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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片3 ^) m. C4 U$ M& Q( q7 ?
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
6 w) J8 J! S2 `6 L  B
; p- D9 \, l- K9 a: a三招去掉页眉那条横线1 w- ~$ ]& M) _) m
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”% ^1 s* q5 @6 ~- Q2 W
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)' n' B. T2 z  x
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
' _! c- ~% @$ T# y& r4 g  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--% x, O; H" U7 V8 f
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了" k3 E9 M* `1 U& e( a
0 r0 I0 D* g/ O- S6 G
插入日期和时间的快捷键3 \* H; d7 t* j8 M- S* M
  Alt+Shift+D:当前日期/ G& X$ Y1 m0 v$ }  f- r6 w
  Alt+Shift+T:当前时间: ?! I4 n; U2 R: c  t# c; m

+ V1 z* z. O. M; {8 S" R+ m) w: b3 k批量转换全角字符为半角字符: Q4 F6 k, U( W) s/ Y' f
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
$ l( {& p$ J3 Z! d) b5 W/ U7 }% N! v- B  T- R
Word启动参数简介0 o7 m# `* F, K- }2 l% F( @
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/ _( z9 i2 @5 L( I  |/ u' m  /n:启动Word后不创建新的文件。9 b9 ^1 a1 j  Z  g  @' a+ M
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。5 l# t. o$ M7 t% ~7 S6 e; n; K
  /m:禁止自动执行的宏。$ p% j/ _9 k8 `6 j) j& h3 ~
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
4 H5 n7 D! O# z- s2 ^/ X# a' M  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。2 t! Y4 n) Y% \% h6 `$ a$ ~
  /q:不显示启动画面。
4 _! q$ J% \. b* u  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。- W  `. u- Z: J, T# c$ N
7 _& k0 f) j' V( \5 K3 Q
快速打开最后编辑的文档
- C- n, h. Y& l4 N  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
. }! J. i2 C/ R- y" [  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
1 b5 @  A9 t; n8 N( F$ E7 E/ ~  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
; d! [3 B* v& @, ]6 p  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。& L# J* B6 m/ N) O2 v

  o+ l; Z$ M) G0 U格式刷的使用
$ B( e3 j' T# S  1、设定好文本1的格式。
' R1 t, W. o8 q8 S  2、将光标放在文本1处。. X+ G- @7 W) `# h# [- A2 ^
  3、单击格式刷按钮。/ W2 U& L  z/ u; S2 j
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。# ?- }# O! S& R3 l- T9 K
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
% K+ a' u# e% Q$ T: `3 f: j& D" `
( r; r( o1 x4 U; ^$ D8 S. r删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
1 l' B+ V+ [: Q2 l' r( g( p  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
# \- R5 v, K* C: M  K9 \; i
+ @' P& T5 X: y7 [5 g  M选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
, f0 J8 z+ M0 L8 p& S& a  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
( p- Y& [/ w) [+ z1 Y7 k' I$ }8 Y( Y3 i# C/ t" }2 k  T
建立一个矩形选区:
2 k7 y8 d+ A& U& ?, f$ |+ V- l4 J  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
6 {# p+ x( h+ u% M; w; n8 a6 R" z/ T! C4 f0 C  U1 t
将字体快速改为上标或下标的方法:
+ u$ G" A/ Z5 u* I# ?7 _5 p  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。; F! y. \6 o9 F5 J2 b

$ F- V5 f1 ~3 _% E, E$ |让Word表格快速一分为二$ |4 n6 ~! K/ v" G7 e& x7 U; O
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。1 ]: {$ T4 ?9 W& A2 S

1 F" w- V' V' Z5 {! @+ r% n用Word来拆字+ Y2 Z" j3 Z& I# X
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
& D. x+ n3 r- _! i+ j' _/ s" g. b8 m% m2 Z' _: a* n
快速删除段前段后的任意多个空格4 M: A7 [: T' ]; B# ?) O
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
* h1 }$ o0 F6 G; M% T  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档5 Q! S: `9 S6 d4 `* q; P
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
" ~# x' v# u0 ~; [# e5 ^* O% l然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
0 q2 K5 F7 {7 f; u, S4 u$ G
) T3 P. V% c" W7 H) V1 f  \1 [5 y/ u
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
2 e9 S/ L1 O; P/ L" j8 b( X4 F8 \/ }  N  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
- Y$ x% g; X) M$ ?' p- W- |$ X7 I4 W# w7 p
WORD中表格的选择性录入5 \0 n7 n% W+ i5 Z# w2 ^! ]- B5 m  p
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
) `) C7 T$ D3 T5 z( D6 |6 o  2.输入数据,完成
0 {& E8 S6 L1 S  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
% R# I' S# ]' |0 y; R2 o& F5 `% x
1 V4 v& |5 I9 ^7 ?; D  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
: K4 E& P* O: f# V; W( z  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
( E6 ]. \3 ]5 O  B" ?. v" p& \: V2 r
轻松了解工具栏按钮的作用
( s; `3 Y  w- ]/ g! H  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮  E4 @! C  h/ m8 J1 X3 v- m
的作用,就用鼠标单击哪个。0 D% x8 |2 @; a3 f+ _; J

1 k) x" J; C% f2 C, Z- t& ^要经常在文档中插入自己公司的信息
) y  e7 h. J7 x/ I, c% ]7 X  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码) ?/ v8 p1 J, |+ u
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
: @/ h/ q+ J! J* M# _# G  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码$ B0 ]7 I, E4 W9 i; Y
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
: X' m. B0 _- S2 C: }# L2 F
/ x; M$ `9 Z" Z9 f快速换页的方法
* e0 g7 J1 h* m* X7 ^; x  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
) F( @6 y2 b+ y4 Z7 K. E2 @( ?; L! M. X/ o: q
表格的简单调整宽度
, @( \; m4 V" W) t$ F1 S6 V  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小; V, N& v' \* {' R1 v

' n( {4 M9 }' }7 @代替金山词霸
! {% |. w* _; R2 @* m  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。4 u4 W2 s  F! P- d- Q2 [2 P$ _
第一次使用可能要安装。/ p( W0 r/ y9 u' W
% O8 t1 }  z4 K4 H* F; l
[Alt]键实现标尺的精确定位7 Q. c7 N$ Z; V
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
7 Y6 p9 M* }& n! ?/ J+ C: @  L4 T3 d+ D" H+ C* j
用“记事本”去除格式: N: l" L6 \( u
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
4 @  S4 X* e  j4 J) w, q7 B! X- G( I& Z9 V  F) o
快速将文档转换成图片
, @1 p$ `) S! e& t3 ^3 q  b' J  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上. C3 x8 N) L$ f- l* p( _' s, ^
  }! z  T+ O; D  I, e7 Q
恢复office的默认设置
4 d& e0 f8 k, C  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).6 Y/ S9 G2 S+ N$ {8 Z- H. ?
  查找normal.dot直接删除.
* o; J/ J1 c4 ^' S* B/ ?  下一次启动word会恢复默认值.! G& u8 u, @7 o% n: I! |! Q1 D! t

