教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
) Y) a7 ?' l" L, N% G* k' L/ y　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
$ _/ T/ d: }# U# P6 e- o2 _
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
0 h5 J; \. l' J& a2 s3 w　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
; b9 |& G3 L$ U6 Y  L# q! m" _　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
  s+ q, J4 _% y7 z6 G4 Q3 m　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

7 [! n7 b8 ~8 d! C: [插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
8 v- Y. O& Q6 ]　　Alt+Shift+T：当前时间
! X6 b" ^- N+ e# y. T! A2 x
" b* B# h2 n$ |& z! Z4 B批量转换全角字符为半角字符
7 ~# Z8 l! U; L/ L' y2 e　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
5 \3 U# s" S% D& w" p
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
2 S! Y/ P1 n1 X+ j9 a/ q: j- N+ u$ N　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
0 E: g; J! O, I  u5 U, U4 \　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
  J+ C! P9 o+ ~　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
" @2 S; R8 w$ e, k3 M# m; N8 W
/ G* U, {: \: M6 n! g8 J快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
$ _+ H( t8 P7 J9 s. e4 F$ T　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
5 r, d& V3 N6 R% s' x　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
1 I" a2 Z% d( w5 \: B8 z　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
2 v: u( D/ f4 u2 E1 B
5 B" n; p6 v5 K( |4 e3 C  W9 h格式刷的使用
8 W. G$ `% v0 a) n4 b0 C　　1、设定好文本1的格式。
% U& ]# U" S5 }; t+ _+ f6 a  y　　2、将光标放在文本1处。
1 S5 R( K( w$ b( H0 Q　　3、单击格式刷按钮。
* a' D/ J0 r4 C* ^- ^) }; F$ M　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
7 R- k8 u" Z' U& d2 g　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
' V/ a0 b. _" Y, p- ^+ s) {　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
6 p6 [" ^1 q' l8 p4 j* B
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
! q- Y2 A" B4 g- S& K( _0 F/ ?1 m　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

. M0 \/ e  }- ^$ y( \将字体快速改为上标或下标的方法：
* L) a) C. \* L: J1 D　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
6 V# H- Z5 K. o' R: ]/ O+ U) ]. q
& N' E% p  d& ~让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
' ~1 D  n0 h& d* @; k
- ]' ^0 w( Y; v3 D( `; R用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
. {# G5 S# e, D) @5 i

快速输入平方的方法
( Z" {. {; `! d1 f( d. }　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
2 N+ [4 b: M% b- o) b$ G　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
7 K. S  `1 I  r# B1 a' ?* G$ u; |　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

" I  b9 X& W- `& e$ q轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

2 C) X5 Y+ g' O: }. T" ]) b2 w要经常在文档中插入自己公司的信息
$ ]/ L$ j+ _' O; @　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
& @; q  y' w! G" K" y9 G1 U　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

1 h+ o7 Z  D% Q' V表格的简单调整宽度
# F) k  c3 Z* b9 j3 P% v　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

. T) e5 f7 D+ H6 g, I4 y" Z& r代替金山词霸
# o4 |; f; e! ^! I- U　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
* Y( ~% R3 R; M
[Alt]键实现标尺的精确定位
! L; X! P+ |& l% |" X3 N; \　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

9 _. e- U7 C& ?6 }用“记事本”去除格式
/ W- v, L3 T! [( j( t5 R4 ^* `　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
* U- ~" H5 n7 K( W9 F
6 o/ S- t* c) k& J6 U快速将文档转换成图片
& l2 H; g& G, P6 `6 C　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

  i3 h3 p8 f3 Y5 ~恢复office的默认设置
  w8 p$ X. _6 E& w) ?" X　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
2 s! C: I; b$ w- O　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
/ }: }- A5 ^7 |1 U: y; Y5 R
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
3 u5 H* C3 Y* \$ [, j　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
5 Q5 Y" j# M; ^& H0 @
/ ^/ Z5 J  f1 S6 v7 d5 p7 Qctrl+alt+f可以输入脚注
& x5 |& E9 d& e* K　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
8 B; U& D* C* O6 _* a, x
% y, T) V" F3 _( ], J+ I将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
0 |' |1 ?- F: d9 p( Q7 W　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
0 F2 C0 q% l8 D7 w# R  S

