教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
# }+ {/ m1 w( p5 y　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
) F) @8 e! V1 m  e4 A5 q　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
7 r5 p' R% A* F8 H3 p( o　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
: T3 w# V% r# E$ ~　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

6 s4 r5 b/ E; v: u5 _插入日期和时间的快捷键
# w! x# [* k$ e, d4 h. R　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
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批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
- R2 y) o/ G7 A3 x　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
: A/ _; I. x* p$ P2 Z　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
; C' y: k( y8 V6 c% T0 Q* Q　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
, O, Q% j% M& s3 E. V3 V
8 A. j; `- N$ e2 n  K4 y2 M9 y快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
; U/ u( A8 m9 c, a　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
2 s- I& u4 }' t) A+ Q8 u　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
7 G- c9 `- _1 q, I& n1 d# C　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
, C6 o9 C& R! k6 Q, K: N: C　　3、单击格式刷按钮。
0 J1 O6 k6 Q& o& Z( z+ X　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
- k5 A) |% O4 T1 `5 E
0 v; x/ E9 t7 u9 q删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
8 d7 ~) f) s4 |　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

- w" y1 v3 O" B. N$ R选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

9 ?1 V8 T2 U# q; U; W) b5 }2 t建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
, }. _0 x! V# Q4 y
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3 s0 B/ S- b4 s" z% L& A6 `用Word来拆字
% R9 r& U9 z9 s, P) A　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

7 j+ I. I' Z; I: `* N快速删除段前段后的任意多个空格
  a2 @7 m6 w( L9 t2 n　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
1 I+ w  |2 {4 I5 F然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
; e+ V9 o( V; A0 J# \
  D+ _# X  ^* I+ d

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
$ q( R, l# W% v$ F* L
WORD中表格的选择性录入
+ b7 y6 L" v# _　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! A5 p- X$ \( w/ c
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
- P) R' s- P2 C. S6 j% [1 c　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

9 X, i- p0 e7 Z9 c' X; M1 I轻松了解工具栏按钮的作用
3 L4 c0 q6 K; |5 `  Z# ^　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
5 o& y$ [$ [3 @; d% u. s0 D: P" f的作用，就用鼠标单击哪个。
5 w" C3 x* ^$ b5 m5 c0 |1 p7 n1 r
要经常在文档中插入自己公司的信息
% N3 h; }" g- u7 J  k+ B& Q9 j　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
* b; H7 E: f0 j　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
5 g) G& @, m! f4 P4 s　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
$ F4 i. }: |" Y7 R, V( T　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
) t1 e% [5 k  O2 \; ]
3 `$ [2 f/ _( q* K' v1 c3 J快速换页的方法
5 F) g8 {. y  T1 l* R　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

& f; s/ J: e" D6 G! C% I# k表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

/ d5 g6 i$ T+ b2 `: V代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

& U. K# H- o! G0 B" ?[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
% `; K; \, B; Y8 \" S! _　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

  L( B: [: K0 x" N: g. t快速将文档转换成图片
. [) K0 h4 g  L& ~- E　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
8 ?- w; h- T# a( q9 V& i9 \
) |6 s; k  [) \+ {恢复office的默认设置
! p; P& b2 G4 K/ H! V* G6 K/ I. M" z; H　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
: q& C7 `1 G4 w3 @　　查找normal.dot直接删除.
  A. t6 e! |) E9 E　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
8 v7 ^' J3 V# G. Z　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

