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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
' {% H3 ~4 G" x. ^' r  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
- ~6 N0 Z& @7 Q1 @  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 8 W; l& g9 t+ g3 j4 [- y' ?
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

& `8 p' W/ h( `$ c在稿纸上行走7 N" C; K( u0 P8 V( ?0 F. F

0 e- A) p) V& n纸上的泥泞
/ p  V) ~1 ?. H* Z( P+ F6 z5 k6 P- {: Z* \# P# |1 f* E
和着尘土的风雨
" n6 i4 ~% M' r) C$ A& ]$ u5 C* H$ A$ V; }
' _8 q8 I* a$ J' T

$ d" @! f$ k  C7 |! Q) d# X; A散乱的诗句
- K- `- M, I! [6 z8 c" ]
8 L% u4 z2 N2 g  e- q$ o' L3 _犹如一堆堆铺路石
5 Q  L" o/ s* i  ]6 o7 d9 ^* {' O+ g7 G( n1 W
磕绊着行吟的脚步
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) @: [' x$ z: j! H% ?' n 2 ]$ r' i  \' e' D! e

. f2 ^5 I. p7 Z9 s8 R. f  O' S3 s在稿纸上行走0 D% F) K7 h. ~, T" U

, E) N  N( P# ]. e8 g4 u指问天地、拷问灵魂0 c  M* s( R+ ^8 o6 I
( A1 @5 S1 `) {2 x$ L
一颗颗丹心照亮茫茫大地
3 U0 C- \: `# V3 Y* K5 N( v$ Y
' M& K7 ]/ N6 ^) b9 i
; R& \1 b( Z' Z' j4 F  D# M6 s/ m, a( U0 v0 |, ]) ?+ ?/ |) M
就像穿越苍天的雄鹰
9 @' O. {% E  k, Z  ~/ f; c" r5 V9 Q: z8 {: q
即使擦破翅膀
( R. {9 N8 ?4 q4 X" V
  P1 ]* n: b4 t仍保持着优雅的风度" o* o6 t7 }9 x" |; n' _0 k

3 W# a2 `. K3 R) U* u; q* u* G 4 C4 G- e, o2 U8 z
0 Z0 p% X1 L7 V1 H
在稿纸上行走
  e8 M* }4 X3 F3 i: a" I/ ^- O; V# y# o7 s( i/ P9 U6 A& n. B# l# u
披着星辰、踏着晨露
% R9 r: s! r) g1 `" ]# z$ c! O0 a1 ]5 l& ]  S( }0 I
在条条路上留下晶莹的汗珠2 [6 y4 B. i1 `8 K1 L4 Y; [
9 S7 {2 ^. [6 p6 W' r
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。# \: W) L  F& B' N1 F
 
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