秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:& g+ E; l- w0 S2 A! j$ d
r$ w Y Q/ G(一)请示的对象要选准: r s7 b* U+ ~; I
; k1 \8 s% W) I) E9 j- p4 g, C1 x 秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。# d' h; l6 _% ^3 T3 \, [
( q9 d* _3 D2 S0 | (二)请示的内容要单一
9 f9 I4 b; W4 H* @0 u' v) l, F* X. E! b) r1 u' S
秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。8 y* b. V1 c3 @- R8 N
, _# _0 Q* t/ i1 U (三)请示的形式要灵活。
7 S; v. a$ A4 I" N; Q; n
4 E" M1 I: q" \0 ] 秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。% k3 C9 y7 c- ?5 y' J. {
% ]% T: n7 ? {2 U, {# @' p
(四)请示的时机要适当。
" L( R+ p$ `: U1 d5 q; `5 v/ E7 L- x- C: y6 W) Z7 \% L$ ?& V
一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |