我为何成为下属的秘书(转)

      去年要赶着向市政府报一份请示，一位工程师送来了稿子，根本不知所言，我用了十五分钟重新拟好，立即出文。
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       上月开了个座谈会，会后要求做个会议纪要，这是必要的工作。三天后文稿送来了，我从头改到脚，几乎是重新写过。
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       上周市领导来开座谈会，会后我环顾一周，与会的都是高级工程师、技术人员，有谁能写？没有。特别是要向市领导交卷的稿子，没办法，还是我来操刀吧，两小时完成。

! H' N8 |7 G" V. \, \3 X        看着已经印好发出的文件，我无可奈何。我怎么成了下属的秘书了？

" L1 G# Y, f+ N+ @5 G) p        集团公司组建两年，按我的想法不配备五六个笔手是不行的。集团公司各部门还可以，子公司也有一两个可造之才。但是，一碰到业务会议，参加的都是工程师，会技术，没笔头。谁来执笔呢？

       以前我分管的六人团队，我下面有三个研究生，两个本科生，个个都是醒目仔醒目女。只略为安排，他们都发挥出独当一面的能力。一般来说，会议纪要要求会后次日要提交呈批。紧急情况我们都可以做到两小时交稿。我曾试过刚开完会会议纪要就完成的记录，当然会议内容相对简单，六百字左右。在我升任后，他们不到一年全部也高升了，这也是令我欣慰之处。
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3 B4 y! w3 K: |) E      到了新的岗位，我从没带过这么文字水平能力低下的队伍，基本的请示、总结、汇报等公文到各人的述职报告，可以说是论七八糟。

      培训课上过多次了，我还亲自授课，提高水平的程度极之有限。曾经有人投诉总经办，把拟草的稿件一退再退，还说以后不写了。我立即指出，如果不退回去，一是拟稿人没进步，二是业务部门过于依赖总经办的文秘人员，这只会对总体效率和水平出现拖后。写作本身必须多写，不能因为不是文秘所以就不写。也不能寄望于培训，培训只是提供基本的讲解，不可能照顾到具体。就像求学年代上课一样，老师讲完45分钟，学生还要在课后做作业、复习、消化，才能够巩固和灵活运用。
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还是给他们的压力不够啊，压力大了自然水平就提高了