例谈公文语言的错位倾向

      行政公文写作讲究语体特色，于平淡中见功力。张寿康先生在《实用语体的研究与教学问题》一文中指出，应用文体最重要的是探索使用的语言特色。公文语言既要合乎特定文体(公文种类)的要求，合乎社会语言环境的需要，又要合乎发文机关在行文关系中的地位。而社会上一些行政公文在语言运用上经常出现错位现象，不符合公文语体的总体要求和风格，不符合明晰、准确、简朴、庄重的要求。其主要表现有口语化倾向、感情化倾向和散文化倾向：
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3 S6 G9 z1 }7 u( R　　一、口语化倾向
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　语言是文章的第一要素，是表情达意的重要工具。不同文体的语言各具特色，在运用语言时必须考虑到文体的特点及要求，不能随心所欲，否则就失去了文体特色。如果在公文中大量使用口语化语言，必然失去了公文明晰、庄重等特色，甚至令人不知所云。公文中日语化倾向主要包括以下几个方面：
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　　(一)滥用方言。如广州人把自行车写成“单车”，把骑车载人写成“骑车搭人”，把红灯亮时越线写成“冲红灯”，甚至把处罚凭单写成“牛肉干”，把做好了写成“搞掂”。在公文写作中除了作为群众语言而少量引用外，一般不能滥用方言。滥用方言，必然会使语言轻巧虚浮，失去公文语言庄重、规范的特色。
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! E+ p7 h* l, V$ r/ Z- `　　(二)滥用口语。如下面病句：“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”以上的“不要放过”、“什么乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等全是口语，应改用规范的书面语“也要纠正”、“巧立名目的其它奖项”、“一律”等。

6 @* o! `" M& h! P# f* G　　(三)滥用俗语俚语。如有一份批复，文中肯定下级机关增设便民信箱举措时，竟借用这句电影台词：“高，实在是高”。在公文中运用乡谚俗语、歇后语之类语言，近乎油腔滑调，失去了公文严肃庄重的文气，也失去了公文法定权威性的特点。
　　(四)滥用外来语。对一些已通用的外来语，如拖拉机、俱乐部、爱滋病等当然可以适当使用，而对未经规范化处理的外来语，如“的哥”、“阿蛇”、“密丝张”等内外夹生的词语，原则上不能搬上公文。这些内外夹杂的词语，不仅与公文语言规范庄重不符，而且与明晰、朴实的要求相悖。

　　(五)滥用缩略语。对一些尚未约定俗成的缩略语，在公文写作中应慎用，避免发生歧义。如在一份函中写着商购“黄白芝麻”品种，这里是指黄色和白色的两种芝麻，还是指黄白相间的一种芝麻，只有发函者知道了。类似这样的缩略或简称，原则上应先用全称或作补充说明；而在规范性公文写作中，一般不宜使用。
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　　二、感情化倾向
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6 H+ t3 E% s0 w- E6 f9 d5 t- ~  　陈望道先生在《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一义。”若修辞与题旨情境相脱离，必然造成语体错位，轻则闹出笑话，重则给工作带来损害。在公文中就常见滥用修辞手法，以致出现感情化倾向，其中包括：
) W0 w/ ^- Y- T8 ^　　(—)在上行文中滥用比喻，过分谦恭。例如，把上级的正确领导比喻为“阳光雨露”，把上级的有力支持比喻为“及时雨”等，这是文学作品的常见修辞方法，但出现在一份报告或请示中就是一种错位现象。运用拟人、比喻等修辞方法，必然趋向感情化，这样的修辞，就与公文的主旨、语境不相适应，也与公文语言的简朴平实风格不相符。
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　　(二)在下行文中滥用讽刺，变相训斥。例如某上级单位认为下级单位申报开发项目贪大求全，本来应在批复中指出其条件不成熟等原因，因而暂不可行即可，但撰稿者却在批复中写上“火鸡学孔雀，越学越走样”、“癞蛤蟆想吃天鹅肉”等字样，进行讥讽挖苦。这种错位语言，把公文写成杂文，失去了公文严肃庄重的特色。
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　　(三)在平行文中滥用夸张，开战对骂。如广州某宾馆的芳邻某小学在函告对方厨房排出油烟气味时，夸大其辞：“铺天盖地而来，形同谋杀”；而对方则针锋相对，以牙还牙，在复函中说，“贵校尽污蔑之能事，无所不用其极”。又如某工厂因没有及时收到向某大学预订的教材，便给该大学发函查询，函中竟写上“我们怀疑这里有无贪污、挪用的可能，或其他什么伎俩，一些所谓教育人民的人，打着名人专家的旗号，干着欺骗工人群众的勾当”。于是彼此唇枪舌剑，不可收拾。这些攻击谩骂的语言，可谓文革时期恶劣文风的翻版，与准确庄重的公文语言相去甚远，与措词得体、以礼相待的函的语言相距十万八千里。
' Q3 \6 m& f& x- q　　(四)在函中滥用敬语，近乎肉麻。函属平行文，行文时应不亢不卑，平等待人。但不少撰稿者为了尊重对方，以求办事顺当，常常滥用敬语雅语，恭维逢迎。其中搜罗什么“如同再生父母”、“大恩大德，没齿不忘，永将图报”之类词语，还有“如获恩准，可谓雪中送炭，我们如久旱逢甘露”，“将为我单位作出极其伟大的贡献”等等。这些近乎庸俗肉麻的语言，与准确、简朴、庄重的公文语言格格不入。

- I* C) K) P: [2 `- V　　三、散文化倾向

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这些诗化的词句虽然感情洋溢，扣动人心，却破坏了公文简朴庄重的特色。公文也讲究文采，那是纯朴自然的文采，具体表现在其语言高度精练、典雅庄重等方面，诸如习惯语、敬语、雅语、四字格古语、介词结构和“的”字结构等，真正要在平淡中见功力。 (作者：马国竞）

　写作技法是为表现文章思想内容服务的，不应故弄玄虚。技法运用妙在“有心”与“无心”之间，达到出神入化的地步，其最高境界是巴金所说的“无技巧”。写作技法本身也是不断的发展、充实与完善的，要努力做到创造性地运用。若要很好的掌握写作技巧我们必须要从以下几个方面着手：
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) y8 X) d2 g2 \- w; U& H6 [6 P　　（一）学好写作基础理论知识，对写作基本概念、基本结构、基本用法要有一个很深厚的掌握和了解，博览写作类的著作，增加自己的写作文化功底

　　（二）多练、多写，勤动脑、勤动手。充分我们的五官思维，把其积极的调节起来，积极的参与社会实践，深刻的了解社会生活和对客观事物的把握，并把自己感觉到的、领悟到的运用书面语言在自己的头脑中加工改造，用文字表达出来。并不断加以修改以达到自己满意的程度。
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: a+ [7 o( Y. k& U% k, E4 o3 Q　　（三）学好一定汉语修辞本领，对修辞的用法、种类有一个很好的掌握，并且能很好的运用。写作技法的内容就包括修辞这一方面。

　　（四）平时多写文章,领悟真谛,掌握写作的规律和技巧,驾驭熟轻 把握好写作思路和脉络。

公文语言真是知识丰富！！！！！！！！！！！！！！
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