最难的是培养分寸感1 E% S) C- ]+ l; R) |% B
% U% u2 Z" @4 L5 ?; d公文写作是机关干部的一项1 a3 `3 ] P* s5 ~# L
重要基本功。练就和提升这项基 ~+ |4 A m4 K& h' a1 }
本功要求我们掌握一定技巧。这: p! n S r5 n2 e
里，笔者试就多年来的公文写作
" q- U/ X- }2 o! l% q4 R经历谈一些粗浅的认识和体会。
8 n: g6 |. R) }% T) K领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
5 V$ y/ N$ g6 d& G) u" @# s2 j指导工作、解决问题，最忌空洞5 ]% V9 |- `6 \6 @6 [3 U
无物、脱离实际。要深刻领会中+ ^0 k# ?; ]4 r" |2 o0 b% T
央精神，深入学习重要文件，深
& w. C; J8 G1 p7 T% @6 R! M& D; s切认识实际情况，做到形势政策- e$ ]. p+ ]& T( s6 E
心中有数，动笔之时方能成竹在
! t$ T: M$ c, t/ h胸。一是加强日常积累。充分利4 P' ]$ a% T1 w' l* U2 F
用各种时间和机会，多学习中央5 o, z7 m& S' k7 Q1 W2 x) F* e
领导同志重要讲话和最新文件精& M6 S4 T9 K! y2 U1 Q
神，多了解本地区本部门本领域( |; h; f: U$ D2 H7 c( O" N4 l
的相关情况，做到上到中央、下
9 m @% m% C: Z$ z7 o到基层的整体情况了然于心。日
5 y4 L8 J* `: r6 m7 w常积累应尽可能形成自己的文件 R2 Y5 L' V5 R( a
库、资料库，以便随时查阅和快
' W. U/ u/ a" L6 ^9 @速征引。二是重视专项学习。磨& N$ J" d8 b, }
刀不误砍柴工。起草一份公文要" e9 w1 B( c, [* C7 a! X# I
提前收集与此相关的背景资料、
z0 k1 C, H* H2 K1 z9 m5 I& z& s文件材料，包括以前的领导讲7 G# e( M0 d" U% \$ \' A0 N# V+ z
话，细细琢磨推敲，看哪些内容; L" N3 t: a& s% O1 ^
可以使用。' H# P7 J* T8 f W' Q5 Z
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借: g& O$ B' V% j! n% q g
鉴，清楚同类公文的写作要求、. o0 L; N4 T2 S8 G/ U1 h( ^& b- _8 ]
思路和风格。一是注意行文格式
7 P- k+ c0 m$ r9 d" l和字体字号要符合公文规范，不- P0 B9 ^0 j% L* W6 z( v
可随意发挥。二是注意相关内容# P$ F+ ? n* {
在不同公文中的承接。如每年部$ `9 R7 C) [ k5 ?2 @- F+ }. u* Z5 W
署全年工作的文件，通常分为回
' P* n7 y5 z/ ~+ k顾去年工作、分析今年形势、明
4 U- P' g4 `( j; ~5 M确工作重点、提出任务要求。此
: x3 E- m9 a9 t0 A, |; F7 N时，去年文件中的工作要求就可
" ^0 s9 T K" J) w# @+ L以用工作进展的形式写入今年文0 {$ w6 S7 E" A
件，一些工作原则要重申强调。" e7 f1 P: b+ B C# S3 I- Z1 o
三是注意标准提法的一贯性。如
1 [1 y3 |9 i0 M/ h5 ~& Q3 U党的十七届六中全会通过的决定
4 S) J& W/ L; }+ w" Z& @) O" Z1 U与十七大甚至十六大报告中的一
3 x5 G) B; o- x% T5 I些提法一脉相承，但整体看又很
+ x" X- c" [. Z% ~ z有时代感和新意。这就说明，一0 @8 g! M$ R ?! V! L$ V
些事关党和国家工作的总体性要3 C7 t5 O! s1 @& u* `" k9 Z
求，需要在重要文件中一字不差/ H6 o; @2 g- f/ \2 Q6 K: R$ s0 q
地反复强调。标准提法不准确、
+ s h/ a* X8 r+ C! r不合适是公文写作的硬伤，写作
$ G9 G) v% k! u; @者平时要注意积累标准提法，特
1 h `' m/ v) A ?/ A5 n别是一些新提法，最好能完整背
