教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
' J: r5 D5 ?% Q0 d* F　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
0 A* Y! m6 M0 [9 L4 _! i* f　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
# K- L6 @" F  i4 z8 ~5 t( r0 q　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
9 O5 v7 e3 p5 S. ]
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
! o  d, l( u7 s% J! i7 I3 m
Word启动参数简介
* |. V3 B/ C/ f8 U! ]& _" D" z6 r　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
! H  Q6 B$ t& o! J) u4 f4 C　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
; G3 S+ H2 G, }$ s! K* M
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
# `. `1 I$ N  T: f0 B2 m' t" L　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
1 b$ W$ s( V& y+ S6 Y( c
格式刷的使用
/ y( P* D' f% E/ A/ h5 [- I　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
9 I" P$ q; H. T6 p, t　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

% v* R; I! F+ x6 \( i1 W删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
6 n: f3 v) K! s) ~" K, w+ W- H
- M1 w7 b& k! M9 c选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
& O2 [  Q, B4 c/ p+ g5 O+ t
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
1 C( ~- z$ n! y6 c3 S6 t8 t, A6 N
* g3 @3 s) Q2 t3 L$ @将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
9 o) K3 z4 ~- ]5 y8 h; H
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
; f" p; S0 o, Z
! a* P( s/ q% r9 K, Q: I用Word来拆字
9 Q5 ~& U. h" D. T8 f/ q2 ~0 m　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

; Y% s* t* y) W- p* i快速删除段前段后的任意多个空格
: J* I7 r" z6 c* v) P4 Y/ P　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
: \6 Q6 ]6 }+ L' |( ^7 |　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
% ~/ k1 _- ~, X! M  I6 @+ s2 Q然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
  ~& e7 ]/ @" M9 i0 u
6 ?' N; P" m4 {2 b

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
# p9 t. S: p6 {5 m2 T: a
8 B6 V' ]( `9 q$ zWORD中表格的选择性录入
4 M* a, [. r/ I5 M: X) W  q　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
3 b! ^0 `7 u% p& {# v　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

1 X$ s2 Z% j5 m　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
# r" {! C2 }0 T; ~' ^　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
7 j/ S1 n  J7 ]4 Y# N/ ?
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
- R0 \  c2 }  f6 @- h+ I! P6 z的作用，就用鼠标单击哪个。

1 g/ J' ?# }1 G1 ^要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
; o+ @* D1 d' y1 y6 B" w" b　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
2 E; v/ C* H! k7 }, O6 S　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
6 n: l* P: i0 H8 m8 i　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
! i5 l7 I. _# P1 ?. G* a
1 P8 J6 _4 I6 n- J& j" }快速换页的方法
0 W  y# \( v2 `% t5 I+ v　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
+ ]; F6 {, C8 Y1 q) |; w　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
3 l. i$ v# }/ j
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
$ h' R3 A; }! `9 _2 G* C第一次使用可能要安装。
3 w6 z1 |8 M1 ]* X/ f9 N
8 n7 G0 L( G1 b# s8 X, t[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
0 H6 t& I7 D% j$ {
- m( |' @2 O3 H8 r: i用“记事本”去除格式
% j! y  T  A7 V9 t" Y% J　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
& @5 U! G, C! A+ n　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' _4 U# T! l/ g4 }! J  Z) u
; t0 Y( k; H" d恢复office的默认设置
, m) U3 B+ x+ [$ A　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
: q. Q! M& g" n7 w　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
& |# e+ `% P3 X) {7 O7 W" Q
3 s4 p- J. R4 B) V0 v9 O( }让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
) t" d, @6 X, U" `. d* _　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
% a! S) t  `4 N2 h$ A8 \- D　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
* `2 y! N* u0 G; }
1 K7 j0 K9 K/ v6 Y( mctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
! _4 g* Z- U% q0 v　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
4 L& |- M/ s& {# d; j　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
6 a0 \! |4 Y7 ~4 D+ O

