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秘书文字写作应注意的几个问题

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大秘书 发表于 2012-5-28 11:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
结合本人从事文秘工作二十多年来的经历,与大家共同探讨一下文秘人员在写作过程中应注意的几点问题。
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$ |5 n$ S. p7 ]一、文秘人员成才的两条成功经验& ~1 R+ K1 o& C9 A/ k4 y; b* ^' }

: J0 E# D8 Q  _  m& W应该说,大凡文字水平较高的文秘人员,其成才的机率都是很高的。不用说远的,在我们身边这样的例子就很多很多,象李培刚主席、宋贤忠书记、尹文涛镇长等,无一不是靠写材料写出来的。可以这样说,一个文秘人员文字水平的高低将直接决定他的前途和命运。翻阅这些成功文秘人员的成长史,我们不难发现,他们除了吃苦耐劳外,身上还有两个共同特点:一是这些人的数字感都很敏锐,在构思谋篇前能够真正做到胸中有数;二是这些人的文字功底都很深厚,从内心深处根本就不怵文字写作,在构思谋篇后敢于大胆起笔。% N" N( d% M5 `- H; L  M
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二、文秘人员必须培养的五种良好职业习惯
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第一,要注意积累。积累对于一个文秘人员来讲非常重要,没有积累做基础,其写作水平很难提高。这就要求我们文秘人员平时要多看、多记、多问、多想。所谓多看,就是要求文秘人员平日要广泛涉猎各个知识领域,努力拓宽知识面,不断更新知识结构,有时闲书也有必要读一读;多记,就是要求文秘人员要善于摘记,遇到好句子、好例子、好观点一定不要错过,要一一记录在案,用时随时可取;多问,就是要求文秘人员要经常问个为什么,要带着问题去看书学习,努力在书本中、文章中寻求解决问题的办法;多思,就是要求文秘人员要善于思考,善于动脑,善于归纳总结,善于提炼观点。+ v# Q8 n! a! a: E
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第二,要勤于调研。调研是文秘人员写作的基础,离开了调研,我们的材料就失去了根基,没有调研做基础的材料,肯定不是一篇好材料。文秘人员必须学会调研,善于调研,要不怕苦,不怕累,经常深入基层搞调研。调研中,要注意倾听群众的呼声,挖掘群众内心深处的东西。
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下基层搞调研有两种方法:一种是事先确定调研题目,然后下去调研;另一种是先不确定调研题目,下基层后自由地搜集素材,然后根据掌握的信息,进行分类梳理,提炼出规律性的东西,最终形成调查报告。在下乡搞调研时,我们一定要注意避免出现下面三个常见的问题:1 N5 ^( b* D/ L' q, H% y- Z& Z" N

$ p$ P3 _9 h3 r4 g8 D1、只听不记、只记不问( h) U$ z4 Q$ P& O8 N- h
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到基层搞调研,我们提倡开门见山,直奔主题,所提的问题要敏锐,要有深度,要贴近主题。对于搜集到的信息一定要做好记录,不能这个耳朵听,那个耳朵冒。+ ]7 H/ h! h0 k' i& N: r, _
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2、走不下去、沉不进去
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调研是我们文秘人员的生命,文秘人员必须养成手勤、脚勤、嘴勤的好习惯,工作作风一定要扎实。作风漂浮,蜻蜓点水,只追求表面和皮毛上的东西,根本就挖掘不出蕴藏在基层的规律性东西,写出来的材料肯定缺乏深度和高度,很难成为精品。& ~0 ?2 u0 O; h% j" J, i
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3、只调查,不研究
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调查是搜集素材的过程,研究则是整理素材、提炼观点的过程。只重视调查,而不注重研究,对文秘人员成长来说是一个大忌。再好的素材,如不加以思考、加以提炼,也很难成为精品。% ^2 s' Y- O6 S+ M4 ?8 J- \

