教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
- {9 d; c+ k) m7 X- l4 H" i　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

6 n* n1 W) A+ q2 [% u* F8 t- b三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
  N, p& j' g% J4 V- f! d* s　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
1 M  {/ ?' y& N7 m　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
4 G2 N4 I4 @- w  F: |: x　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
. x$ S9 j# ~9 {6 O4 N
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
3 n6 d* i2 m1 G
批量转换全角字符为半角字符
0 S( L1 U5 N! j( T2 K& _) X　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
" `9 L/ K# U% ^, s$ ^' y+ x
9 B7 F1 }: Z) e! U% [Word启动参数简介
& [* `% B' J2 e" J/ y　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
' l* }; r2 j5 L$ C0 a　　/n：启动Word后不创建新的文件。
0 k' ~0 x3 e/ U　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
+ R$ F2 \* G5 p6 z  k　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

" i, ]0 _1 b0 o. X快速打开最后编辑的文档
) r2 i' b" f! q" d+ ]% V　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
. e2 x9 a$ m! Q　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

4 j4 Z7 x, U( S$ F# [' l格式刷的使用
% C0 D( o& m+ X9 A9 n　　1、设定好文本1的格式。
0 Z6 c. T) O' b; D　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

! |  d0 e8 X+ i; u# k4 p删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

! w; q6 G& |! R选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
8 K( K3 _0 O8 t2 U- I8 c
建立一个矩形选区：
/ x# ^9 j1 j9 Q; U+ ?; J" }( L　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
( }- \" r& n9 O
, z# J1 x# O/ _) K将字体快速改为上标或下标的方法：
% n) e; i  n/ R　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
+ y2 o$ G3 C5 T
& l7 e9 r. s  j6 Q& W, M$ V5 S让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
7 B9 ]1 r9 F; L+ ^9 [
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
0 n* Z4 e% I5 m: ?) m/ Z　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
! g# F6 M3 h. I) W: b* L# |: H) U+ Y　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
' `7 T) t1 y. X# i6 Y首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
7 m' R% Q2 E: A. L( T
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
3 K9 Q: ?% x: m* Q( u' v2 V　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
* [( g5 \8 f( M$ D6 S- T5 t9 x
0 {( O9 M' J& j( f1 V; j6 F6 i　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
0 L8 R/ i. g8 H" S9 [, `. R　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
7 r& G( `  B# Q9 T% k
$ x2 Q/ l  m: w5 h/ x, n$ Z' V) A轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
) ~) S  c0 D# C% L' }. ^' i% e3 c的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
- l3 Y9 }3 B0 u" A* g3 \8 f+ @　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
3 I& X- E: d8 |2 c- y, j　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
7 {8 `7 ?+ F3 ^& n: |
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
! ?' \0 f3 }- g8 l+ o5 ~$ @* S6 J
/ V# f3 t/ c' n) E* _' F' R表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
1 E- {8 |: R7 }3 q% ?
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
: h9 D0 Z' E# H第一次使用可能要安装。
' [7 l! ^+ c5 L0 O( s
' F/ q/ V& ^+ u2 H3 y4 |' V[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
' t5 H" z+ k' L
用“记事本”去除格式
' C- R" i( s. U　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

& w3 q" m/ N& ~" h% {& N# b) s. U! C快速将文档转换成图片
+ o3 J9 X+ D- ^- K　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

% H: F( ~0 V5 @! W/ C恢复office的默认设置
, b3 m6 k% S- g1 n0 {　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
' ]0 ~$ G2 p6 t$ q" \2 u" `, U1 }
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
1 C- _4 u% e% C0 z& k4 w　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
1 r! h0 s& ~: x1 X& H/ ~& m
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
9 b% u: g; X4 a7 Y* f7 ^
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
% z  `& F" K) \! m8 k

