【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
# C, G1 \7 }' k H/ {, Y【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
* F ^) Y) J; \& E5 e( `【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。! X! e$ t x+ F% W& p D( f
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
* \0 O; D# j( q4 J: P【批语】批示文件的话。3 T4 z5 x! L2 N0 t; d& ^
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
% q9 m1 s k* [4 L! j【呈】恭敬地送上。! r4 }& J& U6 x9 Z" _" |( I
【谨呈】郑重、恭敬地送上。, |/ t/ i* l; M3 m
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
- F* v. {2 |1 a' `) I7 z0 I【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。/ x6 S! z4 a% p4 n8 Z$ h. b1 E& e) W
【呈递】郑重、恭敬地送上。$ ~: P/ q: E& E: @" N$ k( \
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
* K7 V! Z8 P9 {7 p" i. x6 P2 ~【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。+ `2 `. O3 x8 t
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
! m; D' T8 f$ V* ^) Z( v3 x【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
/ ]; b6 G- q6 m: D/ S" S7 d【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。. t2 f! X8 L# c/ N9 l9 D, X; W
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
+ }" D! o& J( L2 ^( [ [【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。' K2 X3 @: J( C2 n$ N5 M7 O; L* |
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。. _$ @ {% Q6 P! F2 q6 k8 D
【报】陈述、告诉的意思。3 X; ^9 ^+ ^& N( a/ m
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
8 G) i; E7 ~0 m: N% C! r6 e! t, V【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
, K6 [& j8 R. P1 n【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
6 G) e$ S7 Z' b" T【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
( P, x/ m% w _5 W3 F【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
# U/ S! T, O' f$ u" a0 y' g【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
7 n Q# Q# z6 f- P/ C【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。) ], }9 ^0 D8 t9 K/ a; r
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
! l) }/ b; H4 `8 S! Z7 e& P【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
& i9 r2 f) V; d1 V0 l【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
$ X- e+ c5 s! h【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
: z1 ^9 r" J. z# ?: b- P【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
* E1 x* b! `6 L; }【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。- C% L A, a, r* D7 m! k0 h
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。# B' w* e% G# S& S
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
0 Z: A. ~; X% l' r【启】打开、开始等意思。3 Y' z4 ^4 ] b. m/ }3 {
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
3 _+ v: @- G+ k3 k" E' P, U【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
9 p* r6 K* ]6 q5 a* ?" {【应】“应该”的意思。
. Z# W8 r L0 S5 h7 ]【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
. g X. z" ?+ a6 a: z, ~【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。7 B, u8 d* D9 n6 N3 M5 g5 a7 L
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
& b0 { `% D( P/ K+ C【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。, h6 t4 }* g1 e3 ~3 z# W5 s& w. R7 d" M" J
【隶】附属。& j! Q J- K' d1 I* e3 X) L
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
8 `6 h+ W `! a6 u9 |1 g【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。2 L# _ E6 R$ G: L
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。2 h/ C% B& \! M( {$ S0 Z
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
6 b- Q+ Q2 l/ Q. \3 N【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
/ e `7 ?0 _ p: R" B6 M【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
! F6 u) U' y4 ~8 Q, P7 v【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
- C4 F2 T6 z+ w【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。$ H' y+ C# ?) `/ p: v9 j! t
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。% P8 ?2 Q) M+ j
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。) g7 _' @6 z) C' B, k. C
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。4 n- E& W! ^7 Q3 _) g9 a
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。" X, ^* Y h2 u5 L9 ]) |" D
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。: _, A$ }6 x% N% l6 I0 m
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。& G7 B3 Y3 U2 y3 t/ j
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
# ^* w. Y; A0 z, m) t- ]【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
! n2 @( d& ~7 g( N3 g; G4 k【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。" _0 H# U5 D- s1 q/ H6 `
【条】“分条项目”的意思。" S7 c6 z5 h& _
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。, i; d1 d+ X% H5 o" j( n
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。- p& t1 J5 m$ U
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。1 F, k0 Q) s6 B6 o
【制】制作。
% ]0 V3 ^, s, b5 O【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。( P6 v8 Q; Z+ Z6 k& `
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
- t! C$ l! e0 M" |% I5 T8 O【例】“照成规进行”等意思。& z$ L! m: \; l/ w
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。8 U- O8 T! S4 J+ S( O6 _! I
【例会】定期举行的会议。9 A9 E$ X5 z0 t" A/ G+ O
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。# f' [+ s7 }% [& Q, p
【审】审查。" w0 J5 [% W6 N5 i% l
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。6 h' k3 B& Y- _4 x2 }
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。$ c4 Q) h" Q; k$ \/ @3 ]
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
7 i& X/ T/ k, d【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。/ ~: W# I B" U/ | K
【审议】审阅讨论。2 [4 @+ p! f1 B8 o, g# w& s: \! V
【审查】检查是否正确,有无问题。6 L% m2 ^2 _/ k: A( h5 B
【明】“明白”、“公开”等意思。' \# w$ n1 _) B6 E8 J6 U
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。4 \" j+ q' @1 Z7 {4 K, q: V# z
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
& M$ D, t. v2 G【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
' g; P/ t. v' s3 I【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
2 g2 R. K4 }; _. x0 m【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。- r5 k3 O% \: b; P! a
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。, }3 t( v, W$ @' l- M! ?, _ M& l
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
/ l: }1 m; p0 N: u% p2 r% O【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。8 D8 L9 [1 E0 S5 V0 W8 H/ m2 d
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。" O7 y7 a- ~ z% h- |
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。1 a5 \( k7 M* k' f/ x! ^) I, L9 E$ a( @
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
% X0 B. h+ W. t2 Q" y7 O【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
( G# b& [9 i2 v- S【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
% s4 ~- N0 f- k8 t4 Y【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”2 q; p; `; P( E1 C' h, a
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。7 |/ a& ?& z* R) X" u
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。$ g) |8 l* }) c# z
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。5 r% {5 A! e' g: H; e
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。 f- K0 F& o4 q' _
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。3 o* C0 S4 n- g9 h7 i3 E; c: s
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。, M+ C0 ]2 `- X" D6 z" L; W
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