教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
' Y( V3 }. A" O1 z　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
- I* |! ~+ r- L　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
1 F% g1 `& w+ p9 T+ u; h　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
" w! n0 p" v4 n5 g
4 r9 _8 {! ~. i5 b& G4 J3 F插入日期和时间的快捷键
, n; O  u/ X+ f) \0 ?7 b7 w　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

* T/ ?& B: Z! ^$ f, f) q9 z$ _" Y批量转换全角字符为半角字符
4 Z$ K. L7 E$ C1 ?　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
; \0 S* P' z8 R5 _　　/n：启动Word后不创建新的文件。
# d- S4 T) B1 |　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
  k6 w: m- _3 M7 w8 R8 y$ {0 C　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
" m+ z: h, Q9 ^1 o8 Z2 ~0 W, A　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
% K7 J9 {- c3 Z* K6 e　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
. `; U4 s  ?- k. [9 D9 O8 A
快速打开最后编辑的文档
9 @4 l7 q7 j* P; L　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
7 j& `; J, H" `8 ?6 |　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
( v, f9 [' V; o) }+ [4 N6 }( I　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
. z! F1 w1 ~5 v1 ]
格式刷的使用
8 ^4 P4 `" v1 e( g6 ^; N　　1、设定好文本1的格式。
8 g+ w* D5 G# V8 m+ b& i　　2、将光标放在文本1处。
1 @; _( B# v2 F0 u8 ?　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
" V. T% {: W0 D　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
. R  N' H  y! v- Q. A
) E  a& G# w  d, u) ?7 Y删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
6 G+ w1 L1 o5 h　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
; u5 t  @8 w6 r　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

" W5 L% w- Z! R( N( b2 v将字体快速改为上标或下标的方法：
3 V- ^: F: M% f6 j' T　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
# H- f7 x/ C  b$ z9 b5 d
" V% U0 W3 i6 l. D  D让Word表格快速一分为二
' s4 d2 j' v  _1 @　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
8 r$ @* X% v0 B4 m, ^; U　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
* O* n' a( ^# I6 j" r1 _: [8 _, n　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
9 b% G% w2 o; y, F3 J6 X8 \

快速输入平方的方法
# m5 ]4 K6 v/ A# @　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
0 ]: ~. r0 f- b
WORD中表格的选择性录入
# q  p, g' p# U+ e, j　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
2 o( \# f! I5 Z/ m: G% g8 v
6 o; X6 i9 [4 |1 U3 q& \3 B7 C　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
. K2 v" o6 X7 `　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
# n$ k- Y$ X3 ?) o8 b
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
' y6 F" S* _* J) w4 ^, E+ `5 D1 P7 q9 Z
8 S. ~5 M+ W# `% F( K  b3 l要经常在文档中插入自己公司的信息
2 L; Y- x& R+ q% @　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
  U0 @# h1 j# B9 C, v# S! b　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
1 |: _  H; N, m　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
9 ]0 p: q( s% ^& a$ _6 Y　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

! W1 S8 V1 K6 o7 ^; P' R8 q! r表格的简单调整宽度
# y9 X8 B% c, `5 o! u/ _　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

! D/ e; Q3 M9 [. b1 H# }% L0 y% Y代替金山词霸
+ c: ?, N  j: D) p　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

* a7 h; t- N- F9 U6 n# K) W[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

. g$ {* m( Q$ s/ \! w- f1 a恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
$ ^4 g, z) g2 M) z# `　　下一次启动word会恢复默认值.
) c$ I, I8 y' ~6 M0 L
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
6 R' E4 p5 f+ v
1 d2 U( V$ Z" d; z4 Mctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
& P/ J! n+ U4 [; a: B0 V
6 V) f! P- x0 C' _+ v$ q; f' H将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
) P5 Z9 O) Y. }2 _1 a! G* ~1 X  S( _

