秘书文字写作应注意的几个问题

结合本人从事文秘工作二十多年来的经历，与大家共同探讨一下文秘人员在写作过程中应注意的几点问题。
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% O" r$ {) s1 g3 B' p; h) ?8 [一、文秘人员成才的两条成功经验
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8 s7 l) _5 @" s7 f) K应该说，大凡文字水平较高的文秘人员，其成才的机率都是很高的。不用说远的，在我们身边这样的例子就很多很多，象李培刚主席、宋贤忠书记、尹文涛镇长等，无一不是靠写材料写出来的。可以这样说，一个文秘人员文字水平的高低将直接决定他的前途和命运。翻阅这些成功文秘人员的成长史，我们不难发现，他们除了吃苦耐劳外，身上还有两个共同特点：一是这些人的数字感都很敏锐，在构思谋篇前能够真正做到胸中有数；二是这些人的文字功底都很深厚，从内心深处根本就不怵文字写作，在构思谋篇后敢于大胆起笔。

二、文秘人员必须培养的五种良好职业习惯

第一，要注意积累。积累对于一个文秘人员来讲非常重要，没有积累做基础，其写作水平很难提高。这就要求我们文秘人员平时要多看、多记、多问、多想。所谓多看，就是要求文秘人员平日要广泛涉猎各个知识领域，努力拓宽知识面，不断更新知识结构，有时闲书也有必要读一读；多记，就是要求文秘人员要善于摘记，遇到好句子、好例子、好观点一定不要错过，要一一记录在案，用时随时可取；多问，就是要求文秘人员要经常问个为什么，要带着问题去看书学习，努力在书本中、文章中寻求解决问题的办法；多思，就是要求文秘人员要善于思考，善于动脑，善于归纳总结，善于提炼观点。
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第二，要勤于调研。调研是文秘人员写作的基础，离开了调研，我们的材料就失去了根基，没有调研做基础的材料，肯定不是一篇好材料。文秘人员必须学会调研，善于调研，要不怕苦，不怕累，经常深入基层搞调研。调研中，要注意倾听群众的呼声，挖掘群众内心深处的东西。
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3 z2 d; O( j8 F! Z& H3 g下基层搞调研有两种方法：一种是事先确定调研题目，然后下去调研；另一种是先不确定调研题目，下基层后自由地搜集素材，然后根据掌握的信息，进行分类梳理，提炼出规律性的东西，最终形成调查报告。在下乡搞调研时，我们一定要注意避免出现下面三个常见的问题：
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! G7 j" @4 }' X  b% ^1、只听不记、只记不问
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到基层搞调研，我们提倡开门见山，直奔主题，所提的问题要敏锐，要有深度，要贴近主题。对于搜集到的信息一定要做好记录，不能这个耳朵听，那个耳朵冒。
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2、走不下去、沉不进去

调研是我们文秘人员的生命，文秘人员必须养成手勤、脚勤、嘴勤的好习惯，工作作风一定要扎实。作风漂浮，蜻蜓点水，只追求表面和皮毛上的东西，根本就挖掘不出蕴藏在基层的规律性东西，写出来的材料肯定缺乏深度和高度，很难成为精品。

3、只调查，不研究

调查是搜集素材的过程，研究则是整理素材、提炼观点的过程。只重视调查，而不注重研究，对文秘人员成长来说是一个大忌。再好的素材，如不加以思考、加以提炼，也很难成为精品。

第三，要善于琢磨。琢磨实际就是构思谋篇的过程，“路子怎样定、例子怎样用、句子怎样写”都是在这一过程中完成的。这个环节至关重要，任何材料的撰写都必须经过反复推敲、反复琢磨后才能起笔。

第四，要注重沟通。文秘人员必须培养起与领导和其他人沟通的本领。从实用角度来看，要多与三种人搞好沟通：

1、要多与领导沟通。文秘人员必须学会适应领导，要随时掌握领导的思想动态，清楚领导在想什么，准备干什么，要不断研究领导的语言风格和讲话特点，确保在脑子里和行动上都跟得上领导的节拍。
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2、要多与材料把关人沟通。为了确保材料能顺利过关，文秘人员必须与材料把关人主动搞好沟通，最好的办法是“投石问路、主动汇报”，要尊重把关人提出的修改建议，尽最大限度地少走弯路。
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3、要多与当事人沟通。只有多与当事人沟通，才能确保材料的真实性和完整性。
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* k8 `1 L4 Y7 a+ h* a+ K第五，要跟踪效果。材料写完后交给领导，并不意味着到此结束。文秘人员要随时关注领导对材料的删改，注意倾听听众的反响，努力掌握根据录音整理材料的本领，认真搞好材料的最终收集归档。

( [5 T" k, A# q) K, E: R6 o# a三、文秘人员必须努力克服的六种常见写作毛病
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6 w# L- d1 z" H% y+ f（一）偏，即主题偏，有的材料内容和主题不对应，整个材料缺乏针对性，主要表现有：不合题、不合会、不合时、不合人等。
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/ L5 l6 J6 F- f( T" L7 ~  L1 L（二）空，即内容空，有的材料缺例子，没有鲜活的事例来支撑观点；缺数字，没有充足的数据来论证观点；缺个性，通篇材料冗长无味，个性不突出；缺观点，材料东一句，西一句，观点多而乱。文秘人员写材料，一定要养成用事实说话的好习惯，切忌空洞说教。

（三）乱，即层次乱。有的材料缺乏科学布局，逻辑混乱，层次不清，各个段落各自为政，小标题不能很好的为主题服务。
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5 Z6 R# g) }7 e% I（四）窄，即思路窄。有的材料思路拓不开，只能就事论事，就理说理，在材料的外延和内涵两个方面都做的有欠缺。

9 A3 U7 l1 h! h* p; ^（五）平，即立意平。有的材料缺乏新意，平铺直叙，中规中矩，缺乏高度和深度，只可称的上是成品，但绝对不是什么精品。

# Q  O& c6 U# j1 X/ P$ V（六）板，即语言板。有的文秘人员文字功底差，在材料中用词造句漏洞百出，语言生涩，缺乏浓厚的乡俗生活气息，提不起听众的兴趣。
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& M9 }+ m1 S! C% m6 \! w以上六种常见毛病，一定要引起文秘人员的高度重视。
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四、文秘人员必须妥善处理的四个方面的关系
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谢谢楼主分享，顶一个。

很好 这几个问题为初学者指明了方向，值得学习

好东西，共学习。。。。。

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