(So:本篇选自一个企业老板,他曾经给总 理写过关于简政放权的公开信,反响很大,大家可以检索。他旗下有50家五星级以上的酒 店。本文原标题是《挖了一个政府的人》——是一个县里的商务局局长。企业把体制内一些司空见惯的套路拿过来,感觉还挺有用。如果确实如此,那就不用妄自菲薄了,细看一下自己的优势吧。更重要的是,自身需要有这些优势。这是市县领导参阅的1460篇文章) 0 R$ M; r9 t# |" H! r" A8 q9 s
政府能人挺多,如果不是我的校友,估计我是挖不过来。
7 @ ?" y1 D/ W: g3 L# {) V! ? 我是学士,他是博士。他长期在区县政府商务部门做一把手,还是局级后备干部,我连党员都不是,更别说局级后备了。他现在是桔子水晶集团副总裁,主抓公司战略和桔子水晶大学。
8 I" e+ x* T E7 ?: F7 { 我挖他不是因为想用他来搞政府关系,因为桔子水晶在他工作过的城区只有一家老秘网,而我在全国各地有100家老秘网,他的关系不可能用不上。
& |8 m0 K' b" s2 a0 _ 我挖他是因为我突然发现,中国政府的管理体系实际上是全世界最好的公司管理体系。 ) @3 P7 _3 Z6 D2 C1 Y
我知道五毛可能会跳起来骂,但是,骂之前请注意我的关键词:“最好的体系”,最好的体系,不能保证肯定能做的最好。 ' i1 w; b2 v# I6 }4 g1 U; D9 t
我想讲讲他来公司半年做的几件事,也许这也能帮助一些规模大点的公司重新审视自己的管理方式。另外,他正在搞得全员竞聘,也许你能帮他的忙。 " Y* [4 f& I3 \! V# u! S: R8 n
他做的几件事
}: Q5 ?1 Q5 A! L# K! ]+ ]6 O% B2 x 第一件事:他要每年搞个“务虚会” # s9 H3 W1 p6 P1 g: Y( i$ ^
“务虚会?”,我第一反应是他带来了“虚”的一套?公司里干过外企的人脸上写着不懈的表情。 于是,我百度了“务虚会”,定义如下:
. i& v% y( q" D' G F& K" g “务虚会议,是中华人民共和国特有的一种会议,指各级政党…等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。
4 G4 v$ G$ x" z “1979年初,中共中央召开的理论工作务虚会,是最有名的务虚会之一,四项基本原则,就是邓小平在该次会议上提出的理论。” 我算是看懂了,“务虚会”就是头脑风暴式的战略研讨会。
1 R1 c1 g9 {; a; f6 {( i4 y8 { 于是我就组织全国中高层管理人员,开了这个会,会议形式是事先给几个主题,我先做发言,然后每人有十分钟谈自己的想法。 0 N1 @% a* W9 e3 M* R9 r, c4 g
好处:
3 y6 o" a5 M3 s) s 1)拓展思路、发现了人才:以前我以为老秘网从业者一般高学历较少,日常工作大多琐碎,我没期望能有太好的结果,会议结果让我大吃一惊:我发现公司很多人都有想法,许多想法后来都得到了实施和验证;
* L3 d0 L% b* X" m* B# ? 2)激励管理队伍:开会那一天我才知道,中高层管理人员有50多人,老实说我真的没想到,公司有这么多中高层管理人员了,以前大多是由主管副总和他们单线联系,这次参与公司层面的会议并提出想法,这次会让他们了解公司的策略,并表达了自己看法,觉得自己受到重视。
! q% C( k4 |% {& L* V" ~ 这件事情坚定了我每年把“务虚会”搞下去的决心。 ( X6 N* L- d+ d; ?; k& }
第二件事:他要每月搞“班子会” ! q3 J' a1 `4 }' Q Y7 ]- I. i
我们的总设计师兼副总裁Amy问我,什么叫班子会,Amy是10年前才来的大陆,因为涉及到她要参加班子会,我自然要给她解释社么叫班子会,其实我也不懂,我各方请教后,才知道什么叫“班子会” 班子会是由各业务副总每月(或每周),定期召开的重大事项决策会议,各主管部门副总如果有重要决策,认为是需要大家讨论的内容,经过我同意,可以上班子会讨论。 班子会基本上对所有讨论的问题,都需要有一个很明确的决定。 出席班子会的各个副总,都必须对每一个上会的议题,发表自己的意见,最后由我听取多方面意见后,做出一个决定。 因为我们公司几个副总,跟我都是多年的朋友,所以平常我们也很少在一起开会,碰到问题他们一般直接找我,我觉得搞搞班子会挺好,于是我们就搞了 ; P+ n2 c: q. u( [! |$ b
好处: ) J/ D" a7 P: f( _3 E# _4 [5 I
1)消除议而不决、提高效率:我个性比较随和,在以前讨论问题时我非常顾及大家的感受,因此造成议而不决的情况,而现在这种事情没有了,因为,我必须在会上结合大家的意见作出最后决定;
* d; m* b. {2 Y/ t5 Z# e* s1 N7 O 2)增强副总们对全局的了解:过去讨论事情都是主管副总来找我,类似于单线决策,而现在变成了大家参与,这样对于不同业务线的情况了解更全面,同时,在执行时各条业务线的配合也会更顺畅; % V- B! ]% q1 O6 W0 `
3)决策信息更加全面、更多参与:我们采取的是民主集中,大家都会有不同的看法,最后我来拍板。由于不同业务主管副总看问题的角度不一样,多个角度看问题会更加全面。
* h( \* M& u: i 第三件事:成立“总裁办” : W+ o( B- g, K/ C" F
我以前以为总裁办是偏行政的部门,后来我才知道除了一些行政工作职位,还有更重要的工作: 总裁办最重要的工作,包括班子会的纪要、下达、督办。
8 x5 ]0 R4 h/ P7 N! b 好处:
% F2 C: k7 X+ l( u6 I 1)提高效率:由于对于“班子会”以及我决定的每一项工作都有人跟踪、督办,这样就避免了过去那种老大交办的事情自己忘了也没人去提醒,最终变成底下相关部门拖沓。有了人督办,对于大家都是压力 ' }+ b- S1 X* s
2)自我约束:由于副总级别都高,在许多公司除了老大之外没人敢督促,总裁办成立之后他们会对涉及主管副总们的事项、甚至包括我本人主管的事项进行督办,这样解决了公司高层执行缺乏约束所带来的拖拉和随意性的问题。
$ B+ c' e1 n9 y6 J0 k 第四件事:摸底、竞聘、确级、述职、评估 / x4 v+ h* _* o
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