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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
( p; q! D" C5 i: K$ v9 V2 t1 E- s& K9 l) X
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。! p$ R" q4 ^7 h6 z- {8 I

4 g' s5 _! Q& E- R5 x  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。/ ]' X' ]# o- u6 f* r

" Q! [6 g5 M2 G9 z2 }$ }  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。" Z6 e* D% ]9 j/ i' r8 ~' x
6 a, T' C3 u% J& e- [5 o# I
  1、秘书行为:. l% G- O4 K& x2 |* {/ G

+ x# P' b+ |% E+ Z' ]  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
0 O% D3 s1 S6 r  W1 W, m7 H' \
( a7 }! y5 ~# Y! t( y   G% i! x0 d( V9 @! C* j9 H' N
  2、秘书特点:5 v6 F! y3 U! x- |

7 }5 G7 \5 n* |" B- c! c  Z# T6 I/ s  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。& A" `* I6 V: m' f! T

0 c+ J4 B7 u% p& P9 o0 d' C - u. u1 I# I3 d7 a+ d2 i9 p5 @8 U
3、秘书能力:
3 ~8 K# G& m% T  T: t& \
: X* H( l. n' E. G2 h7 M  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。: u# a  T3 g+ H! T* w
' u1 Y0 m4 c! Z
/ c: a/ J) t2 t+ c, A: l' J+ E  @
  4、秘书工作:& f  j5 T9 U- N2 [
- X) X. k" y8 \, m* q+ P, \0 I
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
) H, b* s, ^' o4 l  R* J: `! T7 N5 Q5 G  m& d- h$ M9 [

* v5 A$ D+ w, `0 U6 N, h 5、秘书汇报要领:
3 V) }- u/ C* f7 n  e7 ]
" q- z8 C# U% x. R' g  详细准备,简单汇报,有问能答。1 l6 l+ i. g9 \; E

' D! b" c! w3 @# X) z+ R4 Q$ Y- R0 Z7 i! { 8 @" ?( m4 \7 [) _( C; l: R: Y
  6、秘书禁忌:. E$ Q( {/ a* k4 V5 l
1 ~3 x( L% {3 j8 Z% `0 m4 a$ i
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。% u9 {, V( F1 i: l8 V6 }

# K9 G4 m5 I2 L9 ]1 i ( ~* ~# d- I* I, Z
7、秘书品德:  Z7 f: @# @# y, Q$ o7 j8 x
3 n$ w- b9 l& B  t1 L6 `: V  b
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
9 l" M8 A$ K" `9 b1 M) t6 f: C3 t% [, {! ]
- ?) N7 I! {% ~  g
8、秘书心理素质:7 q. o1 I: A4 G4 q% }2 [

2 q0 t' b" M% o' w2 `3 [# U  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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$ F* d; @7 }5 a, T9 K  U, h; x ; U. R" I. N& \. W, Z
9、秘书智慧:+ X$ ^# y" ?( K2 d3 \* F3 |
  K2 ~- X) L+ C5 _2 V" \1 m/ H0 Y
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
7 u6 c$ R) ]# |: t
/ S( Z8 v2 f) t( }, K0 J0 X/ N  V  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了& v2 G+ Q% A) n# k, Y! I
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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