刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。/ @9 }6 \: T) d* D: g
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(一)基本素质/ T. g1 t) T% V1 x1 d9 L! S! s6 G
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。! u! p$ [, {$ F& T+ y- G: B
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
% @; X' |2 [6 Z* D) w: u思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
( J& J7 ]( x6 n% m Y# X, }, a参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。* @5 _* L" g- J! ~" h9 y) |( |7 ~% v
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。' X @% H; e1 s
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。" f* p& X2 W5 J' o6 U
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(二)浅说政务" s1 s' f! Y/ _. r7 C
# P$ D* w. a: ^- g* S ?! P工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
0 F6 h4 t5 v. x- J% X收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
5 i+ F7 F3 C0 s6 m) Y2 |信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
9 {3 G& Z3 v% c8 X机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。5 R" T4 x2 s. w* d4 P/ S; G
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ {9 M4 r9 a! w$ h% Q文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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+ R" B7 A0 I, z. O% _(三)浅说事务 8 H; f! r& C& b; k1 \7 j
1 d( I7 D2 b' Y: l事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
3 b2 b* D" @/ S: {0 D二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
& W6 G- L" ^2 c" d) M( T9 ^, `四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 k+ `. d0 M/ W) s) j S: L六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
0 V; y x5 w" J9 x% o6 \! U' I八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。3 A/ |6 L( D2 i7 b* W# o
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规- X# i9 A1 N2 p$ p' ]
0 I4 ?* w/ b8 a. X4 j' N* V" b! |' G粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。8 E P: d, Q" m k+ b1 x7 j
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
$ S( A* V2 r* O7 G1 s# a四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。, a# q' O( W4 `1 n/ b4 [
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
0 O6 p# G1 K! z& x# s4 Q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。( U* w* l" c+ R/ s# s
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息, p9 e: U3 x( {' L9 N1 Y1 v' Y2 l4 r, S
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(八)车辆管理% ^* C- V; f" {& k, Q$ Z1 |
) e6 y4 l- t- K1 A) c车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。6 g+ e6 O2 _0 R8 l
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。) D# S( N2 m* R& h8 ~1 k+ x* O T
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
% O8 V _$ ]: p I" u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
$ ]! L0 l, p2 v6 V/ ?六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
9 F% @; P! d( ~八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
% x2 I$ f( g. b(作者:麻旺喜) |