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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
% l9 s: `6 {$ e& U4 r) _# _4 P' ~9 E+ O9 Q% a# f3 u* v
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
) y, ]# A2 V+ |
; v  v- A4 ?! @$ l/ C( f  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。" A2 h- H- l- B0 D1 _* T: [4 x; i

& O9 l3 c- W" m* }2 w9 ], X  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。' }- _- Y2 [6 w) K% W* V% G
7 w4 {6 A1 g& ]
  1、秘书行为:) X* T4 k- `, g; `
9 A# L5 k' K# _" M/ x' r
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。1 M0 `: r+ A8 O0 p) a6 f- m

; `3 A7 ]! l7 [- M+ O" j
& f0 b( t. ^2 O  2、秘书特点:  r; t9 [/ |2 k& ~4 h8 I. [4 r

# v7 r" p9 \  k. ^6 f  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
6 {: Y- Z( ?, }
/ x+ S: C$ o1 d2 ^
, j( G3 @/ p$ B. d' v9 i  c9 G- r6 k 3、秘书能力:
4 b1 B& [$ K9 q9 j( }
6 n' I) _2 E4 d4 V  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
# e, }0 C4 S* _1 I! P: w( G- w. i% Y- T3 m8 C

# [2 v; s$ ?7 A- }$ F9 P/ G  4、秘书工作:5 d  e+ }5 H; V4 d1 A1 N9 w

8 W: L# v; x( c+ r  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
/ o. j# Z# a9 r( y/ ~( z, z
! u& U, R3 w$ [0 l - X9 x3 i. I5 ^. j) Y- c
5、秘书汇报要领:' ~6 v$ j% |. `- J! h% m% z  p
, \9 s8 m( h6 b' ~+ A) s, l
  详细准备,简单汇报,有问能答。
4 N$ C2 I# |* u8 c' k' T
- ]" I5 h/ J$ [ * Q: M1 h- F: o7 }8 H' K
  6、秘书禁忌:4 f) E! D. j* X5 a+ R: X# N: w" ^
9 g8 _0 Z9 X( L! I2 ?$ u
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
$ H" g; A) N* m: ?. j' G3 m
( K* @# G' `% j
. p  u+ l* f0 S9 M8 R* b. Z( x1 h' a 7、秘书品德:5 S0 k  }, C9 I( E

; ^3 R, V# f- D  N8 Q8 R- \  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
: D( H* U. D7 V$ O
# h4 W6 {7 \3 s/ X6 b- D# g: K) U
  F* S0 |6 Q, n5 x 8、秘书心理素质:
# V3 {& D! p/ ]# |) Z; g2 P- K1 r) U4 ]- l
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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2 O5 ]4 H1 p( O6 G2 V& c 8 b6 t! [" T' q. V4 C! ]1 Z- t
9、秘书智慧:( R4 E- P  y( |* ^

  r4 y  M- B# M/ Q  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。  I* J" t7 J; y$ Y  ]* [

" U: A0 R+ o) d0 P- m7 ~9 @% L2 S  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了2 p  ~+ c0 c6 _7 b) Q; Y( u$ W
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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