【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。: z( b' u9 ~7 q0 w" k4 r
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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8 g* { N' S% c: }% ~ 1、秘书行为:/ S/ L# Y4 z7 K% a
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。# v/ }0 ` G; t# A) |
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) V) m$ n* w2 x3 \" {* y 2、秘书特点:4 A8 L, w% m' v8 O1 _) _
9 C" m3 }) V) H6 a 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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Y4 M9 j- t" R' ?$ {7 h! \2 z. r6 E 3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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( @3 c9 C5 s: K 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。+ U) K# k0 W/ \- l) ]7 ?* V q
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& q2 N0 V; A# `# o 5、秘书汇报要领:# V9 @; _+ e. C" h6 {* ]& L! p2 P
d( }# r/ j! ?' C2 _ 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。; Y( O5 R: l, e/ y( W Y- g
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% ^* ^) L }4 U% V p$ T9 | 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。8 y; C: V+ |3 S3 C! t* I# E7 I$ x
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/ ^: I1 q! Z) q( N; p& T 9、秘书智慧:$ R+ q4 L7 \ K! {
. n/ G, e" i. b! [% q! V! _ (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。( V5 H% w% d1 H
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