2013年3月18日 再说会务那点事3 N) P' [0 N% i
& E$ R7 s1 `4 h, V/ s' \ 这周有个会议，挺忙。刚加班回来，继续昨天的会务话题，会前工作说得差不多了，今天谈谈会中会后的注意事项。3 y4 f$ _6 P1 s
/ L- x: i! _: D) ^! e8 |. u& O( ~
（1）当秘书会前早半个小时到会场是必须的，看看有啥遗漏，还可及时补救。比如灯光，话筒，茶水，会标之类的。这里要特别提醒下，现在的假期调得够乱的，很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟，哪天调休后，周六也要上班，却习惯性地在床上等闹钟，一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日，那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错，那回还是他要在会上第一个发言，我们都忙着核实其他参会人员到位没，却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了，才发现主席台上少一个人。一打电话，真在家里等周未闹钟呢！: E1 {8 A. x2 ]2 I- v
5 i5 a9 d$ L% I o; U' Z9 F! C （2）现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。% A' X- [4 `# @' y- e2 v* l; J
8 ~2 c, }- {) k N" ~0 _1 h
（3）会议材料的分发时间也要注意，。" u& d, p6 d; K7 a, N, O9 i* L, E
7 M. v7 z& l/ ? 不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。 c( l. C& h2 w6 g+ J, u3 q) E
: s6 K" @0 k9 b
Ps: 新整合的QQ群199789809越来越热闹了，这两天午夜12点还有人提问，大汗！有不少真心交流的文秘写作高手，500人的群很快就满员啦，还未加入或换新群的秘书朋友请抓紧。
* m( m$ B: }1 R, K4 T" f/ s' ^" h+ A# @2 R/ y
老秘日记之五：会务办理失误盘点http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1
0 m/ t9 {+ m1 K$ u3 p老秘日记之四:陌生来电http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1
9 x6 ?" F" C& R! |5 v1 ?+ e0 l' x老秘日记之三：文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=34492) [6 p4 R( U5 J2 z) i& i
老秘日记之二：小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1
% M- {: y4 }5 y" S; z老秘日记开篇的话及排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1
+ c+ v; m8 o0 F. Q$ u7 \7 R. g0 o9 R, A/ Z
8 q$ q8 A8 n S, T* U
  通知：老秘网QQ一群已满，应网友要求，500人QQ二群今日开放，群号14260122，欲加从速。申请加入者请先投稿一篇，谢谢合作！ |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
