教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
% G* Q9 j5 u3 ~) P　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
  B% L. R# C* d+ l　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
# p8 t/ D1 Y9 g3 s* V　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
- _6 Y9 u% L0 |+ `　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

' c" E+ B7 ?& p' u4 Q. B8 V插入日期和时间的快捷键
% K. N  i+ [7 Z8 k　　Alt+Shift+D：当前日期
! ?5 K( {8 D; o: g1 n　　Alt+Shift+T：当前时间
) r! U# F) B! }8 n, C1 P+ B
8 i& G' i- T8 X, c# c' l批量转换全角字符为半角字符
+ n2 X$ k5 E7 Y- b5 b　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
) b0 j; z( V1 F　　/n：启动Word后不创建新的文件。
/ x, T/ L) l# ~$ s　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
; Y+ m% c2 p. g, {* d　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
- A1 f! h3 d/ O  b9 |　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
2 H: s( |7 `/ H2 S, d4 W　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
' t, ~! M, m: A& u' u. A　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
  f. ?6 p6 f# d　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 g% ]2 s+ o% W　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
* M3 ?: @, }" X8 i　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

; S* _% v. g. L0 n& x- m* r删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

& D' U0 `9 H- z0 \6 e6 |/ q7 T3 u* U选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

' f2 \7 Z0 N# _$ q; `9 Z建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
4 K; S; L) U6 P% K) |, {
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
; Z: |: T8 a+ o0 J0 z! _
+ @0 D  |6 ^* B9 m# l让Word表格快速一分为二
( w" K$ i7 D! V3 x; R! ?　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
& T- c; y& E8 {9 ]
用Word来拆字
; o3 ^2 _* P4 B. R　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
6 f) S# x9 P% u' n8 W3 _
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
/ H# @2 ], e( O( \) [+ D然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
0 p" H0 J% x: v0 v% E

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
9 {3 B1 \; y6 n! d8 S' l
WORD中表格的选择性录入
4 x1 M3 Z* Z  _9 {; j' A; p, l5 n　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
& F' m3 {# `* ~- U　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

" m0 i+ W9 G3 R/ ?( E$ U' v　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

) Q4 J! X2 F# T( }1 Y轻松了解工具栏按钮的作用
- @$ r" k! E# r& \& A  v8 `- B　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

5 R4 n" D5 K% O8 H8 I要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
, x5 B" [1 `1 N- [　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
0 |  H2 h: u5 S2 Z! A
6 |5 e- u8 s! f  I- k  U5 ^( ]5 w1 S表格的简单调整宽度
, |$ N# `; h( @　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
! ^; F5 [, A3 Z9 F( w
  @6 i2 N/ t  c. |9 g8 M( s代替金山词霸
9 u. V; T  e) ?5 Z1 d& I　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
3 y- G, q3 V$ }% [
7 |5 M# e, ^6 ^  c2 ]% u[Alt]键实现标尺的精确定位
. ~, f. I7 k6 ~8 t. [* H3 d: R　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

8 i  \* j0 v6 Q0 l8 x# O( d用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
5 x1 b6 G. ?  _6 ?4 j
) y( _/ ]. \( X' @+ D% \4 b恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
4 F5 [* t4 l* w8 G" F6 x+ H　　查找normal.dot直接删除.
8 h4 F8 c) P+ Q/ F" s/ J　　下一次启动word会恢复默认值.
# _9 ^! H# k- h. Y
$ _: k- c; d, V% u让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