  M8 W1 e3 Z* D8 N* }8 p  C第三,要善于琢磨。琢磨实际就是构思谋篇的过程,“路子怎样定、例子怎样用、句子怎样写”都是在这一过程中完成的。这个环节至关重要,任何材料的撰写都必须经过反复推敲、反复琢磨后才能起笔。0 X$ _% m. a' }1 U* O+ G

# W' {  f* `: X7 G( x第四,要注重沟通。文秘人员必须培养起与领导和其他人沟通的本领。从实用角度来看,要多与三种人搞好沟通:9 E* T4 a; V' Z3 d; k5 v" `1 C" v
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1、要多与领导沟通。文秘人员必须学会适应领导,要随时掌握领导的思想动态,清楚领导在想什么,准备干什么,要不断研究领导的语言风格和讲话特点,确保在脑子里和行动上都跟得上领导的节拍。; G8 Q) T7 t4 z! h: S9 M
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2、要多与材料把关人沟通。为了确保材料能顺利过关,文秘人员必须与材料把关人主动搞好沟通,最好的办法是“投石问路、主动汇报”,要尊重把关人提出的修改建议,尽最大限度地少走弯路。$ W8 H( P4 v5 v( l9 c

/ |- C% ~' Z( n1 b3、要多与当事人沟通。只有多与当事人沟通,才能确保材料的真实性和完整性。* E8 K# E+ Q! H9 N7 s) U

$ C4 g# F+ S  a4 p0 q! D$ z第五,要跟踪效果。材料写完后交给领导,并不意味着到此结束。文秘人员要随时关注领导对材料的删改,注意倾听听众的反响,努力掌握根据录音整理材料的本领,认真搞好材料的最终收集归档。5 t" u6 u7 {  F0 Y* x3 l0 {

2 L7 r. o5 \% x三、文秘人员必须努力克服的六种常见写作毛病
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(一)偏,即主题偏,有的材料内容和主题不对应,整个材料缺乏针对性,主要表现有:不合题、不合会、不合时、不合人等。
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(二)空,即内容空,有的材料缺例子,没有鲜活的事例来支撑观点;缺数字,没有充足的数据来论证观点;缺个性,通篇材料冗长无味,个性不突出;缺观点,材料东一句,西一句,观点多而乱。文秘人员写材料,一定要养成用事实说话的好习惯,切忌空洞说教。6 D* ~9 |1 s. M) E
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(三)乱,即层次乱。有的材料缺乏科学布局,逻辑混乱,层次不清,各个段落各自为政,小标题不能很好的为主题服务。8 ?& o' X5 l" _. M2 v
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(四)窄,即思路窄。有的材料思路拓不开,只能就事论事,就理说理,在材料的外延和内涵两个方面都做的有欠缺。
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(五)平,即立意平。有的材料缺乏新意,平铺直叙,中规中矩,缺乏高度和深度,只可称的上是成品,但绝对不是什么精品。3 S! v0 _  z% P4 E5 z. r# r' j

' ~3 V9 I  a" a- _. H(六)板,即语言板。有的文秘人员文字功底差,在材料中用词造句漏洞百出,语言生涩,缺乏浓厚的乡俗生活气息,提不起听众的兴趣。
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) o8 N  D& |1 n, H2 K& W以上六种常见毛病,一定要引起文秘人员的高度重视。/ K0 G" e( T/ t: g0 [2 e8 c
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四、文秘人员必须妥善处理的四个方面的关系
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标签:秘书写作
 

精彩评论5

正序浏览
Isis 发表于 2012-5-28 16:53:55 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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bigcartelo 发表于 2012-10-8 10:52:48 | 显示全部楼层
 
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谢谢楼主分享,顶一个。
 
白果秘书 发表于 2012-10-8 11:22:38 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很好 这几个问题为初学者指明了方向,值得学习
 
富阳秘书 发表于 2012-10-22 13:42:59 | 显示全部楼层
 
好东西,共学习。。。。。
 
时间飞鸟 发表于 2013-3-23 13:33:28 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}
 
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