最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
6 f1 `, G8 }% g  f  s% Z9 c& X' S
公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
) V  c6 t, `5 b8 E5 A4 u% R% m1 v领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
' U$ t% ?2 H- P. C( D9 ]无物、脱离实际。要深刻领会中
% I, V# R0 {: y- [5 i& T央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
  [7 G( d; U6 o6 Q  f+ v胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
: e; q: V, `0 z! t, l领导同志重要讲话和最新文件精
+ |0 G( Z: W6 u  g/ w7 \9 V) f神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
5 b. E1 G7 c6 ^+ z/ x常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
7 |2 V: X8 ^* v7 J  \+ [/ E速征引。二是重视专项学习。磨
: M& U! r+ Y- |刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
$ a& g" U  T6 B. i* x. q6 o可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
4 Z0 w- }2 w& a5 S* ]& k和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
6 d. {6 z4 ?1 ^确工作重点、提出任务要求。此
# p% v; T$ a0 T% L时，去年文件中的工作要求就可
$ Q9 [# m7 v! I, C5 h以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
- m$ w/ l* ^! ]4 C& i) P  A$ n党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
, I% R4 o' [& F. o* g. `: C些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
% f9 m( p! K8 @# Y不合适是公文写作的硬伤，写作
  T4 y) Z0 s2 l9 F者平时要注意积累标准提法，特
* Z% L6 H; V1 m/ ^" ?; |别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
& |; u! P4 f4 {4 d2 H/ ?培养对象意识，体现不同
/ ]3 `; W- s0 `' k1 ~风格。按照行文对象不同，公文
# O& o% w% E% g5 ~3 \分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
1 G* J: i# J( a5 `- d9 h文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
* E. S% O9 f! T) W了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
- T0 o, p. Q5 B( ?& S( `+ S到为止。起草下行文比如领导讲
& {, J4 c3 [2 T, T' p0 ?话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
: `& m1 U% s, S+ r强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
+ I, g$ B5 a) B/ i同志的思路和意见，争取领导同
5 c2 I2 V0 O8 ~( V- m6 u, f7 r- i, S  ]志全程参与，定调子、谈观点、
( }% h# {" \0 F4 E: V9 `1 v* F2 L拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
. H% G" Q: Y5 k( U. Y: K平高的领导修改过的公文，也是
4 d& C& g0 K+ @提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
, e# ~" j% N- ]- J功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
: T" p2 n( c2 m( ]3 n0 C7 j$ Y' S建框架，这是写好公文的关键环
- T  _- Y  X% C* F节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
* C4 r/ l/ g. M3 t需要有全面、深刻、准确的思考
. D% g4 i9 G, F$ A, M判断。这既是综合抽象的过程，
6 R, k6 U# B7 {  p% \又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
4 J; a( J' F4 y" ?# h分析，最终形成主题。高水平的
& d2 c" Z$ R- B0 I! h' h公文，在结构上一定是层次清晰、
0 w& N1 o/ N. L逻辑严密，最重要的问题、最需
2 D2 t" {& i3 y( [# t4 ^. F& H要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
/ P, Y4 M3 n: ]* k, P5 B领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
  ?' h) p& K7 b部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
0 w9 U4 D7 C: `2 s5 e  N# _下呼应，由此产生一种沉稳严谨
: D( M+ \# v3 v2 t! u的布局美感。
9 y1 {5 p3 S. b  x- m2 a) w2 @组织语言文字，贯穿行文
' b( @$ J) r! h. O7 S/ e' z& z意图。组织语言是一门学问，更
1 }' W5 x6 B! q# r1 ~, [; i5 p是一门艺术。写作者要注意紧
1 W2 U6 u' l- r/ a扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
