最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
+ z4 K/ n; b, I: [, f0 W; X& P; c
5 r2 e4 e. d, q7 q" {4 w公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
4 B) P3 c' R4 D本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
) b  g* z, k; I指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
7 h% W  K, G8 U9 B4 y9 N央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
; b# W9 U3 Z( J. {$ ~1 n胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
1 k. |/ L5 H) k到基层的整体情况了然于心。日
1 X, X/ y, a1 C1 ^) A+ |常积累应尽可能形成自己的文件
1 i# C3 E+ i7 {  T' f库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
. r' a/ T$ H8 l8 ~* U; ?刀不误砍柴工。起草一份公文要
$ E7 v" y4 d$ k3 i! l8 _提前收集与此相关的背景资料、
* J; k* c% t8 [+ P6 G9 r2 }文件材料，包括以前的领导讲
4 |1 `. `2 g8 y4 e, t% X话，细细琢磨推敲，看哪些内容
0 f% |# Z9 {: |3 C可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
0 v! r7 N- s0 V- A) V! v可随意发挥。二是注意相关内容
; ?. e# J2 K+ [' C在不同公文中的承接。如每年部
! o6 T: v7 h3 _9 E署全年工作的文件，通常分为回
8 H; v9 a) t; E& @% w3 S/ a顾去年工作、分析今年形势、明
: p& a: i6 j+ n* a7 T确工作重点、提出任务要求。此
5 Y) p+ _) f' Y时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
0 E9 K+ g) @1 K; |5 Y7 [件，一些工作原则要重申强调。
3 K5 c( A6 m2 E* l  W! j0 W三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
$ z7 q# Q3 s" |" C4 Z2 }些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
0 y, _. p8 b+ Y$ O: z) q. h' {" M- [求，需要在重要文件中一字不差
7 B/ b( O7 Q  ?% _" @地反复强调。标准提法不准确、
" q  c2 J/ Z6 B% Z2 Z. ?不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
. S1 u( B. x( X5 j5 L别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
" b6 t  _* A( ^+ s和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
; ~' k0 [3 V, Q; r7 ?风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
; W# J: K" d' g% o3 e# l有很大区别。上报领导同志的公
# T4 Y( Z$ h( h) |文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
3 y+ K# Y/ J# \1 U6 T3 L. [楚就可以了，即使有论述也应点
6 ?7 i( K: j' N7 x到为止。起草下行文比如领导讲
2 @1 J! z+ Z" M) D$ Z& {. |话，要注重理论联系实际，通过
, a' A' R* X$ B3 j摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
7 K) q$ V, L( O: P# @强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
" h; |$ x9 A9 R: \7 }, A志全程参与，定调子、谈观点、
' V0 z3 G# T/ J" O! @! o7 u2 g拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
! }( {6 C' X' C! W3 i, _外，仔细研究领导特别是文字水
; `2 \. [' I( W) T+ v平高的领导修改过的公文，也是
6 k7 T$ U! ]1 l8 G6 H9 n提高写作水平的快捷方式。为什
8 h5 Q( M9 W3 U$ U" R- P7 s. |9 T$ u$ C么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
0 f, b" q' n, Q  z科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
) o2 d5 Z4 q2 M) y- e$ n节。框架结构反映写作者对问题
& D% F' `- F+ P& y$ Y3 |) |的认识程度，对工作的驾驭水平，
9 B5 g9 E9 P6 |' k- `& f5 Q需要有全面、深刻、准确的思考
+ S, @  O2 Y5 A( K# M2 t& L% P判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
4 ~3 }! d+ N4 t, U. g5 g6 c* x分析，最终形成主题。高水平的
! Z: O' [5 M9 q- M公文，在结构上一定是层次清晰、
# Q2 n" a* A6 l$ D% Z逻辑严密，最重要的问题、最需
" T: W$ X9 D/ M+ k要反映的内容一目了然。当然，
6 c0 {* l) i- x% M3 l不同的公文在结构上也有明显区
: Q/ p  I2 h7 c1 x! K$ ?0 w别，这里介绍一种适合中等篇幅
% X6 o) F7 C$ Y; I( J5 K9 c7 s领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