Word中的常用快捷键吧
& t! ~5 k9 u. `1 S( l: F3 k7 V　　“字体”对话框     Ctrl+D
  o( p# n" U/ `9 x% \　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
" D3 Z9 Z8 W) N& t　　倾斜 Ctrl+I
0 e- U$ I9 O$ S$ V* y: R& [2 h　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
/ A* v2 J( P/ c% W9 i6 f3 x　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
4 z8 a, h4 q) i: F; m; x; J　　2…………A…………全选
9 F( W0 E) `: P/ I: i- q0 _　　3…………X…………剪切
* D" \0 r( I$ e6 u$ d　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
4 z! j4 V7 q* b2 a. M# s' S　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
/ Y" ?+ g6 B5 N- Z0 O% Q5 O$ E) S　　8………… Q…………左对齐
7 M0 S" w  g8 R  L' L　　9…………E…………据中
- i* Y+ m6 n# j+ Z3 G　　10…………R…………右对齐
7 y3 e$ E1 [1 u9 \# M! S0 ]6 \　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
: E! v, A& D% w6 e9 I: \) `" B　　13…………I…………字体倾斜
3 V4 v% ]: \3 K' T4 C) Y3 y7 b　　14…………W…………退出
! l7 ?4 v, l5 b. H　　15…………P…………打印
+ r3 z3 v( \  y7 n　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
' S  w' R9 }6 |- u( `　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
, ?! E$ T) Q( k4 _　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
9 {/ h/ I% ~7 l. E; d! F% E　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
& I. Z1 P# f; s# Q" E　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
( e- f9 i" E% n　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
2 d3 z$ {1 |4 R+ s% Z　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
, M1 w( f9 i  |* E% g5 C　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
1 D9 k9 T* m% p/ {/ s' ?3 E　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
, Q: `* F4 j* j# ]  i　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
8 s. J9 |" d" _& u
8 _: M4 b0 X- W; Y无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
- ~( C! p4 |' m7 D7 ^7 l3 d3 x) s
- C- v+ B* t9 ~7 }4 T　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
" |8 A# J# w! c" y+ b/ O' {　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

; N9 U" Q% ?0 Y; ]& l" T; b% }6 H输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
  h* x0 t* N( I2 i9 Y
7 r' g) X5 l7 `8 r# w页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
/ n. z3 I* I  Q
/ w1 E2 e3 }. K$ H" F' F) X" o% e把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; r) R' X: Z. e3 e　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
! j1 d/ Z  @0 ]( V. B
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
5 Y, F! s9 a  [2 f& t: z- g
/ g0 y/ \& e  S快速调整页眉横线长度
4 y8 ^! R1 U' @) ^( X& [% h$ i- s3 s　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
: `% t! c0 C' ?0 b: s' w7 n' \
$ f; ]) R& Q- l, @快速浏览图片
. Z6 W4 C7 c; X　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
: d6 s) x0 v+ d; U9 y　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
  D0 W: d$ z) E& s　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
" S; j; h( R  e" }9 m) S0 _' N) D

Word中双击鼠标的妙用
6 z' u# z$ ~1 t　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
* x' Q0 Q1 g' h+ e/ I3 Q　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
. n8 M' F4 t4 A9 }3 s在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
3 Q7 c* m9 s: p& l+ d如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
2 Y  h% o; X& U1 g- b　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
, P  M% M  _3 t- c9 s& |
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
  J8 {9 \7 M; u$ t: `2 }% A' m　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
2 Q: v8 {4 \& Q* a9 I　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
+ y$ l( j1 k  M* n1 T) C$ j4 t, K　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
. [) k$ }: W' z% ]3 a- m. U# P　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) o  V) L* g' r0 v. S( @9 l
每页添加水印的操作
' N* F! Y6 u- |8 ?- b　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
  E% G5 G) S- s$ ~! f7 L; m- o. ^# v　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
: V. ]6 _. @' o, d3 o1 C' r1 T
. U- M; m; J3 f8 H0 a让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
' Z2 K+ J# P& E, L% G
使Word中的字体变清晰
% T7 L8 E, d  Y) s　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

) [1 j- u. Z* R  WWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
1 w# w# |- |6 S- R/ m8 t　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

4 y& ~, [* T* |* u8 ~6 g. o

真是太好了，我要好好学习一下。