【按语】
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5 @/ h, K( {* l7 k% ^ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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! K0 S9 O6 q2 h! M$ u, o+ B& Z 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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$ q; ^: b$ k* R9 r- ~+ s, l 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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9 y' `; l5 y- A1 G3 F 1、秘书行为: B. W5 u' s8 ?% v3 d& |
0 F6 o( ^; S6 t5 y+ }' H' q6 j 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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* X/ c) o. J+ g3 E! K3 d G 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。' k: y) x8 o3 U4 y* b+ g
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。: G/ v. [& s9 r x( B+ Y
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4 O1 M w% i! B6 W( C% t/ w( Y 4、秘书工作:$ ]4 H" Z6 |6 K3 E, A! N& }- x
6 K& H" w! E% d 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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4 g( O4 v1 _; w( Y 5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。/ [/ r# R3 X2 }9 b
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% p/ F! B1 H/ j; i/ E 6、秘书禁忌:$ \8 A* _! p; l9 d& S8 }
* X: H4 @" A/ h 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。* X# p% W5 y& W& f+ P
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7、秘书品德:
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9 W$ v! ?, ]# C h8 v 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8 I, R7 g! H( c# m 8、秘书心理素质:6 ~2 `/ S0 b* s; ~/ n
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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- R+ F: }3 V2 D 9、秘书智慧:
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2 w) Q0 ]+ K! V% M* P# P1 q, z9 j (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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