4 E7 z8 y4 B. q让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
, F. @; U9 H; N6 z. N  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
4 h7 C: d- r7 {% Y3 c- r1 Q  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
1 s( h/ y: H) f. F( l, k9 c
. d( u# ]: X* n* ]" R% n! Hctrl+alt+f可以输入脚注
: }3 ~1 o+ V. m) m  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
8 @  u4 ^* O- U$ P- Y0 u4 ~4 ~% D% L8 M# U" X- ~
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号) v9 y  O, Y9 |+ O! u0 ^1 D3 Y
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。2 ^2 _! w! _' F; R* s/ t; ^
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。$ H7 w2 F& n$ c+ O. W
5 z$ M7 R6 Q6 k7 V$ E. ^& t7 j) e  T
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
1 B6 K6 n+ e4 H9 T3 I+ p, o  “字体”对话框     Ctrl+D
* k2 l+ G/ N7 h0 n! f  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F; x' ?$ U4 ]. C, W4 M
  加粗 Ctrl+B' S+ j- U2 a* h: p9 S& O- |
  倾斜 Ctrl+I
# R9 X3 M9 y/ Q! Q  下划线Ctrl+U
, u9 @! f" F; O+ o  t& Y  “上标”效果     Ctrl+Shift+=9 E, {3 a/ o4 f# F/ }
  “下标”效果     Ctrl+=
8 i# m" L( f5 E+ ~  “关闭”命令     Ctrl+W( ^# T/ @& \! P) ^# {5 F3 V; c' y
  Word快捷键一览表
2 U5 V1 v. l* A; q9 @  序号       快捷键CTRL+       代表意义$ Z" {9 O# v7 N. y
  1…………Z…………撤消
" X+ o6 U9 Z+ J& d. x/ L5 u  2…………A…………全选
( s4 k+ ]. S8 I' a2 ?" _  3…………X…………剪切4 v7 n  p$ ]7 d# a& }) N
  4…………C…………复制- F* a; C' ~1 z9 x7 b: n0 Z
  5…………V…………粘贴7 L& @0 ~* k4 G3 O5 o  t
  6…………S…………保存
3 S# w& P% |1 A) u9 e; M  7…………B…………加粗
6 e1 P2 W; K% [9 m  8………… Q…………左对齐
5 `$ O* g- d1 n8 q, r. h  9…………E…………据中* p$ U0 w3 A  A
  10…………R…………右对齐
& N2 n5 W8 ~3 l, v7 f7 t/ Y  11…………]…………放大$ q! M6 M+ i% x6 c
  22…………[…………缩小
7 S! `3 \$ J2 `' L, S; w, O  12…………N…………新建文档
5 n! V- q- t3 c  13…………I…………字体倾斜- z4 {% x, k' G4 p. G! f
  14…………W…………退出& b( l7 P0 E3 W1 |
  15…………P…………打印
2 `- w* T, W- `: h  t: q3 c  16…………U…………下划线
( |; S( L- w3 o0 O) g7 s  g6 [1 ^  17…………O…………打开9 c# d4 }5 ~$ s/ P6 U
  18…………k…………插入超级连接
' D9 v! W5 ?% j! a+ W# {0 _1 I6 b  19…………F…………查找
9 w( l8 w$ [5 e9 q  20…………H…………替换
7 U$ x2 F& f, d  21…………G…………定位* U( a2 q7 }7 {  ]
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
1 W: j. F+ ]/ w. D9 A% l  24…Ctrl+Alt+.________…
3 x: J/ S, b& v, F7 S8 x  25…Alt+数字………区位码输入* a' C- l! I& Y. P
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
8 u( Z0 d0 R* Z9 C  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?  F% Z$ W; ~$ V5 s
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
& J3 Z, F0 `+ u( U5 `" j  29…Alt+Ctrl+E……………?5 `+ j8 P! [6 K8 z% a. x' ~) f: E# |
  30…Alt+Ctrl+R……………?
3 b+ c1 q( E1 @2 Z5 K  31…Alt+Ctrl+T……………?! ]+ H  O. C' S3 D* s
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
9 W) O- C% ]/ Q' S3 B# ?  33……Ctrl+D……………格式字体
3 T* @0 }3 h3 T$ ^$ v  34……Ctrl+Shift+= ………上标
8 z  {6 D% u/ J9 k7 o  35……Ctrl+=………………下标
3 r0 [1 L) k6 M2 t3 x* F  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
8 C/ Y! ?$ W4 p& A1 W6 {9 N" W  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体8 ?. E! L2 p6 s1 g6 C7 Q
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
8 \+ J6 Z$ Z# o% h  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
" T9 S2 |# g' ^, Q  40……Alt+Ctrl+P………普通示图2 Y7 w4 J! A1 R
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注/ l) ?( J- E2 M( G& I- w  C$ Z: {
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
) S  T$ Z. Y+ u  u1 e: y4 d* c
1 D+ a7 G0 o' W: {; J7 K无级微调
3 R/ V7 [& n" U9 P  |0 k% P& L4 Q( x  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调2 `6 y& [! @( J
% ^4 H. E; y; c0 H% [4 ~
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?5 d* S6 q* r  Z0 B% ~( l
  文件夹共享为只读) B' r4 B; G' c

