教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
$ _- E3 \: _: h0 ^8 X+ c
三招去掉页眉那条横线
0 w0 F: ]: y* S% F- m) X　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
" q9 J& e- g% W% j3 H　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
* r* D( g7 I* Y) ?7 ~& q　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
& x( Q4 m+ L7 [) J' T) @　　Alt+Shift+D：当前日期
/ M3 w! Q* {% T0 {; P+ D4 p　　Alt+Shift+T：当前时间
1 h; _2 _3 q) f8 R& L. F
$ x" a  L# s! N! _/ X+ w1 R批量转换全角字符为半角字符
, w" L& Q2 n3 U* _9 O: o# x+ h　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
$ y, J* ^6 [3 G+ x" _
$ i- p+ Z' t6 W& N5 t0 E& Y+ _Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
! X' [7 n" r- H, d2 s# r. M/ l9 I  b　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
( S8 w$ `5 C6 Z- d5 k, @$ o
4 F6 }; r- \% m8 i: }快速打开最后编辑的文档
8 S+ q  f1 G. s7 [; e' Z　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
3 D% R7 `; V" x5 K$ E0 L6 K　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
0 {) x4 V$ r% o% {0 Y8 t/ M7 G　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
2 n  ^9 q0 |, ~2 z9 R  x　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
% B# ?8 E1 l! ~; l" t8 v　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
: W: K2 l: V% m/ ]; K3 X5 T2 \. E
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
4 n: E* w3 g: D2 k/ _+ Z* B　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

  \* U) {. O' P: M. y, v选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
; C+ d9 `4 N! M  l1 q# O　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

3 s: \( u1 |8 f建立一个矩形选区：
2 M9 z; t; i0 q+ C( `　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
+ j/ s% A5 Y; ^: k　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
* c+ h9 e2 e/ V9 `4 q
让Word表格快速一分为二
  E* ]/ |( N* o) ]$ {) S- f　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
0 k9 g- g0 F6 `+ ?5 E
0 _% H5 u: F6 X1 G1 Z+ H: h用Word来拆字
0 g- U9 I2 B/ O1 g/ N; X　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
  F2 x* f. a+ q9 k　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
; P( \2 z, ~5 l% y　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
& H# I" N" o4 o% ?, `然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
1 q' T; E. g5 d$ V6 F' `8 |1 S
, V; c+ {2 [! w& j

快速输入平方的方法
0 I/ R! W: b- ?4 |. O　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

' \# @; q" T" V1 o  OWORD中表格的选择性录入
6 O( h$ u! C$ K7 Q7 z3 j　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
1 y* N1 p* v! z# Z. U( o　　2.输入数据,完成
$ r: D8 _; z3 k; I5 H4 [  Y　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
: O  g7 p; U$ x7 _0 J的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
* Z( K( a9 x3 k) z  L& v3 |　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
6 W7 ?9 P2 J6 X1 r: M+ J; h& `　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
# H! V( k  F- i- S3 s
& ~& e9 ~3 h) b' r快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
6 Z4 c; l( `7 L$ z$ J9 _) v　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
( p3 s/ p" q% Q8 W/ W
代替金山词霸
- r# x5 j2 b4 F( b　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
; r0 \3 g- `" T3 a; z  L! r2 Y8 u  F第一次使用可能要安装。
% r& C) |  h8 B& q2 X% o% C  N
, r, c3 }! F$ ~2 x+ R[Alt]键实现标尺的精确定位
! Z; d5 s! ]( H　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
1 U8 H9 u$ ]; g. J　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
0 P" o8 G& r: f! @* ]6 p4 o8 W, h　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
  T" e; C- a! K  x
) [2 k& q4 Z' x# z' P恢复office的默认设置
  S6 N! D, b2 e4 Q0 e& E* x  t　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
0 P) F4 c: ]% L　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
  Q& A1 W$ p( f- s+ |- X; ^  R　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
4 r7 w2 q/ Y3 A　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
9 @6 U+ @  y% W7 @, R　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
, J2 Q' ~8 n9 S. O- J. m4 H4 A