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
- h+ E$ c, S; f9 L" @7 [- e( _　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
  l/ ]6 J: M4 r0 }+ `8 b' C7 F　　加粗 Ctrl+B
) f* G  {( @* H1 S' {; H; e　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
2 s! _0 S" ]( ?4 L  i　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
1 D' h8 j7 J, ]; ^( U　　“下标”效果     Ctrl+=
1 i" B; B/ {. h( `1 v　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
5 p( X7 t; Z0 G$ [5 G　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
/ o/ w( ]- X( H) J! x; S　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
0 b- F' U- N. Y5 v% F3 H, t9 Z　　22…………[…………缩小
$ e: V4 D+ ?6 Y# T: n　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
' d: W2 j& [. J! b" J　　14…………W…………退出
1 a) r; k5 d+ D. D　　15…………P…………打印
7 B$ V5 W& @9 a1 N, f0 j　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
* H4 S  j& Y- p4 Z　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
! e8 z1 ?. v' V( V　　21…………G…………定位
* t& C/ M6 g4 B3 ~4 ?9 \% _$ }　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
- {1 k5 y5 _7 e5 N" M6 c9 R　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
* I8 `2 g  U/ ]7 Q8 r　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
  z" w, P- w4 i$ M7 S/ M( i/ ]　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
* j& O4 z  q$ g! U　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
* r& H1 v' h; `　　35……Ctrl+=………………下标
- c" K+ O; \: i+ q( A, p& ]. z　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
$ M1 Y" N5 e: Q5 h　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
5 c# `1 u% n/ A0 M7 R# K' p　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
! N. {- ^8 T; a0 V) b4 [
* s9 Q: u1 y7 G1 i/ ~无级微调
% b" a! T0 [- _7 w6 C$ R　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
; e; X5 z& o0 y
3 r$ ^; B/ A6 U　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
3 ]7 p, L9 E0 ~0 ]　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
% j. J& a) I/ o# N1 M% A　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
2 r) }  u, Q! z7 t7 S8 E0 ?" M, U　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
2 X( y9 p9 P$ g3 f, B8 B
页码设置
+ A! w; {3 S0 k' z! E8 n　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

5 g* o5 M3 w5 l$ w& m# S把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
! f6 n1 B' Y% l' g+ I3 I　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
5 M8 I( B. D% ~
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

4 H5 E4 x$ \& v( F快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

) L+ B6 b: m; d2 ^/ h- r快速浏览图片
5 O- V% ?) `( Y- ]# G6 _　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
0 E* e+ e2 z' \  G　　工具--选项--视图--图片框
: a) s1 h2 ~8 @# I0 c& }! ~　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
9 _( U& g, H# p" |! T
WORD 中如何输入分数
" M, y* s& H; R6 C6 P: f' I6 f　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
' {: q9 [% a- G1 l) A　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

$ J" E. v' Z/ |! }- P怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
- n2 ?/ `' ^4 C3 Y( S- g$ v3 E

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
& g* S: J5 `) R% ^- W8 X　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
' \# a7 b6 V/ q$ w  G& B8 C& W在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
$ v# ~. \/ \0 p' A" \* n　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
( i, G8 ?9 Y! Y' N) k3 E如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
! v/ ~" u0 y+ M6 ]　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
( @' [. D& I" c+ U# Y% s
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
" X- M$ d' }, v* N3 L' }( V
0 x1 J/ ~1 Z+ T0 J, a& b8 ?文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 m, v  g* w7 T' v　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
6 E: E( h, ?/ B; Q　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
7 B* Q9 U1 T" G
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
  N7 _3 o$ v" X3 d　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
5 }3 x) t% H6 o  j$ Q  ]　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
" b- U4 b$ f7 v8 R2 k) z　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

! y* T0 D" D+ a8 X让Word页面快速一分为二
9 S' v# M! U# p: b0 c　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
: f1 l. h6 u. o( }8 A
4 ]0 `' j# y" D7 a* x3 ~使Word中的字体变清晰
5 v; B( f2 g, }  i, X+ \; z　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
, Z. J2 j9 ?- r8 r0 z! ]6 B右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
: Y/ l  k9 e, Y3 o7 y! s1 O( T　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。