$ v+ G  n: m/ q. |下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
) [* n5 }; I$ m( e  e组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
1 u( Z/ F7 x- F8 b9 \' F是一门艺术。写作者要注意紧
8 m- X# H, l, ~+ d. b0 f扣行文意图，把所在机关最想传
6 J; {: T+ O; {达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
/ d9 R- M6 [  E- H3 ?6 n表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
% R! l; k' O3 c0 t4 m0 ]& h% D要完整扼要地说清楚，不能拖
9 e+ P5 I1 L" C# f; K泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
  r* P% u2 B) ?. @; ]# Y* H4 i义差别很大，要做到表述准确。
, I  F6 R* V( D( C三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
) Q+ B. E: |  }: r  ]1 s能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
' ^% E  ~+ }; W9 t5 F( T9 b7 p. h是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
! I1 o: k: H9 [. `4 j在语法结构上保持基本一致。
" z' t7 I# q7 Z提高公文写作能力既是一个
; w9 @- J: H! j* G: F理论问题，更是一个实践问题。
+ m# W  S. [3 o% L7 W9 a4 `只有通过不断地实践积累，写作
) T" w  _+ R. a7 j( S5 S1 O者对中央精神和实际工作的理
2 z& q& D# V8 h) A7 ^3 F& Y解才能更加深刻，对语言文字的
$ k9 r2 p2 i* x$ Z+ q4 G" J运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
9 T9 p8 D1 _1 q- O难的是培养对公文的分寸感。分
0 c* _0 K0 b2 w2 Y: c* k  H寸感是对公文涉及到的相关工作
# C% N* I  H7 k的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
" @# [- O& Q, w4 i/ C" r文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
' N6 D5 D/ @6 R" t& B体会、去提升、去养成。
; Y6 p/ k3 T0 q一是悉心体会写作训练的三
' J0 D4 b( x' ]' p个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
& o  R% s+ F: P/ \' q  R) v没材料，不知道什么该写、什么
, w! ~% _, q, s# j6 [8 d+ ]& D不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
/ \0 |& j& S3 \+ \2 Y0 M( P6 y7 e. l长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
; Z, r0 M6 o  v2 ?# Y8 [% M( z# T( X" i二是努力提升公文写作的三
1 [( r6 Z# G: \2 K. h个层次。第一个层次是写部分。
" y( T" v" e4 C! l& {与他人合写公文，每人负责一个
  n! m( w. h0 b' p部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
9 B* t' p. s/ ]3 x* u4 @对实际工作的总体把握、对语言
3 i( t; T3 F- d: V1 u文字的统筹运用。第三个层次是
( s  s" A3 C: ]. _带队写文件。需要组织写作班子
0 N  z5 |5 v1 E的公文都很重要。作为写作班子
1 G, S, n4 {: T' e' R的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
4 P  J. [' r# r0 l0 f稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
* u3 C1 F! f$ _$ b6 v7 ^' J往往比独立写稿更大，也更加劳
* J9 b% x$ C7 D7 a, z) N/ r, f心费力。不过，这个层次也是写
% Y  `4 P8 X* D/ G3 q9 x/ e作者成长为写作班子牵头人的必
% u% P, N- V: q9 d6 f由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
) t( _1 c. `' V0 R心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
6 j) X: ]+ V- ?4 t6 K4 x/ J公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
/ _  R% Z* ]7 J- x/ u9 H4 ~% K的工作，写作者对此要有清醒认
* u5 m. i: J2 F0 Q% h  C" Q! @识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
$ G& H: P: J: \# p心细密、见微知著。从细节入手
& _; _( u3 w8 K捕捉起于青蘋之末的微风，往往
  y8 S$ R' W% g/ `能带来创见和亮点。“虚心”就
. ?1 u6 M7 u6 _& C$ G是不自满、不自大，能够接受别
5 z* h9 l+ F% }# R! |人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
) P5 Y$ z% t4 r6 V3 l3 p( d对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
2 G4 e, g8 p7 ~. Q0 s# ^能不断提高。