Word中的常用快捷键吧
* x8 d6 |( q, t/ r5 `- K　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
2 r/ c& _. g6 \; L3 Y( \　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
* a3 y, m. H4 [　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
. G# n" g" D# N7 \! E　　1…………Z…………撤消
- w* Z( L# g' T/ N( Y9 Y　　2…………A…………全选
; ]2 o9 g' L" k% d9 n2 z! n　　3…………X…………剪切
- H& D! Y0 [9 u+ {　　4…………C…………复制
( e! ?/ @. E( t$ Q7 s3 {0 L2 C/ J' n+ K  q　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
8 B1 U. H7 ]% ^5 `! F% k) u　　7…………B…………加粗
+ [/ M' W5 a# e3 y5 u2 ]　　8………… Q…………左对齐
5 d- v5 |4 H' s7 ]# j" T  V8 I, L: V　　9…………E…………据中
, y, v5 x. j$ y8 _& y5 Y7 }　　10…………R…………右对齐
5 T$ s! L0 b8 z; ^　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
$ |" H  z5 g# q+ v　　14…………W…………退出
0 Z" u7 }9 i. {$ E7 a4 O　　15…………P…………打印
  J2 b' w& s' m; y　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
! z( L) D# V. L5 j6 a# f  T' a　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
; G7 p5 w$ {' p) ]8 v7 L9 [+ m　　24…Ctrl+Alt+.________…
+ o4 G7 N- T- T( h- G9 b　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
1 z% B1 I8 ~; P' E　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
2 Q& y* Z1 Y7 {% m2 T  x  I6 ~　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
( C8 H8 R0 K, R9 N　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
. t' A9 e0 a& `　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
: o# B* M# h, k2 x0 u5 k1 t& i　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
8 J0 v! E' \" v" t' Q. k1 L　　35……Ctrl+=………………下标
9 j# h5 C  M% ^. |# D/ [　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
' N5 f( w! g# [% F1 }6 I5 i+ p　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
& Y' x+ M1 M) V$ J1 G, E2 w9 ^- [　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
+ I' C$ r; y% Y: ?
2 B% W! \" |# L' ?( R* K& N4 [无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
% a/ E1 G. T  h0 X- X
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

6 @' ?! B1 r8 _% {0 v8 O' s　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
. a' v' G( @+ w5 T　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
  {; ^5 q9 g3 S2 y0 |3 w+ u　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
& i; ^+ L# F4 _0 e6 O9 D　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
4 C# Q0 M+ J. T0 g( A　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

/ |; v4 R& D0 D% h　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

4 Q$ |$ A" y' m6 T" l* R8 T快速调整页眉横线长度
6 q$ o9 {: d& a7 M　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
" y& g7 C+ q. A- \# d$ w: y
快速浏览图片
* M1 }* ^; Z5 u2 I8 T$ i　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
" I7 h# B+ e) g. s' i　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
/ o: k0 U$ R5 N2 R　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
! k7 c# d/ r6 k: F. [. B9 h　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
3 ]. K. ?( k' e9 r
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
2 g. C2 z% D9 l& l　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
% C( i6 B3 u- Y7 h4 L　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
3 |% M7 K; C' \4 k- d2 n0 P. H& D如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
+ H# T( s- G9 ?+ b, k4 v　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

1 D4 U, @0 e5 W文本框的线条
0 y- e, X, i( T6 Y+ d1 L% J　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
) D" X# b  b7 D0 C6 m4 w　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
: D/ y. X/ ]( e6 L3 s" L3 h8 V　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
% A4 h, O# A$ E- f
0 ]2 w% v: ~; Y/ d每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
0 s: L7 e  g! Y  b  [. N　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
# }4 f' s: ^, g7 @* _6 T; e1 c0 a
  |, y' J2 T1 R( a7 s使Word中的字体变清晰
. [" G# R" x  z1 q$ u0 N- K) I5 h/ a　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
# X7 L& Y2 I! T# Y- m, [　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
+ C* P/ V/ I/ `; G' r8 L$ _+ ~4 O- Z

真是太好了，我要好好学习一下。