教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' ?" J: H6 ?4 b& F3 x4 @% I9 E　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
" W* X& C; n& j' x  D
7 G4 @, z- m4 [3 f6 {插入日期和时间的快捷键
% N4 J5 x. N) l5 I; T　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
0 _* ?; s0 ^/ x. |( E8 N9 g+ I9 C　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
* z4 A1 G( m8 v2 U! i& R3 ~9 q7 h
Word启动参数简介
( ]6 U+ q; r( J) s　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
7 I2 t6 P# b3 ]# g) Y. S　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
" T0 J/ \+ u  F3 H' w% B: b　　/m：禁止自动执行的宏。
7 C$ I; x- x, R8 ]- @6 n: u　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
, F- O6 U5 G0 q& `: Z; J　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
1 G0 ^' O# |$ P2 |5 B　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
, {; c- v; _$ W% f% W0 {6 j( Q　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ b7 Q9 i: M! a% f4 ?- G
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
: b. ~. T1 ?/ i' r) L" j　　2、将光标放在文本1处。
8 G8 u. `, `% i( X: q% G　　3、单击格式刷按钮。
0 O2 i" ]& s+ j3 Q  u　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
( ?; A! ~2 I0 e/ Q0 ^　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
0 R! U3 L: @3 p, W
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

6 k/ F7 c) \# b& ^3 F, ~选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
! C& j$ @3 U& K% j( Z+ t0 Y
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

# K6 N  |5 b* k将字体快速改为上标或下标的方法：
8 Y: A- R; W: c- i0 R# R9 b2 Z　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

7 G/ S! _; e4 Y7 \, d让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

- ?) b: U* B  R0 q: m. F用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

  y1 [& q% C6 E5 ?/ t: G5 ]& q

快速输入平方的方法
+ s2 Z7 n$ Z8 |# n, x+ i- Z　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
/ z6 j+ h; ]3 A2 \" i8 I　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! o4 a! w% Y5 n: Y2 T3 p: l
  X) A+ Y9 A7 y　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
$ J" H2 y* Z( {  M　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
6 Q; W* F0 |0 X# z; i0 V' V
- `: l  u4 K6 B; u轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ F4 t) }  ~" r) d2 x　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
7 m6 ~# O0 c3 t3 h- ~+ b　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
8 P  @2 C! @( M. K
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
+ A8 P$ i, z1 I# J
代替金山词霸
3 g. q; J" `! y　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
3 L; K% t9 |. G! a
[Alt]键实现标尺的精确定位
! y0 V' Y' |! Y- A7 j3 L7 Z& a　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
( ?) E) ^3 J$ g　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
4 b% [- I" e) B' C* Z
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
# h6 x4 w2 w* u' a: g5 B2 t　　下一次启动word会恢复默认值.

9 g3 u9 X( v) D& y. @让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
( v. R2 V4 p% G/ h2 j. _) E7 r7 Q　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
; x6 `8 n/ j! r* r　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
: h% X- a* A9 f6 C& j' V% S
$ Z' g; Q3 @) M% P7 B将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2 X/ }! _- K' W- Y3 {/ o　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
7 W( I  Z- I1 ]9 p% I. }" T
+ j2 z0 g" t/ o: M+ p4 g

