如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 9 ?- ?; F5 |, j- O z/ x. c4 j
1.赞美行为而非个人。, Q6 ]2 m/ F" ]. x
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
% v1 G. A- s+ D$ t% u 2.透过第三者表达赞美。% v. n8 |& q( a) \9 T5 a
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 0 S* }, n; {; E+ h% r3 |0 ?
3.客套话也要说得恰到好处。
6 U: f+ z# E; A# w9 M/ x 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 / ^% K' O# T m0 y5 J: t* T
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
! r9 X3 h# b3 z, r" J5 |/ A Q 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 # T( i F ]. u9 B7 O J2 x) D
5.有欣赏竞争对手的雅量。
! X }4 Z' `1 h5 @ 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
; K, @! A$ v8 O 批评时,绝不要……
4 P/ P/ Q6 p" e2 R+ o 6.批评也要看关系。! L& D, L2 |9 P
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 # [" L- o. m. h- x9 S8 u) n
7.批评也可以很悦耳。
& E' B* k0 R/ i1 n U" R1 Z; n 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
/ W3 w) D b8 L& T7 c( a 8.时间点很重要。2 g4 q* N7 }: U) ?7 I
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
{8 Y2 D6 _1 Z) Z% Q" I5 {4 p 9.注意场合。
. e9 b" S( N7 q$ l0 u! o% g 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 % `; [5 g0 X; n2 v/ T: q
10.同时提出建议。. k" e" g. c2 R3 Q, K" d6 E' Y
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
% K* \9 @! H+ |9 J' U% P- l4 P 回话时,要小心……
2 e S2 x5 y+ N 11.避免不该说出口的回答。$ i0 n6 n# d/ ~2 C. o) h; e
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
# E1 e. W* R, h; O- Z# e 12.别回答“果然没错!”
% K8 \, J& Z7 H9 U% R. }" l+ t 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
P" W) b8 [) E# Z& A0 H 13.改掉一无是处的口头禅。
8 p8 d3 K: ~# c( ]7 Q; { 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 4 z% m% F) J% W4 r: ]; U
14.别问不熟的人“为什么?”
9 q$ j* Q8 P; \0 U 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 1 v0 G# U: g$ y+ B
做面子,给别人…… : Z9 _2 D) ?/ \
15.别以为每个人都认识你。/ H9 g1 ]: p) q+ d5 T
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ; [9 o7 ~& }! g$ I# l, j8 s
16.拒绝也可以不失礼。+ I. ]$ M! T* C9 _! L
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” # k9 n! [8 A: O3 \# c7 c8 B
17.不要表现出自己比对方厉害。
) M/ g) {/ v: u3 s, Y 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
! b, P: {- h" A3 s% G$ t 18.不要纠正别人的错误。. [* S9 P n7 [
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 3 j0 u; K+ t( O
19.不懂不要装懂。5 x% ^; m$ q M( m' f
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 L9 h& f" o' k) `0 C
看脸色,别冲动……
8 u( O- J! e2 v. }- \# N 20.掌握1秒钟原则。
8 R* Q6 c* R j 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 6 x& f: x6 _ w
21.听到没有说出口的。
+ T; x& V6 n5 M5 K; J8 u 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ! x) m: O" Z5 s8 U
22.时间点对了,什么都对。
5 V% |$ K7 J8 d0 p3 |* M 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 4 Q6 n7 u I6 }5 Z6 \0 {8 ^4 d. d
去尴尬,有方法…… & h; u+ S' E1 H% {! ]. L/ X/ @
23.微笑拒绝回答私人问题。
$ H9 u2 [& v \ 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
+ C8 [/ r/ Y0 a3 C 24.拐弯抹角回绝。
2 Z# D5 I# H7 O 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ( B s4 q' x8 Q' k5 {( O$ c' Q
25.不当八卦传声筒。) V& E9 r7 h& g1 J. m: f& Z
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” . _& x: L3 {, I& d
26.下达“送客令”。+ G, b* C$ o0 d; H" g6 A# L
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
k9 R: U# R6 [1 O9 ?1 v$ A 27.让对方觉得他很重要。
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