【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
) K6 _; I# w/ x3 h. q2 X2 [9 a( B1 H【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。" e3 {! }: d& f H0 A6 _% r
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
+ l0 X' n' T. G& t2 _- q【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
! E$ M; L2 W$ U8 o3 t【批语】批示文件的话。) B* }+ M' [0 f# O8 O A4 D, Z
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
( B7 J' D3 Z, a3 ~. \% E【呈】恭敬地送上。% W7 r: ]1 V1 H
【谨呈】郑重、恭敬地送上。; \4 H9 {# h! U. g9 d8 a- i
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
/ Z0 Z+ P8 d" i! g% z, d【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
; B0 k* E6 }& A$ P1 o【呈递】郑重、恭敬地送上。- `6 O' X- Y! w2 ~
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
' V. G* T; K) Z' _【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。# E- _# s6 o$ ^: C2 d
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
/ J4 X/ m: c$ E K【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
/ h' @# Q( |! n( w. M# g/ e【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。3 D* e0 l2 B. }
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
: C1 D1 V" I& r) f) X7 }1 \【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。* T" M+ P$ ?% x% D7 e
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
+ {# `3 i7 x0 h3 w【报】陈述、告诉的意思。
7 E$ q: d: W& K【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
: H0 ]: l! c' u【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。, m& [; A# I" H: }1 b. n7 x9 g
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。+ v6 w. f8 B, {% U# O0 Z l I
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。1 [3 ?2 j# ^5 \/ I6 N
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。$ b+ u5 k. z" l; c1 B5 B5 |0 F. m
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。1 `4 F1 R$ N- g& D
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。/ F- [3 @* n: l7 B& z
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。' t8 x+ Z3 @9 J3 o A4 [
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。$ m% [1 |1 w; n. N
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。1 u# q5 ?* I. I$ }- L
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
\6 g" E8 c+ I9 `. h【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
$ `& E9 | D2 @# u【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
5 u3 p5 T. T: y4 E【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。- q6 Z+ D# \! p; k% W. G3 b$ z V
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。- x* Z5 s' @& D6 p$ y9 f
【启】打开、开始等意思。
3 l7 I/ ?, V' _; n3 ]; F【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。) _* |9 C% y' N2 e$ d' y% z
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
# J# {$ h$ Z5 I) n* w; G【应】“应该”的意思。
. ^+ z: T5 ` ^7 c9 j: |【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
7 F: I! p5 {: K: |! B7 B' m' B- u【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。+ |7 n. r, i0 H- a
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。0 ~7 ^2 u0 C% s" z8 N
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
. v; K2 Z! h- O" j8 }4 V5 x【隶】附属。9 _' u; \: T& t. h/ s
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
% T- F; x5 m" F7 ?0 L) z# E6 q/ C【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。' s! C! _$ a- u$ U) h z+ _7 L
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。4 d n1 X" M9 X; T4 n; u; J
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。4 `; A+ v; C9 z* W' _% |
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。7 R$ l( |2 N8 z% ?
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
, O2 e& v3 {, c1 l【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。; Z! j2 i% W+ C( H- y1 f
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。: a# N& e/ b; m: V: Z* G. I7 e
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
/ S2 m0 G4 R. Z" a! ]" l T【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
6 f/ `. `. W. f* i( O ^4 y% C【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
( e1 S1 z; ]: \【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
* y( E- F9 _1 b3 w【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
. g% B( ^' u7 Q) z0 Y! V( @" x【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。; F0 @ T0 `: I( o
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
' }6 T. f8 d! J+ X【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
- l$ ?8 t- f4 y* X【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
8 A8 Q' x. f4 B" g$ Y& C【条】“分条项目”的意思。6 G8 w* }3 z9 j$ O) V, |5 q) b. ^& \
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
# c3 b8 P" I3 w7 k( o6 K2 V【条文】法规性文件分条所作的说明文字。 J w9 O; s. q( I
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
" s6 w+ ^1 H. x6 F6 `# q! I9 a, s6 J【制】制作。
6 p* f( E s2 {0 n& }& h【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
: k0 o) n# O3 ~0 H【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
. Q Q+ |" @/ {* ~【例】“照成规进行”等意思。
3 F5 |! V- { r' E8 r【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
$ x0 Q; \. R! q/ a【例会】定期举行的会议。
w+ n+ {. F4 ?4 x% e; Y【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
% @7 M, L& M- c8 F【审】审查。# y8 i1 e( g4 S3 S7 \
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
: k. g" V/ { ^* X0 b- t【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。9 }0 f1 c3 z3 o0 S- V
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。5 p# T9 m0 s% p- r# g. O
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
- r4 `0 J( w1 D3 L【审议】审阅讨论。
: p. q# q& R! P0 C' E U【审查】检查是否正确,有无问题。
/ g4 |- y( @. J m5 d0 J1 u【明】“明白”、“公开”等意思。
8 O( y1 f- p1 N' _1 d8 G: h5 k8 s0 Q- g【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。" ^+ G8 c" h* u1 T4 b
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
+ t/ L9 y# k) r- u% F0 e& p8 C, M% i4 q【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
: b0 w1 t" U3 s- n& f【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
! ?" g$ x. N# Z7 L! \【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。$ j6 }1 ]1 j% S0 j# D0 A7 I
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
# \& T9 K7 N2 |【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
& t, u& `/ u! K9 @3 P【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。8 e& e1 f* B& Q5 W. v
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
& l, Z, D8 {$ I; ]% F【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。* o; Z/ H& f* q
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。# V" Q$ ^3 J2 p& C& N
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
5 Y0 E [7 s Z4 p- z【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
$ }( V t5 [& z- ]【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
, i1 f. _) l- Q. a k【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
5 L+ D* e* l9 W【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
9 d2 i. L! X1 U3 p! t& {1 i! t# q【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。9 M7 m/ l7 W! ]* q8 D* d: M
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
# D& f: `) f2 o, D3 p1 r1 | {【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。0 E) h5 n9 C; N. \
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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