Word中的常用快捷键吧
' ~' n" \  f' V' W( g9 ^; t2 z　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
6 \" S* J2 N0 w0 }4 _# x: p　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
, _9 o" X& |+ v$ O; d　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
5 t4 L; }' o4 T  W: `  B　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
0 ~& U% h' A2 F3 e/ [  T. Z" W# K　　1…………Z…………撤消
$ ?5 [/ ^' }8 w( ^; U& Q　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
$ d, B" m) E/ x+ r( x　　5…………V…………粘贴
2 u  @$ o  v4 Y1 T& M4 }( m! P　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
  ^9 ~9 U5 m# `/ D2 f) l6 H　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
6 E* d0 ^( m/ O3 v5 r　　11…………]…………放大
' F/ [  ?  D1 t　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
3 d  J* L% F+ k: m8 x　　16…………U…………下划线
+ x  ~. c$ T' E% M" ~) n: m6 ]. S- P　　17…………O…………打开
+ ^6 y; A& U; F4 @! \4 Y$ W　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
6 L) e, ^$ \6 q/ y! R" v0 f　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
4 |2 g6 E  e  d* d% p* ?5 S　　24…Ctrl+Alt+.________…
' \, E* P  H" H, k　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
+ U6 t. i/ V. {- j6 X1 }　　30…Alt+Ctrl+R……………?
6 v  {+ c: Y3 j6 |5 R　　31…Alt+Ctrl+T……………?
& o; N* Q! |% T5 b2 I5 ]0 z　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
" c' ]% P' {1 b' ~6 I* X; n　　35……Ctrl+=………………下标
$ w9 v7 l' r# a  K: n- \　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
% ], @4 u! S, H* J! y　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
3 C; ~. H! Q; F# {
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
* T5 ]4 `& W+ H$ C- X
% l: v- ?- V/ ?+ w. l6 v　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
9 ^2 B/ z: o' q　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

3 U' k4 Z7 K* i: F0 L1 p  ~% a输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
( P- z2 h6 o% e* K% x0 Y
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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! y3 Q( a& s% g快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
$ K# w5 d5 a6 N) n% l0 @3 ?' `7 F　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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% k% n% P( U6 E* l0 e' O3 `: R怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
' L/ N9 C4 C/ P6 X. `　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
" G/ B( A# O. j" n5 c) {+ \. P1 [8 Y
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Word中双击鼠标的妙用
  i/ u6 r6 X. X! ?　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
2 I4 J  |. Y! O# g% j6 I　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
: z$ g  p. [4 k% P9 c. V　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
" c) p1 j8 M. L  P: R9 }, m　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
& O0 |: b4 d' g2 G3 A  i　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
- C1 j* Y- o/ K" O' Y/ T7 t' H( ]7 |在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
  n2 T# \8 q$ Q# G9 e5 P: s4 I　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
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在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
  X; K$ I8 ]' T* K4 ~5 `. _8 H8 w　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

2 C( @; J& \* d# k$ t& T文本框的线条
. a8 L/ o  _2 y3 v5 e　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
# @9 g2 h. v9 U　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 E+ r+ p) @/ j& E! ?　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
" B) P0 j' w: O; o　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
- N; J3 i5 }% c' M! w
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
/ D3 a+ H! Z  _! ^% q: x　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
0 I# B- Q' o# N　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 c9 h3 b. ^7 {$ [2 e8 u7 h% b% H  Y2 w! [　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
) t; E- V6 ?! p9 L" v
: a0 p5 W" \; R* X( U! ~让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
( {6 \0 I9 s, m4 ]' {
) @* n8 j2 B% `/ {7 O& I$ r使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
& g7 Z$ M# f- h5 m/ D$ ~7 p8 Z$ L' E右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
: h- g/ O; p2 k$ m  x　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
$ I, Z  H2 t' G# p& z8 @　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
+ [9 y% y/ H" g$ R! a0 h  T' S

真是太好了，我要好好学习一下。