4 E- p4 w2 V& A/ v( c9 E& h# `下来。此外，还可以从中央文件
; x' V8 ]+ S) i7 T; a4 C8 q1 ]6 ]3 p和《人民日报》、新华社社论等( R- u" Z! s2 P5 K
载体中提炼新的精彩提法。
( s4 ~/ C) e: n2 Y" w培养对象意识，体现不同
' @3 [& d( D' c3 a d" S风格。按照行文对象不同，公文
5 I- h/ c6 F! e r. j0 h分为上行文和下行文，在写法上
7 u m* t$ g/ R0 _" N有很大区别。上报领导同志的公" ~: z/ U" r3 D/ i: K* T0 w! {& k
文要少讲理论、少论述，因为领
2 k. C' G: R" ?导同志通常理论水平高，简洁明3 F; |* N" i; \; c4 d
了地把事情原委和工作建议讲清! D" u; z/ ^4 @2 C; Y
楚就可以了，即使有论述也应点8 F3 i+ L( e1 \. {& p
到为止。起草下行文比如领导讲5 Z8 M" W: `4 D
话，要注重理论联系实际，通过
! Y- H$ i3 K9 }( u* F8 w- T摆事实、讲道理，以理服人，有
) C( w4 E4 d8 @* r8 L3 P理有据。因此，写作者一定要有
7 g' Q/ N$ e# ]* j3 Z强烈鲜明的对象意识。起草领导
" t6 w7 c, J L6 f讲话和重要文章要提前了解领导& v/ K4 w/ c- G9 C
同志的思路和意见，争取领导同
1 Y5 I* w9 I% t" P: u6 |1 s志全程参与，定调子、谈观点、
2 E5 e H( k0 I3 Y拿主意。要善于从逻辑思维到语 I( j0 t K' D2 k0 y$ k1 ~- X* O e1 Y
言习惯体现领导同志风格。此/ t+ W+ h% b9 b5 M% y. I) i
外，仔细研究领导特别是文字水/ p; Q `& Y& Y. C& Q0 t+ J
平高的领导修改过的公文，也是
4 ^! |$ X/ y1 w1 q: t提高写作水平的快捷方式。为什( U2 w% h& q4 n3 r1 J
么这样改？这样改好在哪里？下6 G: b6 j* D$ ^4 v
功夫细细推敲，往往能收到事半: _( A. k0 L# L) {( `
功倍的效果。
: {- @. \% f+ l# `科学谋篇布局，搭建框架结1 K$ v2 Y! U$ q9 k( v' b k
构。起草公文重在谋篇布局、搭
\ R( T- ~( {& V% U. o8 W建框架，这是写好公文的关键环
4 }$ b& I& k& q节。框架结构反映写作者对问题* L& G# J& `' W. ~: t. f+ W
的认识程度，对工作的驾驭水平，
7 v0 j4 [/ K+ L" m/ Z- G需要有全面、深刻、准确的思考
" E. c" b# {) \7 j) T判断。这既是综合抽象的过程，. L' n* A. b+ y* L
又是具体分析的过程，从掌握的
. W& q/ }" {+ a, Z, M( [/ W材料中条分缕析，从一般到个别，1 C/ Y1 e7 y, {8 T7 \6 {) {8 u h
从个别到一般，提炼概括，归纳
: G, ]; y7 [# d9 i( I分析，最终形成主题。高水平的
) t$ d/ |& a" R( C' F公文，在结构上一定是层次清晰、
" G% W8 a6 `8 c& ]7 n逻辑严密，最重要的问题、最需
3 P6 E5 d0 K2 X" T( C要反映的内容一目了然。当然，$ P/ D9 A' ^7 _) ~
不同的公文在结构上也有明显区
1 u s4 d4 G, D5 d7 E别，这里介绍一种适合中等篇幅
( J- P2 I. A" U6 P领导讲话的结构——“三分法”，6 e9 v) ^' H- `6 w$ m2 g
即讲话主体分为三个部分，每个* p+ S4 u) f$ p" T+ a0 A2 Z
部分再分为三个层次，每个层次3 u ?, h% F- c
的内容既有内在逻辑关系又能上9 T+ p" a! W1 ]- H; ~; Z# B
下呼应，由此产生一种沉稳严谨" f* y3 N# o& ~: d7 \. {
的布局美感。 |- j* C. ~' o, v% s! V/ o8 L
组织语言文字，贯穿行文+ `( a$ a* ^3 z* q; M; h3 ]9 T7 N! b
意图。组织语言是一门学问，更
$ c- g d5 M" Y7 V是一门艺术。写作者要注意紧4 D/ e% `) q8 i% o) m3 T% Q
扣行文意图，把所在机关最想传3 H5 S X# {3 k+ S