" i8 n, a, q" ~" M' y6 e表达出来，绝不能因一字之差
" s! O* ^1 q2 l$ a2 O1 Y' x8 C而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
4 h; U$ M; h& l/ X, s% B要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
# i8 w& S2 k# F  f: b. M6 u( _. t准确，比如文件中常见的“必
% Y( K$ D9 X" a3 c6 c' b+ D. K5 s/ o须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
" l, q! u& c# _& ?1 }3 m例在一份公文中只能用一次，不
6 \8 v/ J+ C: k1 T" y3 A( L能车轱辘话来回说。关于增加公
) N8 B; |. s4 w! a+ m9 S0 J9 {文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
5 L- _$ G7 ~1 w" v0 {是用四六句的排比式，提炼概括
9 T; d$ f7 U& ]  X出一些经验性、规范性提法。三
6 N# ~: c! N5 h; C$ ?9 S7 f7 c是制作标题、设计段落内容时，
9 z7 f. u- g* s在逻辑上注意并列或递进关系，
# C/ m7 a  \$ a在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
2 }, ?6 f. @. G者对中央精神和实际工作的理
  _: f" s1 _" J. u$ S1 [( O解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
. R# M0 i4 h3 Z- b  {会逐步提高。在积累过程中，最
) C  _  Q1 I$ Z0 F5 ]% d  ^难的是培养对公文的分寸感。分
: I6 a/ r/ Z( C* F" Y) B寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
+ A, `# v; t" {' S稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
7 P# S4 U9 a$ _0 u是在寻找最佳的分寸感。起草公
" @1 H3 f* U4 f+ u1 {. c文，表述不能不到位，也不能说
' d) u) C  Q; H2 g+ \过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
6 {! s8 I6 h( I  F* Y/ ~体会、去提升、去养成。
; V6 v$ h& M/ @% }一是悉心体会写作训练的三
2 v& W4 A' ^$ i/ @个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
0 J: H2 `, v& T6 K5 {! }3 z没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
# M+ `: p) |% Q; T1 }$ i境。第二个阶段是写不短。手头
# B8 l  b4 T' q- z  H9 l, ~积累了大批材料，想说想写的东
) q% W& B( L$ @) q西太多，不懂取舍，吝于裁减，
! B3 y# q. Y% Q: K/ U0 r  C! ?落笔往往是一发而不可收拾，以
4 c+ F! o; {# |8 q$ `  |2 z( s致“长而无当”。第三个阶段
$ I$ }% s/ R% z+ Z! }2 U9 \- E- Z9 U7 C是乐于写不长。这时更加注重短
# l* o5 ]& s, W# e% X5 c) Y新实的文风，重视主题的提炼概
: n7 F) r" Y. f( n括、思想的深刻透彻、语言的简
2 Z; k8 h1 C9 z$ x短精练。写出的公文不一定很
. x. Q2 \. W# |$ `( }; ]+ O2 S* q长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
8 R" H! c) ^1 p$ n二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
& g% f" ?1 I# _+ _与他人合写公文，每人负责一个
% q: \: y, [9 E- z部分，只能看到其他部分的文
. e9 j8 C/ U0 d6 I: a" y+ Q字成果，对起草的思路和过程相
: ]/ j. d9 ^, ~对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
9 [( m4 J# M) Y语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
0 \1 h+ N- k6 G; g% L5 P文字的统筹运用。第三个层次是
' Q7 V% j: c( C$ Q带队写文件。需要组织写作班子
* d* s1 f0 x; x的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
6 |* S$ n$ Q( e8 @写作、修改全稿。既要通篇考虑
. Q7 c( ~" j4 O9 a2 h2 ^稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
5 e1 k) X. U2 w7 ]6 S明、达成共识。从工作量上看，
- ?6 [; I2 w1 L0 Q/ S) N往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
7 o+ K& W# l/ A$ r- h/ |作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
8 ?3 ]# y9 y- p7 ?* w% e心、虚心”。“用心”就是全身
' {& @) _# O2 r9 y- ^% e! }心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
6 n/ x3 T' ~$ X% U的工作，写作者对此要有清醒认
+ ^6 C2 {! |, q4 n1 D+ x识，看到自己锻炼提高的成果，
+ S8 [, Q# i% J& u: o( _  c" x学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
6 H2 b( }$ z1 d# w" m0 \是不自满、不自大，能够接受别
  e: }8 I8 d) D人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
5 ]5 Z. }# W8 }  b坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。