5 @; t" x( v9 n6 m  H& U5 d. ^  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
- d) ^) }: D: J' t/ S  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
* @& A3 j) D: g4 O7 I  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 t% [/ P' |) H  `
3 p5 G3 b2 @5 O输入拼音字母的音调怎么输入$ G& S- K$ B% p
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!' E; H6 `% m  W/ n* Y
7 J. u0 F; ^) L/ P: U9 n0 w7 J
页码设置
, e' R0 u8 ~' J! d  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
2 _4 n% a: h2 k2 z/ f2 W  a4 E/ {6 [" M5 ]/ }( q
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
: y' E1 ]4 ^$ v# [! G4 i: g, h  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
2 G7 S) Q/ Z: z# y( G" ?* W# M* X( u' k2 U( b  B3 v
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。  y3 c9 {& k8 C

; M! `; ~. \7 Q1 B快速调整页眉横线长度! }0 ^7 F" f  Y: W: O1 A8 K
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
- r& l7 d2 _2 H0 d
: Q4 Z% f3 T- F4 t5 ^( m0 L快速浏览图片8 w5 L, Z1 b& E, i- x, |( N6 j
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
# g% s6 \* k) h8 b( N, g( S! U8 b  工具--选项--视图--图片框" o! x. Q* h+ `$ f9 n: \& l1 i3 u
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!$ V; o/ @8 v5 i: P! D, j
5 D) Z& Z9 Q+ g9 @- O2 T
WORD 中如何输入分数9 f- b1 W# R; N, R' Y7 Q
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
. R# b& d9 x. f5 F% K7 @  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。: X( [5 r8 Q* P' X
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
! W! n8 Y; E- S9 i0 V0 b! y: v! L! e2 e# ^
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
/ p$ h$ w$ ~+ ^% G8 y( }: {* r  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
  |7 g( Y4 Y! ?$ c# f& |+ f& j3 J  ?- y+ O- a
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
4 \) c% X& D- W2 R6 `4 v. t) r5 R3 X6 _  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: ! u1 m  F6 N8 A: a: ^0 e0 N3 T: J
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;/ U' ^; V- C+ q' r
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
! g" _- l, J3 _  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;/ ?) m# S6 X$ l, t6 ~
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;& E) F  k( \' q2 y; `) @% t
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;1 Y/ \' J% J  I4 g0 b3 G! {! J6 E) e
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
$ n$ ?% e# G% T$ e  A: ^如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
1 M2 I3 x' P3 M  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
/ S5 i* u7 G- y' R; Y6 k9 k6 _# o! a/ F# I1 M' @9 l
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
# Q! F; Q8 \3 @2 q& H% [  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~/ {# F: B& F. w5 h
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文本框的线条# ?+ M" Z7 K9 g' i# Z3 `& u
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 3 m0 P/ V( \& n2 k0 R* C' v
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 5 [! A9 L* ~& P( b$ Q5 B- o) S0 p: w
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
  A/ `$ t6 \& W# K% ]  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 + ~$ V: X* \* ?3 h! H
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 1 s) b- w+ x" V1 m1 p9 B7 B, S

" t/ p8 o% n. D) f% o! R每页添加水印的操作
* A1 p, N; _- S' K- ^  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。! E( V9 T! E% b9 Q. @: R
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
: B% X! P* A4 k1 _1 m  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
5 L  ]+ n* l+ J% F: ?  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。& s( `: m' D7 A9 G6 W7 H
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。/ w+ |6 N) M% a( t" ^* z
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。: X) c8 r5 d( T* H

- _& W* x7 q" y5 c- G: M# k1 g3 J让Word页面快速一分为二
+ l( _/ p& M+ u$ i. ^. G4 ~  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
( w7 X0 d- t" _$ Q2 B
- q* U; D' @' @( k* Z) T4 S$ e3 v- J使Word中的字体变清晰8 J' j9 V; e' ~, o# b# P
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
3 V" A) L9 \1 Q3 j" |' |0 b右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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Word双面打印技巧
3 \; D2 k9 x( x  L3 m5 q4 I, {   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
: l, ~# j% X7 [& \$ I  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。5 s& t# e6 [6 @/ G, k, Y' @6 B
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
6 N, F& W6 r. T. u# A  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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