Word中的常用快捷键吧
. r5 S( h- Q) l: Q　　“字体”对话框     Ctrl+D
9 w4 u9 }0 l7 Y/ x- v; ?　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
' a) [9 o6 x- U5 l3 }　　倾斜 Ctrl+I
6 B! t3 x% q, H- k/ l- u　　下划线Ctrl+U
: z3 O8 L" E, B& p8 A" O　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
% _9 {4 r. Q9 S% \9 i　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
. j/ d4 k' C2 d% D  I" k8 F　　2…………A…………全选
5 F) y% k- m. V5 F+ B　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
8 B6 m4 E# }, A: ]6 g" a　　6…………S…………保存
7 m. d( T8 x& z/ e　　7…………B…………加粗
. c0 n6 x* u' g4 y7 T: X　　8………… Q…………左对齐
1 T7 O4 R# E- c  \: W% n* R　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
' h2 Q+ Z7 m& ~　　11…………]…………放大
4 k1 b  a: e. m/ \) H# i　　22…………[…………缩小
; b( G/ \5 ]/ i3 ^. U6 r　　12…………N…………新建文档
& w( G) x  H  x2 L( w# t　　13…………I…………字体倾斜
9 @5 \" ~  d+ r! m, u　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
3 t2 ^, I, F3 \* n6 n' c6 H3 u2 S　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
, S, {* G/ A, G9 U7 p, Q0 G　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
. h7 P9 e5 @" f! |　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
" R4 t2 ^4 t7 @7 w( j" ]$ o0 @　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
5 `  k: q# j& d　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
) W; |4 b7 X3 _  m( |$ K　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
4 P% h* c1 y, _/ ?6 T# `( G　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
) g/ k- w7 d" K1 x4 g% s" U　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
2 t  }5 s5 }8 F! i  r6 }9 x0 S　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
0 D, q: Q$ g& R3 @4 d- \3 P
/ ~9 D% F. ~& Z+ H2 u. T无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
  [1 n( K8 ?7 f8 A& l5 @! J
# T* U: I$ P8 Q9 M* t　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
3 F% M! Q% {8 w& J+ I" g% y" c
- `! `5 t  L& w, L/ p　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
6 T( o" c' O6 Y2 _) \: O　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
  u% |& ~/ L8 D' j; c' ?
输入拼音字母的音调怎么输入
7 d0 m. f& B' f　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

8 i5 x* J: f7 w" N; ?( F; W页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

7 v/ o3 x% @( f4 {8 m% @; y把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
( }- {9 k5 R: J% r　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

9 [4 V! \( c/ f; @, o/ W　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
# d, b0 ^- `7 c9 J8 o' K# z
( Y, P4 J1 \  W( E2 S5 h0 e7 _快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
$ ~1 y% L. X* N+ K3 Y6 g" J
" Y0 j$ p" N4 p快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
" K8 D- r& w, g+ ?# ^$ H+ m　　工具--选项--视图--图片框
+ g7 t# I9 N+ P* Y( C- ~" R+ f　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
/ a* w% i& {3 |　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
5 X- a( X6 E9 w6 w6 W6 w. r
  _/ ^/ d. i# _  R5 G6 O' D怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
$ w; K! r' H8 V( O" d3 s" I. D, p# Z　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
/ I9 \; d$ N- t$ `9 |

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
4 Q3 ~; t: i/ Q, [4 U　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
" I1 s. U4 Z. g. @: c, p　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
% w4 k2 z7 h& N( {9 i4 ?2 t　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
: c3 m% B+ i2 v3 h1 y! R如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
9 R0 \/ C& ^8 T. B& z1 V* W
9 p9 B+ s4 `: e7 v5 J在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
7 [* z9 |2 f3 p! w4 d
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  g. D8 j. K5 {, O% @! j. C. Z0 Z　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 v# l! J% X2 e% m8 h　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
/ L; c0 l! c3 U& X　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
" t, @1 U0 W- _4 s7 Y　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

" i# L0 d: o3 {' S& E$ Y/ H; h每页添加水印的操作
1 b4 m/ i$ ~% e9 q　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
+ A5 E( g  J0 b* E5 J　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
! B6 X: j4 \, v2 ^" Y! V2 ^/ Y5 T　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
0 l, u8 n3 u6 K4 g　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
! _, b; O/ R. p
( A& P# ~( B: F6 W3 R让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
" W5 g( u4 G+ [- `6 d　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

. E" u/ c2 C5 k6 DWord双面打印技巧
6 U. P; a+ N; ~- K/ k/ i+ t1 w　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
2 A9 }2 v( E( @/ O, e0 g5 r
% P( S; z: ^3 m+ N$ h

真是太好了，我要好好学习一下。