【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
8 ~! R- ^+ m" ?4 N6 U【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。' R0 ~0 P7 e4 L9 T9 D6 `% ]# e
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
u3 W0 V+ @8 |! @5 n! c$ J【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
. o4 x5 N3 Y) U- t9 W) f【批语】批示文件的话。
' }- R6 q. k$ [$ [$ t: b5 k. K& W" L【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。. a2 k9 ^% W- P3 \; l% Y9 ~
【呈】恭敬地送上。: e0 P% g' N5 B1 I, ?6 N
【谨呈】郑重、恭敬地送上。, Y- I( X0 W$ M6 S0 F( f3 ^
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。: p: M/ N1 O* z. b' S2 @% B3 n
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。 O/ d/ E6 \! Q
【呈递】郑重、恭敬地送上。
3 h" j5 p: M7 q* @; I2 N【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。6 w* Y3 x3 J7 ~& H/ |- ]) g
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
! j9 L2 a* ^. V8 y% k8 R' }1 u【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。, |# `9 s2 |& P, F# N
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。/ w9 K" c: ^9 O" P2 q2 V7 U
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。4 X# S; Z" y. G$ t0 Q0 H0 j0 t
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。 X, F3 E( a9 S# J
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。4 X( x1 M; u0 Q' `/ t: J
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
3 n: S, ^# c# X$ r1 r【报】陈述、告诉的意思。* P8 C# L2 q6 |; Z
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。" H7 x- e- W9 s1 C: ^" T0 _
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
) i! M9 F/ V+ A* V8 N3 b+ Q& x【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。* k: i6 C9 e7 g5 a" P- t: k8 O V
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。2 }9 x& {- }) l1 m ~
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。3 f5 j1 Z* a4 ]# ?2 R/ U; \% Y T
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。. |" I( C% y3 @2 ]5 u
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
; a+ y. G# R/ m3 P2 R【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。. Y6 Q7 _/ H# N ?+ T; b3 _
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
. X' g$ C- c+ @, k ^8 i【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。* [8 Q6 V0 d* Z r- O4 `% n/ c" B) j
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
/ B( l( k& V8 w; V. P【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。; {! Y1 `$ K0 Z' h7 r; F
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
4 Y8 A4 ?- r( p: }【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。0 M7 g4 W" Z- k2 Y5 _
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。( \1 l( J# b4 X/ n8 ~2 H
【启】打开、开始等意思。4 ^' S- a+ S3 C( t1 s; v8 w
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
: S* B" ]( D1 Z【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。/ l, N1 o6 t3 }! X3 c1 i
【应】“应该”的意思。
/ i2 U7 z5 s; A/ K. V; [" O t6 W【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。0 h G0 T9 U- p+ A" i
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
% z% W& b+ z1 P3 }/ i. ]. E. Z【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
1 {, Y9 Q/ r4 X: }0 j# W【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。# O4 K a, y0 Z3 p
【隶】附属。+ p) Q( \8 U0 G% \3 t& O8 u- t
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
' V7 f3 F! R( N6 h! L2 x* Y【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。; y8 S/ D Y4 O. o8 h
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。$ [, _% i" M3 Z+ f& r
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。4 R+ l9 s$ h! L2 ]0 F$ M9 s5 h
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。7 s" N* t6 ]) x6 [$ |1 k R
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。6 Q6 q. B: F6 O2 F& J [
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。3 s5 S& y, G% {. L* N
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
) H5 o* C7 x9 C6 N+ r【定】“必定”“决定”“确定”的意思。# Z0 ?5 ]/ c, D- x6 P2 M# y
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。 m0 t3 X# Z7 |1 Z0 @2 p9 X
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
1 \) ~ A! a. _- |6 M4 R【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。1 R/ H% ^4 }4 u; }8 [
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。9 r# w& N2 M9 l
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
4 J% a# G t0 b4 d【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
) P4 h9 S t, W3 o6 k0 ^( O2 S5 b! W【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
0 M1 m/ q$ I K* g4 F【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
& M/ p7 v. [+ o# h【条】“分条项目”的意思。
. i& k0 |# Z b- g+ }【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。* n& N, o$ _! `* x0 f+ C- z
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
3 V: e: W8 v A8 Y8 q7 @/ ]0 V【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
) @9 P$ J( n/ A' {7 v【制】制作。
F5 o& N3 k. ~【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
& ]% N+ t4 [, ^) M, N【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
+ p4 y* u! Q6 u+ [6 G3 b9 c1 A% o【例】“照成规进行”等意思。
: M1 x3 C |8 u7 E$ H. m【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
3 F r. I5 w1 J. _- j【例会】定期举行的会议。/ y- T( W" l- C" P! D: v) M7 y
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。2 S! `' j. m. U: B3 m6 h* ^ ?# b
【审】审查。
3 S( ?) J9 D( T9 i$ D9 D& M# Q' A【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。; @5 D/ Y, Z: ^$ W5 Z
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。$ |( w3 ]1 P$ e! z I
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
* w5 b' J2 c' o【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
7 G4 A, {* z- f) u【审议】审阅讨论。* D/ z8 e! G1 `1 q0 `1 @
【审查】检查是否正确,有无问题。
9 W9 ?0 B( J2 I: G( `【明】“明白”、“公开”等意思。4 @) o' o/ J, Y/ P) U
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
1 s* `, A4 H! P. b# O7 }【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
6 @+ r J4 _) c1 e) G; B【明察暗访】明着看,暗里询问了解。8 {, k8 u! Y; P3 v) g
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
5 ~$ L- {! p; j2 J/ X0 C【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。" {0 \. Y9 v, b: z7 L; o$ h! ]
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
2 G+ J" r4 L. s* h! ?( x( d【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
3 `! }" ^6 L* L$ O【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。 B7 E' a3 @9 s; `' e4 S
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
+ o- s' k6 \" _ X6 H) X【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
1 a" P' X& \7 c0 a* v) Y% V【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。8 O( c% {4 [ y, Z& H2 v
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。: N- a l0 X" R& V: S; d3 x
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
/ G( P* [/ T* Y【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
! }$ ]8 u, o+ b, H, R【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。; a4 i0 B/ @8 @1 [- M$ t* T' x
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。3 v/ i4 h4 R/ d; u
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
1 ^& P/ _; m \$ y9 d- m3 N【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
, M2 B9 w1 K: G( f【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。7 O$ i% w6 O. ]( M$ O0 Z
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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