容
所谓“内容”,就是刚刚讲到的,文稿的内容和举措。那么,既然有了框架,为什么还要捋顺内容呢?因为框架是随时可以改动的,但是素材就那么些,哪些东西能用,哪些东西还缺少,哪些内容可以放一块,如何分层次,这些都是我们要捋顺的关键。
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我根据创作经验,主要聊聊三个场景。一是当内容缺少怎么办,这个时候我们就要去调度部门单位,让他们迅速把你需要的素材弄过来,不要觉得无所谓,有时候这些你认为需要的内容往往是比较关键的内容。二是内容杂乱无章怎么办,这个时候就需要自己在框架下再分层次进行梳理,三五句话可能就是三个层次,这样才能看起来逻辑清楚,听众也能够听明白,而不是一个标题下面一锅粥,下面听的人云里雾里。
' {  P; w) I/ T5 V" `* S, I第三个方面,就是要靠编怎么办,这个时候就要慎重,因为要为文稿负责、为领导负责,但是有时候确实需要编,其实“编”这个词并不妥当,应该是理直气壮地“参谋辅政”,可以适当地写一些自己的思考,包括别的地方的经验,但是要把握“度”。
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写清要求
所谓“要求”,就是工作要求。这里包括两个层面,一是工作举措要求,也就是要下级干什么,所以在文稿中尽量具体,需要这个部门干的就要就要提一下,需要那么部门干的也需要提一下单位或部门,这样下级才能知道自己要干什么,这样执行效果才会更好。
6 y9 f; d8 [5 u8 M/ ]. S& O/ Z: x' {另一层面,是方法论的问题。也就是一些开展工作的方法,例如分析形势、夯实责任、强化督察、加大宣传等等,这些都是开展工作的方法,这个时候就是要跳出工作谈工作。方法论是很能够体现领导的水平的,所以这方面我们需要首先提高自己的水平,通过多看、多悟、多写,不断总结提炼,并且要符合实际,不能“高高在上”,也不能“过度平庸”。% \0 Q, X" r. `$ z. _3 m
领导的讲话稿,写好了是本职工作,写坏了是水平有问题,所以我们要保护好自己,也要维护好领导。这“五清”就是我在无数创作实践中提炼的方法,其中搞清背景、摸清意图是写作前,理清思路、捋顺内容、写清要求是写作中,只要做到了“五清”,领导的讲话稿才能“出新出彩”。
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1 o' X8 _, h/ d) k7 E( C创作不易,如果对您有所启发,不妨赞赏存言一杯咖啡,积极点赞、分享、在看,这将是我持续输出的动力源。
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