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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
0 h# k5 Z5 T! \7 v5 C0 x% L/ T1 b% I
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。: z( b' u9 ~7 q0 w" k4 r
3 c+ l* i8 ~0 n0 ?0 ^! B' p
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) g2 r& e. H4 n% {/ h, f3 A 8 I: \" k- n& a9 t3 o
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
) W/ Q' Z: g) j& Q, J; n
8 g* {  N' S% c: }% ~  1、秘书行为:/ S/ L# Y4 z7 K% a
6 n  [+ d  ]- \6 e/ Q# [" q( c
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。# v/ }0 `  G; t# A) |

& |+ c7 F( T* d( |3 j; B
) V) m$ n* w2 x3 \" {* y  2、秘书特点:4 A8 L, w% m' v8 O1 _) _

9 C" m3 }) V) H6 a  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
( A+ G- \$ G7 O  t! U: v4 t3 R, e* G- ~$ x" P7 ?

  Y4 M9 j- t" R' ?$ {7 h! \2 z. r6 E 3、秘书能力:
3 V! ]# k" z. K+ f( A! h+ c. D) T1 ?, d
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
2 p7 N2 o+ c' F* Q# T1 u7 P5 o! n2 x# s3 t4 \  y/ ?
! R7 h! g. @: |
  4、秘书工作:
6 ^: E% P# l' @" K" O  A, ]
( @3 c9 C5 s: K  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。+ U) K# k0 W/ \- l) ]7 ?* V  q
+ e' f9 d- E' H! }/ Q9 o

& q2 N0 V; A# `# o 5、秘书汇报要领:# V9 @; _+ e. C" h6 {* ]& L! p2 P

  d( }# r/ j! ?' C2 _  详细准备,简单汇报,有问能答。
" C7 P3 j, k0 P* m
9 I$ g* p2 D( I 0 `6 @" U8 R3 |* r" o
  6、秘书禁忌:
# X( Q- [# _. Q: X3 j  J6 v. I. G! m! e
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。; Y( O5 R: l, e/ y( W  Y- g

' u3 ?. G" o% H2 ~- |" ~
% ^* ^) L  }4 U% V  p$ T9 | 7、秘书品德:
! k! ~0 d0 W2 I1 N$ {* R7 L" x# h* x0 P8 J7 l% n
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
, W: Q' G. m7 W; Q+ B0 f! X/ }
: k1 f% C7 p& M8 b, j- w7 d 0 a' Z$ |) ^8 G
8、秘书心理素质:
8 R' }  Z! c, K  E: C( e9 K' [' d$ g8 Q- u5 y, X$ r$ Q0 u
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。8 y; C: V+ |3 S3 C! t* I# E7 I$ x
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/ ]8 r; C! ~1 Z9 I8 H8 Z
/ ^: I1 q! Z) q( N; p& T 9、秘书智慧:$ R+ q4 L7 \  K! {

. n/ G, e" i. b! [% q! V! _  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。( V5 H% w% d1 H

4 {) R, H8 D" F7 c  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了6 n0 n+ d  d5 A2 s4 u
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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