最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
) o. B5 K9 b; I6 \6 y( y重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
# d' r. f0 e. y; I' f经历谈一些粗浅的认识和体会。
& t6 }" o/ f1 ~# [- U领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
8 b6 j/ `- S1 r0 j- L' }9 {; h央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
. W( R5 W3 T5 k$ ]; |+ N心中有数，动笔之时方能成竹在
4 ~& E# C4 L* u* R2 q: @胸。一是加强日常积累。充分利
# R; T& V" a* p. `5 x5 r1 y用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
$ {' I+ u+ X/ G  X; c1 X" \到基层的整体情况了然于心。日
/ P) v9 `$ J6 j, }8 E7 P5 ~  s常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
8 k) n! ?7 D; p8 Y* A. R- }$ c) e1 w文件材料，包括以前的领导讲
2 x1 V6 H+ {; G/ G话，细细琢磨推敲，看哪些内容
4 h8 c/ V3 q1 h$ a& b# E可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
* f0 z7 ~7 B0 s: _, c在不同公文中的承接。如每年部
( r6 y' Q: r2 T" u" A& }* Q' ~署全年工作的文件，通常分为回
- ^5 r: }6 p9 w# F  ]顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
. ^, B0 P* a- E& E& u以用工作进展的形式写入今年文
( y) m% U. o, w3 U; g' t; M( ?件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
7 q% H* x" q  c# |8 i与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
: n: L1 Z3 x' i& A7 \有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
/ n' e# {4 C6 T  z% }( ~0 y' Y地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
1 w. p6 Y5 O2 ~* [2 m( C0 [. v者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
( q) @3 S# p; f( w5 w3 B8 K$ y下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
" O9 [; q, W! J" W# @分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
0 l4 z: H8 W/ P) h- r2 r  e导同志通常理论水平高，简洁明
. u; G5 V5 d3 [& h  t6 e* C" c- W( L* |了地把事情原委和工作建议讲清
! t/ _9 e' t9 W7 w# V7 Z& O楚就可以了，即使有论述也应点
# Z$ ]* S) F- _8 C: h到为止。起草下行文比如领导讲
% E3 a) m5 U2 `! A5 e话，要注重理论联系实际，通过
5 n6 f4 y5 ~+ F6 {& Z摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
6 z6 `4 M3 |! E8 L4 x1 ^志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
6 L$ H  q& }% q6 A外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
$ ]: J+ m8 |; E/ a6 |提高写作水平的快捷方式。为什
. A3 Y! j6 G+ _7 q么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
3 i* M( k  h' R" N& T功倍的效果。
3 s0 Q/ c( S  d) I科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
( L( ?- ]' c: E% @( b1 i* O9 ~建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
9 ?, L3 f* b- E" T, o, w5 \, ]需要有全面、深刻、准确的思考
% n1 |" Q/ \1 ?" w# F/ H判断。这既是综合抽象的过程，
5 Q+ M% h3 J" I/ S; u* X又是具体分析的过程，从掌握的
( F% S+ Z) Q- N9 p" H% c材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
/ F- j$ O5 e1 D+ T/ A+ h0 `6 d逻辑严密，最重要的问题、最需
7 w) Q  B# S+ a9 l6 K, m要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
  Z+ b  U+ q+ d别，这里介绍一种适合中等篇幅
: h# i1 j. g' ~. L" D领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
, m5 |2 \( q* Y6 m4 K$ z2 c部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
6 M! b% \" m+ @8 m% M/ i. u达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
- |& M7 G' d! H8 m) h! i表达出来，绝不能因一字之差
2 V" T6 o: W- T3 a8 k6 [' R& S而谬以千里。这就需要注意三
9 `3 D. k% q9 K- Z个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
  x& N* E, X3 ~; t3 v& v0 H- N例在一份公文中只能用一次，不
8 r6 K: _& C- G能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
' y7 C" C1 i7 q是用四六句的排比式，提炼概括
0 f% g" n" N! z# P3 S# \) T; K出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
' \8 L7 u( c  }) M在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
& u. s0 V2 J) `( r只有通过不断地实践积累，写作
: Q! ?! Y! G( r3 ~8 G者对中央精神和实际工作的理
; A4 D4 `2 L- v3 M. Q# r解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
: P! H3 }2 D/ I+ r; `0 a文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
* P4 i0 x7 i+ B% X1 g7 R. a一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
: G$ M1 ]$ T1 l' i* c不该写，容易陷入闭门造车的窘
5 C+ N& A2 C! I# d$ l% v9 o6 D境。第二个阶段是写不短。手头
0 o: E6 \& E# A, m7 }积累了大批材料，想说想写的东
& O( A4 f/ R8 e5 H+ y西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
% p- e8 Y5 N+ I: w+ W5 V是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
6 |' f& {, _; y! a' ]9 h短精练。写出的公文不一定很
! o/ u# F# \& B, L/ W0 n( i6 c  j1 V长，但政策性、实践性很强，指
8 p6 |( |4 u8 K( I+ D导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
$ W7 r* a% r& o1 B8 D- y* P个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
4 w! t, |1 j' E% G. e; P部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
9 {2 M9 \8 d! c1 d5 m3 e对陌生。第二个层次是写全篇。
0 a5 ]1 K& L3 ~一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
# l7 w5 v# N0 `' g5 I对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
- x3 }- R$ I; Y+ {6 d8 G带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
% ~* T6 V4 L  F. V2 W$ Z# ]明、达成共识。从工作量上看，
* v$ i) D1 P8 O' }往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
  r* V7 C- h4 q) c2 w: a由之路。
5 l5 H% z2 o8 J" f( n三是认真养成“用心、细
. Q2 [; D/ G" D" B1 i心、虚心”。“用心”就是全身
5 D: [+ p! m' g  X3 @) y0 V心投入，把主要时间和精力贯注
  A0 J8 h* Z$ h8 a于工作中，认真钻研公文写作。
$ P+ m% k  S. e4 M/ [. |& O5 q- ^8 s7 j公文写作很辛苦，经常需要加班
1 z9 u0 O  O6 r# Y5 Y加点。这又是一项重要而有意义
4 j8 l: d3 I9 N0 T, M% `的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
0 f, E7 P) N% {: D/ Y+ P1 c9 U7 i* Y心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
) T3 }" x7 D0 m9 e& h: \是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
' ^! k- T7 A  m. }7 \! G6 T# L谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
" D& p( B, a; e5 o# t& f" n8 m; e海纳百川的胸怀和雅量，如此才
& `( M2 F' c' p, Q能不断提高。