教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
! f/ A# z* N- W& K& p　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
, ^& t, \; V, p* @! I) q5 D! S6 e　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3 Z/ Y6 H* b* W+ b　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
9 z, ~3 b  H# M$ L! D; P6 v! W3 w
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
4 P) T2 s8 h4 k7 b6 K　　Alt+Shift+T：当前时间
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批量转换全角字符为半角字符
1 W  a0 `+ v% f! y/ R1 n　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
6 d2 b, `' G% F6 ^  B% x4 q　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
3 W% P" s% C) W/ ?, X　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
" U9 p8 E4 ]* S6 D0 ~
快速打开最后编辑的文档
- I' `" X' y" O0 T+ ]8 X　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
9 W* d" }" C. l) W: B3 `　　3、单击格式刷按钮。
+ S  @; Y& Q  }% z　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
2 `* L4 u" q# S# `
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
4 u* b1 l) N% s5 I9 [$ @3 h　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
4 T& }/ x6 J( b
/ ]6 t2 y6 t' e+ n7 x1 H! C' S选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
- _. ]$ c0 P2 E　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

- A' M4 N  b) g6 K建立一个矩形选区：
. P. o- @& c! W; P9 h0 r) P　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
+ ]* v) G% [$ [( ?; N. _6 U
, ~  z  _" v& o% j- b9 G. m0 |& U. |将字体快速改为上标或下标的方法：
9 J* }  o0 ]# @7 B　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
% R: N6 t+ k7 x# c3 }, K
  B; G& b$ \7 a; r- A5 T! a让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
' W" u" ~1 j% \9 t9 D: A& t
用Word来拆字
" C  W& |6 j+ J5 a  x0 K　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

  B9 `; U! u. a/ ]快速删除段前段后的任意多个空格
- ]3 ^$ q6 w! ^6 `3 L* p　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
  o* G5 [  j: F/ A( T　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

$ i9 o  K: N( e/ h

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
) k8 n! o2 O" {7 [4 i8 r: _
WORD中表格的选择性录入
& z1 u  S/ f4 W( e7 |1 w　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
* |/ H: l" q# y. C! s+ |　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

3 u/ S( g" v% x7 `" c' z* M　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
; S% ~# ^! ]/ a$ v8 H- o  i　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
0 ^1 y4 u! A& k. J) U
轻松了解工具栏按钮的作用
1 I9 E8 e) u& j3 X　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
$ O! v8 ^0 s7 x
( o$ B3 W+ h2 d- j0 M& p4 I5 K: V要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
8 @" y! O; ?; \' g7 r0 N% g) C7 i% `　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
. Z( f% z" p5 m0 r　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

# K3 m5 q$ A4 C+ B% o/ B9 H快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
  z% U% L0 D- N! X5 |. M
% p: c1 H# i0 \9 p代替金山词霸
9 W1 j; @& |; C9 |; D5 V　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
3 x: y5 U) j& |/ O+ @. c! B6 `第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
4 D. ]) M/ x5 H6 U　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

9 l2 y! m' Q. m! m8 j用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

! x) d; X5 z/ b7 @, b, j. z, [快速将文档转换成图片
- }! u- U& L" z, T( R　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

" g& q( d0 [: D9 _3 g+ U恢复office的默认设置
2 L  v1 y# B6 i: L　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
" S. j4 i+ D& D6 z/ K　　下一次启动word会恢复默认值.

" I! R8 M5 w4 [& @让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
" n# k+ D0 Q) \: K& m3 c4 |2 |# f　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
# `) T( k6 e+ V  T. l( D
2 d9 B1 v8 z& \/ F9 |  bctrl+alt+f可以输入脚注
' G$ S$ l8 Q; E4 o, f, L3 o　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
+ Y8 d: E# d* a* \7 Q
; T' B- _& `+ b! {0 F1 b- m) ]将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

) n, {8 g; s  F& C5 |8 H) q

Word中的常用快捷键吧
9 A& Z. K' l" i% ~　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
. w6 R9 @1 _  q2 H1 R　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
- M0 ]6 ]) k2 ~1 e　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
' T& `% @2 T; f1 \- ~; e　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
% f  y6 r, T  P# w+ N" _　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
2 r* i" Z  b! L　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
; k' V$ \- i7 S* H+ Q　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
: _) i9 v  Z9 ]+ }& W2 H　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
% ?6 c" v/ I. m2 e) f　　13…………I…………字体倾斜
! A- t0 W! K9 u3 L　　14…………W…………退出
% h- u3 I7 j; c( C　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
$ p$ J! S0 X; {. Q　　17…………O…………打开
" A! A2 I4 Z' q9 `* i　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
! A; x) F% L% o* h　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
4 l6 b: h" D2 n* B　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
, G, `# }" l+ K, }* d　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
/ m2 K9 q) P' s$ x; u　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
1 @) k1 H: [! F+ j2 X7 y　　33……Ctrl+D……………格式字体
! s+ N# E& n% k( L　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
1 a- o; M4 {0 B1 Y+ x　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
5 K2 e; W, B1 s1 C0 [& P  y　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
. g$ e5 Z& p8 _! _' l3 j2 g　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
$ z/ i, ~$ V! Q7 l# [　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
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无级微调
9 f* H" y% W3 z2 b　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
; d. B; P4 q% N6 x' O, G
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
" E' J! y0 a& `3 ]3 `- L1 N  H　　文件夹共享为只读
& P1 f- G4 Y0 W. G
  C9 s: f: a8 w0 q5 F' \- G/ K　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
0 I( T5 k  j$ M; M6 j' a4 T3 `3 B# r　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
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/ Y2 t* Z% O/ T" P' F输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

9 `# C; W/ a  w  g: a页码设置
- y( t3 ]4 F5 C. Z　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
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% k- Z* ?! J. L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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8 H9 N  A, n$ U! }* `快速调整页眉横线长度
' b# l& P" [% e! j: I　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
8 N$ w) w- c) i- n　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
: ?( \! q0 d8 c' h2 }" V' ?9 M4 |　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
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1 C0 L) e" I+ XWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2 [0 O. t& P$ p( p! F( p$ X　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
( N" [1 K. C7 i5 }　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
- \/ N: z' V) W0 H' ^0 I8 A　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
: W7 @" o4 Q* `0 K; H　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
: i$ w; v0 I% @　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
5 U/ F" G$ ^( Z' g- d4 Y　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
$ A& q4 n6 I; g, e3 z' V* [$ R! f　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
, u/ N! R+ M4 t　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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* m5 D- v. m7 E! ]0 T5 F/ c2 Q4 B1 h/ C每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
/ x7 C2 ~. }9 C* E; l　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
3 w4 F3 L/ V- k# ]2 U; v　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
. _0 N/ u1 \. t3 R　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

; J" W3 F9 G- _9 i1 E) R让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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. u  i% B; h, O; u0 |Word双面打印技巧
4 b- @1 ?7 m9 O$ ]3 g. F　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
; I; m, N: [9 r1 [, Y　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
, C1 B7 q8 {; t- B; x' Z7 w/ [　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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真是太好了，我要好好学习一下。