|
如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。 ; k% p* s# I8 ]: I
% i) ?9 @/ t; L
' A9 ]5 o2 I# A1 U) A+ n) Q- u
( W# d" W' h2 M" _ t5 a% Z4 M有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
: @- J( X: V. O: |6 e* @, J6 l+ D0 x1 _" `/ I2 p8 A6 A* X2 ^+ v
7 W. |, Z& D0 H' `
0 g% V7 P/ o9 ~8 ]/ w9 |+ \" q1 d
俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手,技进乎道,游刃有余!
/ s# q4 l% B( E' [. p n% }- y7 f& b* m1 }
- M" W+ b' u1 L: r
# T& ^- w% P7 k7 V1 C& U+ U& u就先说说“道”,简单说两点。“道可道,非常道”,这方面讲多了就显得“大而无当”了。 0 ~( }: y3 s# F0 d: [
1 {0 S' _: a$ G ?: @9 w
3 O' g3 Z) W$ U. ^. q8 ?/ l2 D2 ?# N. A6 p; g
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
' t1 F0 f( ]3 c, t8 E- r5 O5 A% \" e3 ~. s0 S: X
9 R7 m; j9 J$ c; t: P7 E/ u* X
e, }3 G4 [; t2 ]
2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。 0 p3 e! Z2 O8 h+ t
# G7 b6 ?1 [% q, ]# y* \6 C
$ \% m: j4 E5 l" g4 u3 j, \1 _# x/ g5 ?
再来说说“术”。从术的层面,大致有以下三方面:
0 A# I P6 b& r: g/ P$ B! S# d. v4 D0 S8 T6 \! l
1 k% d! A! v. s7 X l1 [' i+ V t9 c5 c8 F6 P5 j
一、弄清范式
5 |: X3 E" l0 w1 C * d9 P6 p- P) Y" i
# y& P/ j W2 j8 \2 G G
- g) s6 A6 \, @+ D9 q# C材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
3 M9 T% W, F" v+ ?1 m* T9 E' k8 g0 Y5 m5 Z; b" K( k
) M4 K% S' W* Y! O* P7 Q
. A8 B$ N# A9 [0 U5 Q$ G+ g* M9 P2 }
比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。 ! @8 e( J3 A+ F) C! O# S, Z
M$ ^3 @" o, l3 N# [
" A/ Z1 A- ?9 x% A" [5 `/ s; U
" G3 Z8 _3 Q* v" }) j6 @当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。 0 f1 Y5 d# o) }1 r8 A2 f5 m" v
: {' b) U( o! o # E5 g W8 J# @% c& q' L8 d
9 I6 a) o" a* w! A这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了? 1 \; R) x: W/ p" J, h1 G
! m) r) ]% x7 D0 g
% A# G% P) S |% Z4 J5 ?' `
" A; V' _* v6 o* R9 l- p
其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的“两办”(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。”你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛!
# x( R+ o! Y) b" Q. x/ ]' O( R0 t w+ D: O' [
0 c; C9 A. U. f* V
2 M# K3 b0 R* u' Z
二、认清大势 8 x& }6 K* b( r; K7 u# Y! e( K
/ b5 r: ?" u9 ] * V6 X1 r8 ]9 c, ?' O3 f" M0 h
! t) a. v( u. I, l( S- J7 o9 q
有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢?
# L3 w& Y, V! t1 E" a: a
+ u9 {* ?/ R M9 a" v
8 j6 y1 e* s( A6 H' [/ ?! A) p0 p
9 s# }' b9 b5 \* h4 p6 [# ~- e y' ?3 `4 w3 J {
! `/ y# ^9 F- W, W# w( i$ Y; K 0 I6 R( Y( }. w" h# B) X, n
- G* m& s$ V; U% R! R$ ~# ?9 ]用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到“一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料”之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话)
5 |4 X1 v& F/ Q# F! _3 U9 P. F4 c( D8 o: j! }. @+ ^5 e
7 ]$ T/ o+ [8 X; \+ I
3 }/ e$ m) F1 M; A$ Q% l s/ \
# T: h5 O6 L# g( C% B4 G) I+ U, q6 U1 Y6 e9 q: w8 {( c
|