做好综合办公室工作的几点思考

一、综合文稿的撰写
（一）、综合文稿的分类 ）、综合文稿的分类
　　1、年度工作会或职代会上的总经理工作报告
8 e7 }( q  [! h. J　　2、领导讲话稿
2 L  {" F- A# }/ F  _　　3、综合性工作汇报
　　4、综合调研报告
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（二）撰写过程中的常见心态
　　1、急于求成，仓促动笔； 急于求成，仓促动笔；
　　2、漫不经心，等领导催促； 漫不经心，等领导催促；
8 a' v8 Y" R2 }+ O1 Q5 w% _- l　　3、以我为主，随手捻来； 以我为主，随手捻来；
  I; Y2 U3 q0 U* `4 ?% e: z  C　　4、心里紧张,无从下笔； 心里紧张,无从下笔；
　　5、沉着冷静，从容应对。 沉着冷静，从容应对。
, u: M! M, `7 d* Z
* t% v  W$ _. U/ h0 _4
! N' U; `0 I# x+ c. }（三）撰写过程中的常见问 题
“九不”现象： 九不”现象：
1 l+ N5 ^3 h7 n6 t- M　　1、主题不鲜明
　　2、立意不新颖
0 o: P* w) @, h% B' Q1 ~$ I- g　　3、思路不清晰
　　4、内容不充实
% Z# I9 W3 J4 O) j* O! ]　　5、重点不突出
5

8 K! M; S4 W: }$ J1 B　　6、层次不清楚
! N* q9 U  S: Y# B+ W　　7、语句不精练
6 g4 k. u" _( a+ e, |4 Z6 _　　8、用词不准确
9 n4 x+ i+ g! ?) d2 q" k1 T9 c　　9、标点符号不规范
（四）撰写方法（工作流程） 撰写方法（工作流程）
　　1、前期调研，做好铺垫 前期调研，
9 y# }1 i9 i! w1 Q) a/ E　　2、了解掌握上级的工作思路
　　3、与领导充分沟通，领会领导的工作意图 与领导充分沟通，
7 ]7 e+ h9 U! @1 |" z7 Q; P　　4、确定年度工作主题
- o# W' d+ J( f/ [& e9 w# W　　5、拟定文稿提纲，赢得领导肯定 拟定文稿提纲，
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- R, n9 h: D- N$ M
　　6、搜集资料，埋头笔耕 搜集资料，
　　7、形成初稿，递交主要领导审阅 形成初稿，
　　8、修改完善，递交总经理办公会讨论 修改完善，
# d' t" N% G4 W6 s& M7 o　　9、文不厌改，出台终稿 文不厌改，
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举例
实施服务领先战略 全面提升企业能力 为实现中国通信服务江西公司可持续发展开好头起好步 ??在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 江西电信实业第七次工作会上的报告
一、2007年基本工作情况 年基本工作情况 （一）主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。 主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。
/ w: R8 @! h3 q; n6 L% e 二、2008-2010年奋斗目标和重点举措 年奋斗目标和重点举措
* A4 o7 |2 Q! n+ f; F （一）当前发展形势分析。。。。。。 当前发展形势分析。。。。。。
三、2008年工作安排 年工作安排
2 N( v* ]2 ]3 d. i' A （一）以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算，提升企业的 以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算， 发展能力。。。。。。 发展能力。。。。。。
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1 ^2 a- D. q3 L（五）撰写体会
9 f0 m2 J  z8 [- ?. C  v　　1、学无止境，持续学习 学无止境，
　　1）岗位学习； 岗位学习；
　　2）向同事学习； 向同事学习；
, Q; V+ v$ r) a5 E　　3）向同行学习； 向同行学习；
( `" R1 r0 L9 ]5 q　　4）向兄弟单位学习； 向兄弟单位学习；
　　5）认真参加培训。 认真参加培训。
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　　2、勤于实践，提升能力 勤于实践，
少有窍门， 少有窍门，惟 多写多练” 有“多写多练”
- H7 n; M! _) D$ f5 X
" b+ b9 F. G- n7 t! d; }& ~9 }4 M　　1）脚踏实地，从小事做起，从写信息起步； 脚踏实地，从小事做起，从写信息起步；
　　2）正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 不犯同样的毛病； 不犯同样的毛病；
# t/ e$ ]* S. Y5 }$ Y# B& k- G* }　　3）对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高； 对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高；
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　　4）培养乐于写作的良好职业习惯。 培养乐于写作的良好职业习惯。 吃苦耐劳，
　　3、吃苦耐劳，持之以恒
- W4 Y, h) a' x, e. \. o　　1）做有心人，时刻准备着； 做有心人，时刻准备着；
6 I2 D2 o* G+ e3 O- T  s: \: ^　　2）舍得“放弃”，经得起考验； 舍得“放弃” 经得起考验；
　　3）视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”； 视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”
　　4）干一行，爱一行，在写作中体会工作的乐 干一行，爱一行， 趣。
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二、公文写作基础知识
（一）行文制度
　　1、行文条件 行文机关必须是负责的机关，
　　1）行文机关必须是负责的机关， 要有认真的工作态度； 要有认真的工作态度； 有需要解决的问题，
+ b/ G& H' ?, [# W　　2）有需要解决的问题，非得行文 不可； 不可； 行文要符合客观规律，
　　3）行文要符合客观规律，要具备 真实性。 真实性。
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2 ]1 W7 f# G6 m- M7 I2 `
7 Y# p7 o3 L3 f　　2、行文秩序 下行文： 下行文：上级领导机关对所属下级机关的 行文 上行文： 上行文：垂直的领导系统中下级机关向上 级机关的行文 平行文： 平行文：相互没有隶属关系的机关部门之 间的行文
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　　3、行文规则
　　1）一般不要越级行文
　　2）不要重复行文
　　3）不要违反常规程序 行文要有主次、
0 V1 Y* L9 V3 D# m) I5 B. Z　　4）行文要有主次、层次
　　5）严格控制发文数量
　　6）联名行文
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(二)公文写作中存在的主要问题
　　1、公文格式不规范 公文标题不准确；
5 B4 P2 o$ e8 S8 M　　1）公文标题不准确； 缺少会签单位、抄报抄送不分；
　　2）缺少会签单位、抄报抄送不分； 遗漏附件或主、附件不相符；
　　3）遗漏附件或主、附件不相符； 公文模板没有得到较好落实。
# b9 R# i) v  ^% z  I- \0 L4 [$ j　　4）公文模板没有得到较好落实。 文种不当（通知、决定、通报、意见、
　　2、文种不当（通知、决定、通报、意见、 请示、报告、批复、 请示、报告、批复、函）； 一文数事；
　　3、一文数事； 不注意行文规则；
! P9 \0 {7 l* G4 \2 B3 i) M　　4．不注意行文规则；
) @; X' O# [& q, S- i/ }' o15

