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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】' V. O3 F  f% Z- {" T6 O

- L3 U6 @% k+ ~1 a0 t2 N) \# p5 A  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。( _; C- {& c4 h- ~/ L' G+ F/ r/ }4 ]) C

) c1 O/ M; J, o  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。1 ]1 N: y! T: L6 g, X2 Q+ c5 y

: e- }  a: y% v1 I4 |  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# s( t$ F1 @3 V9 b# d
' w% S% w6 }5 j+ d; v
  1、秘书行为:
' B' V; ]) y$ A$ g& m# s& N( t$ ?- r" K' N1 `
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
+ K) H2 {: c- T& y
5 h+ S/ f8 B' }. _; z( l6 O' u 4 p5 d; Y5 w% s. s, f7 P$ \
  2、秘书特点:% t  D  F0 N8 A0 o* E" W! P

9 M7 e+ x: |) f  H  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。+ a1 K4 @- ^; |" h' b3 ], A9 C* R; n
0 \/ M- z7 e5 X

  r# f$ B0 H8 B, L 3、秘书能力:
0 ]; n* C: Z- @) l
, {/ Z" F: ^. ]  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。" q8 N9 r/ L$ t# R. B
; _8 a4 g" x# a' _' z' h9 C
- f$ b5 J! t+ {8 a/ M
  4、秘书工作:. {# a: c  ^, F+ J, _. h
* g. w! w# x9 T. L2 O6 a
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
2 e$ h- l' T8 B3 Q6 Z; U0 G
7 a( q6 c; p  E$ i1 a/ \' n3 l) o ' P8 K( E1 O+ Y6 E8 [
5、秘书汇报要领:4 d, W7 o1 y" H
. J0 N1 u- b1 g; M/ `7 ]/ E) q! A$ H
  详细准备,简单汇报,有问能答。3 l' L1 D8 I* s! b% a: C# F5 f2 L( b
2 X. ]- r/ O0 X9 K4 ~7 l2 Z$ w
1 L& M9 A4 j7 e# @7 |8 X
  6、秘书禁忌:" W9 ]" D+ z5 Y: L  ^4 C) O, g

4 i  t+ U& [) t) G% M! G5 X0 X  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。. g2 x* p3 z; t0 i6 N0 ]

5 `2 D5 {- [, j5 M% b
4 U4 o* y: o! b' p" W: c9 ^ 7、秘书品德:& U% p8 b' {. Y4 w

9 n( |0 n0 }7 {- t9 B  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
" K8 n+ F8 j% _. z' n  d9 }* O1 C
2 q9 q& K# Y! }* P' ]) O% Q: N
; x. X# f% L) {$ R. o( n- i 8、秘书心理素质:: T; D& V0 y! c! f. r: D

5 u- ~; ]0 O/ ~9 C+ w& w  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。8 ~& Y0 F3 u: z) R1 s) _
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9、秘书智慧:
: P! a! }- o: i& z1 a9 H$ ?5 ?7 U  _2 T. p7 ]/ C
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
+ A- ?" v7 u% G6 x
+ L' y0 X1 H8 w4 c0 Z  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
$ X& w2 q3 y% e- O 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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