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
; v. i, H& N+ i/ T* O  j( |+ T' S　　加粗 Ctrl+B
1 s) n9 U* I8 A' T　　倾斜 Ctrl+I
$ b/ x; R" L; k: f3 S# v　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
* q# a7 c. u5 R. h& J( h3 ^　　2…………A…………全选
) Q7 z% Z8 `0 Q& a. H! `& Z0 D9 Y　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
( P0 [2 Z6 t! q# ?% \9 n; y# R! m　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
& C2 u$ h! F* F6 s0 i8 T　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
3 F% y2 i7 W/ |0 c5 r　　22…………[…………缩小
; S+ E/ f$ n4 ]3 W* ]5 c  n. B　　12…………N…………新建文档
6 X" M: F6 T  C; Y　　13…………I…………字体倾斜
- Q2 n- F. P/ q) ]# c' b* Q6 l; i　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
! T& g4 K$ E& ~/ M5 N+ n2 ]　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
8 c& \: n% R: ?- _　　24…Ctrl+Alt+.________…
- F" L! x3 m/ [! H( S/ c, G　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
9 a6 z5 W, S2 N- e/ X# d( U$ h　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
, ?8 \$ e) y- v( y* q6 ~. O4 C6 e　　29…Alt+Ctrl+E……………？
; f2 Z7 S) n% F) t- [; `, X8 n　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
% o6 `# C2 ~  Y" w7 p7 \　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
$ `9 q; l, B$ {* S　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
, m- B( V# E4 d, F6 r: d1 R　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
+ ?* U% Y6 ~: e/ Z7 B$ a) {/ h) I
( ]" n# |) w4 [无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
" p/ ~9 C0 b: o, m0 U' h* a' Q　　文件夹共享为只读

7 [1 B. b* _8 b+ i6 w　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
* h% @. F" c/ [7 }1 f- Z　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
7 Q9 W5 i$ u$ K- l: Z% b, ]　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
( N8 H  j; Q* P4 E, X( N' E- s
输入拼音字母的音调怎么输入
, B1 W2 O; M. |0 c5 U7 V% [) V　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
2 N' q  D; k) m& I# I
页码设置
' O: r+ \& H. B6 Y　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
, ?( f' j) }+ I& \& _4 Q
4 T: S5 I3 j$ L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
7 \: g0 N% t6 `$ x5 l* L. _, ~　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

: |3 k. l6 T" f: K　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
. c2 u* U6 C2 ^
2 x/ @5 ~& Z' a快速调整页眉横线长度
! a* b6 O1 S- w8 u9 c　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
1 U( F! Z+ {) r/ W! Z3 v$ i6 T# J
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
( L# d9 F9 J) F5 ?3 F
7 s! A; V9 r; R1 _( _# H& E) Z' VWORD 中如何输入分数
6 B" r  K. j) J! Q　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
% A( f+ ^7 ]6 b& F4 c; F2 f6 b3 F  G　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
4 k# `% M, z" `# j9 B
5 e, o; P% J& b怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
6 P% ^2 V  d" k+ x3 x4 }. R　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

- e. L2 k; ~- |( x; I2 r

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
. c, D) c8 c5 U　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
. g1 s; Q8 c6 l* k& W; g/ C* P6 z/ B在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
8 O# Z- F# K6 n! n3 K' J, D" k% Q! n　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
" U- y' Q" M- s, p( V
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
' V6 ^) \" K. `$ d　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
. {! G8 \' @8 @5 s　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
' ?5 x/ w* i: `4 s- w9 v　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
) X- }( i6 b, h; G0 F: M　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
% ^; [  _& Z  J1 l; q$ q. @　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

1 D- T' |4 I7 n* `2 X每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
# l% C3 N/ m8 P4 O　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( ?4 [3 p9 b& c4 k' r3 G　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) }1 q; N, H* k  x* F) f1 b0 f1 [6 Z1 B　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

* g1 J, B. @7 g! ?' [1 X% D使Word中的字体变清晰
1 r9 L  X3 ?( ]. }! r( D　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
* d* S8 `' |: X# g4 v# c右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
# n3 B% V9 [1 z' K
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
6 N$ l" P  N; h$ k8 }+ m# q　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
! O1 s" M& ?2 ^9 a( e

真是太好了，我要好好学习一下。