【按语】' V. O3 F f% Z- {" T6 O
- L3 U6 @% k+ ~1 a0 t2 N) \# p5 A 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。( _; C- {& c4 h- ~/ L' G+ F/ r/ }4 ]) C
) c1 O/ M; J, o 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。1 ]1 N: y! T: L6 g, X2 Q+ c5 y
: e- } a: y% v1 I4 | 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# s( t$ F1 @3 V9 b# d
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1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:% t D F0 N8 A0 o* E" W! P
9 M7 e+ x: |) f H 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。+ a1 K4 @- ^; |" h' b3 ], A9 C* R; n
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r# f$ B0 H8 B, L 3、秘书能力:
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, {/ Z" F: ^. ] 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。" q8 N9 r/ L$ t# R. B
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4、秘书工作:. {# a: c ^, F+ J, _. h
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:4 d, W7 o1 y" H
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详细准备,简单汇报,有问能答。3 l' L1 D8 I* s! b% a: C# F5 f2 L( b
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6、秘书禁忌:" W9 ]" D+ z5 Y: L ^4 C) O, g
4 i t+ U& [) t) G% M! G5 X0 X 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。. g2 x* p3 z; t0 i6 N0 ]
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4 U4 o* y: o! b' p" W: c9 ^ 7、秘书品德:& U% p8 b' {. Y4 w
9 n( |0 n0 }7 {- t9 B 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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; x. X# f% L) {$ R. o( n- i 8、秘书心理素质:: T; D& V0 y! c! f. r: D
5 u- ~; ]0 O/ ~9 C+ w& w 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。8 ~& Y0 F3 u: z) R1 s) _
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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