【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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; v v- A4 ?! @$ l/ C( f 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。" A2 h- H- l- B0 D1 _* T: [4 x; i
& O9 l3 c- W" m* }2 w9 ], X 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。' }- _- Y2 [6 w) K% W* V% G
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1、秘书行为:) X* T4 k- `, g; `
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。1 M0 `: r+ A8 O0 p) a6 f- m
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& f0 b( t. ^2 O 2、秘书特点: r; t9 [/ |2 k& ~4 h8 I. [4 r
# v7 r" p9 \ k. ^6 f 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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, j( G3 @/ p$ B. d' v9 i c9 G- r6 k 3、秘书能力:
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6 n' I) _2 E4 d4 V 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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# [2 v; s$ ?7 A- }$ F9 P/ G 4、秘书工作:5 d e+ }5 H; V4 d1 A1 N9 w
8 W: L# v; x( c+ r 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:' ~6 v$ j% |. `- J! h% m% z p
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:4 f) E! D. j* X5 a+ R: X# N: w" ^
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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. p u+ l* f0 S9 M8 R* b. Z( x1 h' a 7、秘书品德:5 S0 k }, C9 I( E
; ^3 R, V# f- D N8 Q8 R- \ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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F* S0 |6 Q, n5 x 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:( R4 E- P y( |* ^
r4 y M- B# M/ Q (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。 I* J" t7 J; y$ Y ]* [
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