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word常见问题汇总

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微风山谷 发表于 2013-5-16 16:31:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同
, m1 F4 b( ~8 {- y3 L8 Q答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
* O' J+ U2 t6 ^& K/ p0 D
9 n: n4 L, I& F1 C2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
/ R4 V: ^# ?" y3 B' j- ~/ q答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. 0 A, D2 n, l: s: c9 I# N- o# k: @
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
1 F: ^# Z0 }2 D9 H
( m( A! V; r" i9 V4 y3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 ; U! T% g  H" t, r; L" N& q% d
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项 * j& ^" X! |4 K1 |' P
/ B. g# Z& S) \
4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
. x. q. h( d  K* L8 u答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
& U) a; }1 w8 s; p# H! {; S& O4 X  ~8 g9 o# E. }' f) `7 P& F" Y) Z
5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 & D9 n' P  b6 D' \% S' P1 [
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了: s" D1 o9 @) @" ]: A$ _7 ~) d

: e8 j4 d  \* _/ B; @) u6. 问如何从第三页起设置页眉
8 a8 D/ F' L6 @$ P; F5 b( }答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
4 G7 f- Y+ B8 w1 p●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
* p2 N( f+ a4 ^* _- b# J6 m$ n  d●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;( ~  p- k  j) \( Q5 \3 n6 O
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
3 e& ]! c, }& u5 |5 L6 w& w* P* D& S$ p- N! a; E
7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 & j2 Z8 t1 e& k3 z9 K0 b
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
9 P/ ?0 O" {" @3 J, K  M# P: e3 [+ l
8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ) ]3 F7 E* i# D0 @6 u; R- J
答按以下步骤操作去做 7 \: ~$ D. [) J% A" B
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
9 T/ X3 j* Z6 E9 E7 C●格式-边框和底纹
8 j9 z9 e- p5 J4 S4 R* T6 A●选线性为双线的: s  \* A& B% D
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线! Y, E! n7 g* D1 C! b
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
. |% m" N4 S$ Z# J8 ~, C& v: b* q2 x: n, B! k4 p5 O; B
9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
( A1 I, `8 B  A, n+ b( w3 \答步骤如下
8 Z* B8 n* T; e1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
" P4 m$ Z2 F( E8 C2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.5 u' U, W. d+ d/ L* v
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
0 p& v4 [3 q5 z6 k2 }5 C4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的 7 v4 P$ z' W+ U3 z; k, R+ `
( l$ d2 w3 U" N0 N) v3 j
10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了( I$ i# D1 m6 L, F% N8 t6 f. j
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 6 u' w  F  I; M
# S0 X. a* y: g9 o) |
11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
% O1 r$ z- `$ S5 k$ r5 G! x! L5 w  R答工具—语言—中文简繁转换 / z! z8 ?- u* O" y! K" K
, `3 p' ~8 }! H+ R; W6 Q
12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
* ^: o# J! j& M答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小. 8 |3 ]  y) P' f. k; {, M8 V2 K7 U' j

0 O! p% S' X: I+ z4 E; \3 V' ^/ ~8 G13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
( |0 _( R* Q! H答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). + r: p- ]  d5 y" b' d# h6 h
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt % ]6 x: F  T  }

7 M. v/ K/ S' E6 W( D( {) p8 K14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
) k8 P4 m' S; n( s答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
) P  a2 V$ Z, s- x+ T! q
% a+ ^# ]5 \% K1 J: S1 v15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
8 z( ^4 f# E$ V5 z5 D答格式—字体( F2 l7 Y2 m0 [) C7 J: f

5 K) i7 k* ~; j  A" {0 |* z. _16. 问Word 里怎么自动生成目录啊! ?+ _% \2 U9 F7 V' _( x
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
4 k. C5 ]2 R! ]* F2 H& {
' r# t, i% w' ^17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 , x7 J/ A' n# D: _5 G
答可以自动生成的,插入索引目录.
& j/ a( v& H/ v. o; A6 }$ g  |
* Y7 M6 r4 o) P# A% A4 u; a# R( Z18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 & a- r7 d# h% L* t2 K8 e
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
: o* r; ]/ K& [+ v, D
- N) Z- |: M7 d. P! W19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
: k% |2 D$ O1 }/ @8 X& M7 O答格式-更改大小写-小写
4 D8 s4 |: r. x7 U
: Z5 b: M2 b3 p6 ^0 ?2 N20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 & v. Q6 F2 i& M- G
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
2 }# {" E2 T" @6 I$ V4 l! W, j/ }( v
1 |- i/ j& N+ @' i21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
. h6 T, f3 Q# E/ E% [
! \" k$ G5 W+ L1 \% I9 Y4 n1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
3 g7 p+ N; Y4 l0 R2 ^$ J2 H' {( `( K2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
4 _8 J7 @0 H1 c$ l3)可以先做成文本框,再粘贴过去;" {; [5 q- w* K" o
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. 1 n6 j6 P: |/ b2 L% h/ s: \
- ^0 o! e9 d4 l; s( u
22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
! @3 }2 j7 i" @9 h. a$ g( h答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 # B; ?2 l" P4 q+ ?
2 n7 _' N: a+ L: \
23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
% u; o2 Y2 w. [7 ~+ v; M答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
# F, a6 z8 F) `$ u9 P3 X5 g5 p. T0 O
24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
' R+ Y9 o. q; F/ E9 ?; x答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.  H* Q+ x1 x2 I

5 v. [  \1 B+ f1 o! x" |: o8 Z. I  p25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢 5 C$ c! {& ~3 V! N& H  `: L5 ~% `8 Y0 C4 @
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落3 s2 l. E. q% }  a! D2 u

6 @9 N) r: T& x, r/ {26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
; ^) n5 S+ I- B5 e, y答插入——脚注和尾注 7 g$ C& n9 [1 R0 N/ N1 D
9 L( p9 m& J. }+ d2 B
27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 & E. F4 A' s/ J7 Y; W
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. ' T# e+ t' W- N9 {( {) ~
( `3 P3 X7 t& _0 C. P$ }
28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 3 m& r1 g- r' Z: f
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 8 L3 @; k$ ]) _+ f4 T% Y
3 b% C3 i+ r! @* M" f: U
29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗 4 E3 B6 ~  b) a2 v$ y0 _
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 6 F8 L; q" k3 a/ b8 I- D

6 d: W9 j- z% B! w1 @# X. N* I30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
% e" R% }. M! T; E) q0 B* H+ J答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
8 p7 ~! v8 Y& k7 T. V- x% \& @& E$ R% u, e1 r1 k/ N3 o
31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.4 v8 s+ m  q$ I& Z- P% S
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok / Z$ V/ i+ K6 W+ ~0 S: q+ h1 e
- Q" m5 z" h2 v9 t+ m) K
32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
' d$ ^& t4 J# f" }, N( l答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
$ Z0 F* E  b3 K; Z: @0 D3 u, }" k* V5 V0 g+ h0 H' L' r
33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
, g' f  o6 [$ B2 K答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
, Q  x2 n$ v9 l( g
( L7 @' M5 U6 ?# R- p( v! Z% ?34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 $ D; @* T$ t2 w6 T6 a3 m) V0 V
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
# V9 U' L' ^7 N2 Z
& l) W5 b2 \7 T% W8 P公式(35-44)1 S+ g* o4 k$ g0 ^+ n0 f
3 G3 i8 f9 ~* U6 h6 W6 A1 W5 g# G0 Y
35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 2 u* |! |+ R) X: e- v
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
4 Y1 s  s; K) q8 i  ~3 y' f+ L. Z! y9 l; n* `+ O) J
36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
" n. I2 Z+ b0 T2 C+ A答装公式编辑器mathtype 好了~
- A, R7 j: Y/ \* Q7 Q6 k  [4 q/ E% P2 M( m
37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
; u/ ~: M4 C: f答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
- t& F( z. J2 u6 F) F9 M& g  w. O+ k; z
8 u6 `$ @+ f4 ^9 w8 p0 Q' r# d( M* e38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 4 j! `0 J3 L4 g/ G4 m' h
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 6 ]. t& a  ~6 d7 z# ~- z+ @' l
! S* z8 H! h5 A
39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 . Q4 o3 P( R2 z$ C8 U$ J
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑. , q. \( M+ @8 w6 Q1 _1 Y
6 j- I" C( ~/ _
40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办 / e( m  l- N+ G! I: d# Y
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 4 Q7 d) t; ]6 A4 V) ^! I
  e; _7 ^/ w8 s4 S- `4 q+ v- H+ [; @- J
41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
0 l$ f/ s7 y. I$ j! K答ctrl+shift+space- ~0 f5 X" M- `

$ o, _0 [: L7 d  }42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦. S% \+ |1 d4 K9 s$ ]8 `
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
; R9 W, H: Q( p% `5 K' R
4 [0 U2 m! r* u* B; Z43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
( i: d9 ~# f) f, X+ r9 r答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
3 T, I& j) l5 r% M. J
4 @8 C% \* d0 N# B7 Z44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....3 }, H) H* {+ O4 [9 G
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
! G( m& @: a, G8 B+ g; o5 c1 S# [% W6 a% Y& y
45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗 1 p% J9 m0 O9 O! V8 z
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
. \( P& W/ Q8 A3 _9 V8 e
6 h0 J) p# a" z, D: c+ ]- u46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
$ Q6 Y/ Y2 B3 p6 |/ [答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
: C# i, e4 R( I8 m1 Q9 T6 B2 M5 O% y6 T
47. 问WORD 里边怎么样显示行号 ( V) b7 A1 ]* p; W0 x8 R7 J# K4 C6 c
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 # r  N) _7 h0 U) y  h& B: M
7 o) F, [; ~3 ~/ r, i  x
48. 问Word 里面怎么插入半个空格
, Z9 L8 I, g4 t答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.' ]2 v. k; ^+ k1 @+ [

7 h3 V% _' ?" M0 B& D+ i49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
6 N, n0 e8 a5 |2 ?9 e答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!   V" f; T0 C& W0 _
; D+ _; C4 S  w- [2 p1 s
50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
) K! i0 K# |0 |! ^/ t答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
7 Y( @: l; ~5 ?& n4 K' r' A1 n5 z3 _+ a: t
51. 问怎么在word 里面打R^2 7 a+ s2 Y4 P$ |2 a' b5 U: a# ^2 {
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+ % M$ R$ P9 y7 A5 m, A! e
$ `* V- Z1 D' C0 q% Q: h
52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
6 g! P# {. P3 L2 g* }; d4 H% r答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可; K# c' |3 [8 j
-, V7 }, s  w- P5 b3 F; `# G
& A9 J/ ]: L) _" Y! k9 n
 
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