达的声音，行文对象最需要知道& Q. x- l0 z- S4 o+ `4 G
的内容，通过遣词造句圆满地. I1 k! O9 _) X# t( s* j. R
表达出来，绝不能因一字之差
7 N, r8 L5 U6 e ]6 I而谬以千里。这就需要注意三
. p( ?7 H+ _4 S6 V1 a个问题：一是表述清楚，不管8 J! ~2 i/ N% t+ I% M* C
是意见建议还是工作要求，都' h# V" C' `" v5 Q$ H0 I
要完整扼要地说清楚，不能拖4 A% X h, L8 Z9 J e3 [9 _7 V, r
泥带水、一片混沌。二是用词
5 W' a! m+ ?' m, x2 m# J准确，比如文件中常见的“必
: |5 ? `( F) t2 q须”“应”“要”“可以”，词 Y& \7 F8 r/ O7 i4 ]
义差别很大，要做到表述准确。
S) K: r9 A9 h9 a% u ^/ o( w5 i [" K三是避免重复，再好的材料、事8 @" d! r9 s q# q' y" K4 _1 q7 ]
例在一份公文中只能用一次，不5 n) a; j- p' A2 r/ L
能车轱辘话来回说。关于增加公
8 U# Z, |( s% H" t7 F% n文文采有三个常用做法：一是适, a7 \9 ]! ?7 T& J# _% _
量引用名言警句、古文诗词。二
$ P! T8 H7 {0 \6 _7 h% ?0 u! T, ]* G是用四六句的排比式，提炼概括
8 k4 h+ y& h2 s s. A出一些经验性、规范性提法。三7 t& D5 f8 k# d
是制作标题、设计段落内容时，$ r7 B. W& s: U8 ^5 _4 ~& v" B
在逻辑上注意并列或递进关系，
% {1 D$ r; s* |在语法结构上保持基本一致。4 H8 V/ Z& [2 X
提高公文写作能力既是一个
# i1 p9 e3 g9 m9 p4 ?! W理论问题，更是一个实践问题。
2 G! O9 k! j% e: E只有通过不断地实践积累，写作5 C# e7 }# H3 m6 v
者对中央精神和实际工作的理! s* r5 ^1 J9 o: J J; C
解才能更加深刻，对语言文字的$ w7 I1 s- @0 z4 }/ S) F5 B M
运用才能更加娴熟，写作能力才8 s/ X |# A% T$ ~4 b
会逐步提高。在积累过程中，最6 l4 `+ k; w9 @ M% ^* ~
难的是培养对公文的分寸感。分, t% V5 H/ c8 A N1 e
寸感是对公文涉及到的相关工作- {# t/ y& N$ Y/ T6 n9 V
的总体把握，是表述是否合适、
& A# O5 c2 X' Q- i C6 Q稳妥的问题。很多公文翻来覆去9 |- ^2 L! f' S! z: G2 l. Q
地修改，有时甚至推倒重来，就1 y) R* D, c. @2 E$ J
是在寻找最佳的分寸感。起草公
' z2 J5 I# Z( d1 P* g文，表述不能不到位，也不能说' j) F9 }& I& @
过头话，这就需要准确的分寸: P& q- h' E' \8 U
感。分寸感的培养永无止境，需
& a8 d! d$ v6 I8 s要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
( h+ X( h, R" Q$ M5 Q2 b量投入时间和精力，下苦功夫去2 G, W* Y& m1 p6 w
体会、去提升、去养成。
* o' o! ~. B' n7 ~+ P8 x r一是悉心体会写作训练的三/ F0 z: Y6 N0 ~* |; i/ O R
个阶段。第一个阶段是写不长。% N6 A1 n7 _) n5 Y1 y
心里没感觉，脑里没词语，手头
* |/ P3 I7 K+ l% P5 t' `没材料，不知道什么该写、什么2 Y2 G% I/ N4 f7 ~- T8 G2 T
不该写，容易陷入闭门造车的窘( m! T4 \" ~- a: \- h2 I
境。第二个阶段是写不短。手头; B! X% l) O$ `
积累了大批材料，想说想写的东
, Z) ]3 _9 d; {. w- I西太多，不懂取舍，吝于裁减，. I7 Y: d5 K5 b8 t% I, Z2 _) g; \) n
落笔往往是一发而不可收拾，以
" D" P. h: v- |6 w9 g致“长而无当”。第三个阶段
7 w8 z4 a0 L8 b. u是乐于写不长。这时更加注重短/ I( t1 [7 ^6 Y( c4 S. g q# N9 S( ?
新实的文风，重视主题的提炼概% ]) L* t6 b8 [4 ?" Z
括、思想的深刻透彻、语言的简
3 g7 v; H1 ^4 }" ?2 G短精练。写出的公文不一定很
3 M4 Z: S+ R& l) c$ m+ r* V长，但政策性、实践性很强，指1 R' u* h1 N9 u0 I
导工作时管用、实用。
0 h d2 f* d" O b' c" B; c2 w二是努力提升公文写作的三
) o1 y$ g) h9 d个层次。第一个层次是写部分。: N7 f3 b0 ^: i+ x0 w; B: }* R
与他人合写公文，每人负责一个
, @2 b' c! b2 j, F4 |部分，只能看到其他部分的文
( D1 B$ N2 w. e% o) A+ |8 n- V+ d字成果，对起草的思路和过程相1 f h* p2 X& ?& u
对陌生。第二个层次是写全篇。
; q' g+ w- L v% A0 B2 t一个人独立起草公文，从收集材9 K, \. b* I/ ?/ r, Y0 Y
料、形成思路到搭建框架、组织
' w9 Z, \* U( r$ M$ m语言，全程经历，这有助于培养
" ~" k/ g8 k: M4 G5 e3 m对实际工作的总体把握、对语言 g3 b6 }# V! _2 v1 l- W# e& a
文字的统筹运用。第三个层次是
9 I: g* v# x1 d9 ~& v6 i带队写文件。需要组织写作班子! t4 S3 B, U3 R0 Q8 y- _
的公文都很重要。作为写作班子$ \# p/ I( H+ b5 x, j+ x6 Q: c
的牵头人，负责统一思路、指导
, C% G) Q3 X9 g3 r9 q! u& M$ n写作、修改全稿。既要通篇考虑3 d$ D$ t. F5 G8 b, D
稿件的每个部分和细节，还要在
- o0 d% {! g8 ^" p& L成员有疑问和不同意见时解释说
. I+ M" g- w: Y% o: N明、达成共识。从工作量上看，
+ V5 w/ Q# z3 p* G$ s8 L往往比独立写稿更大，也更加劳
: @& }& i) M1 M5 p* y9 T4 l心费力。不过，这个层次也是写
/ U; S3 ?3 H6 u9 Z- {8 b: x作者成长为写作班子牵头人的必
' f K7 S- C6 G由之路。
1 o+ j! O! t6 p' [( ?$ M$ r- f三是认真养成“用心、细
7 I9 i. j9 N/ Z3 b5 p: [. w心、虚心”。“用心”就是全身5 N$ j2 n1 W7 n( W
心投入，把主要时间和精力贯注; x3 {0 |) O/ x/ z& t) v
于工作中，认真钻研公文写作。
" ~" z& B) y' c( q( @. b# R3 s7 j公文写作很辛苦，经常需要加班( \) j+ H% `4 K6 \
加点。这又是一项重要而有意义
3 p6 }9 x: _; b: R的工作，写作者对此要有清醒认
: P; J8 I: w& k- R* K识，看到自己锻炼提高的成果，
/ @5 k z6 Z' E+ }学会苦中作乐。“细心”就是用8 R, Q( h- F! u* c: F9 {8 h
心细密、见微知著。从细节入手
" A( h3 C, o5 |, B# ~捕捉起于青蘋之末的微风，往往
0 S4 s8 h8 ]" u) C能带来创见和亮点。“虚心”就8 D9 X' `( S. d" U( U% y5 `
是不自满、不自大，能够接受别
; r- C$ x/ t4 u6 `人的意见。古人说：“满招损，
& ^1 _. @1 C' c5 g8 U谦受益。”一个人既要自信，又4 w- T+ U7 `0 U+ z: W9 g% }
要虚心，要善于内视，经常反0 t* ]/ s u& w4 N7 y& k- K
省。不搞“文人相轻”的不良做5 A" u+ Z6 @% a+ k6 p. F/ h' \9 t
派，不要总以为文章是自己的
" ~% k5 v2 p7 A$ p! @6 ?& A9 V! C5 T好，听不进别人的建议。文章好
+ a/ O' L6 @' }1 F1 V+ g坏毕竟还是有标准的，别人说得9 y7 G5 o: Y4 D3 X, I
对要充分听取，说得不对也要有& l! Y$ B# E$ F0 m4 E. p
海纳百川的胸怀和雅量，如此才" {3 h6 x) ]. D+ v4 I: U" k) C
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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