教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
+ z+ `+ U* Y8 t　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
& u/ w5 [# i# H5 z- H# _　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
! }( ^1 K  x/ a8 M7 j% p
' W6 t8 c' R. b" a插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
0 b& S- f% `. S+ }' x　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
4 r6 x( @3 X5 F  f( K　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
# e9 I, z1 L. ?/ s& H5 C
Word启动参数简介
3 c0 R/ S/ e' ~　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
3 I5 D- C. t$ v/ k& T; q& X　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
. S# R' R/ ^: y$ o: _4 B　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
- [$ X$ f! \/ C9 h　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
* V, `! i& M& g; U
. h$ U6 D& N+ O* L4 Q$ T快速打开最后编辑的文档
) M! \6 j& b8 O( W- a# A$ @8 |　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
: t: ?! e# I$ h- I4 O9 f" r" r1 C, h( G　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
4 Q0 |6 W$ k+ q3 U9 d　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

, b' \' ]" l1 c- F格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
( i$ V3 p0 z+ R* \% B1 i　　2、将光标放在文本1处。
. W1 u3 c- J  @: Y6 `" \/ ?　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
1 M# }) \  c. `6 c3 \/ g　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
) U4 a9 v# ]) x2 J* H2 q& l* Q( v# m
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
% v# [( K( [- Y% Q0 a) R2 }
# S+ e1 L8 s& J7 m选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
2 h( z1 {. e& ^8 D0 E, _/ U, D
" Q+ O9 ~; S6 F' i2 p3 f6 x建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
: x1 J& A- V; R
8 O3 X/ f+ i0 z. A! Y& q$ v6 b2 `将字体快速改为上标或下标的方法：
$ S9 p) a# C4 Q. a　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
' j( U7 G7 L, U- a7 P1 ]( |
; j- y) ?. Q+ P+ n" d1 Z让Word表格快速一分为二
0 s/ }9 j# T% i. R! V　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
+ P* c% @2 }: L# J& H) V: y5 ~5 F' R* s$ W
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
$ |8 l- m( ^- T$ u  x% u$ }
+ |, e, L# x+ B  |快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
( N- F; v: K" R6 d　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
& O( N! L) |: X- M" A! @/ m然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
* ^1 a- q( T) A- T# ~0 T0 t4 a
( S3 a5 d; \* c6 y. F- Z4 j

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
) ^- k: l- \3 X) `　　2.输入数据,完成
# W- o9 e- t: ~! h- c$ B& S5 v　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
) F7 l: C0 }4 K5 m+ K- q4 h/ ?
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
6 h* V' \3 P3 @' n　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
+ Q' z0 c* u# F" D% w
轻松了解工具栏按钮的作用
3 R" ~; B( U8 y: V" L5 s, J　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
8 r% K  Z( ?: f7 Q% [7 w的作用，就用鼠标单击哪个。
* u5 J. P3 R0 ]* D/ S
要经常在文档中插入自己公司的信息
7 [+ s+ @, k% c　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ D/ m- T; k" W3 p) i7 q　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
  W  X  Q2 I+ L3 k& s　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
$ O+ T) m/ b5 }* Q　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
8 u: X; e  g. u+ }, z
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
% j) M7 t5 ?+ O1 \; c& a　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
8 o0 D) k% M$ f3 O& \
$ P$ `9 S* H! \# K4 d) h# \[Alt]键实现标尺的精确定位
6 v3 f  C$ S2 R# C" Z! u* F1 O　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
& C$ x: ]" H5 c7 G9 b  |
0 l8 G3 j0 k$ _6 T& `5 A$ V& |恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
, F$ b& H" o* s4 f* _, E　　下一次启动word会恢复默认值.

