关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

    [复制链接]
西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。/ @9 }6 \: T) d* D: g
& A3 ?( @  C* z6 T- i- j0 `4 C
(一)基本素质/ T. g1 t) T% V1 x1 d9 L! S! s6 G
5 l( E% p0 U# Y
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。! u! p$ [, {$ F& T+ y- G: B
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
% @; X' |2 [6 Z* D) w: u思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
( J& J7 ]( x6 n% m  Y# X, }, a参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。* @5 _* L" g- J! ~" h9 y) |( |7 ~% v
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。' X  @% H; e1 s
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。" f* p& X2 W5 J' o6 U
. c; R/ L$ O$ A6 e
(二)浅说政务" s1 s' f! Y/ _. r7 C

# P$ D* w. a: ^- g* S  ?! P工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
0 F6 h4 t5 v. x- J% X收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
5 i+ F7 F3 C0 s6 m) Y2 |信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
9 {3 G& Z3 v% c8 X机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。5 R" T4 x2 s. w* d4 P/ S; G
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ {9 M4 r9 a! w$ h% Q文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
9 ^" K7 H- W( A5 }2 w2 t. \& _7 W
+ R" B7 A0 I, z. O% _(三)浅说事务 8 H; f! r& C& b; k1 \7 j

1 d( I7 D2 b' Y: l事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
3 b2 b* D" @/ S: {0 D二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
& W6 G- L" ^2 c" d) M( T9 ^, `四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 k+ `. d0 M/ W) s) j  S: L六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
0 V; y  x5 w" J9 x% o6 \! U' I八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。3 A/ |6 L( D2 i7 b* W# o
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
2 i( A  \2 x7 w3 S# i8 b. V. O! k$ I% [  F7 @9 s/ p' S
(四)概说常规- X# i9 A1 N2 p$ p' ]

0 I4 ?* w/ b8 a. X4 j' N* V" b! |' G粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。8 E  P: d, Q" m  k+ b1 x7 j
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
$ S( A* V2 r* O7 G1 s# a四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。, a# q' O( W4 `1 n/ b4 [
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
0 O6 p# G1 K! z& x# s4 Q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。( U* w* l" c+ R/ s# s
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
2 i% e" I$ B) L+ A$ E8 O7 W/ D( p  E  h* i- w/ d7 L! f) p) Y$ J
(五)文秘信息, p9 e: U3 x( {' L9 N1 Y1 v' Y2 l4 r, S
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
: q+ n3 ^3 `1 b3 R
(八)车辆管理% ^* C- V; f" {& k, Q$ Z1 |

) e6 y4 l- t- K1 A) c车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。6 g+ e6 O2 _0 R8 l
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。) D# S( N2 m* R& h8 ~1 k+ x* O  T
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
% O8 V  _$ ]: p  I" u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
$ ]! L0 l, p2 v6 V/ ?六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
9 F% @; P! d( ~八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
% x2 I$ f( g. b(作者:麻旺喜)
参与人数 2文银 +10 收起 理由
武爱国 + 5
扎拉图斯特拉 + 5 赞一个!

查看全部评分总评分 : 文银 +10

 

精彩评论79

正序浏览
老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
. F# h6 \8 _  D6 L7 r$ ~稍高一点的要求,我认为还有:0 @( I9 p: v3 `8 N/ d5 W& Q0 U+ w

  {: F; t1 s9 m: r一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;# a4 a4 w) G# e% G, @: _# W' |

4 D( n, P) T/ j, Y7 ]6 t- l6 m二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;0 q6 u6 ~7 Z, A! N

* [% H5 W- m' l5 K6 b三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。- B/ \9 w- X  C6 b* h
4 x) K/ J  {# L  j  a; j. K
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
! x8 k. B: u4 [/ r: ^
7 v4 d* V9 E$ D2 d/ E  T第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
) b7 q! k* u) I
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

143帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )