秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:
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(一)请示的对象要选准/ X( P. S; R0 c! }3 ?% {. }
' M: C, w1 s1 W; y3 ` 秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。# l: z' W: D6 U
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(二)请示的内容要单一
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7 J, @ v1 a0 s& ^ 秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。2 o, W! t* W! ?% H0 p
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(三)请示的形式要灵活。* _& G, k2 C2 o3 Z8 W
' P+ n5 J- {5 ]0 k8 _! L 秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。. D6 q0 {6 [# a$ X; v) K
6 w- B. Q* B& \1 r/ m (四)请示的时机要适当。1 }' h2 R5 X$ ]# Z/ q! [* T
+ N6 r1 _4 p1 l6 a8 ?; \ 一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |