) v6 W( z* w0 a0 @7 B调整好心态。刚刚来到办公室工作的新同志,经过十几年的寒窗苦读,又经过层层选拔,终于被录取,自我感觉良好,期望一到工作单位就能大展身手。事实上,办公室的工作要求高,任务重,刚出校门的大学生缺少经验,很难委以重任,只能先做一些收发文件、接打电话、复印传真、端茶倒水、打水拖地等细小琐砰的工作。有的人认为自己简直成了打字员、清洁工、服务员,有一种失落感,这是可以理解的。但是要及时调整好心态,我们要甘于、乐于做好这些“小事”,这些小构成了办公室工作的基础。同时,接打电话锻炼了我们的沟通协调能力,也是一种积累人际资源的有效方式。收发传真、打印复印、修理电脑设备锻炼了我们使用办公设备的能力。打字是熟悉文稿材料写作的第一步,校对是对文稿的文字、语言、结构、内容的最后把关。至于打扫卫生、端茶倒水那更是年轻人应该做的事。要知道,只有能够持之以恒地把“小事”做好的人,领导才可能会在将来放心地把“大事”交给你做。我们要对自己充满信心,只要坚持努力,我们终究会有一天像茁壮成长的蘑菇一样,用出色的工作业绩证明自己。; C' J! H7 L; u) ~ m. D
% t3 [- K6 ^$ m2 q9 s2 |适应新环境。从校门到机关门,从较单纯的学校到纷繁复杂的社会,需要思考模式和行为标准的转换。党政办公室是承上启下、联系内外、服务督办的综合性管理机构,一方面服务领导,是协助领导进行决策的智囊团:另一方面还要处理琐砰繁杂的日常事务以及一系列突发事件。秘书工作大多是默默无闻的幕后工作,绝非我们原来头脑想象中的轻松风光。在领导身边工作要求很高,常常需要加班加点,有时还要承受批评和委屈。秘书的性质决定了苦和累是无法避免的。我们必须正确看待秘书的工作性质,培养自己细心、耐心、恒心和责任心,勤奋工作,在艰苦的磨练中完成角色转换。同时,要牢固树立政治意识、大局意识、服务意识,遇到不清楚的、把握不住的,多请示多汇报。要建立良好的人际关系,保持诚实、谦虚、随和的处事态度,与人为善,少高谈阔论,少夸夸其谈,摒弃圆滑世故的庸俗作风。 y ]$ J/ K: s
5 C6 i0 {2 O# P坚持学习。秘书工作性质决定了我们必须持之以‘!亘地学习,终身学习。一是要加快了解和熟悉面上情况。一方面要不断学习政策理论,主动关心国内外格局变化,尤其是要主动关注主流媒体对国家大事的跟踪报道。另一方面要通过电视、报纸、简报和总结材料等,尽快掌握全市及部门的情况,对本地区的政情、民情心中有数。二是加快学习业务知识。信息、督查、会务、办文、调查研究等工作都有其各自的特点和技巧,要通过学习文秘学、文书学、档案管理学、应用写作学等专业书籍和各种秘书刊物提升业务水平,同时还要涉猎心理学、经济学、管理学、礼仪学、公共关系学等相关专业书籍,拓展眼界和思维,这样才能跟得上领导的思路,满足领导的要求。三是深入实地走访调研。要抓住每一次走访调研的机会,零距离地掌握第一手资料。四是向前辈榜样学习。善于学习他人的长处,对棘手的问题,看看有经验的老同志是怎样接待、安排、处理的,话为什么这么说,事为什么这么处理,多请教,多实践,多思考,这样每天都会有新的收获和进步。7 Y b# w) }- T+ b- ]+ `& B+ F