0 ?6 m8 v9 H% v  F/ D) c$ @- @让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
/ n  O6 s# n4 z) G: u　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
- Y) n  r8 o* x: X' p6 `' w　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
6 |8 h' s/ B7 s) G5 F+ Z
ctrl+alt+f可以输入脚注
; H' O8 W$ S& O6 }% P( X4 u% r　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% f- V4 |" M# ?8 J
: j' A8 W5 A% T将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
) V  N+ Y5 w' S: @/ ^' u9 `* k

Word中的常用快捷键吧
$ @9 Y: f: h5 L- ]　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
% w/ o) Q0 P2 e0 J1 Z+ |& k　　下划线Ctrl+U
: }0 R' V3 r4 ?& ^- }/ R　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
3 I: Y! G3 {8 }( r$ c　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
) T$ E) ]' K6 a& u; ~% Q　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
9 x  F9 K. j! p" m% v　　2…………A…………全选
' V  w1 C8 D! t( l　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
$ i  h& A! L% m9 y　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
" T. U) n1 s/ X8 O8 ?　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
6 f7 ?. i4 Z% J& X  N　　11…………]…………放大
4 Q$ q' r% P. M　　22…………[…………缩小
: R2 ?+ P" J  o3 t1 L. y　　12…………N…………新建文档
6 w: G; f( u1 L5 X1 f/ ^　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
) L# C% {* B9 {! ]) ?  Q　　16…………U…………下划线
% f5 R% d/ M; V) U3 h' Y( x　　17…………O…………打开
. ^4 C+ j% Y% s2 Y1 Q. h　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
- R  F  }6 z+ Z- t( N5 ^　　21…………G…………定位
0 j! O2 M* J3 [- k7 L' e! q　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
% \: @# p5 S4 O% M' f2 n$ W# [　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
8 k6 |3 b+ I7 l" N. g　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
- w. l" a3 R+ K8 Z/ h　　30…Alt+Ctrl+R……………?
- }6 e; o  g! A1 }2 Y! L* r　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
7 B. E3 |/ U3 Z! P2 B, J( `, O' v　　33……Ctrl+D……………格式字体
7 E- ^# o' E* N: c- `4 b　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
" t( e$ c( p7 h$ X$ T　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
+ s- r3 c' }1 o; S　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
$ X9 G* p, C4 m) t, \) G& ^
+ X2 V5 l- V" E- Y$ J6 a4 ~3 Z　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

$ ~6 _1 v& ^5 [& f9 ]& k输入拼音字母的音调怎么输入
# x- D' ^/ t3 w2 L: {' t　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

8 I& W4 p. K) M2 W, E% ^6 \% v页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
1 e2 Y7 E8 f* y+ q+ r" X
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
+ {' G7 ?, p5 N5 ^, X( Y
$ R, i1 Z0 J% e2 z1 |快速浏览图片
9 V1 H: P1 I7 f$ x　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
  o  a0 Y* e- q: j( K　　工具--选项--视图--图片框
+ C9 }* }7 M, p$ C1 e/ P" t4 s　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
1 X* Y$ w% y' X
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
% b( S- q, \# u- {　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3 b4 M% ~1 D7 [' ^3 p　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
/ g8 |3 g, \1 J
8 r7 ^, K0 q$ ?: |% _& F# N1 E; D+ n怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

# D$ M/ ]! D4 k/ U7 R1 Z

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
; C0 U* z3 `0 Y* o# n1 D' _  r! I  \　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
& o2 z0 [# t+ ~3 ]
# u. V/ l4 ?$ o( H在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

# u  Y  q! o# _/ v+ L( d! n9 U/ R文本框的线条
- M  I$ W. {' N0 `- e　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
0 l$ e. x% D- f. H$ z1 D　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
8 R) Q  l# n0 G* W) ?% |; x- D; y　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 x  c/ X1 C. L. L0 x" f　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
/ ^4 O3 ]; @. M* G, M2 P% {　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
4 M, T! v, j, q# r　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
, x6 Z9 k. x" T0 I, }8 y　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
! z2 M! P1 J, {/ V( G　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( u7 P3 u1 k* }7 Z3 q% P　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

/ {# m. y- D# |让Word页面快速一分为二
; I  e/ c3 X3 q0 N　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
2 o, m9 r: L, ?, A* K7 w: r+ J1 Y& X
使Word中的字体变清晰
) k3 A" Q) Z0 |% A　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
+ a7 g, Z5 V) H. \; f! d0 K& j
1 o1 z; N! ]2 B3 L9 W  t4 |1 A" r6 GWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

0 ], q; U/ G4 Y  j, p8 K) C: b

真是太好了，我要好好学习一下。