0 t2 I- A) L6 Lctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

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Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
5 r2 K) @& }% ^) I　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
! O+ y+ x" K1 R0 ]7 ~$ ~　　倾斜 Ctrl+I
, F! S) L$ f. d　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
2 N5 v+ k: i. A8 x" m　　“下标”效果     Ctrl+=
) G+ x! V# C3 d8 S# a0 K" E　　“关闭”命令     Ctrl+W
1 U# G/ U( ?4 @  E　　Word快捷键一览表
$ q* y3 u$ ^. }2 P; B　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
+ }7 v( a1 p3 V9 l9 z　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
* ]) {5 V5 E- Q$ B+ S4 Z　　4…………C…………复制
' I1 b! X( G. D" Y　　5…………V…………粘贴
( g: V4 t0 e; y" V　　6…………S…………保存
5 G1 q! B0 G! V8 p. _　　7…………B…………加粗
4 D5 D4 ?, [+ q4 R, M/ P0 Y　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
/ i; x3 F1 W: n6 _1 L* z　　22…………[…………缩小
7 T5 H1 Z! K5 J2 Y9 E. C　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
7 o2 n3 J. \9 t　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
3 K7 `3 m/ x$ H" I) W" ^& O" F3 ~& O　　18…………k…………插入超级连接
2 [1 S2 l8 }* h) P　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
* J+ f% C& X1 X2 ~　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
8 m: k8 U# t9 m6 g$ }+ I1 ^, k　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
3 H+ T' L) A" E8 \- A6 w8 W　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
( D5 P8 a7 L% Z6 g0 Y  Q　　29…Alt+Ctrl+E……………？
  O) U& _& H+ E. p; w7 G. ]7 R5 o　　30…Alt+Ctrl+R……………?
1 C, F% d! Q' r0 C* ?5 X　　31…Alt+Ctrl+T……………?
* E9 Y" I& o! W- l　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
  P; K2 y$ J3 s% c* g　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
2 u# i/ D! [+ ^4 I; p. D# o9 x/ J  F　　35……Ctrl+=………………下标
6 A; ?  g- p, I" n; N0 m　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
" T1 S# ]: X2 d7 P　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
5 O' }/ N: O" C& B　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
' _1 R. r: y. J6 J% B: K　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
3 T+ f& A; }3 n! X5 @0 X% \% J! Q/ o
$ R% S) B! x/ o7 [0 k" t无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
6 m) Z" u+ E* t! f! c　　文件夹共享为只读
5 w/ t: h7 H# i: j4 {' @! X
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 x3 M/ ?2 F6 i
* p$ W( |! S' ?5 ~* W输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
5 K4 w( C# q. l, t3 v
+ ]$ C" O) p# r  P& R# ?页码设置
3 m) _7 M. U% G( A% T　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
  K2 C) k9 W! t0 Y. S! `: y
: O! j1 H$ b5 N, v8 A2 U+ v快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
: C& ~- ?, [: R1 s( x) x
: a; q. D) J0 T$ I5 P快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
" `7 }8 m, N: @2 r0 Q9 E  b4 {　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

% m5 F& t* l9 h) S: J( M: GWORD 中如何输入分数
' {3 W" I  r0 F1 l) p" [; u　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
  a* `7 f7 g, K6 \' N5 Q　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
" r! D; h& b0 n3 N# N+ |　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
. _6 u! A; y+ c& l

Word中双击鼠标的妙用
1 \3 C4 C$ w, C$ W　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
" C8 e: j( N3 y+ {! o/ \4 a- s　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
+ `6 ?& H# N( y　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
0 `9 M4 f' @( u. {6 F, d% C$ @　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
9 h5 e  g$ M  i如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
2 D6 F( p0 _( W( ]# r1 X) U$ N　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
$ O: A- r. L, G　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
9 ?) }8 a% i' o& \; y* g5 D/ q　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
! }% `9 x6 ]4 F, @% b6 u　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
! E8 s9 J( Q6 b9 D　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
# X2 H1 w1 O8 w- g9 ~6 S( o5 W
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
7 @" i  H9 L, h0 P8 _4 ?　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
0 n* M8 v' B' D% d3 `" X　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
- F. k) l* U5 k; W4 a　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
# t$ n  u2 t' L8 }1 G) h! W: F　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

8 u  r3 N3 W6 u3 ]7 |, Y. ?* Z使Word中的字体变清晰
% l( h& J; S6 t8 o8 A- `6 ?　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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1 i* A" M% _8 D8 r' GWord双面打印技巧
1 a6 K& N  P" q　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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真是太好了，我要好好学习一下。