1 {* C+ W' h! Octrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

" ^- y; ~# R' H6 B将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
4 A! p/ Q$ \8 R　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
1 S) A: {: Z9 W/ M, a( t　　“字体”对话框     Ctrl+D
8 G4 b' b9 v' O5 F5 r' k　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
  F+ c" X0 g6 C3 l1 D8 J4 b7 w# x　　倾斜 Ctrl+I
  ]: w& }' Y  d' n5 ]; W$ ?　　下划线Ctrl+U
9 w! x2 A* P- P: f　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
  ^9 p* _2 f4 \+ P/ @　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
$ a; \) [! M/ ], U% @$ U) u6 a; n　　1…………Z…………撤消
& U; A* R2 ?# {6 R- k% O* e2 M/ t　　2…………A…………全选
! `0 l! u, u" ]! }) z　　3…………X…………剪切
" ]4 S: X: O! v7 j4 D& E　　4…………C…………复制
5 t5 S1 Y% i( T9 M  y　　5…………V…………粘贴
2 S4 G  z) Z' I. i" T+ w# @. T& c　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
* |: B5 D* y$ v8 z9 ]; [/ U　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
$ V( N) k% d# a: B$ F　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
0 T& L3 j- r+ g! v. L. F& z　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
2 g1 R; T5 H; k) j/ X) z　　16…………U…………下划线
3 g& J2 N7 D" x　　17…………O…………打开
! N. e" ]2 G2 h% D　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
9 h, k* m5 O( k$ O! k; `+ J　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
) [, X% Z- |! ?　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
! q9 y1 K) s; P6 M　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
. a# v% q0 N; Q3 h6 |# A3 F# S　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
* i( E3 P4 G$ w　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
8 j( ?' `4 K2 e8 }3 c  z　　29…Alt+Ctrl+E……………？
+ f5 ^& [5 R- M! G/ T  S　　30…Alt+Ctrl+R……………?
0 G" P0 i$ y0 X; n　　31…Alt+Ctrl+T……………?
, z# `  O7 d( x& {  ?$ w* q　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
3 o+ g6 l- h- X3 J2 i* `  \　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
+ D/ A6 p- @7 q. q- F* M; j　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
9 v  e( K; ^0 J2 T3 m　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
7 `  k8 E6 J2 H9 T( V0 x% T
) T/ c+ A4 l, p9 I无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

6 m2 g! Z0 A' ]　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
5 a1 r6 S% _3 F2 h: B! A# W5 i& Y　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
  {* y1 D; W8 i# m& k. y2 S' j; \
& M5 B2 B) V, `: T6 S页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

0 [5 E) K  Z% p把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

" M4 N" \4 O2 W: ?; {  G4 @0 q4 J　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

5 X" N% G* t1 C6 C快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
- D3 M% i2 ?2 J　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
" {; z" c5 L# a1 s  c　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
  s- D: m2 R: V9 m/ |) ~
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
$ u& D: w5 t8 g4 |( W　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

# s0 k# x: ~5 u/ H! f怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
0 l/ J+ k/ L7 c1 U　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

) Z; I8 \. }& a2 r+ t- R1 g* P0 s

Word中双击鼠标的妙用
" N9 [. S! e) M　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
; H& J1 I% o) \! }; d' @0 n8 S　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
+ l( z8 U# `. X: J　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
/ L4 d1 w4 b9 Z6 c' i. V0 }4 I　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
2 l4 d/ o2 ~$ ^' E  `　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
  z4 r: |$ v9 x* X! B在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
# Y2 e$ T+ k3 A/ S/ `; {. V/ `如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
8 [/ A0 }* d6 D! h
8 Q* o9 i5 c, E* j/ ]4 k7 v文本框的线条
' A; z; V+ J' p' v+ u　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 _* M- F7 t1 c5 d6 |, [5 u7 n　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# m6 L2 a/ V1 U5 x/ Y2 T　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
: ^: B+ t+ l& P& x- G- g) M& ?　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
/ k& a: D: r5 T' y* @7 K2 W　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
$ I2 S+ I) i7 ~　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
) {" V/ C# Y+ g4 B/ U; K2 J4 Z　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
% P& Y3 I3 ?8 t* M7 t右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
2 D* ]3 Q8 a& U' O　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
; \6 [8 A/ t8 G" j8 h: g　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
3 H. U/ c5 z' Q
" g- |& U6 j  h" t

真是太好了，我要好好学习一下。