最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

9 n2 E1 C$ u+ E/ O公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
% j+ G8 B1 c2 T本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
% o; e) ^  ]" T0 v经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
$ p6 E) b/ i& ]; n无物、脱离实际。要深刻领会中
6 I! r) J' A1 w8 w' C+ G: N" \央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
7 p, a  _% b" y5 e4 m心中有数，动笔之时方能成竹在
& Y6 [; u9 T8 J5 {7 x/ G5 ~. ]胸。一是加强日常积累。充分利
$ ]( E) U' v2 w" v, d% ]' y" r- O用各种时间和机会，多学习中央
8 Z, K3 S2 h1 P领导同志重要讲话和最新文件精
* R0 ~9 X( A, t8 S: H神，多了解本地区本部门本领域
$ r2 s- k7 ~" T! L7 |& F. Z的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
+ S' g( \' F: n% r# W; v. X3 E/ {8 d% w' o常积累应尽可能形成自己的文件
5 Q) |5 r9 K7 ?' H% W) g9 \, ]库、资料库，以便随时查阅和快
, ~) j. [$ I, K* k速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
, e+ Z; }' o, W* t$ \6 s文件材料，包括以前的领导讲
1 p+ N8 S3 j# Q  W( a话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
0 _% Q2 ~5 u; }( q在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
5 e6 P6 f, Y& ~4 K. B确工作重点、提出任务要求。此
* i* N9 Z4 b- e: ]) n& {时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
4 r" M9 u8 @! l+ x有时代感和新意。这就说明，一
5 y4 C, C- Y/ T$ q些事关党和国家工作的总体性要
) i4 U& \$ i& o+ J7 w: ^+ l; F求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
) k7 Q+ z7 R( B+ b: ~者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
% d2 I8 Q% S- |1 S分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
+ f) L' @* K! Q# b# U9 Z文要少讲理论、少论述，因为领
  {; M; X2 k2 S1 E; I& C8 s3 k导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
6 v/ N; j. k5 y: F  A+ N5 I8 ~! J' x) F楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
/ m) F- x5 A' {0 I" k, k话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
6 N: R. z: B& \8 K$ [! L8 y同志的思路和意见，争取领导同
! L* V2 d, U  l( T志全程参与，定调子、谈观点、
; ]7 y8 X) w  ]; y0 L: x! V拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
$ M, W' `8 p) ]外，仔细研究领导特别是文字水
: U1 Q6 i2 {" z/ Z+ I3 C5 E0 M平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
9 Y6 u3 k, j) F3 v功倍的效果。
/ b  P% k) A+ I: }科学谋篇布局，搭建框架结
  m! T3 s1 `6 R6 c/ f# _构。起草公文重在谋篇布局、搭
$ S8 R* e5 }, S8 _* d& J建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
, s8 h, O2 v! J, ]需要有全面、深刻、准确的思考
  p6 ?2 o0 B: u5 E判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
& l& o, u* h# F  |' @, ]材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
" ~) a9 t( j% T6 n) N5 K1 ^9 _逻辑严密，最重要的问题、最需
9 _9 p* B: U' C+ a$ i/ C' `要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
" j" x! ?3 n- j% M3 N别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
5 s2 {( a* M  H- `  D- V, x的布局美感。
# ]7 Z( P! g, p组织语言文字，贯穿行文
4 I: x1 l! E0 O# y. q意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
: a$ D/ w+ I5 p" x( R/ g达的声音，行文对象最需要知道
; v$ @5 J& H( }. f, M3 K  H的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
9 _$ d2 F  o* m5 ?4 l3 t而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
, o( {: j( ?1 X2 S须”“应”“要”“可以”，词
  C; r( q) G/ }义差别很大，要做到表述准确。
" n+ U- Q$ Y7 y. d# C7 q3 C三是避免重复，再好的材料、事
3 [5 J. ^' R9 `2 e7 {6 \6 o例在一份公文中只能用一次，不
3 Q7 @2 v! T9 `# m6 |  {- \& j能车轱辘话来回说。关于增加公
1 A5 ~$ s6 H6 {' u文文采有三个常用做法：一是适
& B- Z: N' V: _  o* o量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
9 q- p& {4 f1 j% G8 I- m是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
  n, Q  y  B* D! J* L在语法结构上保持基本一致。
5 X& D4 u$ H. v3 u6 `; Y& t提高公文写作能力既是一个
, U, d& x) X$ _3 ^3 N4 X# E! i/ i理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
. u9 K; u0 r: q# F4 Q/ A者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
/ U& F9 ~6 l1 x9 Q- L会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
# @: g) G" `. W7 d3 W  j寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
) u: a( q9 F" b( u% j) K地修改，有时甚至推倒重来，就
- L* P0 |6 j) q& k1 }3 N: E( H3 Y是在寻找最佳的分寸感。起草公
. @1 v2 K' e9 g! }6 e" {3 o文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
4 @8 H& X+ n7 Q5 u' G2 p感。分寸感的培养永无止境，需
% g, G' a3 E" U5 q1 `- u, t: t4 h要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
1 I7 H  U. w7 n, |体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
$ M& ~% b% G' u! Z, E个阶段。第一个阶段是写不长。
4 s7 S6 ~7 u) P' L心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
6 r+ o. l0 v) J% F, @* P不该写，容易陷入闭门造车的窘
1 ~  g! _( b. o# @境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
* H1 j7 W" |$ i8 i. O( \! O! F, K落笔往往是一发而不可收拾，以
) A; k& L, l% m% {& s, l# S0 n; Y致“长而无当”。第三个阶段
  Y: m) I& P3 c% v5 N是乐于写不长。这时更加注重短
& x* m7 `# J6 @1 J( g* X; E- A, f新实的文风，重视主题的提炼概
) \4 Q+ W+ y: {9 M$ Z# u括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
+ c9 F8 A4 N( Y. L( W9 w8 [6 d导工作时管用、实用。
1 ~; E/ X+ ~+ i$ }6 R1 C二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
- c0 F  {' t' Z部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
: W& [4 C+ v9 ^0 H" w1 ], V一个人独立起草公文，从收集材
- l% X& C9 C0 G5 J料、形成思路到搭建框架、组织
2 ^8 d5 ~" g; F4 Y语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
8 D1 `) e' e+ G& ~/ \! ^的公文都很重要。作为写作班子
. Y+ R0 C! a& u! b% ^的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
. z) T2 _0 |  L6 A( U% U成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' G# l/ T( X1 m# U6 j$ U由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
7 R9 @4 N4 `8 L* H7 ]# ]公文写作很辛苦，经常需要加班
9 m' `. i2 H1 v' P. a4 l. z# p# q加点。这又是一项重要而有意义
, ~8 r$ G/ Y) N* o1 W# q的工作，写作者对此要有清醒认
9 x7 d) L2 z: y* F2 G+ O识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
8 W, _+ t7 M, d$ ?" c4 w$ D( H$ d, J谦受益。”一个人既要自信，又
5 g2 J8 ]) x& z要虚心，要善于内视，经常反
: f3 ], _6 U/ E8 e5 R  P* Y+ T) S省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
, c+ M  {. u# b% n. L好，听不进别人的建议。文章好
6 u2 j4 ~$ E+ ?8 i) X+ S坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
7 |+ I$ O( e& |9 V5 K能不断提高。