　　5、文件结构、层次不合理； 文件结构、层次不合理； 篇幅过长；
　　6、篇幅过长； 语法错误。
* |: t+ {$ J* n$ a9 [* _/ v) P　　7、语法错误。
. C0 R" e4 s% v, N2 [) _* x* n16
8 M9 _+ m6 N% f" n7 p2 M( u举例
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) l9 T; S) R. e$ F  x( d5 a) W(三)新的公文处理办法的重要改动
　　1．全部启用新的发文代字 非上市部分代字基准字为“
$ A7 {7 h1 h4 l& D0 Q- h- b　　1）非上市部分代字基准字为“中国 电信实业赣” 电信实业赣”； 未上市部分专业公司发文代字基 准字为 中国电信实业赣供应、 准字为：中国电信实业赣供应、 中国电信实业赣信杰。 中国电信实业赣信杰。 非上市部分不使用部门发文。 非上市部分不使用部门发文。
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: r6 |% b6 u" J/ V0 i& ^, b　　2）明确了上市部分代字基准字
+ L; L6 i' E- O& Y省公司 发文代字 中国通信服务赣 专业公司
中国通信服务赣工程 中国通信服务赣设计 中国通信服务赣科技 中国通信服务赣网盟 中国通信服务赣物业 中国通信服务赣监理 中国通信服务赣诚信 中国通信服务赣物流 中国通信服务赣工程函 中国通信服务赣设计函 中国通信服务赣科技函 中国通信服务赣网盟函 中国通信服务赣物业函 中国通信服务赣监理函 中国通信服务赣诚信函 中国通信服务赣物流函
$ p  d& q$ F: D* z; g8 n发函代字
中国通信服务赣函
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1 u9 p1 p- J( ?0 L. d
3 H* j" d# C, b　　2．取消传真电报，代之以公司文件 取消传真电报， 或部门文件。 或部门文件。取消各专业公司的部 门发文，代之以公司文件。 门发文，代之以公司文件。
　　3．对中国电信集团外部单位行文需 要标注主题词， 要标注主题词，对内部单位行文可 省略主题词， 省略主题词，包括抄送给外部单位 的文件。 的文件。
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3 N' a8 W$ R9 V/ V　　4．对中国通信服务江西公司专用公文进行 了调整。 了调整。
　　1）中国通信服务江西公司公务文种 工作通报、会议纪要、会议通知、 工作通报、会议纪要、会议通知、培训 通知、印发协议、备忘录、签报、内部工 通知、印发协议、备忘录、签报、 作联系单
3 H3 ^) c8 v) G7 Z/ I　　2）任免通知
, ]% X! r! S' s& T3 h　　3）业务通知
; }/ N: E& `, V( H$ y# y8 M9 l, _& f4 s　　4）董事会决议 ☆专用公文可根据工作实际增减种类。 专用公文可根据工作实际增减种类。
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4 T+ j/ P% Y0 s2 J/ B* H; ?4 M2 `
　　5．进一步明确了行文规则
' y1 m7 I2 e; Q1 O/ D　　1）属于中国通信服务江西公司资产和业务范 围内的事项以及非上市部分一般性事项（ 围内的事项以及非上市部分一般性事项（如会议 通知、业务规定、工作安排等）， ，以中国通信服 通知、业务规定、工作安排等），以中国通信服 务江西公司名义行文，可以发非上市企业， 务江西公司名义行文，可以发非上市企业，需要 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 涉及非上市部分资产处置、产权转让、
# C3 T6 q/ m/ h) D7 P+ R" j5 H　　2）涉及非上市部分资产处置、产权转让、绩 效考核等事项，应以省实业公司名义行文； 效考核等事项，应以省实业公司名义行文；属于 非上市部分的上述重要事项的请示报告， 非上市部分的上述重要事项的请示报告，仍按照 原渠道由省实业公司通过省电信公司上报中国电 信集团公司。 信集团公司。 22
( V& E5 |& h8 }& l* y
1 v- F9 M4 X7 ~1 M& |/ j8 [　　3）中国通信服务江西公司不能直接向中 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 向中国通信服务股份有限公司报送文件。 向中国通信服务股份有限公司报送文件。
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+ r1 b. S" [. a* ^三、规范企业名称
* I% Z) D) m& ]/ a5 ?1 {8 ]

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