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时间管理十法

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娱记 发表于 2013-8-19 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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       一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;6 V0 S7 z7 g: g9 x9 P0 I5 n9 W

# J$ T0 I6 Y  E& _8 F  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。. ]# F5 W( J; O4 y" d
0 u  [3 w1 W# [4 F5 @
  二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
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. M  V% M0 h/ r. y: m  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
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0 }' W( K- @0 M; w0 z: }  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
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  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;/ L. Y1 c. R9 }
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  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。. P/ _, v: S4 z
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  三.第三个时间管理的关键是20:80定律;7 n6 s! x( [8 X, m+ J2 S# G
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  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
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3 q! Z3 m3 s; A" u* Y7 x  谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
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; X4 f" G& @* r  四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
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  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。8 U5 \# u% T4 r: f8 s
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  五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
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; V* g. W$ _6 ]- t+ _; J8 `7 v3 R  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。( ^8 ^; }3 G: o4 p- F5 G- u
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  六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
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: q& ?" i9 f9 G: y$ Y) F6 R8 }6 f" R/ x  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。& N) d; R$ ^! ~
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( ~7 i" `4 I2 W; I% X! K+ i+ N  七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
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+ z6 {1 e, z6 B; }  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。6 X4 F2 J" j: U+ l5 _% H

( V; C/ K) C- i9 W) m  八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;# a# ~2 Q1 Z% j4 Z3 N+ {$ I) b

$ P- c! w+ N: x/ i# R, f: m  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
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0 Y- ]) m4 O) u  R4 U  九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
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6 n5 t0 \# B* `7 s  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。6 h0 s2 f8 r# Q9 O- s) f

1 B# S9 y1 d8 i* l6 a  十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
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7 q  D2 m. g- _, p: k& `& Y  千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
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