【按语】 w8 P9 `" h1 L1 W
1 x, c" C% u: o0 ~ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' f& M0 s4 K6 B0 k- q$ ~# s# G6 f
7 a' L( v2 R6 [8 T 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。( g* Q, G S8 A% p. z& U
" s9 k$ {6 n; {" a! N# s3 U 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# _& x" k8 S& b
5 q6 q% _# d# C: q3 D+ Q& e 1、秘书行为:6 d |- q0 _! U$ ~
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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8 t# Q. o7 a9 g 2、秘书特点:* u/ h4 M# }0 h1 h0 D2 [: b# ^0 j
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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{0 R6 y K$ Z 3、秘书能力:1 {6 \2 t( L' h- r
! ]3 c6 ]. ?1 P" z+ i* |# b 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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' H6 r, F# `7 F 4、秘书工作:, Z6 s' j. m1 V$ N
7 @. Z; e" `; i# K R. m 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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: d; {5 _( L) ^6 Q8 j F0 V1 p# e 5、秘书汇报要领:
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K0 F/ @; J) X- c: a 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:3 ]/ y7 }7 I: ], u# |6 c: D; W+ V
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。' R. }. A3 V+ P; L; k- f0 q
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7、秘书品德:, a2 i4 k2 D# ^% U2 W0 x: Y
% d. K$ z( K1 ~1 z x 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。* a3 y. _& A/ s% f" S
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$ ?# X9 P6 {+ b4 ?- h" S+ p, J 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; P% ?! _3 q! S( ~8 @, I$ b, p
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9、秘书智慧:
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$ m7 Y2 R& F5 w p (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。$ Y* N/ O* W* z
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