身为秘书,在工作中应注意的问题:' R p9 b0 A: J; J1 v9 P& c- c
1.与上司关系的处理:) b. h' o4 ]4 D( N+ k) G
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。% r" }2 b1 R1 ^* H! ]0 g: z. B
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。
9 q7 m$ d; `/ o 不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。: ]6 o5 |$ s% e6 Z0 @
不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。9 l/ Z* H6 t# ~% w- Z2 x
不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
0 g& a! `- e4 m( y& N, v 2.与工作人员关系协调:9 z: }- Q% s! N, W/ R
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
|7 o8 p0 U" p- [ 要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。
6 e! S3 h( N' N; r 要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。
7 M# j0 D6 @# S+ m/ G 要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
( t% k% X' y8 y4 q' u, ]! l% O 此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了 8 r: t- M+ _3 s/ Y% E4 C* c" B8 @
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