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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说…… 6 S- L5 R7 l  k4 ?) g0 q9 K
    1.赞美行为而非个人。
. c1 U- _, e. B' s! W/ @    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
7 m, O& ?: u4 c$ P( B5 F: }    2.透过第三者表达赞美。
% Z% b) ?0 Y4 n( P    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 , Q2 W0 a) V- T; C
    3.客套话也要说得恰到好处。
2 J, P8 K0 N  ^: r8 \+ D5 k7 W    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
8 v3 S: J: v8 Q' T4 @1 d    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。  x1 Y; U  K4 S
    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 # Z  g/ V* I* C" a2 R, P
    5.有欣赏竞争对手的雅量。
: x4 S; {- \$ F+ u: L* n8 \    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
/ M' N6 e' A8 m" \* W) ?5 W    批评时,绝不要…… ! q! C  W3 A* m( L' y* Q& t0 d9 ~+ d" R
    6.批评也要看关系。
% o8 |# f! L7 h" N    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 - r. e5 v& x0 l! _
    7.批评也可以很悦耳。
& k- l6 ~3 j* f) U; |/ U    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 4 v( s  \# s& n- c! F! M
    8.时间点很重要。: a/ I6 C  E  K* V9 _0 q! U
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
7 O4 i7 R8 N0 ~    9.注意场合。; {7 [7 |/ G( W' W4 G* `
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 , X/ k( B5 M0 b2 H; t6 B
    10.同时提出建议。/ i% I4 X. e) B; |
    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
7 w& W3 m' P& w3 |0 m! N    回话时,要小心…… 9 D8 q" }4 _8 x, W/ S  g
    11.避免不该说出口的回答。
; F- e* g$ y! P, x: R/ v    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 1 x) z* D* \3 Q$ b) a  [2 d
    12.别回答“果然没错!”
- v7 K/ u+ v' }  ?" x  f; ?: n    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 1 u" f8 A/ k' d. {" [
    13.改掉一无是处的口头禅。/ f" {# f1 K; ]) Y9 T' N- P' R7 N
    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
: \" E; l$ Q6 J4 G' B5 Q    14.别问不熟的人“为什么?”
8 b/ b4 F% F' v9 D3 D7 b    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 : z) i5 F5 t$ _2 M
    做面子,给别人……
' n1 a- G- i# _0 F& W7 @    15.别以为每个人都认识你。
4 R. g6 S% W% F- g6 Z4 {; y    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
5 i, f. z+ ^  F. o    16.拒绝也可以不失礼。
4 `' D( F0 f9 d& e2 A    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
. p0 y4 {8 w8 u3 b+ \    17.不要表现出自己比对方厉害。! X; a. e% h1 {0 `3 U/ {. {- m
    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 + o2 g2 `) B9 N9 Y1 w
    18.不要纠正别人的错误。
: p6 P6 z/ l, E" b, j& ?: |; c. d    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
- M% c& q. [" f/ V$ N7 v    19.不懂不要装懂。
. B3 U) j# r, I- I: h7 N    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
) l! G: a/ M) K8 @! r    看脸色,别冲动……
$ L4 N' V2 G, |' x: k# V    20.掌握1秒钟原则。) h+ O, H* i0 ~5 i& H; n
    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 , e) I+ h- S) J& E9 G
    21.听到没有说出口的。
# M+ O& o' O8 R$ f" Z    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
* j2 S" l7 ~7 b3 |3 l' j    22.时间点对了,什么都对。
& H' ^6 x: P( |1 X, E% D9 x. ]9 r    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
; ^' n& s+ L- U    去尴尬,有方法…… 4 R3 |6 m$ M0 w: O( P2 B2 ~' S
    23.微笑拒绝回答私人问题。+ q9 x6 t, Z. R, E
    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
# V! }2 y8 }1 j1 C: W+ n    24.拐弯抹角回绝。9 h; T, N- X# k. f3 g; ]( E* Z* y
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 0 g9 f1 J6 C: z+ A- U( }! t, t
    25.不当八卦传声筒。
/ Z$ d) B. x6 ?% q% m  e  G. l3 f7 e$ ]    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” : }4 K5 P: E4 c" |5 ?# n# Z4 D
    26.下达“送客令”。! \* v( G/ M$ \+ j7 z& @0 P) e. c
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 * E; Z% B2 [% Q4 a6 A
    27.让对方觉得他很重要。1 W  j! N; a3 n6 s
  
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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