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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 7 |; V4 m, S. D
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。   z7 |5 [6 T$ |( {/ S( A! u( Q
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 $ r8 c! v; s# u9 N
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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1 C! \. [3 ~/ L8 t' Q3 N  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

8 O: Z& T0 Q+ F/ V3 l9 H& G在稿纸上行走
' m' E( `% S7 k; r8 T* F( `9 A  y/ V+ ^1 D3 t* A3 k) _
纸上的泥泞
7 O$ m4 w' t  E9 M% Z  n: t9 n6 D( f5 F: O$ U! Z
和着尘土的风雨
, M, E& c5 V7 b, \$ p. U( S+ L0 ]% ^( W  `/ ^( B4 p9 d$ _

1 x- Q7 L6 H1 `. K
, q2 D. F" h9 n9 y9 B7 g; S散乱的诗句
/ W* B6 G" I! k! w. r
  S& i5 k$ f! W) Z犹如一堆堆铺路石
1 p0 z7 j' |/ l/ R3 m9 P- W" V0 M' U+ {& p6 {; S; ?+ |
磕绊着行吟的脚步
& M7 n( d. A. K) ?$ O9 }' V$ W/ n1 H

( Z; W2 P+ y& Q8 o  q( C7 |# m, J( B0 Z4 P& ~( a
在稿纸上行走6 U" @. |7 W7 F9 t( a
$ \6 O: |8 K6 ^% Q0 N: H6 x
指问天地、拷问灵魂* C1 }. L# k; b/ t8 G' a. e

$ a( B6 C. c: X& t  d一颗颗丹心照亮茫茫大地
# y% n2 Y$ z- I" l- j" Q
4 Y* J( j4 b  ~5 N8 ^; h3 E
& X, C8 Z9 F1 i/ V
/ v3 T* n: d! M就像穿越苍天的雄鹰' y6 u% ~' ]+ i
, `; U, t' u: F7 k- M
即使擦破翅膀0 P7 e5 p! ~/ n" N" C7 J

( z, o( K( B, Z3 h, C仍保持着优雅的风度
5 T( m( f/ O$ Q, V: d
/ z' ^0 R6 x9 X
* c5 |( j8 ~. C  E4 }/ X% J' |0 {
# B6 p+ g, j4 i; u$ d在稿纸上行走! A4 H  f0 o1 X6 M

% U) X% R, ^0 t( v披着星辰、踏着晨露
5 M* ^$ v% @9 w. v: r: |# q
+ g9 H' E" f. C! }1 Z* ]3 ^在条条路上留下晶莹的汗珠
1 o' l/ ~/ G+ q+ E6 X
) v  w- B% ^3 n4 v& \4 h
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。$ ~1 D5 ~4 ]3 B6 Q& E
 
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